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      高校內(nèi)部控制的國際比較與啟示

      2018-09-03 10:42鐘智
      中國校外教育(下旬) 2018年6期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理

      鐘智

      【摘要】各國高校的內(nèi)部控制都有其鮮明的特點(diǎn),如美國是以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制,英國是鼓勵(lì)協(xié)同參與的內(nèi)部控制,法國是強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部控制,日本是注重內(nèi)外結(jié)合的內(nèi)部控制,澳大利亞是強(qiáng)調(diào)權(quán)力制衡的內(nèi)部控制。我國高校的內(nèi)部控制總體上仍處于起步階段,應(yīng)當(dāng)充分吸收借鑒其他國家的成熟經(jīng)驗(yàn)和成功做法,不斷完善我國高校內(nèi)部控制體系。

      【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)管理 協(xié)同參與 內(nèi)部審計(jì) 權(quán)力制衡

      隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,改革的步伐不斷加快,發(fā)展的任務(wù)日益繁重,迫切需要加強(qiáng)高校的內(nèi)部控制,全面提升高校的管理水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、基建管理、科研管理、教學(xué)管理等各項(xiàng)工作的規(guī)范化運(yùn)作。教育發(fā)達(dá)國家在高校內(nèi)部控制建設(shè)方面有很多先進(jìn)的做法和成功的經(jīng)驗(yàn),通過對他們的高校內(nèi)部控制特點(diǎn)進(jìn)行比較分析,可為我國高校內(nèi)部控制提供諸多有益的啟示與借鑒,對完善我國高校內(nèi)部控制架構(gòu)、構(gòu)建適合我國高校實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系、提升我國高校整體管理水平具有重要的價(jià)值與意義。內(nèi)部控制是一個(gè)龐大的體系,很難對一個(gè)國家的高校內(nèi)部控制體系進(jìn)行全面的介紹。為此,本文根據(jù)各國高校內(nèi)部控制的實(shí)際情況,主要介紹相關(guān)國家在內(nèi)部控制上的特點(diǎn)與優(yōu)勢,以達(dá)到取其精華的目的。

      一、美國:以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制

      從內(nèi)部控制的發(fā)展歷程來看,美國是這方面的先驅(qū)者,早在1950年美國頒布的《預(yù)算與會(huì)計(jì)程序法案》,就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。美國公立高校早期的內(nèi)部控制側(cè)重于分權(quán)制衡,主要是查錯(cuò)防弊。到了20世紀(jì)70年代,美國聯(lián)邦政府撥款重點(diǎn)開始向社保體系轉(zhuǎn)移,對高校的財(cái)政投入逐步減少,在這一背景下,美國公立高校需要大量吸收社會(huì)贊助和捐贈(zèng),以彌補(bǔ)教育經(jīng)費(fèi)的不足。而贊助和捐贈(zèng)者對資金規(guī)范、高效使用的要求越來越高,這極大地推動(dòng)了美國公立高校內(nèi)部控制體系的健全和完善。1992年,美國反虛假報(bào)告委員會(huì)下屬發(fā)起人組織委員會(huì)(COSO)發(fā)布了《內(nèi)部控制———整合框架》(簡稱“COSO報(bào)告”),這一報(bào)告被認(rèn)為是內(nèi)部控制研究與實(shí)踐的標(biāo)志性成果,有力推動(dòng)了美國內(nèi)部控制模式的形成。該報(bào)告提出了內(nèi)部控制“五要素”理論,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等5個(gè)相互緊密聯(lián)系的要素,構(gòu)成了內(nèi)部控制系統(tǒng)。美國高校以這一報(bào)告的成果為標(biāo)準(zhǔn)和指引,開始逐步建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系。

      美國高校全面推行風(fēng)險(xiǎn)管理的理念,在學(xué)校管理層面和全體教職員工中大力宣傳風(fēng)險(xiǎn)管理的知識(shí),努力構(gòu)建起全員參與的風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)。以哈佛大學(xué)為例,哈佛大學(xué)將風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì)整合為一個(gè)部門,即風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì)服務(wù)部門(Risk Management & Audit Services,RMAS),其主要任務(wù)是輔助管理部門判斷、應(yīng)對和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為哈佛大學(xué)正常的運(yùn)營、教學(xué)和科研活動(dòng)提供風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在哈佛大學(xué),校長和教務(wù)長作為管理層,對整個(gè)學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé),確保風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校設(shè)有風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),為校長和教務(wù)長提供風(fēng)險(xiǎn)管理方面的專業(yè)決策意見和咨詢服務(wù)。RMAS的主要工作內(nèi)容包括:一是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作審計(jì),審計(jì)的范圍包括整個(gè)學(xué)校,主要是發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用中的問題,并提出改進(jìn)建議。二是信息系統(tǒng)審計(jì),主要是對學(xué)校的關(guān)鍵信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查和評(píng)估,從而確保學(xué)校信息的安全。三是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),主要對學(xué)校各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提供建議。哈佛大學(xué)除了要求RMAS專職承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)外,也要求全員參與,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)各自領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)管理,每個(gè)人負(fù)責(zé)各自崗位的風(fēng)險(xiǎn)管理。

      在風(fēng)險(xiǎn)管理的具體運(yùn)作層面,美國高校都構(gòu)建起了具有各自特色的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,且在實(shí)踐中不斷完善。在加州大學(xué),風(fēng)險(xiǎn)管理方案中一般將風(fēng)險(xiǎn)管理區(qū)分為三個(gè)環(huán)節(jié)。一是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn),通過各種監(jiān)測手段來收集信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致學(xué)校遭受損失的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,并對潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行研究,分析其可能對學(xué)校造成的危害程度,作出定量判斷。二是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,對于發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的特征選擇不同的應(yīng)對方案。一些常用的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略主要有:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,即禁止開展或嚴(yán)格控制危險(xiǎn)系數(shù)高的活動(dòng);風(fēng)險(xiǎn)融資,即通過購買保險(xiǎn)的方式,為可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)提供擔(dān)保;風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,即通過簽訂合同的方式對風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任進(jìn)行明確;風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān),即對于那些發(fā)生的可能性很小且只會(huì)帶來輕微損失的風(fēng)險(xiǎn),學(xué)校選擇自己承擔(dān)。三是風(fēng)險(xiǎn)反饋,對于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的效果要及時(shí)進(jìn)行分析,從而判斷風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的策略是否有效、是否需要改進(jìn)。以上三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成了風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)閉環(huán),能夠確保學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)能夠被盡早發(fā)現(xiàn)、有效應(yīng)對并持續(xù)改進(jìn)。

      二、英國:鼓勵(lì)協(xié)同參與的內(nèi)部控制

      英國內(nèi)部控制的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)多部門協(xié)同參與,英國發(fā)布的兩個(gè)內(nèi)部控制指南,即《內(nèi)部控制:綜合準(zhǔn)則董事指南》(1999)和《內(nèi)部控制:綜合準(zhǔn)則董事指南(修訂)》(2005),都是由多個(gè)部門共同協(xié)調(diào)研究的結(jié)果。英國高校歷來重視發(fā)揮教職工作用,努力使各類教職工都能參與到學(xué)校的內(nèi)部控制工作中。同時(shí),英國高校還大力鼓勵(lì)學(xué)生參與管理,尤其是對關(guān)系學(xué)生切身利益的事項(xiàng),學(xué)生都有一定的話語權(quán)。英國的財(cái)務(wù)管理模式偏向于分權(quán)式管理,學(xué)校根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,將經(jīng)費(fèi)劃撥到各個(gè)二級(jí)學(xué)院,二級(jí)學(xué)院掌握自己部門的開支情況。這種經(jīng)費(fèi)管理模式,給予二級(jí)學(xué)院充分的自主權(quán),這同時(shí)意味著二級(jí)學(xué)院在內(nèi)部控制上也要有更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。英國校、院二級(jí)的分工比較明確,各自在內(nèi)部控制上都有不同的職責(zé),以資產(chǎn)管理為例,學(xué)校對各類公共設(shè)施、房屋、土地等資產(chǎn)進(jìn)行管理,對各二級(jí)學(xué)院的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,二級(jí)學(xué)院要構(gòu)建自身資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制體系。同時(shí),英國高校在資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制上充分體現(xiàn)了協(xié)同參與的運(yùn)行方式,一方面,資產(chǎn)的使用與管理責(zé)任完全落實(shí)到人,學(xué)校每位師生員工負(fù)責(zé)管理其自身使用的資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全完整和保增增值;另一方面,每一位師生均可參與到資產(chǎn)配置決策、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)處置等各個(gè)過程中。為了便于全員協(xié)同參與,英國高校在資產(chǎn)管理方面廣泛采用信息技術(shù)手段,以動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)反映學(xué)校資產(chǎn)總量、資產(chǎn)構(gòu)成、分布情況、資產(chǎn)變動(dòng)等信息,為全員參與內(nèi)部控制提供了高效的平臺(tái)與路徑。

      三、法國:強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部控制

      2012年,法國政府頒布了第1246號(hào)政府法令,要求在高校全面推行會(huì)計(jì)和預(yù)算內(nèi)部控制,并明確要通過內(nèi)部審計(jì)方式來予以落實(shí)。為了順利推進(jìn)高校內(nèi)部控制工作,法國財(cái)政部、高教部共同組織編撰了《高校內(nèi)部控制指導(dǎo)手冊》。根據(jù)這一手冊的要求,高校開展內(nèi)部審計(jì),要遵循以下原則:一要制定審計(jì)的章程,包括人員組成、任務(wù)要求、權(quán)利職責(zé)等要素;章程要經(jīng)過校董事會(huì)批準(zhǔn);二要制定年度審計(jì)計(jì)劃,包括審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)方式等,并要編寫審計(jì)手冊;三要確保審計(jì)工作的全面性、客觀性和公正性,通常由校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人員實(shí)施審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)的程序主要包括以下環(huán)節(jié):①學(xué)校內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)和學(xué)校董事會(huì)審議通過年度審計(jì)計(jì)劃或臨時(shí)審計(jì)計(jì)劃;②校長簽字下達(dá)內(nèi)部審計(jì)通知書,同時(shí)通知內(nèi)部審計(jì)處和被審計(jì)部門;③內(nèi)部審計(jì)處初步了解被審計(jì)部門的基本情況,編寫審計(jì)方案,包括審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)流程、審計(jì)方法等;④內(nèi)部審計(jì)處向被審計(jì)部門詳細(xì)介紹審計(jì)方案;⑤根據(jù)方案,內(nèi)部審計(jì)處通過談話、查閱賬目、分析測試等方式開展審計(jì)工作;⑥內(nèi)部審計(jì)處向?qū)W校內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)匯報(bào)審計(jì)結(jié)果,并同時(shí)將報(bào)告草案送達(dá)被審計(jì)部門;⑦學(xué)校內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)正式批準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告后,內(nèi)部審計(jì)處正式向被審計(jì)部門反饋審計(jì)報(bào)告及整改意見;⑧被審計(jì)部門根據(jù)整改意見逐條進(jìn)行整改,并及時(shí)報(bào)告整改進(jìn)展情況;⑨內(nèi)部審計(jì)處在整改啟動(dòng)后的3~6個(gè)月內(nèi)跟進(jìn)檢查,并將評(píng)議報(bào)告提交至內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)。整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作的核心就是監(jiān)測內(nèi)部控制的流程是否得到全面的落實(shí),內(nèi)部控制的效率是否足夠明顯,并為進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制提供反饋。

      四、日本:注重內(nèi)外結(jié)合的內(nèi)部控制

      為了健全和完善日本高校的內(nèi)部控制體系,日本一般社團(tuán)法人大學(xué)監(jiān)察會(huì)發(fā)布了《大學(xué)內(nèi)部控制基準(zhǔn)》,日本各高校依據(jù)這一基準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,構(gòu)建了各自的內(nèi)部控制體系。日本高校的內(nèi)部控制體系最顯著的特點(diǎn)是注重內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合,兩者具有同等重要的作用。在內(nèi)部監(jiān)督方面,日本高校一般都設(shè)有監(jiān)察室或職能相近的部門,專門負(fù)責(zé)對高校的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,深入分析問題的原因,并提出優(yōu)化流程的舉措。財(cái)務(wù)監(jiān)察主要對高校法人的預(yù)算執(zhí)行情況、各類收據(jù)憑證的真實(shí)性與合理性、賬冊的合法性與合規(guī)性等進(jìn)行監(jiān)察。業(yè)務(wù)監(jiān)察主要指對高校開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、制度建設(shè)的合理性、組織結(jié)構(gòu)的健全程度及業(yè)務(wù)管理的效率等進(jìn)行監(jiān)察。在外部監(jiān)督方面,主要通過兩條途徑來實(shí)現(xiàn),一是外部監(jiān)事,二是會(huì)計(jì)檢查人,這兩類人員均由文部科學(xué)省任命,在監(jiān)督重點(diǎn)上各有側(cè)重。根據(jù)《國立大學(xué)法人法》的規(guī)定,國立大學(xué)必須設(shè)立兩名監(jiān)事,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查國立大學(xué)法人的履職情況和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展情況,檢查報(bào)告向社會(huì)公開。外部會(huì)計(jì)主要檢查國立大學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表和決算報(bào)告書,對監(jiān)督管理起到進(jìn)一步的強(qiáng)化作用。

      五、澳大利亞:強(qiáng)調(diào)權(quán)力制衡的內(nèi)部控制

      澳大利亞高校在內(nèi)部控制方面強(qiáng)調(diào)權(quán)力制衡,通過合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)力分配,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部權(quán)力的相互制約,確保學(xué)校的重大決策都由專門委員會(huì)來決定,而不是由校長來決定,避免一人決策的風(fēng)險(xiǎn),從源頭上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。以澳大利亞國立大學(xué)為例,該校的組織架構(gòu)主要根據(jù)《澳大利亞國立大學(xué)行動(dòng)法》(Australian National University Act 1991)設(shè)立。學(xué)校設(shè)有理事委員會(huì),其主要職責(zé)是任命校監(jiān)、副校監(jiān)、校長,監(jiān)督校長的工作開展情況,制定符合法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際的大學(xué)章程,制定并監(jiān)督大學(xué)的重大發(fā)展戰(zhàn)略,制定并實(shí)施大學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和問責(zé)機(jī)制,批準(zhǔn)大學(xué)的年度預(yù)算,審議大學(xué)的年度工作報(bào)告,監(jiān)督校務(wù)委員會(huì)的正常運(yùn)作,監(jiān)督大學(xué)的各項(xiàng)管理工作等。學(xué)校還設(shè)有校務(wù)委員會(huì),其主要職責(zé)是管理大學(xué)的日常運(yùn)行,對大學(xué)的重大事務(wù)進(jìn)行處理和決定,并監(jiān)督學(xué)校的運(yùn)行情況。校務(wù)委員會(huì)由15名委員組成,包括校監(jiān)1名、行政副校長1名、學(xué)院院長或研究院院長1名、高級(jí)研究所學(xué)術(shù)人員1名、學(xué)院學(xué)術(shù)人員1名、大學(xué)普通教師1名、研究生1名、本科1名生、校外理事代表7名。校務(wù)委員會(huì)的日常工作由校監(jiān)主持。校務(wù)委員會(huì)下設(shè)若干專門委員會(huì),包括財(cái)務(wù)委員會(huì)、審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、榮譽(yù)學(xué)位委員會(huì)、校長遴選委員會(huì)、應(yīng)急委員會(huì)等,校務(wù)委員會(huì)的大部分職責(zé)都由這些專門委員會(huì)來行使,各專門委員會(huì)在各自的職責(zé)范圍內(nèi),各司其職,實(shí)現(xiàn)了對大學(xué)內(nèi)部控制的相互制約和協(xié)作,確保了學(xué)校平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。

      六、對中國高校內(nèi)部控制的啟示

      (一)全面樹立風(fēng)險(xiǎn)管理的思維

      我國的公立高校長期以來以政府財(cái)政撥款作為學(xué)校辦學(xué)的主要資金來源,由于財(cái)政撥款的穩(wěn)定性和安全性,學(xué)校不用擔(dān)心辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的來源問題,久而久之,失去了對風(fēng)險(xiǎn)的恐懼和敬畏。近年來,隨著國家對教育的重視程度不斷提高,教育經(jīng)費(fèi)逐年增長,高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)也在迅速增加,在這一背景下,學(xué)校與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的頻率越來越頻繁,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的金額越來越高,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。為此,高校必須全面樹立風(fēng)險(xiǎn)管理的思維,切實(shí)強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)的重視程度,做到防患于未然。要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)警體系,努力做到從細(xì)微處發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),對高校運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度去觀察。要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)分析與研判體系,對于發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn),要進(jìn)行深入的研究,確定風(fēng)險(xiǎn)的危害程度、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的形式、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間等。要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)處置與應(yīng)對體系,對于即將發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),要有妥善的處置方案,將風(fēng)險(xiǎn)的危害程度降到最低。

      (二)完善內(nèi)部控制的組織架構(gòu)

      《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制指南(試行)》規(guī)定:高校黨委要發(fā)揮在學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)作用;校長是內(nèi)部控制建設(shè)工作的首要責(zé)任人,對內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé);學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員要抓好各自分管領(lǐng)域的內(nèi)部控制建設(shè)工作;學(xué)校內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人對本部門的內(nèi)部控制建設(shè)承擔(dān)具體責(zé)任。這一規(guī)定對學(xué)校內(nèi)部控制的組織架構(gòu)作了明確的規(guī)定,是各高校構(gòu)建內(nèi)部控制體系的依據(jù)。在具體的實(shí)施過各中,各高校還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮理事會(huì)、校務(wù)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)等機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制中的作用,要通過構(gòu)建合理的組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡,避免權(quán)力過于集中而產(chǎn)生權(quán)力失控。每個(gè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限、運(yùn)行規(guī)則都要進(jìn)行明確的限定,力求做到相互制約、相互牽制、相互監(jiān)督。

      (三)構(gòu)建學(xué)校全員參與的內(nèi)部控制體系

      當(dāng)前,高校內(nèi)部控制體系的主要參與者是高校的行政管理人員,而數(shù)量最為龐大的學(xué)生和專任教師鮮有參與到內(nèi)控體系建設(shè)當(dāng)中,這不利于保障廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),將極大地降低高校內(nèi)部控制的有效性和完整性。因此,一方面,高校要加強(qiáng)宣傳,讓學(xué)校全體師生員工都了解內(nèi)部控制體系的價(jià)值與意義,熟悉學(xué)校內(nèi)部控制的運(yùn)作流程,增強(qiáng)對內(nèi)部控制的重視程度。另一方面,要合理設(shè)置,讓每一位師生員工都能找到自己在內(nèi)部控制體系上的位置,明確自己的職能定位,形成人人參與的良好氛圍與環(huán)境。

      (四)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的功能

      內(nèi)部控制僅僅依靠組織架構(gòu)的權(quán)力制衡是不夠的,還需要強(qiáng)化審計(jì)的作用,賦予內(nèi)部審計(jì)更多的功能。內(nèi)部審計(jì)除了常規(guī)的審計(jì)工作之外,還要對各部門、各環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)部控制的情況進(jìn)行審計(jì),要對人事處、科研處、資產(chǎn)處、教務(wù)處等以及各二級(jí)學(xué)院執(zhí)行內(nèi)部控制的情況進(jìn)行審計(jì),要對預(yù)決算管理、資產(chǎn)管理、債務(wù)管理、收入管理、支出管理、合同管理、采購管理、工程項(xiàng)目管理、科研項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)工作中的內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)還要對內(nèi)部控制的整體運(yùn)行情況進(jìn)行審計(jì),要及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題與不足,并在深入分析原因的基礎(chǔ)上,提出有針對性的改進(jìn)建議,推動(dòng)內(nèi)部控制體系不斷完善與優(yōu)化。

      (五)充分運(yùn)用校外力量參與內(nèi)部控制

      高校內(nèi)部控制體系的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,除了發(fā)揮高校自身的主體作用之外,還要學(xué)會(huì)借助外腦與外力。高校內(nèi)部控制的要求來自于各個(gè)方面,每一項(xiàng)工作的內(nèi)部控制都要根據(jù)相應(yīng)的上級(jí)部門的要求來制定,比如財(cái)務(wù)工作內(nèi)部控制的要求,主要是根據(jù)財(cái)政部門的工作要求來制定;人事工作內(nèi)部控制的要求,主要是根據(jù)人力資源社會(huì)保障部門的工作要求來制定。這就說明高校內(nèi)部控制絕不可以隨意自成一體,必須滿足社會(huì)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)與要求,與社會(huì)環(huán)境和諧共生。為此,高校必須積極借助校外力量,充分吸收政府部門工作人員、專家學(xué)者、資金捐贈(zèng)者代表、家長代表等社會(huì)各方參與到學(xué)校內(nèi)控建設(shè)中,避免內(nèi)控體系與社會(huì)環(huán)境的脫節(jié),推動(dòng)內(nèi)控體系與社會(huì)環(huán)境的融合。

      參考文獻(xiàn):

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