淺談工程項目管理

張麗

【摘 要】工程項目管理是一類智力勞動，主要任務(wù)是按照工程建設(shè)實踐的規(guī)律，綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)方面的需求，將不同種類型的項目資源配置到適當(dāng)?shù)沫h(huán)境和時段，并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，以經(jīng)濟有效的手段達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】工程管理；管理體系；組織架構(gòu)

一、工程項目管理特點

任何管理都是一項系統(tǒng)工程，工程項目管理也不例外。工程項目管理內(nèi)容貫穿于項目的全過程，相比于一般意義上的工程施工項目管理，它具有如下特點：1、管理層次更廣闊。從工程項目的構(gòu)想、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計、報批、招投標(biāo)等前期工作就開始介入，直至工程竣工、辦理決算等管理工作。2、管理要素控制更嚴(yán)格。包括工程項目各階段的成本管理；為達(dá)到耐久性、節(jié)能環(huán)保性統(tǒng)一要求并充分考慮消費者需求的質(zhì)量管理；按照事先編制的項目總體開發(fā)計劃要求進(jìn)行的進(jìn)度管理；保證現(xiàn)場施工安全并配合營銷推廣的安全管理；為項目降低成本、縮短建設(shè)周期而進(jìn)行的技術(shù)管理等等。3、管理內(nèi)容更豐富。要充分考慮到消費者需求的變化，要求對設(shè)計細(xì)化，展現(xiàn)人文關(guān)懷，使消費者感受到尊貴與關(guān)懷。4、管理跨度更大。涉及到與政府相關(guān)部門、與項目各施工單位、項目組織內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)管理。

二、工程項目管理的重點

眾所周知，項目管理尤以工程管理為主，工程管理貫穿于項目管理的整個過程。工程管理的幾個重點為：

（一）成本管理。在項目可行性研究階段，根據(jù)項目的策劃定位、歷史數(shù)據(jù)和市場行情，編制投資估算，建立項目成本控制總目標(biāo)，在項目實施過程中進(jìn)行動態(tài)評估和調(diào)控。

1.設(shè)計階段成本控制：設(shè)計階段，根據(jù)投資估算，編制設(shè)計概算。從設(shè)計階段介入成本控制，可起到事半功倍的效果。組織設(shè)計、監(jiān)理、工程管理、施工及工程專家等專業(yè)工程師參加設(shè)計評審（方案、初步設(shè)計、施工圖三階段）和圖紙會審工作。

2.嚴(yán)格招投標(biāo)管理，強化工程分包控制成本意識。選擇有實力、重信譽的承包商參加投標(biāo)，嚴(yán)格審查、規(guī)范招標(biāo)文件及合同條款，防止串標(biāo)，抬高價格；細(xì)化分包，遵行二八法則。嚴(yán)格合同管理，對合同進(jìn)行分解管理、強化合同細(xì)節(jié)，跟蹤分析合同執(zhí)行情況，及時為合同補漏，注意合同索賠和反索賠，及時補充預(yù)算。

3.控制材料采購成本：材料設(shè)備費應(yīng)是建安成本控制中的重點。不論是采用甲供、還是甲方指定，均應(yīng)做到貨比三家，做好市場調(diào)研，了解供應(yīng)商的實力――生產(chǎn)能力（或供貨能力）、技術(shù)力量、管理水平、信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等。嚴(yán)格合同管理、做好驗貨工作，確保供貨進(jìn)度和質(zhì)量。

4.強化技術(shù)管理：熟悉設(shè)計圖紙、重視圖紙會審，緊扣規(guī)范，但不唯規(guī)范是從。應(yīng)嚴(yán)格審查設(shè)計變更，反復(fù)審查、比較優(yōu)選設(shè)計、施工技術(shù)方案。

5.嚴(yán)格審查設(shè)計變更、工程變更簽證與進(jìn)度款支付，并建立風(fēng)險控制管理機制。

6.改善工作流程，提高工作效率。對于項目實施過程中出現(xiàn)的各類問題及時作出判斷處理。

（二）質(zhì)量管理。施工階段的質(zhì)量管理是工程項目控制的重點階段。遵照質(zhì)量管理條例、設(shè)計圖紙及規(guī)范，建立質(zhì)量管理體系，實行施工準(zhǔn)備、施工過程及施工驗收三個控制系統(tǒng)。

1.選擇重信譽、有實力的好隊伍（施工、監(jiān)理）。質(zhì)量是做出來的，不是管出來的和檢查出來的，隊伍的素質(zhì)很重要，技術(shù)、質(zhì)量意識很關(guān)鍵，組織、培訓(xùn)、管理不可缺少。

2.對于施工程序復(fù)雜、質(zhì)量難以保證的項目，實行樣板先行，滿足要求后，再按照樣板大面積施工。

3.加強工序驗收，自檢、復(fù)檢以及監(jiān)控檢查要落實，關(guān)鍵工序要實行旁站式管理；按照規(guī)范要求、設(shè)計及合同要求組織驗收。

4.強化對入場的材料、設(shè)備進(jìn)行驗收檢查。

（三）進(jìn)度管理。

1.建立計劃管理體系，編制總體開發(fā)計劃（即為一級計劃）、二級計劃為分階段控制計劃，參與項目開發(fā)建設(shè)的各專業(yè)公司（咨詢、設(shè)計、勘察、施工等單位）根據(jù)一級計劃分解（wBS分解）編制，三級計劃由總承包商根據(jù)一級計劃結(jié)合各專業(yè)分包單位編制的計劃綜合調(diào)整（編制計劃應(yīng)具有科學(xué)性可操作性）。還應(yīng)編制年度、季、月、周計劃，也應(yīng)同步編制資金使用計劃，否則資金不到位也會影響工程進(jìn)度。

2.編制計劃網(wǎng)絡(luò)圖，對計劃進(jìn)行跟蹤預(yù)測和動態(tài)控制；找出關(guān)鍵點，及時解決問題；隨時檢查，出現(xiàn)問題立即召開協(xié)調(diào)會，討論找出解決辦法、修正調(diào)整。

3.與質(zhì)量成本關(guān)系的處理，發(fā)生矛盾的時候找出三者的平衡點。

（四）安全管理。

1.制定安全規(guī)程，并落實。

2.強化現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理，安全文明施工是工程質(zhì)量的保證，并可促進(jìn)質(zhì)量的提高。

3.一定的資金投入和獎懲措施可以使之得到更好地落實。

（五）技術(shù)管理。包含有設(shè)計及圖紙管理、設(shè)計變更管理、施工技術(shù)方案審查管理、技術(shù)創(chuàng)新等。

新技術(shù)、新工藝、新材料的收集研究和應(yīng)用推廣；需把握其深度、廣度以及可靠性。

（六）信息管理。

1.資料信息收集管理，緊急信息的收集和使用；建筑市場行情、材料市場行情調(diào)研與收集等。

2.利用計算機技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行材料招標(biāo)、信息發(fā)布、查詢，可提高效率、節(jié)省時間、減少交易成本，又能使項目管理者（或第三方，如公司、業(yè)主等）及時了解。

三、工程項目管理體系

按照項目總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)，科學(xué)合理地設(shè)置項目組織機構(gòu)，建立高效的、暢通的溝通機制（與業(yè)主或公司、項目管理部），對項目相關(guān)信息，及時進(jìn)行反饋與決策。

（一）組織架構(gòu)：通過界定組織的資源和信息流動的程序，明確組織內(nèi)部成員個人相互之間關(guān)系的性質(zhì)，使每個成員在這個組織中，具有什么地位、擁有什么權(quán)力、承擔(dān)什么責(zé)任、發(fā)揮什么作用，提供一個共同約定的框架。其作用和目的，是通過這種共同約定的框架，保證資源和信息流通的有序性。并通過這種有序性，穩(wěn)定和提升公司組織所擁有的資源在實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)上的效率。

1.公司層面：公司作為一個特定的社會經(jīng)濟組織，必須有特定的組織架構(gòu)，為其資源、信息的流動提供程序約束，并在此基礎(chǔ)上，把貫徹實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的事務(wù)工作進(jìn)行合理的分解，落實到部門及具體人，以保證實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的事務(wù)工作項項有人承擔(dān)，事事有人去做。

2.項目部層面：根據(jù)項目的規(guī)模大小、復(fù)雜程度、項目結(jié)構(gòu)狀況確定項目組織架構(gòu)模式。建立高效率、低成本的組織形式，使決策快速、簡便，并使項目目標(biāo)分解落實、責(zé)任到人，使各方面有效溝通、責(zé)權(quán)利關(guān)系明確、能進(jìn)行有效的項目控制。同時，項目生命周期不同階段，項目組織結(jié)構(gòu)設(shè)立也不同。

項目部需要根據(jù)公司對項目的發(fā)展戰(zhàn)略、項目定位，項目目標(biāo)，對項目的實施與執(zhí)行進(jìn)行管理。根據(jù)公司的制度、管理手冊、作業(yè)程序，編制適合項目部的管理制度和項目實施的作業(yè)程序手冊，項目目標(biāo)的實現(xiàn)還需要團隊協(xié)同作戰(zhàn)。

（二）建立長期有效的監(jiān)管、約束及激勵機制。

四、結(jié)束語

工程項目管理是企業(yè)發(fā)展壯大過程中不可回避的管理課題，要做好這項工作有一定的難度，但只要企業(yè)重視、措施得力、科學(xué)管理、充分調(diào)動環(huán)節(jié)管理人員的積極性，相信工程項目管理一定可以產(chǎn)生相當(dāng)客觀的綜合效益，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]方倩，對建筑工程管理重要性的分析―城市建設(shè)，2010。

[2]孫建春，怎樣才能做好建筑工程管理―科技信息（科學(xué)教研），2007。