企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

馬宇紅

【摘 要】對(duì)我們的目標(biāo)產(chǎn)品進(jìn)行需求的分析，便于后續(xù)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。著重研究和分析了培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，包括系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩個(gè)層面。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)培訓(xùn)；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

一、引言

企業(yè)人力資源的教育培訓(xùn)模塊承擔(dān)著為企業(yè)培養(yǎng)人才和提高人才技術(shù)、技能水平的重要這人，其地位不言而喻。隨著企業(yè)對(duì)人才要求的提高和變化，企業(yè)對(duì)于自身員工的培訓(xùn)也更加著重和投入，并不斷完善培訓(xùn)模與培訓(xùn)系統(tǒng)，為企業(yè)人才培養(yǎng)提供更加科學(xué)、規(guī)范和高效的培訓(xùn)模式。企業(yè)若能將整個(gè)培訓(xùn)管理過程的信息化，將是質(zhì)的變化。因此，開發(fā)一套一套好的企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說相當(dāng)重要。

二、企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)需求分析

需求分析工作是系統(tǒng)開發(fā)過程中一項(xiàng)非常關(guān)鍵且重要的一項(xiàng)工作。通過需求分析，可以準(zhǔn)確地把握用戶的真正需求，通過對(duì)用戶需求的總結(jié)與分析，可以使得系統(tǒng)的開發(fā)更具實(shí)用性。

（一）系統(tǒng)功能需求分析

（1）培訓(xùn)統(tǒng)籌管理需求分析

這方面的需求分析，主要是由需求、計(jì)劃、員工信息等一些跟培訓(xùn)密切相關(guān)信息的管理工作。

（2）培訓(xùn)課程管理需求分析

培訓(xùn)課程管理是對(duì)培訓(xùn)課程的信息的管理工作，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)模塊及其子模塊的功能，例如課程輸入、課程設(shè)置、課程信息方面管理等子模塊。

（3）培訓(xùn)資源管理需求分析

培訓(xùn)資源管理是通過條件的設(shè)定、信息的輸入登記與核對(duì)完成對(duì)資源信息的查詢、添加及匯總。

（4）培訓(xùn)成績(jī)管理需求分析

考核管理主要是完成對(duì)員工培訓(xùn)課程分?jǐn)?shù)的評(píng)定操作，同時(shí)對(duì)員工培訓(xùn)評(píng)定成績(jī)信息進(jìn)行操作。

（5）培訓(xùn)人員管理需求分析

培訓(xùn)人員管理是指實(shí)現(xiàn)對(duì)那些參加公司培訓(xùn)管理的員工資料信息的相關(guān)功能操作，主要有員工資料的增加和減少、員工信息的修改及查詢。

（6）培訓(xùn)師信息管理需求分析

培訓(xùn)師信息管理主要是管理對(duì)參加培訓(xùn)培訓(xùn)師的相關(guān)資料，其中主要是信息的增減與信息的查詢等功能。

（二）系統(tǒng)用例功能分析

企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)中，主要的用戶類型有學(xué)員、教師、培訓(xùn)主管、培訓(xùn)科長(zhǎng)以及系統(tǒng)管理員，對(duì)于這幾類不同的用戶，他們所能進(jìn)行的用例是不同的。

（1）系統(tǒng)管理員的用例

系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)權(quán)限最高的用戶，以下是系統(tǒng)管理員的用例圖如圖1所示。

（2）培訓(xùn)師的用例

培訓(xùn)師是系統(tǒng)的另一角色，它可以對(duì)員工成績(jī)進(jìn)行查詢、題庫信息管理和課程信息管理，培訓(xùn)師的用例圖如圖2所示。

三、企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)

根據(jù)上述的需求分析對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。先從系統(tǒng)架構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)兩方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。整個(gè)管理系統(tǒng)一般包括考核成績(jī)管理、系統(tǒng)維護(hù)、課程方面管理及資源方面管理等幾個(gè)功能。系統(tǒng)總體功能模塊圖如圖3所示。

（二）系統(tǒng)詳細(xì)功能設(shè)計(jì)

（1）培訓(xùn)中統(tǒng)籌方面管理模塊

培訓(xùn)需求信息的增減和查詢是屬于培訓(xùn)需求管理模塊中的重要內(nèi)容，員工的入職登記與員工離職登記是屬于員工信息管理的子模塊的內(nèi)容。

培訓(xùn)安排管理模塊由培訓(xùn)管理模塊調(diào)用，需要調(diào)用員工信息管理、培訓(xùn)需求管理、培訓(xùn)計(jì)劃管理模塊。輸入是培訓(xùn)要求，輸出是輸入、修改、查詢后的需求方面的內(nèi)容和信息。

（2）培訓(xùn)課程管理功能模塊

培訓(xùn)課程管理一般是實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)課程的資料及信息管理操作，這部分內(nèi)容會(huì)有課程輸入管理、課程配置、課程資料管理等子模塊。

培訓(xùn)課程模塊由培訓(xùn)管理模塊調(diào)用，需要調(diào)用課程輸入、課程設(shè)置、課程信息管理模塊。錄入為課程信息，輸出的是經(jīng)過輸入、設(shè)置及查找獲得的課程資料和信息。

（3）培訓(xùn)資源管理模塊

培訓(xùn)資源管理模塊主要有資源的查詢管理——添加管理——匯總管理三個(gè)子模塊，培訓(xùn)資源資料主要是員工資料、課程培訓(xùn)師資料和課程資料。

（4）考核成績(jī)管理模塊

考核成績(jī)管理主要是完成對(duì)員工培訓(xùn)課程分?jǐn)?shù)的評(píng)定操作，同時(shí)對(duì)員工培訓(xùn)評(píng)定成績(jī)信息進(jìn)行操作。這個(gè)部分主要有成績(jī)統(tǒng)計(jì)管理、分?jǐn)?shù)管理、查詢管理三個(gè)子模塊。

考核成績(jī)管理模塊由培訓(xùn)管理模塊調(diào)用，需要調(diào)用成績(jī)統(tǒng)計(jì)管理、成績(jī)分?jǐn)?shù)管理、成績(jī)查詢管理模塊。輸入為培訓(xùn)人員編號(hào)、成績(jī)信息，輸出為相關(guān)操作結(jié)果提示。

（5）培訓(xùn)人員管理模塊

培訓(xùn)人員管理模塊主要有人員信息添加子模塊、人員信息更新子模塊、人員信息刪除子模塊和人員信息查詢子模塊。

培訓(xùn)人員管理模塊由培訓(xùn)人員管理模塊調(diào)用，需要培訓(xùn)人員信息檢索模塊。輸入為培訓(xùn)人員基本信息，輸出為相關(guān)操作結(jié)果提示。

（6）培訓(xùn)師信息管理模塊

培訓(xùn)師信息管理主要是管理對(duì)參加培訓(xùn)培訓(xùn)師的相關(guān)資料，其中主要是信息的增減與信息的查詢等功能。這個(gè)模塊又有以下幾大模塊。

培訓(xùn)師信息管理模塊由培訓(xùn)師信息管理模塊調(diào)用，需要培訓(xùn)師信息管理檢索模塊。輸入為培訓(xùn)師編號(hào)，輸出為相關(guān)操作結(jié)果提示信息。

四、結(jié)論

隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)之間面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)力，而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要一方面就是體現(xiàn)在人才競(jìng)爭(zhēng)上。因此，提高企業(yè)的人力資源的管理水平及利用率是企業(yè)目前最需要迫切解決的問題。而目前面對(duì)該問題最為有效的方法就是企業(yè)培訓(xùn)。在信息化不斷發(fā)簪的當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)培訓(xùn)管理工作也必須與時(shí)俱進(jìn)，建立和完善培訓(xùn)管理系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的高效管理。

【參考文獻(xiàn)】

[1]肖鐵巖，李曉燕.企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用實(shí)踐探討[J].商業(yè)時(shí)代，2010，12（25）：26-27.

[2]朱艷美.培訓(xùn)需求信息管理系統(tǒng)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2011，5（24）：62-63.

[3]李金芳.培訓(xùn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建、功用與評(píng)價(jià)[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2010，9（05）：31-33.