探討會計電算化對財務(wù)工作的影響及應(yīng)用

李紅英

摘 要：當(dāng)前，會計電算化作為較為成熟的技術(shù)，開始在企業(yè)中得到運用，并以其快速、及時的數(shù)據(jù)處理能力得到廣泛的使用。企業(yè)要適應(yīng)形勢，加大會計電算化在本企業(yè)的應(yīng)用，會計從業(yè)人員要提高自身素質(zhì)，掌握會計電算化的操作方法。本文從會計電算化在國內(nèi)的應(yīng)用現(xiàn)狀出發(fā)，探討會計電算化對財務(wù)工作的影響及應(yīng)用，提升會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用水平。

關(guān)鍵詞：會計電算化 財務(wù)工作 影響 應(yīng)用

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（b）-121-02

財務(wù)工作是企業(yè)的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，隨著信息化時代的到來，企業(yè)財務(wù)工作也和信息化技術(shù)相互聯(lián)系起來，會計電算化極大地影響著會計信息的處理方式和核算方式，充分利用計算機技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理，是一種全新的操作方式，對企業(yè)會計工作具有深遠(yuǎn)的影響，是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但是我國的會計電算化工作起步較晚，同國外相比差距明顯，具有很大的提升空間，有的企業(yè)僅僅是剛開始接觸電算化，可見分析會計電算化對財務(wù)工作的重要作用和具體應(yīng)用具有重要的意義，能在一定程度上加深企業(yè)對會計電算化的重視和利用程度，為會計電算化在企業(yè)中的發(fā)展提供助力。

1 會計電算化對財務(wù)工作的影響

1.1 提高了財務(wù)工作的智能化水平和處理效率

以前的財務(wù)工作對人工的依賴程度很大，需要會計從業(yè)人員對相關(guān)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行手工錄入、核算和記賬，會計人員需要手工處理大量的數(shù)據(jù)，效率低下，而會計電算化給財務(wù)會計工作帶來了巨大的改變，提升了財務(wù)工作的智能化水平，效率大大提高。會計電算化通過三個步驟實現(xiàn)對會計工作的數(shù)據(jù)核算，第一步是數(shù)據(jù)錄入，這一步驟還是需要會計人員進(jìn)行操作，在錄入的過程中要保證錄入信息的準(zhǔn)確性和完整性，方便計算機系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的后續(xù)處理。第二步是數(shù)據(jù)處理，在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)，計算機可以根據(jù)事先設(shè)定好的程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，瞬間完成對數(shù)據(jù)的記賬、核算以及對賬等工作，對會計信息事先準(zhǔn)確快速地處理。第三步是數(shù)據(jù)輸出，會計電算化對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果可以快速地通過相關(guān)報表表現(xiàn)出來?？梢?，會計電算化與傳統(tǒng)的會計信息處理方式相比，在處理效率上提升明顯，而且簡化了工作程序，減少了人工參與的環(huán)節(jié)，使準(zhǔn)確性大大提高。但是，會計電算化需要高素質(zhì)的會計人員進(jìn)行系統(tǒng)的操作，企業(yè)要為財務(wù)部門配置高素質(zhì)的人員，確保會計電算化工作的順利開展。

1.2 實現(xiàn)了財務(wù)內(nèi)部控制的程序化操作

內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性不言而喻，會計電算化在財務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用改變了企業(yè)內(nèi)部控制的操作流程和形式。傳統(tǒng)的財務(wù)工作的內(nèi)部控制是通過核對賬務(wù)和實物實現(xiàn)的，操作繁瑣而且效率低下，會計電算化在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用改變了這種核對方式，數(shù)據(jù)的核實可以在系統(tǒng)中進(jìn)行快速準(zhǔn)確地檢索完成，節(jié)約大量人工的同時，能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制的程序化操作，通過預(yù)先設(shè)定好的程序?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)工作的內(nèi)部控制。這種內(nèi)部控制需要計算機配置合理的軟硬件以及正確操作，操作形式也不再是原來的簡單發(fā)送指令，而是更為復(fù)雜的控制程序。會計電算化在內(nèi)部控制中的利用，大大提高了內(nèi)部控制的效率和準(zhǔn)確性，使企業(yè)的相關(guān)工作更加有序規(guī)范。

1.3 更好地發(fā)揮會計工作的管理職能

傳統(tǒng)的財務(wù)工作需要占用大量的人工來進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和核算，進(jìn)行賬務(wù)的處理，而會計電算化的應(yīng)用對人力資本的占用大大減少，會計人員從繁雜的會計核算中解放出來，有了更多的精力對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和判斷，為企業(yè)管理提供會計支持，更好地實現(xiàn)會計的管理職能。以往的會計人員在工作中沒有精力去對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)地分析，更別說為企業(yè)的發(fā)展提出建議了，而會計電算化的應(yīng)用很好地解決了這一問題，讓會計人員有更多的精力和時間去考慮會計管理職能地發(fā)揮，參與企業(yè)的管理。另外，會計電算化系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行多樣化的分析，為企業(yè)經(jīng)營決策及時提供需要的指標(biāo)和數(shù)據(jù)，而會計人員也可以專心對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考?？梢?，會計電算化的應(yīng)用使會計的管理職能得到了更大程度地展現(xiàn)。

1.4 促進(jìn)了會計賬簿的電子化，降低會計工作的成本

傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是通過會計賬簿進(jìn)行儲存和核算的，而且根據(jù)會計數(shù)據(jù)的不同還分為訂本式賬簿和活頁式賬簿，在記錄時較為繁瑣，而且在登記時占用大量的時間，在查詢某一個會計信息時還必須逐頁查找，很不方便。而會計電算化環(huán)境可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速搜索和電子儲存，既不占用空間，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查找。電子化的會計賬簿和傳統(tǒng)的賬簿在本質(zhì)上是一樣的，只是在形式上有所不同，實現(xiàn)了賬簿的科學(xué)化管理，是財務(wù)工作的一大進(jìn)步，而且電子化的賬簿在保管方式和保管期限上比紙質(zhì)的更加簡單有效，還不易損壞。以往的會計工作需要占用大量的會計人員進(jìn)行賬目的核算，這和當(dāng)時的工作環(huán)境和人員素質(zhì)有關(guān)，企業(yè)需要加大在這方面的投入，隨著會計電算化的應(yīng)用，企業(yè)的會計工作很大一部分都可以由電腦來代替，企業(yè)不再需要雇傭更多的會計人員，企業(yè)成本明顯降低，但是管理效率和效果更好。

2 會計電算化在財務(wù)工作中的應(yīng)用策略

2.1 加強對會計電算化工作的重視力度

會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作具有重要的作用，是企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的趨勢，能夠極大地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)管理層要增強對會計電算化工作的認(rèn)識，采取措施推動會計電算化在本企業(yè)的應(yīng)用。會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息核算和分析方式，使數(shù)據(jù)的處理更加準(zhǔn)確和快速，能夠及時提供企業(yè)發(fā)展需要的數(shù)據(jù)，同時對企業(yè)的內(nèi)部審計工作也有較大地促進(jìn)作用。在會計理論和實務(wù)中是一種重要的改變，企業(yè)相關(guān)人員一定要從思想上加大對會計電算化工作的重視力度，適應(yīng)和利用會計電算化帶來的改變，把推廣會計電算化作為提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的手段，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.2 合理處理會計電算化和手工核算間的關(guān)系

會計人員在財務(wù)工作中，要處理好手工操作和會計電算化之間的關(guān)系，會計電算化的使用在很大程度上解放了人力，充分借助計算機的作用快速完成數(shù)據(jù)的處理，但是一些操作還需要人工的參與，比如會計憑證上的信息錄入、會計檔案的管理等都離不開人工操作，會計電算化系統(tǒng)也需要人工維護(hù)，可見會計電算化的發(fā)展離不開手工操作。而會計工作人員也要提高自己對會計電算化的認(rèn)識，充分利用會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，及時更新自己的知識，把一些計算機能夠解決的問題交給計算機解決，把自己從繁忙的工作中解放出來，提高數(shù)據(jù)處理的效率，為企業(yè)的發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

2.3 提高會計從業(yè)人員素質(zhì)

會計從業(yè)人員素質(zhì)的高低影響著會計電算化的發(fā)展程度，企業(yè)一方面要適應(yīng)形勢，加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，使他們不但具有豐富的理論知識，而且還能掌握計算機操作，能較好的利用會計電算化相關(guān)軟件，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。管理部門還要加大對培訓(xùn)的監(jiān)管力度，定期對培訓(xùn)狀況、培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗，保證會計培訓(xùn)能夠收到應(yīng)有的效果，企業(yè)也可以制定一些政策，鼓勵會計人員參加會計考試拿證，提高自身水平。隨著會計電算化在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，傳統(tǒng)的會計人員知識儲備已經(jīng)無法勝任現(xiàn)有的需要，相關(guān)財會人員要想繼續(xù)勝任現(xiàn)有工作，就必須加強自身知識的學(xué)習(xí)，學(xué)會電算化系統(tǒng)的操作，還要懂得計算機維護(hù)知識，防止數(shù)據(jù)的丟失，相關(guān)人員要不斷學(xué)習(xí)新的知識來適應(yīng)現(xiàn)有的發(fā)展需要。

2.4 提高會計電算化網(wǎng)絡(luò)安全防范能力

信息化技術(shù)的發(fā)展給會計工作的發(fā)展帶來了機遇，同時也使財務(wù)數(shù)據(jù)安全受到一定的威脅，企業(yè)在具體工作中要采取措施防范網(wǎng)絡(luò)攻擊，一方面要明確合理的崗位職責(zé)，對每一個崗位的工作職責(zé)和工作權(quán)限進(jìn)行明確解讀和規(guī)定，還要實行崗位制約，財務(wù)人員和非財務(wù)人員都有不同的操作口令和權(quán)限，對于機密的數(shù)據(jù)要設(shè)置保密措施，避免數(shù)據(jù)泄露給企業(yè)帶來損失；另一方面，聘請專業(yè)的技術(shù)人員對會計電算化系統(tǒng)軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，并設(shè)置防火墻，避免財務(wù)數(shù)據(jù)受到外來攻擊，提高會計電算化網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，給企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的技術(shù)環(huán)境。

2.5 充分發(fā)揮財務(wù)信息在企業(yè)決策中的作用

經(jīng)濟社會的快速發(fā)展使企業(yè)面臨的外部環(huán)境發(fā)生著天翻地覆的變化，市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中進(jìn)一步發(fā)展，就必須能夠適應(yīng)新的經(jīng)濟形勢，并及時作出戰(zhàn)略決策。很多企業(yè)對外部環(huán)境缺乏應(yīng)有的敏感性，當(dāng)反應(yīng)過來時已經(jīng)為時已晚，會計電算化能夠通過對財務(wù)信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確分析，及時為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。傳統(tǒng)的會計財務(wù)工作下，財務(wù)人員面對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行手工核算，往往不能準(zhǔn)確地得到相關(guān)結(jié)論，更別說進(jìn)行分析了，無法及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)顯示的問題，會計電算化的應(yīng)用極大地克服了這些困難，數(shù)據(jù)結(jié)果和分析報告能夠很快的出來，為企業(yè)的決策提供參考。而且企業(yè)能夠利用會計電算化的強大能力，對外部環(huán)境進(jìn)行正確合理的解讀，根據(jù)會計電算化得到的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)而作出合理的決策，對于企業(yè)不合理的部分進(jìn)行及時改變來適應(yīng)環(huán)境的要求，使企業(yè)適應(yīng)市場的發(fā)展。會計工作是企業(yè)重要組成部分，可以憑借強大的數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)企業(yè)運營狀態(tài)的改善。

2.6 最大程度地實現(xiàn)財務(wù)信息共享

穩(wěn)健高效的發(fā)展是企業(yè)的目標(biāo)，而為了實現(xiàn)這一目標(biāo)就必須加強對企業(yè)的了解和控制，企業(yè)財務(wù)信息共享是其中的重要步驟。會計電算化系統(tǒng)的上線為企業(yè)在集團(tuán)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)信息共享提供了可能，一方面，企業(yè)可以利用會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)信息的集中管理，對于企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃通過信息共享中心進(jìn)行發(fā)布，并利用會計電算化系統(tǒng)對各個時期的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)管理中的問題；另一方面，企業(yè)可以使公司的財務(wù)人員都參與到財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分析中，并實現(xiàn)信息的共享，進(jìn)而提升財務(wù)人員的素質(zhì)，對企業(yè)整體的水平提升也是一種幫助。

3 結(jié)語

隨著企業(yè)的發(fā)展和會計電算化的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)工作將會獲得一個極大的改變，會計工作的技術(shù)含量會更高，在相關(guān)數(shù)據(jù)的處理和分析上也更加及時準(zhǔn)確，對企業(yè)的發(fā)展幫助更大，會計電算化降低了財務(wù)工作的工作強度，解放了一部分會計人員，使會計人員由以往的核算會計向管理會計職能轉(zhuǎn)變。對于企業(yè)來說，要充分利用會計電算化的能力，結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)，提高會計電算化在企業(yè)中的利用程度，促進(jìn)企業(yè)更加高效的發(fā)展。

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