許婕
雷勇是中家協(xié)母嬰專委會的“大家長”,每次開會,他都跑前跑后默默地為大家做事。他掌舵的雪絨花母嬰護(hù)理有限公司,在他穩(wěn)健有力的管理方式和清晰堅定的戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下,從人口大省河南起家,現(xiàn)在正一步一步向其他大城市拓展。
談起公司的管理,雷勇滔滔不絕,《家庭服務(wù)》記者在采訪過程中,深刻感受到了雪絨花現(xiàn)代管理方式的氣息,猶如傳統(tǒng)行業(yè)中的一股清流,別樣的觀點、別樣的精彩!
在權(quán)力分配上,領(lǐng)導(dǎo)班子的責(zé)權(quán)一定要明細(xì)化,保證一個員工只有一個領(lǐng)導(dǎo)。
2011年1月1日河南雪絨花母嬰護(hù)理有限公司正式成立,公司的核心領(lǐng)導(dǎo)層由三個人組成:圓方集團(tuán)總經(jīng)理李圓方兼任雪絨花董事長,雷勇任總經(jīng)理,張紅任總監(jiān)。這個年輕、團(tuán)結(jié)、堅強、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)班子,有著明確的分工、明確的責(zé)任制,這也正是雪絨花一步一步發(fā)展壯大的可靠保證。
在雷勇看來,“領(lǐng)導(dǎo)核心層如果不穩(wěn)定,高層就會不穩(wěn)定,高層不穩(wěn)定,中層就會不穩(wěn)定,下面的員工就會更迷茫。領(lǐng)導(dǎo)班子的穩(wěn)定對于公司的長期發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用?!?/p>
雷勇說,在權(quán)力分配上,領(lǐng)導(dǎo)班子的責(zé)權(quán)一定要明細(xì)化。李圓方,是公司的大股東也是董事長,主要把控一些重要決策和方向性的問題。雷勇作為總經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)公司具體的運營管理工作。張紅是執(zhí)行總監(jiān),負(fù)責(zé)具體事情的執(zhí)行和落實、監(jiān)督與考核工作。
“雪絨花的組織架構(gòu)盡量做到扁平化,保證每個員工只有一個領(lǐng)導(dǎo)。員工有事情需要匯報,就找該部門的直屬領(lǐng)導(dǎo),直屬領(lǐng)導(dǎo)解決不了的會逐級上報??偨?jīng)理解決不了的,最后會拿到董事會討論。如果不這樣,公司整個管理就會很混亂,比如說員工要申請一件事情,他先找到直屬領(lǐng)導(dǎo),如果處理結(jié)果讓他不滿意,他就會去找總監(jiān)碰碰運氣,如果總監(jiān)的處理結(jié)果也不符合他的預(yù)期,他會再去找總經(jīng)理……這樣一來,公司的管理就亂套了?!崩子聦τ谀壳把┙q花的管理團(tuán)隊,贊不絕口。
給員工賦能,激勵他們的主人翁意識。
雪絨花強調(diào)給企業(yè)賦能、給員工賦能。雪絨花賦能員工,突出表現(xiàn)為一種激勵和分配形式。充分運用合伙人模式,激勵員工把公司當(dāng)成自己的事業(yè)去做?!拔覀儗⑾旅娣止竞妥庸镜牟糠止煞菽贸鰜斫o他們的經(jīng)理和骨干,讓他們感覺到公司的發(fā)展與個人息息相關(guān)。只要公司管理得好,他們不但有業(yè)績獎勵,還會有股份的回報。讓員工感覺到自己不是在給老板打工,而是在給自己創(chuàng)業(yè)?!?/p>
雷勇說,除了充分給員工賦能之外,雪絨花內(nèi)部還力推阿米巴經(jīng)營模式,即將整個公司分割成許多個被稱為阿米巴的小型組織。每個小型組織都作為一個獨立的利潤中心,按照小企業(yè)、獨立單元的方式進(jìn)行獨立經(jīng)營、獨立核算和獨立分配。
雪絨花的業(yè)務(wù)分為母嬰服務(wù)、母嬰培訓(xùn)和產(chǎn)康服務(wù)等幾大板塊,每一塊業(yè)務(wù)都是一個獨立運營的項目,但是在資源整合方面又可以進(jìn)行充分的合作。比如說,月嫂在為客戶服務(wù)中,發(fā)現(xiàn)客戶需要做產(chǎn)康服務(wù),月嫂可以通過專屬客服經(jīng)理給產(chǎn)康的各個門店就近提供客戶資源,介紹的客戶如果成單,產(chǎn)康項目可以給母嬰服務(wù)項目分成。這樣的獨立模式,能讓公司的每個業(yè)務(wù)項目避免管理的重疊、資源的浪費和人為的干擾,使其適應(yīng)市場的需求,單獨發(fā)展。
根據(jù)城市的差異,選擇不同的發(fā)展戰(zhàn)略。
雪絨花在全國的門店很多,主要根據(jù)地在河南,上海、西安、成都等地也有分公司。根據(jù)地域的不同、城市的大小、消費理念的差異,雪絨花在各地的經(jīng)營也有很大的差別:大城市全部采用直營的方式,地級市部分采用直營模式,縣級市全部采用加盟模式。
這個拓展策略是雪絨花基于大量的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上。得出的結(jié)論。“因為縣級城市太多,并且市場潛力相對較小,如果全部都采用直營的方式會花費我們的很多精力。但是在地級市,我們要選幾個城市作為試點,試點出來了好的經(jīng)驗,才能讓縣級加盟做得更好。對于省會級的城市來說,市場規(guī)模比較大、行業(yè)競爭比較激烈,如果總公司不做詳細(xì)的市場調(diào)研,不親自投入人力、物力和財力,下大工夫,市場肯定是打不進(jìn)去的?!崩子抡f。
決勝的優(yōu)勢是培訓(xùn),包括員工培訓(xùn)和管理培訓(xùn)。
談到雪絨花能作為中原地區(qū)強勁的母嬰品牌向上海和西安等大城市突圍,決勝的優(yōu)勢有哪些,雷勇列舉了三個。
第一是信息化系統(tǒng)。雪絨花信息部用三年的時間,建立了一個雪絨花云系統(tǒng),這個雪絨花云既是管理的工具也是營銷的工具。公司要求所有的訂單必須走該系統(tǒng),從客戶輸入需求到自動匹配,從客服搶單到固定專屬客服服務(wù),從線上初步預(yù)訂到線下面對面交流,從服務(wù)結(jié)算到客戶評價,都能在系統(tǒng)里完成,這個系統(tǒng)讓訂單的每個環(huán)節(jié)特別直觀,任何環(huán)節(jié)出了問題都能及時發(fā)現(xiàn)。
第二是公司的扁平化管理,采用合伙人的模式,給企業(yè)賦能、給組織賦能、給員工賦能,把大家的積極性和創(chuàng)造力充分調(diào)動起來。
第三是培訓(xùn),包括員工培訓(xùn)和管理層的培訓(xùn)。雷勇認(rèn)為,現(xiàn)在做企業(yè)的方式很靈活,但是如果培養(yǎng)不出來合適的人,再靈活的機制、體制和模式,都是浪費。
公司人才庫里最基本的服務(wù)人才是月嫂、育嬰師、小兒推拿師等技術(shù)人才。雪絨花培訓(xùn)學(xué)校有幾十人的師資團(tuán)隊,組成了教研部和教學(xué)部,他們每天都在根據(jù)市場的需求去進(jìn)行課程的調(diào)整。雷勇認(rèn)為,只有把課程、師資、教材、培訓(xùn)周期、安置就業(yè)等幾個方面的事情全部做好了,才能標(biāo)榜一個公司的培訓(xùn)是好的?!昂玫漠a(chǎn)品會說話,好的服務(wù)同樣會說話”,好服務(wù)的前提一定是培訓(xùn)出好的人。比如月嫂有從基礎(chǔ)、中級、高級到王牌等晉升的等級,隨著培訓(xùn)課程的升級,員工會感覺到有學(xué)不完的東西,并且隨著技能服務(wù)的過關(guān),客戶滿意度也會提高。
其次是管理團(tuán)隊,優(yōu)秀的管理團(tuán)隊需要自己去發(fā)現(xiàn)、打造和培養(yǎng),在市場上是挖不來的。從公司成立起,雪絨花商學(xué)院每個月都開課兩次,到現(xiàn)在已經(jīng)舉辦了150多期。商學(xué)院專門針對公司管理層、加盟商、合作商及儲備干部開展系列培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋管理知識、技術(shù)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)知識、溝通技巧等工作需要的方方面面。在培養(yǎng)人才方面,還有一點是值得一提的,就是雪絨花管理崗位上的每一個人,都有培養(yǎng)自己接班人的責(zé)任和義務(wù),如果自己的接班人培養(yǎng)不起來,那他再有能力也不能往上晉升。
根據(jù)市場實際情況做好企業(yè)項目加減法。
雷勇做企業(yè)多年有個心得,就是做企業(yè)首先要做戰(zhàn)略。針對家政企業(yè)來說,項目選擇非常多:保潔、養(yǎng)老、母嬰、搬家等。到底做什么不做什么?做什么企業(yè)在未來能更強大,不做什么不影響未來的發(fā)展?這些很重要,如果一開始就定錯了,項目沒有選好,再努力、再用心,也沒有用。
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)當(dāng)下家政市場的實際情況、消費需求、競爭優(yōu)勢等因素對自己的企業(yè)做一個準(zhǔn)確定位,然后根據(jù)自身情況審時度勢,做好加減法。
1.老牌家政公司。這類家政公司往往在當(dāng)?shù)赜许懥恋钠放疲辛己玫恼尘百Y源,但往往經(jīng)營業(yè)務(wù)的種類很多,哪項都做得不太精,沒有核心團(tuán)隊和獨立的研發(fā)團(tuán)隊。雷勇建議這類企業(yè)先做減法再做乘法。減去沒有前景的、虧損的和不專業(yè)的項目,把精品口碑項目深入做簡做精,以點到面形成產(chǎn)業(yè)鏈,最后再去復(fù)制其他市場。
2.四五線縣(地)市剛剛起步的家政公司??梢韵冗x準(zhǔn)經(jīng)營項目,然后先加后減做乘法。傳統(tǒng)的家政公司盈利模式單一,同時由于進(jìn)入門檻極低,競爭非常激烈。這個時候初創(chuàng)品牌可以多找一些盈利點,利用資源之間相互流動的特性,做好客戶反饋和口碑效應(yīng),在當(dāng)?shù)叵葘⑵放谱銎饋?。然后依?jù)地區(qū)特點、居民分布,逐漸舍去效果差、利潤低的業(yè)務(wù),把效果好、利潤高的項目深挖做精。
3.一二三線城市家政公司。精準(zhǔn)定位項目,不加不減做乘法。省會級大城市多為人口輸入型城市,新市民較多。對這部分群體而言,他們更迫切需要類似保潔、養(yǎng)老、母嬰等服務(wù)。因而比較其他城市而言,他們的特點是對于服務(wù)更剛需,要求更專業(yè)。雷勇認(rèn)為這類企業(yè)可以在項目精準(zhǔn)定位之后,大力推行延時服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、上門服務(wù)等“惠企便民”舉措;在提高效能上做好乘法,將相關(guān)聯(lián)的服務(wù)事項利用資源關(guān)系優(yōu)化整合,然后復(fù)制到門店,復(fù)制到其他市場。
長遠(yuǎn)規(guī)劃幫助企業(yè)走得更遠(yuǎn),短期目標(biāo)幫助員工充滿斗志。
在目標(biāo)規(guī)劃方面,雪絨花不僅有自己的5年規(guī)劃、10年規(guī)劃,還有中期規(guī)劃和中期目標(biāo),短期規(guī)劃和短期目標(biāo),甚至可以說具體到每天的目標(biāo)和規(guī)劃都很明確?!把┙q花員工每天有個重要的工作,就是寫《每日一轉(zhuǎn)》?!睹咳找晦D(zhuǎn)》的內(nèi)容包括今日總結(jié)、今日業(yè)績、明日計劃、需要協(xié)調(diào)的問題。每一個人哪天干了什么、達(dá)到了什么樣的目標(biāo)、第二天要干什么,本部門內(nèi)部每個成員都是很清楚的?!崩子抡f。
雷勇認(rèn)為,管理是一門藝術(shù),需要經(jīng)常保持創(chuàng)新。經(jīng)營者也要經(jīng)常保持一個創(chuàng)新的心態(tài),不斷進(jìn)行模式創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和營銷創(chuàng)新等,企業(yè)方能站在一個行業(yè)的高點!