倪恩爾
[摘要]本文嘗試運用格拉布斯(Grubbs)準(zhǔn)則來設(shè)計績效審計的指標(biāo)權(quán)重,并以人民銀行基層行轄區(qū)內(nèi)一家縣級支行的內(nèi)部控制績效審計為例進行實證分析,以期轉(zhuǎn)換思路,探索方法,推進人民銀行績效審計實踐與研究。
[關(guān)鍵詞] Grubbs準(zhǔn)則 績效審計 指標(biāo) 權(quán)重 人民銀行
一組測量數(shù)據(jù)中,如果個別數(shù)據(jù)偏離平均值很
遠(yuǎn),那么這個(這些)數(shù)據(jù)被稱作“可疑值”。如果有一種方法,能將“可疑值”從此組測量數(shù)據(jù)中剔除而不參與平均值的計算,那么該“可疑值”就稱作“異常值(粗大誤差)”。格拉布斯(Grubbs)法就是這樣一種方法,它基于正態(tài)分布,通過10次以上的測量,先計算某一指標(biāo)不同的測量值,然后計算這些測量值的平均值以及標(biāo)準(zhǔn)差,進而計算格拉布斯統(tǒng)計值,然后與格拉布斯表中的相應(yīng)臨界值進行比較,若計算的格拉布斯統(tǒng)計值大于格拉布斯臨界值,就判斷該值為“異常值(粗大誤差)”,將其剔除后重新計算余下測量值的平均值。采用格拉布斯(Grubbs)法計算取得的指標(biāo)數(shù)值,能夠更客觀地反映指標(biāo)的設(shè)計初衷和實際狀況。
一、人民銀行基層行內(nèi)部控制績效審計指標(biāo)體系的設(shè)計
審計人員選取轄區(qū)一家支行試點開展內(nèi)部控制績效審計。根據(jù)支行業(yè)務(wù)特點,將內(nèi)部控制績效審計指標(biāo)體系分為三個層次:第一層基于內(nèi)部控制五要素以及工作業(yè)績設(shè)置六大方面;第二層根據(jù)總行最新修訂的《人民銀行內(nèi)部控制審計方案》制定二級指標(biāo);第三層則結(jié)合支行業(yè)務(wù)實際,設(shè)置若干細(xì)化指標(biāo),最終形成由6個一級指標(biāo)、25個二級指標(biāo)、81個三級指標(biāo)構(gòu)成的內(nèi)部控制績效指標(biāo)評價體系。一級指標(biāo)和二級指標(biāo)的設(shè)置如圖1所示。
二、人民銀行基層行內(nèi)部控制績效審計指標(biāo)權(quán)重的確立
(一)數(shù)據(jù)獲取
現(xiàn)場審計前,通過向被審計單位工作人員、被審計單位領(lǐng)導(dǎo)等發(fā)送調(diào)查問卷,就每一層級的指標(biāo)設(shè)置及權(quán)重情況征求意見,在綜合各方面意見的基礎(chǔ)上,利用格拉布斯(Grubbs)法,剔除偏離值較大的異常值。
(二)指標(biāo)值排序
本次調(diào)查共收回有效問卷24份。通過問卷調(diào)查獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,按照被調(diào)查人員給出的指標(biāo)權(quán)重,將每個指標(biāo)Xn按從小到大的順序排列。
(三)計算每個指標(biāo)的平均值X-和標(biāo)準(zhǔn)差S
平均值X-m=(Xm1+Xm2+…+Xmn)/n,其中n=24;
標(biāo)準(zhǔn)差Sm=∑(Xi-X-)/(n-1),i=1、2、3……24。
在一級指標(biāo)確認(rèn)過程中,m=1、2、3、4、5、6;
在三級指標(biāo)確認(rèn)過程中,m=1、2、3……81。
(四)計算格拉布斯檢驗統(tǒng)計量Gm
格拉布斯檢驗統(tǒng)計量Gm的計算為樣本值Xmn與平均值X-m兩者差的絕對值與標(biāo)準(zhǔn)差Sm的比值,即:Gm= |Xmn-X-m|/Sm
(五)檢驗原則
確定標(biāo)準(zhǔn)格拉布斯檢驗值Gm,若Gm>Gm,則表明對應(yīng)的樣本值Xmn與平均值的偏離程度過大,為異常值,考慮剔除;若Gm(六)格拉布斯檢驗值Gm的確定
在確定格拉布斯檢驗值Gm時,需考慮本次審計需要的置信水平。如果要求嚴(yán)格,置信水平α可以定得小一些,如定α=0.01,那么置信概率P=1-α=0.99;如果要求不嚴(yán)格,α可以定得大一些,如定α=0.10,則P=0.90;通常定α=0.05,則P=0.95。本次審計中,按通常做法將置信水平定為α=0.05,相應(yīng)的置信概率為0.95。根據(jù)確定的置信水平,審計人員可以在格拉布斯表找到相應(yīng)的臨界值Gm,如表1所示。
(七)指標(biāo)值的修正
1.三級指標(biāo)修正過程。
(1)一次修正。在根據(jù)格拉布斯檢驗剔除異常值后,對剩余的指標(biāo)值繼續(xù)進行平均,得出每個指標(biāo)新的平均值X-m:
X-m=(Xm1+Xm2+…+Xmn)/n,其中n≤24。
(2)二次修正。由于在剔除了異常值后,每個一級指標(biāo)所包含的三級指標(biāo)的合計值不再為100%,故需對此進行二次修正,二次修正后每一層的三級指標(biāo)值μm=X-m/∑X-m。一級指標(biāo)項下的每個三級指標(biāo)修正計算公式分別如下:
控制環(huán)境三級指標(biāo)公式為:μm=X-m/ X-m
風(fēng)險識別、評估及應(yīng)對三級指標(biāo)公式為:μm=X-m/ X-m
控制活動三級指標(biāo)公式為:μm=X-m/ X-m
信息與溝通三級指標(biāo)公式為:μm=X-m/ X-m
監(jiān)控三級指標(biāo)公式為:μm=X-m/ X-m
工作業(yè)績?nèi)壷笜?biāo)公式為:μm=X-m/ X-m
2.一級指標(biāo)修正過程。一級指標(biāo)的修正過程方法同三級指標(biāo)修正過程,不再重復(fù)闡述。經(jīng)過二次修正后,一級指標(biāo)權(quán)重Km=X-m/∑X-m,m=1、2、3、4、5、6。m的排序情況及修正后的指標(biāo)權(quán)重如表2所示。
三、人民銀行基層行內(nèi)部控制績效審計指標(biāo)量化與評價結(jié)果
(一)評價標(biāo)準(zhǔn)
為更加有效直觀地對支行內(nèi)控績效情況進行評價,可依據(jù)綜合評價分值劃分為四個等級:
A級:綜合得分在90分以上(含90分),評價為“健全”。表明該單位內(nèi)部控制嚴(yán)密、管理規(guī)范,內(nèi)控制度健全,有較強的風(fēng)險管理能力,業(yè)務(wù)運行效率高,效果明顯。
B級:綜合得分在75分至89分之間,評價為“基本健全”。表明該單位資源配置利用和內(nèi)控管理水平較高,能較好地執(zhí)行內(nèi)部控制措施,內(nèi)部控制制度比較健全,有一定的安全防范風(fēng)險能力,但還存在一些對崗位職責(zé)履行產(chǎn)生負(fù)面影響較小的缺陷和弱點。
C級:綜合得分在60分至74分之間,評價為“不足”。表明該單位資源配置利用和內(nèi)控管理水平一般,在內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、人員管理和業(yè)務(wù)履職等方面有較為明顯的缺陷和弱點,存在一定的風(fēng)險隱患。
D級:綜合得分在59分以下(含59分),評價為“嚴(yán)重不足”。表明該單位資源配置利用和內(nèi)控管理水平較差,在內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、人員管理和業(yè)務(wù)履職等方面存在較多的缺陷和弱點,風(fēng)險隱患較大。
(二)評價結(jié)果
根據(jù)績效指標(biāo)評價體系的三個層次,結(jié)合合規(guī)性的定性分析和績效性的定量分析要求,將81個三級指標(biāo)劃分為31個合規(guī)性指標(biāo)、4個經(jīng)濟性指標(biāo)、29個效率性指標(biāo)和17個效果性指標(biāo)。通過查閱資料、現(xiàn)場查看、問卷調(diào)查、質(zhì)詢談話、系統(tǒng)測試、抽樣分析等多種審計方式,采集2015年至2017年三年的數(shù)據(jù),對照公式計算三級指標(biāo)分值,利用各指標(biāo)的權(quán)重進行加權(quán)平均,得到支行一級指標(biāo)的評價結(jié)果為Z= μmPm(P為三級指標(biāo)分值),根據(jù)支行一級指標(biāo)權(quán)重及指標(biāo)分值,計算支行內(nèi)部控制績效評價最終結(jié)果為W= KiZi(K為一級指標(biāo)權(quán)重)。
根據(jù)計算公式,2015年至2017年支行內(nèi)部控制評價的最終結(jié)果分別為93.98分、93.63分、94.08分,如圖2所示。
根據(jù)支行2015年至2017年的內(nèi)部控制績效得分,可以得出支行每年內(nèi)部控制績效評價為“健全”(評價分值在90分以上),表明支行內(nèi)部控制嚴(yán)密,制度健全,管理規(guī)范,有較強的風(fēng)險防范能力,部門業(yè)務(wù)運行效率高,工作成效明顯。
其中2015年與2017年,支行風(fēng)險識別、評估及應(yīng)對的得分均低于90分,支行在此方面的評價為“基本健全”(評價分值在90分以下,75分以上)。表明支行在風(fēng)險識別、評估及應(yīng)對方面的資源配置利用、內(nèi)控制度執(zhí)行還存在一定的缺陷和弱點,影響了內(nèi)控管理的效果。
對支行三級指標(biāo)按合規(guī)性、經(jīng)濟性、效果性、效率性指標(biāo)分類,得出分類指標(biāo)分值,如圖3所示。
合規(guī)性指標(biāo)得分:2015年為95.8分、2016年為95.71分、2017年為95.93分。
經(jīng)濟性指標(biāo)得分:2015年為88.42分、2016年為88.54分、2017年為88.6分。
效果性指標(biāo)得分:2015年為93.61分、2016年為94.13分、2017年為94.11分。
效率性指標(biāo)得分:2015年為97.72分、2016年為96.82分、2017年為97.64分。
四類指標(biāo)中,效率性指標(biāo)得分最高,合規(guī)性、效果性指標(biāo)其次,且這三類指標(biāo)基本高于支行內(nèi)部控制績效綜合評價,表明支行內(nèi)部控制基本健全、管理規(guī)范,運行效率高,運行結(jié)果與預(yù)期基本一致,工作成效明顯。
經(jīng)濟性指標(biāo)得分相對較低,且三年的經(jīng)濟性指標(biāo)得分均為最低,表明支行在人力資源配置方面存在一定的不適當(dāng)性,仍有提升的空間。
四、人民銀行基層行內(nèi)部控制績效審計的完善難點
一是內(nèi)部控制績效指標(biāo)的設(shè)計與整體評價未能完全匹配。審計中選取的評價指標(biāo)是基于內(nèi)部控制五要素設(shè)計的,較為微觀與具體,部分指標(biāo)難以全面反映實際業(yè)務(wù)狀況,而內(nèi)部控制績效審計評價內(nèi)容較為宏觀與寬泛,兩者之間存在一定程度的不匹配。
二是內(nèi)部控制績效評價指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計有待改進。審計中,部分指標(biāo)雖然因?qū)徲嫲l(fā)現(xiàn)問題較多而得分較低,但由于其權(quán)重在指標(biāo)體系中比例較小,幾乎不影響最終的績效評價。如審計中共設(shè)計有81項三級指標(biāo),僅控制活動中就包含38項三級指標(biāo),而由于控制活動在一級指標(biāo)所占比重與其他指標(biāo)相比無大幅差距,導(dǎo)致其中部分指標(biāo)分值較低卻幾乎不影響其最終指標(biāo)評價值。
三是內(nèi)部控制績效指標(biāo)分值給定標(biāo)準(zhǔn)有待商榷。績效指標(biāo)分值依據(jù)審計方案給定的相關(guān)計算公式進行計算,由于部分指標(biāo)特別是控制活動中的指標(biāo)計算是基于發(fā)現(xiàn)問題多少與樣本量之間的比值來確定分值的,審計時選取的樣本量多少直接影響指標(biāo)分值;加之部分指標(biāo)依據(jù)公式難以計算,只能憑審計人員的審計經(jīng)驗和實際情況進行量化估值,不同審計人員審計經(jīng)驗、分析判斷能力不同,容易造成同一指標(biāo)給出差異度較大的分值。
五、人民銀行基層行內(nèi)部控制績效審計的發(fā)展方向
第一,逐步完善,提高內(nèi)部控制審計與績效審計有機結(jié)合的科學(xué)性。內(nèi)部控制要求在具體業(yè)務(wù)中控制措施嚴(yán)密、審批規(guī)范,體現(xiàn)的組織機構(gòu)形式為機械式,層級要求多;而追求績效則要求在確保控制有效的情況下盡量減少審批層級,體現(xiàn)的組織機構(gòu)形式為有機式,層級相對扁平。在未來的審計方案設(shè)計時,需考慮此種情況,進行不斷檢驗和修正,注重方案的合理性和可操作性,達(dá)到既符合實際又便于操作的目的。
第二,共同提高,充分彰顯內(nèi)部審計的價值取向。內(nèi)部控制績效指標(biāo)體系可以將所有層級的分值逐一分解,特別是對于得分較低的指標(biāo),可從風(fēng)險管理的角度進行深入分析和提示,從而既有數(shù)據(jù)依托又有觀點支撐。審計中,該指標(biāo)體系得到被審計支行領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可和肯定,便于支行借鑒審計指標(biāo)的設(shè)計思路,咨詢和參考審計人員意見,進一步完善支行績效考核體系,充分實現(xiàn)內(nèi)審工作從傳統(tǒng)監(jiān)督向監(jiān)督與評價、咨詢并重的角色轉(zhuǎn)變,彰顯了內(nèi)審轉(zhuǎn)型服務(wù)人民銀行中心工作、完善組織治理結(jié)構(gòu)的價值取向。
第三,推廣經(jīng)驗,進一步增強內(nèi)審隊伍的績效審計水平。目前,人民銀行的績效審計還主要停留在中心支行各自的探索與實踐上,各地進展不一、成效不一,迫切需要總結(jié)經(jīng)驗,加強交流。由總行或省會中心支行牽頭,確定績效審計的發(fā)展方向,通過績效審計培訓(xùn)講座、理論研討等方式,豐富審計人員的績效理論知識水平,共享績效審計成果,并通過實踐,將審計經(jīng)驗不斷應(yīng)用到更為廣泛的績效審計之中。
(作者單位:中國人民銀行紹興市中心支行,郵政編碼:312000,電子郵箱:niener@163.com)