談高校低值易耗品網(wǎng)絡(luò)化管理

趙良俠

摘要? 高校低值易耗品具有價值低、品種多、周期短、危險大等特點，其管理中存在重視不夠，制度不全，浪費嚴重等問題。為了使低值易耗品的管理更具科學(xué)化，安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)業(yè)生物技術(shù)國家級教學(xué)示范中心采用了網(wǎng)絡(luò)化管理，彌補了以往紙上辦公存在的缺陷，打通了低值易耗品的申請 、批復(fù)、領(lǐng)用和保管之間的關(guān)系，實時掌握各功能實驗室低值易耗品的庫存情況，極大地提高了低值易耗品的使用價值。

關(guān)鍵詞 高校;低值易耗品;網(wǎng)絡(luò)化管理

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：2095-3305（2018）06-125-02

DOI： 10.19383/j.cnki.nyzhyj.2018.06.059

Primary Studies on the Network Management of Low value Consumable Articles in Colleges and Universities——Taking the National Experiment Teaching Demonstration Center of Agricultural Biotechnology in Anhui Agricultural University as an Example

ZHAO Liang-xia （College of Agriculture， Anhui Agriculture University， Hefei， Anhui 230061）

Abstract The low value consumable articles in college had some features， such as low value， varieties， short period and high risk. It also existed a lot of problems in management， such as lacks of attention， system failure and serious waste. To make the management more scientific， National Experiment Teaching Demonstration Center of Agricultural Biotechnology in Anhui Agriculture University adopted the network management which can make up the deficiency of working by the paper. As well as， it lubricated relationships between the application， replication， consuming and storage of low value consumable articles management. The network management mastered the storage of low value consumable articles in various functional laboratories in time and greatly improved the use value of low value consumable articles.

KKey words? ?Colleges and university; Low value consumable article; Network management

高校實驗室是教學(xué)，特別是實驗教學(xué)和科學(xué)研究的重要場所。高校開設(shè)的多種實驗課程進一步提高了學(xué)生的動手能力、實踐能力和理論水平[1]。實驗室因其存放物品的多樣性和功能的重要性在高校的管理中占據(jù)重要地位，實驗室管理是高校管理的重要組成部分[2]，直接影響到高校教學(xué)質(zhì)量的高低。實驗室管理是高校管理的重要組成部分[2]。實驗室管理一般包括實驗室固定資產(chǎn)管理和低值易耗品管理兩大類，低值易耗品因其自身的特點，是實驗室管理的“重中之重”[3-6]。文中以安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)業(yè)生物技術(shù)國家級實驗教學(xué)示范中心為例（以下簡稱示范中心），就低值易耗品的管理進行了探討。

1 低值易耗品的特點

低值易耗品是國有資產(chǎn)的重要組成部分。一般來說，國有資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大部分：固定資產(chǎn)是指價格在500元以上，使用年限在1年以上的物品;低值易耗品則是指價格在500元以下，容易損耗的物品，包括小型玻璃器皿、實驗材料、實驗藥品等。低值易耗品雖然價格不高，但在實驗過程中的地位非常重要，不可或缺，是保證實驗教學(xué)正常進行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。

示范中心包括生理生化功能實驗室、蠶學(xué)功能實驗室、遺傳學(xué)功能實驗室、微生物學(xué)功能實驗室、植物學(xué)功能實驗室、生物制藥功能實驗室和實驗平臺，每學(xué)年承擔(dān)全校近500個實驗班級的實驗教學(xué)任務(wù)，100多項實驗內(nèi)容，涉及植物，動物，微生物多個物種。實驗過程中需要大量的低值易耗品，包括可重復(fù)使用的玻璃儀器和一次性的實驗耗材。示范中心所需的低值易耗品品種繁多，使用量較大，采購周期較短，特別是實驗中用到的青菜、雞血等材料要求當(dāng)天實驗當(dāng)天購買，才能保證實驗數(shù)據(jù)的可靠性。此外，一些有毒有害材料在生物學(xué)實驗中也經(jīng)常使用?？傮w來說，示范中心需要的低值易耗品具有價值低、品種多、周期短、危險大等特點。

2 存在的問題

由于低值易耗品自身的特點，目前部分高校在低值易耗品的管理中存在管理手段落后，浪費大，損害重，庫存多，重復(fù)購置等問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 重視不夠，機制不全

在高校國有資產(chǎn)中，低值易耗品價格低、種類龐雜，部分高校并沒有將其管理作為重要的工作來抓。在示范中心同樣也存在這樣的問題，對于低值易耗品的管理缺乏具體的規(guī)章制度。特別是一些有毒、易制毒的藥品缺乏專人管理，存在很大的安全隱患。

2.2 管理人員不足，管理手段落后

示范中心核定實驗人員編制數(shù)為15人，但目前實際在崗人數(shù)僅有9人，每名實驗員都承擔(dān)大量的實驗準備工作。示范中心缺少低值易耗品專管員，導(dǎo)致低值易耗品管理缺乏系統(tǒng)性。

并進行低值易耗品的申報采用手工記賬的方式，手段落后。目前，示范中心低值易耗品的采購主要采用實驗室紙質(zhì)申報，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，實驗員負責(zé)采購或到學(xué)校國資處開票領(lǐng)取這一程序。這種方式存在很多問題，低值易耗品采購領(lǐng)用的隨意性很大，容易造成資源浪費。

2.3 庫存較多，重復(fù)購置

由于整個示范中心的低值易耗品缺少專人管理，導(dǎo)致功能實驗室之間的低值易耗品未實現(xiàn)共享，基本上每個功能實驗室都有一個小庫房，有時實驗人員在制定所需的低值易耗品申報表時沒有考慮庫存，而是按需申報，導(dǎo)致重復(fù)購置現(xiàn)象時有發(fā)生。

2.4 浪費較多，損壞嚴重

因為低值易耗品自身價值低的特點，導(dǎo)致部分教師和學(xué)生對其重視不夠，在使用過程中浪費較多，特別是一些鮮活的實驗材料。此外，一些玻璃儀器在學(xué)生使用過程中容易損壞。

3 改進措施

為了解決以上問題，使示范中心低值易耗品的管理做到領(lǐng)用有依據(jù)，使用有制度、保管有專人，現(xiàn)示范中心低值易耗品的管理采用了網(wǎng)絡(luò)化管理方式，彌補了以往紙上辦公存在的缺陷，打通了低值易耗品的申請 、批復(fù)、領(lǐng)用和保管之間的關(guān)系，實時掌握各功能實驗室低值易耗品的庫存情況。這套網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)包括低值易耗品的預(yù)申請、申請、批復(fù)、領(lǐng)用購買、保管5個部分。示范中心給每個功能實驗室的實驗員分配一個系統(tǒng)賬號，方便其上網(wǎng)操作。具體程序如下：

3.1 預(yù)申請

按照學(xué)校的要求，為了方便學(xué)校制定采購計劃，學(xué)院每學(xué)期都會提前做好下一個學(xué)期低值易耗品的采購計劃，并進行網(wǎng)上預(yù)申報。每個功能實驗室的實驗員利用自己的賬號進入系統(tǒng)，按照下一個學(xué)期開設(shè)的實驗課程進行低值易耗品的申報，然后提交到網(wǎng)絡(luò)后臺。系統(tǒng)管理員在后臺對照各實驗的實驗方案和庫存情況進行審核，最后將各實驗室的預(yù)申報內(nèi)容進行匯總，對于重疊申報的物品進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，實現(xiàn)示范中心低值易耗品資源共享，并將結(jié)果反饋到各個功能實驗室。最后將調(diào)整好的匯總表上報學(xué)校，作為學(xué)校采購的依據(jù)，避免低值易耗品的盲目申報，減少學(xué)校低值易耗品的庫存。

3.2 申請及批復(fù)

開學(xué)后，實驗員按照本學(xué)期實驗課程的開設(shè)情況和上學(xué)期預(yù)申請的結(jié)果，網(wǎng)上填報低值易耗品領(lǐng)用和外購申請表，填好后提交到后臺，后臺管理員比對上學(xué)期預(yù)申請表進行審批。對于特殊情況，如實驗內(nèi)容有調(diào)整的課程，或需要領(lǐng)取和購買上學(xué)期未預(yù)申報的物品等，需要向?qū)W院分管實驗教學(xué)示范中心的領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后管理員才能審核通過。

3.3 領(lǐng)用、購買

管理員審核通過并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，實驗員即可到學(xué)校物資處領(lǐng)取低值易耗品，對于一些鮮活的實驗材料，實驗員需要到市場進行購買。

3.4 保管

低值易耗品到達各實驗室后，實驗員要做好保管工作，特別是一些易制毒、有毒的實驗藥品，做到專柜保存，使用登記。對于實驗后剩下的各類藥品，實驗員要做好庫存統(tǒng)計工作，并把庫存結(jié)果上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上，為下一學(xué)期低值易耗品的申請?zhí)峁┮罁?jù)，避免盲目申請。

4? 小結(jié)

高校借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺，可使低值易耗品申報、領(lǐng)用購買和保管全流程公開透明，進一步規(guī)范了低值易耗品的管理，實現(xiàn)了資源共享，避免了庫存，減少了浪費。

參考文獻

[1] 劉佳.加強低值易耗品管理提高學(xué)校實驗室效益[J].寧德師專學(xué)報（自然科學(xué)版）2009，21（4）：427-429.

[2] 謝玉華.高校生物實驗室低值易耗品的管理問題及對策[J].實驗科學(xué)與技術(shù)，2013，11（4）：175-177.

[3] 張旭.高校實驗教學(xué)用低值易耗品管理與采購的探索[J].實驗室科學(xué)，2010，13（3）：173.

[4] 蔣理.信息化環(huán)境下的高校節(jié)約型校園建設(shè)研究[J].中國電力教育，2011（3）：29，39.

[5] 楊秀霖，林東紅，陳敏，等.節(jié)約型校園理念下高校實驗室低值易耗品管理[J].福建醫(yī)科大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2014，15（2）：42-44.

[6] 劉琦，高培峰，張繼霞，等.豐富管理手段加強材料和抵制易耗品管理[J].實驗室研究與探索，2016，35（2）：283-285，290.