張春安
摘 要:大數(shù)據(jù)源是普遍的,超越了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式。人們需要使用新的處理模式來(lái)使數(shù)據(jù)更具說(shuō)服力,以適應(yīng)復(fù)雜多變的信息時(shí)代。訪問(wèn)存儲(chǔ)管理分析中的大數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具。它具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)流量快、數(shù)據(jù)類型多樣、價(jià)值密度四大特點(diǎn)。隨著財(cái)務(wù)信息的不斷發(fā)展和完善,當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化不斷更新,企業(yè)財(cái)務(wù)信息革新也應(yīng)跟上時(shí)代的步伐。如今互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的手工式做賬已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)展的需求,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)下,企業(yè)應(yīng)加緊著手財(cái)務(wù)信息革新的必要工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息必須進(jìn)行革新。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 應(yīng)對(duì)措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)02(a)-127-02
1 財(cái)務(wù)信息革新的必要性
(1)當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)也越來(lái)越成熟,許多行業(yè)都加入了信息化行業(yè),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),也應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息發(fā)展目標(biāo)做出革新,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,從而取得突破性的進(jìn)展。
(2)大數(shù)據(jù)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力(生產(chǎn)戰(zhàn)略,商品生產(chǎn)力等)。所謂知己知彼才能百戰(zhàn)百勝,各行業(yè)的發(fā)展也一樣充滿競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,不僅可以從企業(yè)的市場(chǎng)潛力出發(fā),還可以分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品生命周期,創(chuàng)新能力,員工積極性,客戶滿意度和價(jià)值鏈,想出有效的對(duì)策,取得最大收益。
(3)精簡(jiǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理,通過(guò)分析大量信息,從中得到最有利的數(shù)據(jù)或是隱藏在其中的重要數(shù)據(jù),然后分析對(duì)象,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理,特征提取,數(shù)據(jù)挖掘等手段,獲取大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),合理利用,為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)有效的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2 大數(shù)據(jù)為企業(yè)財(cái)務(wù)分析帶來(lái)的有利影響
(1)有利于企業(yè)更好地運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息。隨著會(huì)計(jì)軟件的不斷完善和發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)分析效率。盡管會(huì)計(jì)記賬軟件給企業(yè)的會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了許多的便利條件,但它的發(fā)展往往伴隨著局限性,所以大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn)不僅能更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的高效率核算,還能提高工作效率,減少資源的巨大消耗。
(2)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算結(jié)構(gòu),提高會(huì)計(jì)分析的工作效率。雖然會(huì)計(jì)信息化為我們的生活帶來(lái)許多的便利,但是企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇會(huì)計(jì)軟件且成本較高,為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損耗。然而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件不斷更新為企業(yè)大大減少了成本,提高了工作效率。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)所存在的問(wèn)題
(1)不夠重視,財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的重視度不足,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)都不做財(cái)務(wù)分析,少數(shù)企業(yè)只對(duì)財(cái)務(wù)信息做簡(jiǎn)單地分析,這就不能充分地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;文化素養(yǎng)達(dá)不到,大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提出了更高的要求,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)人員的視野。風(fēng)險(xiǎn)管理,信用管理和基于活動(dòng)的成本管理都將進(jìn)入財(cái)務(wù)領(lǐng)域。比如,要確定一個(gè)客戶的業(yè)務(wù)情況,只看財(cái)務(wù)報(bào)表是不夠的,這個(gè)時(shí)候需要很多渠道收集信息,不僅在財(cái)務(wù)部門(mén),更需要與業(yè)務(wù)部門(mén)打交道,要獲得處理,整理和報(bào)告后的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)將是企業(yè)中非常綜合的部門(mén);數(shù)據(jù)太過(guò)繁雜,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)接收的財(cái)務(wù)信息量巨大,工作人員不能及時(shí)地從中獲取有利信息,給財(cái)務(wù)分析工作及有利信息的篩選造成一定的難度。
(2)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不足,盡管在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息量逐步增大,也越來(lái)越全面化,但并不是所有的財(cái)務(wù)信息量對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作有益,信息量的增大并不是和信息運(yùn)用量成正比。我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系存在諸多問(wèn)題和局限性。例如,在財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度缺乏對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展的綜合分析,所建立的指標(biāo)也不切實(shí)際。而現(xiàn)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)展的要求,與時(shí)俱進(jìn)。
(3)財(cái)務(wù)人工成本高,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都是依靠純?nèi)肆?lái)完成的,因此,企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)人工成本也自然會(huì)很高。這一方面本文將主要從企業(yè)財(cái)務(wù)人員的需求和供給兩個(gè)方面來(lái)分析,需求方面,很多企業(yè)都沒(méi)有專門(mén)設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門(mén),企業(yè)中高層次的財(cái)務(wù)管理人員十分缺乏,企業(yè)對(duì)專業(yè)人才的需求也越來(lái)越大;在供應(yīng)方面,由于人員管理不當(dāng),導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)集體素質(zhì)下降,所以財(cái)務(wù)人員的供應(yīng)方面也不能滿足。
4 企業(yè)如何改進(jìn)
(1)提升財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息量,建立完善的財(cái)務(wù)信息體系,減少不必要的財(cái)務(wù)信息量的接收,篩選其中有利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息。以前由于技術(shù)手段的缺失,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制以確認(rèn)、計(jì)量、記錄為基礎(chǔ),全部由人工完成,企業(yè)更重視的是利益,并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)的數(shù)據(jù)有相應(yīng)的重視。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代以前,因?yàn)榧夹g(shù)手段的缺失和企業(yè)管理者不重視的雙重原因,導(dǎo)致該段時(shí)期內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作并沒(méi)有得到發(fā)展和重視。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的收集、分析和發(fā)布都有了很強(qiáng)的技術(shù)支撐,并且在相應(yīng)的系統(tǒng)整合下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠得到更合理、更加及時(shí)完整的反饋,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)高效率的處理和整合海量數(shù)據(jù)成為可能,而且在大數(shù)據(jù)技術(shù)所要求的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境也會(huì)得到大幅度的改善。
(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的挖掘,順應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)該建立更加完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),以優(yōu)化財(cái)務(wù)信息量,建立完善的財(cái)務(wù)信息體系,減少不必要的財(cái)務(wù)信息量的接收,篩選其中有利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息。以前,企業(yè)想要獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只能通過(guò)分析財(cái)務(wù)部門(mén)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)獲得,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的辨識(shí)度可以說(shuō)是幾乎沒(méi)有。而在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代里,企業(yè)就算不通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表獲得信息,還可以在企業(yè)的整個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上找到相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解資金的動(dòng)向,以大數(shù)據(jù)為技術(shù)依托的企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建立,為企業(yè)的發(fā)展和管理提供了更為便捷的途徑,更利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(3)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變,筆者從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度入手分析得出,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作已經(jīng)從簡(jiǎn)單的核實(shí)記賬、報(bào)表分析,發(fā)展成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理。財(cái)務(wù)人員不僅僅是記賬工具,而成為了參與企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,甚至是參與企業(yè)決策的重要角色。這種角色上的轉(zhuǎn)變很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的民主化、制度化發(fā)展,同時(shí)對(duì)管理者來(lái)說(shuō),也能夠更加全面客觀地做出決策,避免失誤。
(4)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)著重考慮如何與現(xiàn)有體制進(jìn)行合理的協(xié)調(diào),并且在現(xiàn)有的體制上加入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良性協(xié)調(diào)發(fā)展。不過(guò),要想建立一個(gè)新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不是一件容易的事,在需要各方長(zhǎng)期不懈的努力的同時(shí)還需要格外注重對(duì)原有體制的有益吸收,即發(fā)揮原有體制的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),融合大數(shù)據(jù)時(shí)代先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和理念,不斷推進(jìn)、持續(xù)優(yōu)化、進(jìn)行全面創(chuàng)新。正如浪潮公司提出的“財(cái)務(wù)云”技術(shù)一樣,有了這樣一個(gè)信息技術(shù)手段的支撐,且可以輕松創(chuàng)建符合自身實(shí)際財(cái)務(wù)管理中心,由系統(tǒng)專門(mén)對(duì)公司內(nèi)部海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和分析,從而使管理者得到有用的信息,企業(yè)也能得到更好的發(fā)展。
(5)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息制度的建立。要不斷完善財(cái)務(wù)管理信息制度,主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行論述,一是,要在企業(yè)內(nèi)部逐漸建立起一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息管理制度,為企業(yè)完成信息化轉(zhuǎn)變提供保障,有了制度,才能很好地對(duì)員工甚至是管理者起到制約作用,進(jìn)而促進(jìn)發(fā)展。二是,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管力度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門(mén)資金使用情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少資金的浪費(fèi),提高企業(yè)資金的使用率,保證企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的安全。
(6)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才。在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅僅做著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理和分析的工作,更是在很大程度上參與了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,因此,此時(shí)的財(cái)務(wù)工作人員要具備的能力也應(yīng)該更多,包括要有超越財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略全局觀念和組織流程規(guī)劃設(shè)計(jì)的能力等。企業(yè)對(duì)新型財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的需求遠(yuǎn)大于目前的人才供給量,因此造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才缺失的現(xiàn)象。社會(huì)各界尤其是各大高校應(yīng)該著重多培養(yǎng)一些企業(yè)需要的專業(yè)人才,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,改善人才供需失調(diào)狀況。