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      基于內部控制視角下中小企業(yè)財務管理問題探析

      2018-09-10 15:32:44張海
      中國商論 2018年28期
      關鍵詞:探析中小企業(yè)內部控制

      張海

      摘 要:隨著我國市場經濟的不斷深入發(fā)展,中小企業(yè)對我國經濟社會發(fā)展的重要性日益凸顯。然而在市場經濟不斷完善,競爭日益激烈的大背景下,中小企業(yè)的發(fā)展面臨越來越多的困境和阻礙。從企業(yè)內部來講,財務管理中內部控制要素的缺失或不能有效的發(fā)揮,已經成為制約中小企業(yè)市場競爭力的重要因素。因此,本文基于內部控制的視角,簡要分析內部控制的概念及關鍵要素,并闡述了內部控制和財務管理的關系以及對中小企業(yè)財務管理的重要作用,最后,著重分析了以內部控制為導向的財務管理策略,對保障中小企業(yè)長遠健康發(fā)展的重要意義。

      關鍵詞:內部控制 財務管理 中小企業(yè) 探析

      中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(a)-086-02

      1 內部控制的概念

      1.1 內部控制的概念

      在20世紀90年代,內部控制理論,在我國開始發(fā)展,以后逐漸流行,并成為企業(yè)現(xiàn)代管理制度的重要組成部分。內部控制理論被得到重視,而且得到越來越廣泛的應用和實踐。隨后,內部控制在企業(yè)內部管理中的效能得到有效的發(fā)揮,它的重要性對企業(yè)來說變得越來越重要。

      內部控制,本質上來講,就是一種通過有效的控制程序和方法,來實現(xiàn)對企業(yè)各個生產要素的有效約束,使企業(yè)的各種生產要素能夠發(fā)揮其最大效率,從而保障企業(yè)在生產經營過程中能夠以最小產出獲得最大的收益,從而提升企業(yè)生產經營能力和市場競爭力,進而保障企業(yè)的長遠、持續(xù)、健康發(fā)展。

      1.2 內部控制的關鍵要素

      在中小企業(yè)經營管理過程中,影響內部控制良好發(fā)揮的因素主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

      (1)企業(yè)的內部環(huán)境。企業(yè)內部環(huán)境是否優(yōu)良,關系到內部控制在企業(yè)能否得到有效的發(fā)揮。可以說,企業(yè)內部穩(wěn)定的環(huán)境,是內部控制得到貫徹執(zhí)行的良好基礎。企業(yè)內部環(huán)境是集合性的,它囊括企業(yè)內部的方方面面,企業(yè)內部環(huán)境的穩(wěn)定,離不開企業(yè)先進的企業(yè)文化、科學合理的機構設置、獎懲分明的人力資源政策等方面的配合。因此,中小企業(yè)要想內部控制在企業(yè)的經營管理中發(fā)揮良好的作用,首要的就是做好企業(yè)內部環(huán)境的建設,營造一種良好穩(wěn)定的內部環(huán)境。

      (2)企業(yè)的風險評估能力。中小企業(yè)本身,要對企業(yè)的各項經營活動所存在的風險,進行必要的評估,從而對企業(yè)運營中所面臨的風險點有一個基本的把握,進而為企業(yè)內部控制的實行奠定一個良好的工作基礎,使內部控制在風險管理的過程中,可以做到有的放矢,提高內部控制的運行效率和處理風險點的準確率。

      (3)企業(yè)的信息與溝通能力。中小企業(yè)具備完善的信息系統(tǒng)和良好的信息溝通能力,可以提高企業(yè)內部各個部門、層級之間的工作效率,更可以有效地提升企業(yè)各個工作流程的運行效率。中小企業(yè)具備了完善的信息系統(tǒng)和信息溝通能力,就可以很好收集并傳遞企業(yè)內外部有用的信息,并使這些信息能夠被迅速、通暢、準確的傳遞。這些基礎性的信息技術,可以為企業(yè)實行內部控制,提供有力的信息技術支持。

      2 內部控制與財務管理的關系

      2.1 財務管理活動屬于內部控制制度的一項重要內容

      財務管理是企業(yè)生產經營過程中的一項重要內容,是企業(yè)生產經營有效開展的重要基礎,因此,企業(yè)財務管理水平的高低,對企業(yè)的生產經營影響巨大。要做好財務管理,提升財務管理水平,使企業(yè)的財產能夠發(fā)揮最大的單位效能,就需要發(fā)揮內部控制制度在財務管理中的重要作用。通過企業(yè)內部控制制度的合理利用,可以對財務人員在企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié),進行有效的控制和監(jiān)督,從而保證了企業(yè)財產在企業(yè)各項經營活動中使用效率,避免因為各種因素,導致企業(yè)財產被浪費以及被貪污的可能性,提高了企業(yè)財產的安全性和利用效率。

      2.2 財務管理與內部控制的理念密不可分

      中小企業(yè)由于自身規(guī)模所限,其財務管理的規(guī)范性和科學性與大型的企業(yè)相比,還存在很大的差距。因此,與大型的企業(yè)相比,中小企業(yè)在財務管理的過程中,就特別需要加入內部控制的因素,來彌補因審計監(jiān)督以及相關財務管理制度的缺位,造成的財務管理的混亂。企業(yè)財務管理,包含的內容很多,例如會計報表、會計核算、會計賬目的審計等,企業(yè)財務人員通過對各項財務項目的管理,從而使企業(yè)管理者可以對企業(yè)的生產經營和財務狀況有一個全面細致的了解。中小企業(yè)財務管理由于自身具有的局限性,要想使企業(yè)財務管理水平能夠更好支撐企業(yè)的生產經營活動,就需要加強企業(yè)財務管理的內部控制,通過發(fā)揮內部控制在財務管理中作用,來控制企業(yè)的財務風險,提升企業(yè)財務管理的規(guī)范性,使企業(yè)的財務管理工作能夠有條不紊地開展。

      3 內部控制對中小企業(yè)財務管理的影響

      3.1 有利于企業(yè)財務管理相關決策的制定

      財務管理是企業(yè)現(xiàn)代管理制度中的重要組成部分,而中小企業(yè)在企業(yè)管理過程中,對現(xiàn)代企業(yè)管理制度的運用,并不到位。具體到財務管理領域,由于受企業(yè)規(guī)模所限,中小企業(yè)在財務管理過程中,對現(xiàn)代財務管理的各項制度的制定以及執(zhí)行,都存在一定的缺陷。所以,中小企業(yè)的財務管理,會存在一些具有中小企業(yè)特色的財務問題,比如,財務資金使用的不規(guī)范,會計賬目存在的失真現(xiàn)象,甚至是一些舞弊造假的情況也會時常發(fā)生。中小企業(yè)通過內部控制,可以對企業(yè)財務管理中的各個環(huán)節(jié),進行有效的監(jiān)督和制約,使財務人員能夠在具體的財務工作中,嚴格按照會計制度的相關準則行事,提高企業(yè)財務管理的規(guī)范性和科學性,使企業(yè)管理者可以根據財務信息的準確性,制定相關的企業(yè)決策。

      3.2 有利于整合利用企業(yè)的信息

      現(xiàn)代企業(yè)的成功經營,需要各個部門的相互協(xié)作,只有充分發(fā)揮各個部門的合力,企業(yè)才能發(fā)揮整體的運營效力。而且,企業(yè)在經營過程中,每個部門的工作都或多或少與其他部門存在一定的關聯(lián),所以單個部門的良好運轉,離不開其他部門的有效配合。內部控制,正是基于一種內部聯(lián)合,來形成一種網絡,來相互合作和制約,已達到企業(yè)良好運轉的目的。所以說,內部控制先天的,可以有效地整合企業(yè)內部的各個部門,實現(xiàn)相互聯(lián)合和制衡,從而實現(xiàn)各種信息在不同的部門和層級之間進行有效的傳遞,促進企業(yè)的信息整合程度,實現(xiàn)企業(yè)內部各種資源和信息的共建、共享。

      4 以內部控制為導向的財務管理策略

      4.1 加強以內部控制為導向的組織機構控制

      中小企業(yè)的組織結構控制,主要包括對企業(yè)治理結構和組織架構的控制。企業(yè)組織架構沒有一定之規(guī),對于中小企業(yè)來說,要根據企業(yè)的行業(yè)特點,來進行相應的組織架構設計和建立。中小企業(yè),通過對內部組織架構的有效控制,可以減少企業(yè)內部財務信息的失真現(xiàn)象,提高企業(yè)財務信息的準確性和透明度,防范企業(yè)因財務信息的失真導致企業(yè)管理者決策制定的失誤。企業(yè)的治理結構就是指通過對權力的合理科學地劃分,來保障權利的擁有者,能夠各司其職,同時也能夠使他們相互制約平衡,從而保證企業(yè)的正常運轉。通過加強對中小企業(yè)內部治理結構和組織結構的有效控制,可以為企業(yè)財務管理的內部控制,營造一個良好的企業(yè)內部環(huán)境,從而提升內部控制在企業(yè)財務管理的重要作用。

      4.2 加強以內部控制為導向的會計系統(tǒng)控制

      對中小企業(yè)的會計系統(tǒng)進行控制就是要求中小企業(yè)做好基本的會計工作。通過設置合理的會計機構,同時,配備具有高素質、專業(yè)性的會計工作人員,采用內部控制的方式,促使企業(yè)財務工作人員在具體的財務操作過程中,嚴格按照國家對財務的相關規(guī)定,處理好每一份財務賬目,從而保障財務信息在具體操作中能夠真實、有效。中小企業(yè)通過加強以內部控制為導向的會計系統(tǒng)控制,將內部控制的理念滲透到基礎的會計管理工作中,可以有效提升企業(yè)的財務管理水平。

      4.3 加強以內部控制導向的監(jiān)督考評控制

      對中小企業(yè)的監(jiān)督考評的控制,需要把內部控制的理念,貫徹到考評監(jiān)督的日常工作中,從而進一步完善企業(yè)的日常檢查體系和績效考評的管理。很多中小企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模小,財務管理體系不健全,績效考核不到位,而企業(yè)又疏于內部的監(jiān)督管理,導致財務工作比較混亂。中小企業(yè)通過發(fā)揮內部控制在財務管理中的監(jiān)督作用,可以形成對財務管理工作的日常檢查和監(jiān)督,從而促使財務人員在日常的財務工作中,能夠嚴格按照相關的會計準則和職業(yè)操守,做好日常的工作。將內部控制的理念滲透到企業(yè)日常的監(jiān)督考評的控制中,可以減少財務人員的徇私舞弊行為,提高企業(yè)財務的使用效率。

      4.4 加強以內部控制導向的財產保護控制

      中小企業(yè)的財產保護,需要發(fā)揮內部控制的效力,做好企業(yè)日常財務工作中的財產清查和日常管理,并完善相關的清查制度和管理制度,使相關的配套制度和日常的財產保護工作相結合,相互促進。在日常的財產保護工作中,還要遵照相關的制度規(guī)定,做好對財務相關人員的統(tǒng)計造冊,對接近企業(yè)財務賬目的人員進行必要的控制,使他們能夠嚴格按照相關的會計制度和企業(yè)有關的財產保護的規(guī)定,進行企業(yè)財產的處置和保護。在企業(yè)的財產處置和保護中,按照相關流程, 做好登記備案工作,并對財產項目做好定期的清查盤點,保護好企業(yè)財產的安全。

      5 結語

      中小企業(yè)的財務管理與內部控制是密切相關的,企業(yè)通過發(fā)揮內部控制的作用,可以對財務管理工作中的各個環(huán)節(jié),進行有效的控制,提升了企業(yè)財務管理的規(guī)范化。所以,中小企業(yè)要結合自身的特點,積極完善內部控制的長效機制,發(fā)揮內部控制的導向作用,做好企業(yè)的財產保護,檢查監(jiān)督以及會計系統(tǒng)的有效控制工作,實現(xiàn)財務管理和內部控制的相互融合,從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理的規(guī)范化和科學化,保障企業(yè)的利益最大化和長遠健康發(fā)展。

      參考文獻

      [1] 田娟.基于內部控制導向的中小企業(yè)財務管理建設[J].商業(yè)經濟,2015(2).

      [2] 潘映樺.內部控制為導向的中小企業(yè)財務管理研究[J].商場現(xiàn)代化,2015(30).

      [3] 吳陳婧.內部控制導向下中小企業(yè)財務管理探討[J].中外企業(yè)家,2016(4x).

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