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      中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策

      2018-09-10 20:39:36劉建梨
      中國商論 2018年24期
      關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務(wù)管理問題

      劉建梨

      摘 要:大部分中小企業(yè)起點低,發(fā)展初期, 為了能夠在激烈的市場競爭中生存,單純追求經(jīng)濟(jì)利益,忽略了財務(wù)管理,給企業(yè)帶來了很多問題,比如流動資金短缺、管理觀念陳舊、人員素質(zhì)較差、規(guī)章制度不健全等問題,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻。一個企業(yè)只有提高自身的財務(wù)管理水平,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動,防范經(jīng)營風(fēng)險,合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī),才能保障企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中乘風(fēng)破浪,順利前行。本文針對我國現(xiàn)階段的中小企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行分析,并對如何做好財務(wù)管理工作提出了相應(yīng)的對策。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財務(wù)管理 問題 對策

      中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(c)-078-02

      中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中起著舉足輕重的作用,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)的財務(wù)管理凸顯出了很多不足,比如,融資渠道不暢,導(dǎo)致企業(yè)資金不足,無法與其他企業(yè)競爭;企業(yè)的創(chuàng)新與學(xué)習(xí)能力差,生產(chǎn)的產(chǎn)品跟不上市場的需要,顧客滿意度差,市場占有率低,基本沒有影響力;內(nèi)部流程不暢,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)意識差,導(dǎo)致客戶流失,更談不上新客戶的開發(fā);基本沒有分析市場的能力,對國家政策、經(jīng)濟(jì)氣候變動、金融環(huán)境及產(chǎn)業(yè)形勢變化,無法及時判別,抗風(fēng)險能力弱。這些問題促使我們必須改變管理者的傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)財務(wù)管理意識,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),樹立全員參與財務(wù)管理的理念。

      1 加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理的重要性

      1.1 財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)

      財務(wù)管理肩負(fù)著核算企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、反映企業(yè)經(jīng)營成果、預(yù)測業(yè)務(wù)發(fā)展前景、參與企業(yè)經(jīng)營決策等重要職責(zé),是企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營的重要保證。財務(wù)管理可通過籌資資金、運(yùn)用資金、分配資金和監(jiān)督資金的管理職能,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到價值的最大化提高。企業(yè)財務(wù)管理工作做得好壞,不僅影響到企業(yè)財務(wù)管理工作本身的質(zhì)量,而且還直接影響到企業(yè)的生存安全和發(fā)展。這對中小企業(yè)來說非常重要,只有穩(wěn)定的生存下來了,企業(yè)才可能考慮發(fā)展和壯大。

      1.2 財務(wù)管理有利于提高利潤

      隨著社會的不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,市場競爭開始變得的有序,法制化的去經(jīng)營一家企業(yè)逐漸被大家接受和遵從。中小企業(yè)股東的目標(biāo)基本上是一致的,就是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。如何以最小的付出取得最大的利潤,這部分中小企業(yè)的管理者也逐漸認(rèn)識到財務(wù)管理在這方面所起的重要作用。他們通過學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化企業(yè)的管理環(huán)節(jié)、合理的利用資金、盡量減少庫存占用的環(huán)節(jié),減少不必要的支出、科學(xué)的節(jié)約成本開支,通過這些方式提高利潤。

      1.3 財務(wù)管理是實現(xiàn)企業(yè)和外部交往的橋梁

      中小企業(yè)雖小,但是五臟俱全。在日常經(jīng)營中需要和供應(yīng)商、購買方、稅務(wù)、銀行、工商等方方面面發(fā)生各種關(guān)系。財務(wù)工作是一個綜合性的服務(wù)與管理相結(jié)合的工作,這就需要財務(wù)人員站在企業(yè)的高度去處理各種關(guān)系,需要維護(hù)的我們?nèi)ゾS護(hù);需要協(xié)調(diào)的我們?nèi)f(xié)調(diào);需要支持的我們?nèi)ブС?;需要幫助的我們?nèi)椭灰员WC企業(yè)在市場中有良好的工作環(huán)境,順利斬荊劈棘,實現(xiàn)宏偉目標(biāo)。

      1.4 財務(wù)管理保證企業(yè)實現(xiàn)價值最大化

      財務(wù)管理工作不僅是對業(yè)務(wù)過程和結(jié)果的呈現(xiàn),而且還是最終結(jié)果的承擔(dān)者。所以,必須從企業(yè)每一項經(jīng)營業(yè)務(wù)的開始就參與到其中,直至經(jīng)營業(yè)務(wù)結(jié)束。小到交通費、差旅費的報銷,大到銷售項目的立項、簽訂、執(zhí)行、回款,都需要財務(wù)人員的參與,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按照財務(wù)管理制度和國家稅法的要求執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)和合同,合理、合規(guī)、合法經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

      2 中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

      2.1 不重視財務(wù)管理工作

      大多數(shù)企業(yè)的管理者,在思維認(rèn)知中,總是認(rèn)為生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、銷售部門是企業(yè)的重中之重,必須加以重視,而財務(wù)部門不過是算算數(shù)字,記記賬而已,不管是公司的業(yè)務(wù)開展抑或是績效分配,基本處于被忽略的位置,這樣就嚴(yán)重阻礙了財務(wù)管理工作的成長和發(fā)展。再加上企業(yè)中不健全的機(jī)制及諸多弊端的現(xiàn)實性,中小企業(yè)管理者及下屬管理人員的自身認(rèn)知局限,這些都很容易導(dǎo)致對財務(wù)管理工作的忽略。另外,大部分財務(wù)人員在從事財務(wù)工作后,由于日常工作的繁雜瑣碎,生活的艱難不易,導(dǎo)致學(xué)習(xí)熱情下降,對工作的要求,只是滿足于企業(yè)交待的事情;另一方面,絕大部分中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,配備的財務(wù)人員基本上都是滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),加班加點完成日常的財務(wù)工作后,已無時間和精力進(jìn)行其他工作。

      2.2 人員素質(zhì),限制了財務(wù)管理工作發(fā)展

      一方面受管理者狹隘思想的局限,不放心財務(wù)人員,致使財務(wù)人員在開展工作時畏手畏腳、按部就班、工作呆板、缺乏動力和創(chuàng)新;另一方面中小企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)普遍不高,大部分人員只是具備了基本的財務(wù)知識,可以簡單處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并不具有財務(wù)管理相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)和經(jīng)驗;有的中小企業(yè)財務(wù)工作是會計公司代理記賬,代理人員為了完成工作,只是單純的憑單據(jù)做賬,無法做到根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)分析業(yè)務(wù),進(jìn)行財務(wù)管理。

      2.3 財務(wù)管理制度不完善

      目前中小型企業(yè)中,存在著一個很普遍的現(xiàn)象,財務(wù)部門只有會計核算工作,沒有財務(wù)管理這個崗位,在許多人的認(rèn)知中財務(wù)管理就是會計核算,將二者混為一談。同時,有些企業(yè)的會計核算工作不能全面、真實的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將一部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映在會計賬面上;另一部分在企業(yè)體外循環(huán),再加上中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,職責(zé)分工不明確,這就給很多貪污、浪費、截留、挪用公款的人留下了機(jī)會,給企業(yè)的經(jīng)營留下了不可估量的法律風(fēng)險,也無法保護(hù)中小股東的權(quán)益,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)正常發(fā)展。

      2.4 財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺失

      大部分中小企業(yè)缺少財務(wù)管理信息系統(tǒng)。目前,會計核算工作基本上實現(xiàn)了信息化,財務(wù)軟件的使用非常普遍。但是,基于財務(wù)管理的數(shù)據(jù)取得,卻是非常繁瑣,也極易造成數(shù)據(jù)的錯誤。這就限制了財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)管理分析,也無法滿足企業(yè)管理人員對經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時需要。另外,由于市場變化速度的加快,要求企業(yè)管理具有前瞻性,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要事前預(yù)測和事中控制,以規(guī)避市場變化帶來的風(fēng)險。財務(wù)管理信息收集的不及時、不全面、不科學(xué),給財務(wù)管理的預(yù)測和計劃帶來了嚴(yán)重的制約。

      3 加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理的對策建議

      3.1 轉(zhuǎn)變?nèi)w員工思想,使財務(wù)管理工作形成一個閉環(huán)

      企業(yè)管理人員主動轉(zhuǎn)變管理思路,了解財務(wù)工作,學(xué)習(xí)財務(wù)知識。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,社會發(fā)展可以用日新月異來形容,如果企業(yè)高管還是用原來的思維處理問題,就會慢慢被市場蠶食。企業(yè)高管要用發(fā)展的眼光來捕捉市場,緊跟社會的腳步,用制度管理企業(yè),用人才來經(jīng)營企業(yè),而不是簡單的憑個人認(rèn)知去經(jīng)營企業(yè)。在轉(zhuǎn)變觀念的同時,還要去了解和學(xué)習(xí)財務(wù)知識,熟悉財務(wù)工作,促進(jìn)財務(wù)管理工作的正常發(fā)展。同時,中小型企業(yè)員工素質(zhì)層次不齊,管理難度大,這是普遍現(xiàn)象。但是,從企業(yè)的角度考慮,員工的忠誠度、吃苦精神和專業(yè)素質(zhì)等不可能集中在所有人身上,所以,各種水平的員工存在是正常的,但是,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來看,還是需要提高員工的整體水平,俗話說:“水能載舟,亦能覆舟”,企業(yè)通過各種形式培訓(xùn)員工,并且提倡員工加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),來推動員工素質(zhì)的提高,同時,提高企業(yè)的整體水平。

      3.2 加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)

      加強(qiáng)培訓(xùn),提高會計人員的綜合素質(zhì)。財務(wù)工作并不是一個單一的工作,而是一個綜合性的工作,不僅要求財務(wù)人員懂得財會知識、稅法知識、還要求掌握國家政策、法律知識、社會經(jīng)濟(jì)等知識,這樣才能夠全面勝任工作。財務(wù)人員如果只是固守自己在學(xué)校里學(xué)習(xí)到的知識,十年不變,那是一定會被工作淘汰的。財務(wù)人員只有主動學(xué)習(xí),不斷更新知識,才能夠在實際工作中對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出正確的職業(yè)判斷和選擇。

      3.3 完善財務(wù)管理機(jī)制、保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利開展

      中小企業(yè)想要更上一層樓,必須要完善內(nèi)部管理機(jī)制,首先就是要進(jìn)行企業(yè)管理方面的改革,大膽的、全面的貫徹預(yù)算管理,將預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重中之重。通過開展全面預(yù)算管理,對企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理,我們俗話所說的“人、才、物”是企業(yè)的核心框架,我們從這三方面入手,結(jié)合企業(yè)的具體業(yè)務(wù),整理出適合企業(yè)的管理架構(gòu),明確不同部門的職責(zé),細(xì)分到人。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合國家的經(jīng)濟(jì)政策、法律制度,在學(xué)習(xí)成熟企業(yè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的歷史情況、目前狀況以及未來的規(guī)劃,制定出一套合法、合規(guī)并且具有適應(yīng)性的財務(wù)管理制度,以規(guī)范員工行為,保障經(jīng)營業(yè)務(wù)高效、快速運(yùn)行。一個企業(yè),如果具備了良好的財務(wù)管理機(jī)制,才能全面管理企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),監(jiān)督企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn),推動企業(yè)實現(xiàn)股東的目的:企業(yè)價值最大化。

      3.4 建立和完善財務(wù)信息系統(tǒng)

      中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合自己的財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不僅包括購、銷、存的數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)包括資金、合同、成本、費用、稅收等數(shù)據(jù),做到計劃、預(yù)算、控制、監(jiān)督全方位的財務(wù)管理體系。一個企業(yè)只有具備了良好的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,才能夠順利的發(fā)展。建立健全的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,可以通過設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu);可以借助日新月異的科技技術(shù);通過過硬的技術(shù)人才來實現(xiàn)。這些條件,相輔相成,如果完美結(jié)合,可以很好地推進(jìn)財務(wù)監(jiān)督機(jī)制的順利開展。

      4 結(jié)語

      中小企業(yè)的成長,是離不開社會的關(guān)心和國家的引導(dǎo),希望國家在規(guī)范各項法律制度的同時,給予他們更多的幫助,社會給予他們更多的空間。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 張越馳.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的措施[J].中國市場,2016(19).

      [2] 高愛玲.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的幾點思考[J].商,2016(17).

      [3] 朱耀東.新形勢下如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作[J].科教文匯, 2017(24).

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