張其慧
摘 要:在會計學習過程中,“結(jié)轉(zhuǎn)”這個詞語總是時不時地出現(xiàn),對于會計初學者來講,如果不能真正地理解“結(jié)轉(zhuǎn)”的含義,對他們后續(xù)課程的學習以及實務方面的操作都會帶來很大的影響。根據(jù)筆者這幾年講授《會計基礎》這門課程的感受和總結(jié),對“結(jié)轉(zhuǎn)”的含義作了一個比較通俗的解釋,并且把經(jīng)常出現(xiàn)的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務對應的會計分錄作了一個簡單的介紹和歸納,希望能夠給會計初學者的學習帶來幫助。
關鍵詞:結(jié)轉(zhuǎn) 會計分錄 賬戶
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(a)-117-02
《會計基礎》這門課,是會計專業(yè)的學生在大一第一學期的必修課,也是他們接觸到的第一門會計課程。結(jié)合筆者這幾年講授該課程的感受,有大部分的學生在學習相關結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務時,感到一頭霧水,對題目的理解始終不得其解,所以個人覺得有必要把該內(nèi)容歸納整理出來,希望對今后大一會計專業(yè)及相關專業(yè)學生的學習有所幫助。
1 會計中“結(jié)轉(zhuǎn)”的含義
對會計初學者來說,首先,要讓他們明白“結(jié)轉(zhuǎn)”的含義。筆者查了相關的《會計基礎》教材,發(fā)現(xiàn)并沒有對結(jié)轉(zhuǎn)的含義作出專門的說明或解釋。
在會計分錄中,所謂的結(jié)轉(zhuǎn),就是把一個賬戶的發(fā)生額或者余額轉(zhuǎn)移到另一個會計賬戶中。把一個賬戶的余額轉(zhuǎn)出來,即要將這個賬戶的余額變?yōu)榱?,這在會計里叫“結(jié)平”,再把這個余額轉(zhuǎn)入另外一個賬戶(因為物質(zhì)不會憑空消失,從一個賬戶轉(zhuǎn)出來,必定會轉(zhuǎn)入另外一個賬戶中),這樣一個過程簡稱結(jié)轉(zhuǎn)。在本文中,可以借助T型賬戶來理解“結(jié)轉(zhuǎn)”的含義。
例:2017年4月某公司共采購甲材料(實際成本下)2000元,4月30日對該材料完成入庫結(jié)轉(zhuǎn),請寫出該業(yè)務的會計分錄。
分析:
從圖1可以看出,在途物資賬戶本月的發(fā)生額合計數(shù)與余額數(shù)均為2000。
圖2是對在途物資的結(jié)轉(zhuǎn)。從圖1可以看出,在途物資賬戶本月借方發(fā)生額與余額均是2000,根據(jù)題目要求,需要將在途物資賬戶的余額“變?yōu)椤?,即結(jié)平。在會計里,本期賬戶余額為0,可以有兩種情況:本期發(fā)生額為0,或借方發(fā)生額=貸方發(fā)生額。在這個題目中,很明顯是屬于第二種情況。所以圖2中的在途物資賬戶中的貸方問號應該是2000。
再來看轉(zhuǎn)入部分:從在途物資賬戶貸方轉(zhuǎn)出的2000元不會憑空消失,而是放入了原材料賬戶中,這樣一來,就會使原材料賬戶的發(fā)生額和余額相應增加。根據(jù)課本中歸納的資產(chǎn)類賬戶“借方記增加,貸方記減少”的特征即可知道,轉(zhuǎn)入的這2000應該放在原材料賬戶的借方。所以,最后寫出的結(jié)轉(zhuǎn)會計分錄為:
借:原材料—甲材料 2000
貸:在途物資—甲材料 2000
另外,初學者們要注意的是,會計分錄里的“結(jié)轉(zhuǎn)”要與會計賬簿里的“結(jié)賬”區(qū)別開來。會計賬簿里的結(jié)賬通常指的是結(jié)出每個月的發(fā)生額和余額或年末結(jié)出余額,兩者不可混為一談。
2 其他結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務的會計分錄歸納
運用上例的結(jié)轉(zhuǎn)分析,也可以相應的寫出以下結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務的會計分錄(括號里的科目代表等待結(jié)轉(zhuǎn)的賬戶名稱)。
(1)結(jié)轉(zhuǎn)制造費用(制造費用):制造費用最終分配到各個產(chǎn)品的成本中,所以對應的結(jié)轉(zhuǎn)賬戶是“生產(chǎn)成本”,結(jié)轉(zhuǎn)示意圖如3所示。
借:生產(chǎn)成本 1000
貸:制造費用 1000
(2)結(jié)轉(zhuǎn)完工入庫產(chǎn)品成本(生產(chǎn)成本):完工的產(chǎn)品需要及時存放到倉庫中,對應的結(jié)轉(zhuǎn)賬戶是“庫存商品”,(2)-(7)的結(jié)轉(zhuǎn)示意圖略,可參照圖3。
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
(3)結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本(庫存商品):已經(jīng)銷售出去的產(chǎn)品,需要從倉庫發(fā)貨,從而導致庫存商品的減少,減少的成本需要計算銷售成本,對應的結(jié)轉(zhuǎn)賬戶是“主營業(yè)務成本”。
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
(4)結(jié)轉(zhuǎn)已銷材料的成本(原材料):對于制造企業(yè),由于它所擁有的原材料的目的是用來生產(chǎn)產(chǎn)品,而不是用來銷售的,對于多余的原材料可以銷售,對應的結(jié)轉(zhuǎn)賬戶是“其他業(yè)務成本”。
借:其他業(yè)務成本
貸:原材料
(5)結(jié)轉(zhuǎn)本期損益(相關的損益類賬戶):本期損益包括收入類和費用類,所以需要分成兩大類分別結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶。
結(jié)轉(zhuǎn)各項支出的分錄如下:
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本
管理費用等
結(jié)轉(zhuǎn)各項收入的分錄如下:
借:主營業(yè)務收入等
貸:本年利潤
(6)結(jié)轉(zhuǎn)所得稅費用(所得稅費用):所得稅費用屬于本期損益賬戶,要求同本期損益的結(jié)轉(zhuǎn)類似,即轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。
借:本年利潤
貸:所得稅費用
(7)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(本年利潤):年末,當年“本年利潤”賬戶的余額(根據(jù)當年每個月的“本年利潤”余額計算得來)要全部轉(zhuǎn)入“利潤分配—未分配利潤”賬戶。
若本年利潤賬戶余額在貸方,表示企業(yè)盈利,應該從該賬戶的借方轉(zhuǎn)出,結(jié)轉(zhuǎn)分錄為:
借:本年利潤
貸:利潤分配—未分配利潤
若本年利潤賬戶余額在借方,表示企業(yè)發(fā)生虧損,應該從該賬戶的貸方轉(zhuǎn)出,結(jié)轉(zhuǎn)分錄為:
借:利潤分配—未分配利潤
貸:本年利潤
(8)年末結(jié)轉(zhuǎn)“利潤分配”賬戶:對當年實現(xiàn)的盈利需要提取盈余公積和向投資者分配股利,該分配是通過“利潤分配—提取盈余公積”和“利潤分配—應付現(xiàn)金股利”賬戶核算的,最終導致“盈余公積”賬戶和“應付股利”賬戶金額的增加及“利潤分配—未分配利潤”賬戶金額的減少,結(jié)轉(zhuǎn)示意圖如圖4所示。
分配分錄略,結(jié)轉(zhuǎn)分錄如下:
借:利潤分配—未分配利潤
貸:利潤分配—提取盈余公積
—應付現(xiàn)金股利
以上9個結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務是會計初學者在學習的過程中經(jīng)常會遇上的,在此作出的相關會計分錄歸納,希望能夠幫助他們更好地理解和學習結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務。
參考文獻
[1] 史璞.基礎會計[M].北京:北京師范大學出版社,2014.
[2] 東奧會計在線.會計基礎[M].北京:北京大學出版社,2016.