孔秀美
摘要:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下全球經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,為人們創(chuàng)造了優(yōu)質(zhì)高效便捷的現(xiàn)代化生活,但也不可避免地滋生了新型違法犯罪活動(dòng)的溫床,近年來電信詐騙犯罪活動(dòng)迅速發(fā)展蔓延,給黨、國家和人民群眾造成了巨大的損失和極其惡劣的社會(huì)影響。新時(shí)代加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),鑄造銅墻鐵壁,最大程度地杜絕防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,是目前廣大財(cái)務(wù)工作者亟需解決的首要問題。本文結(jié)合沂源縣實(shí)際案例就網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè),有效防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做了淺要的探討和剖析。
關(guān)鍵詞: 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì)委派 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 防控措施
2016年沂源縣交通局財(cái)務(wù)科出納遭遇電信詐騙一案,造成經(jīng)濟(jì)損失1570萬元,在社會(huì)上引起了軒然大波,無形中財(cái)務(wù)也成了萬眾矚目的高危行業(yè)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下電信詐騙等違法犯罪活動(dòng)猖獗發(fā)生肆意蔓延,使單位和個(gè)人蒙受了極大的損失,教訓(xùn)慘重,影響惡劣。因此加強(qiáng)單位內(nèi)控建設(shè),有效防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),堵塞漏洞杜絕隱患,防患于未然,成了新形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作的重中之重。因此按照中央八項(xiàng)規(guī)定和省、市、縣厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)實(shí)施辦法要求,按照“標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防”的原則,建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,提高反詐騙能力,從源頭上預(yù)防財(cái)務(wù)人員違規(guī)、違紀(jì)、違法行為發(fā)生,為沂源縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康穩(wěn)定高效發(fā)展提供有力保障已是當(dāng)務(wù)之急。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,必須全面分析主客觀原因準(zhǔn)確查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)源,掌握風(fēng)險(xiǎn)的起因,有的放矢才能防患于未然??傮w來看,最重要的不外乎以下兩個(gè)方面的原因:
(1)財(cái)務(wù)人員內(nèi)控觀念及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,而外部環(huán)境瞬息萬變,促成了高危風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展與墨守成規(guī)的慣性思維形成激烈的沖突,財(cái)務(wù)人員的教育程度、綜合素質(zhì)、理財(cái)觀念參差不齊,面對(duì)新情況新事物缺乏敏銳性和分辨力,不能以與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展的眼光去應(yīng)對(duì)突如其來的新生事物,風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生也就在所難免。
(2)內(nèi)控系統(tǒng)不健全,財(cái)務(wù)監(jiān)督力度執(zhí)行力度不夠。行政事業(yè)單位的內(nèi)控體系應(yīng)是根據(jù)單位行業(yè)特點(diǎn),因地因時(shí)制宜建立的一套完整的、系統(tǒng)的、強(qiáng)有力的,全員參與,貫穿經(jīng)濟(jì)活動(dòng)始終,并且要求與時(shí)俱進(jìn)不斷補(bǔ)充修訂完善的流程和規(guī)范。不容樂觀的是目前大多數(shù)單位的內(nèi)控制度千篇一律無關(guān)痛癢只是一紙空文且一成不變,最致命的是缺乏監(jiān)督制約機(jī)制執(zhí)行力弱,制度形同虛設(shè),風(fēng)險(xiǎn)自然無孔不入。
(1)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)。明確職責(zé)范圍,公開崗位職責(zé),推行首問責(zé)任制、首辦負(fù)責(zé)制、公開承諾制;主動(dòng)公開財(cái)務(wù)政策、規(guī)劃以及規(guī)范性文件;全面公開財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)、辦事程序、辦事依據(jù)和辦事結(jié)果;建立健全預(yù)算信息披露和報(bào)告制度,逐步擴(kuò)大公開范圍,主動(dòng)接受群眾和社會(huì)監(jiān)督;嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,加強(qiáng)對(duì)涉及重大事項(xiàng)決策、項(xiàng)目安排、資金分配、資產(chǎn)處置等重大事項(xiàng)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策的監(jiān)督檢查。
(2)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)。明確業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格落實(shí)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》等各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),按照“制度簡明、程序簡單、操作簡便、風(fēng)險(xiǎn)可控”的基本原則,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督制約機(jī)制。
(3)財(cái)務(wù)制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)。 建立綜合監(jiān)督機(jī)制、完善制度體系建設(shè),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度落到實(shí)處。主動(dòng)參與財(cái)務(wù)相關(guān)決策的修訂、執(zhí)行和監(jiān)管,識(shí)別工作實(shí)踐中暴露的普遍性、傾向性和苗頭性問題,從源頭上卡死財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí), 認(rèn)真梳理查擺單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別和層次,重點(diǎn)查找工作實(shí)踐中存在的監(jiān)督管理方面的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),找準(zhǔn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),界定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),提出相應(yīng)的防控措施和監(jiān)督檢查考核辦法,采取前期預(yù)防、中期監(jiān)控、后期處置等措施,形成“監(jiān)控有制度、操作有標(biāo)準(zhǔn)、考核有依據(jù)”的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理體系。
(一)加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),完美的制度方能無懈可擊
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是一項(xiàng)需要與時(shí)俱進(jìn)、推陳出新、任重而道遠(yuǎn)的工作,是全員參與、共同監(jiān)督實(shí)施的權(quán)責(zé)清晰、制衡有利、動(dòng)態(tài)改進(jìn)的管理過程。內(nèi)部控制得當(dāng)與否直接影響到行政事業(yè)單位的工作效率和社會(huì)效率,是現(xiàn)代經(jīng)營管理的重要手段。建立健全授權(quán)批準(zhǔn)控制和職務(wù)分離控制,制定內(nèi)部控制流程圖,清晰直觀依章辦事。因事設(shè)人、視能授權(quán)、責(zé)任到位、責(zé)權(quán)對(duì)等,不存死角杜絕隱患,提高內(nèi)控制度的科學(xué)性、可行性、完整性、系統(tǒng)性,形成結(jié)構(gòu)合理、互相配合、相互制約的內(nèi)部控制體系。
(二)“五分開一把關(guān)”制度
內(nèi)部控制制度的核心是資金安全,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,強(qiáng)調(diào)和落實(shí)好“五分開一把關(guān)”。
(1)帳錢分開。會(huì)計(jì)管帳,出納管錢,管帳的不經(jīng)手錢,管錢的不登記帳。
(2)印鑒分開。銀行預(yù)留印鑒由會(huì)計(jì)和出納分開管理。
(3)網(wǎng)銀U盾分開。使用網(wǎng)上銀行的,三個(gè)U盾即制單、復(fù)核和主管由出納和會(huì)計(jì)分開管理,要分別設(shè)置密碼。上述交通局遭遇電信詐騙一案就是網(wǎng)銀盾未嚴(yán)格分離直接導(dǎo)致的惡果。
(4)電算化密碼分開。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的,會(huì)計(jì)核算與出納制證賬號(hào)、密碼由會(huì)計(jì)和出納分開管理。
(5)票據(jù)使用和審核分開。會(huì)計(jì)管理票據(jù)的發(fā)放和核銷,出納管理票據(jù)的具體使用,兩者要分開相互牽制。
(三)大事報(bào)告制度
大事報(bào)告制度的核心是匯報(bào)情況、請(qǐng)示意見、落實(shí)措施、防范風(fēng)險(xiǎn)。
(1)對(duì)被派駐單位發(fā)生的重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要及時(shí)向派駐單位匯報(bào),告知溝通情況,接受雙重管理。
(2)對(duì)依據(jù)職權(quán)不能作出決定的事項(xiàng)或發(fā)現(xiàn)被派駐單位明顯違規(guī)跡象的,要及時(shí)向派駐單位反映匯報(bào),集體研究決策,出具處理意見,充分發(fā)揮獨(dú)立性和監(jiān)督職能,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
(四)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
首先,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)致力于本單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制度文化建設(shè),制度控制和文化引導(dǎo)雙管齊下,加強(qiáng)科學(xué)決策、集體決策、摒棄經(jīng)驗(yàn)決策及拍腦門決策,降低財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn);其次,自上而下全員重視達(dá)成共識(shí),將財(cái)務(wù)行為牢牢約束在制度的籠子里,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范化解意識(shí)和識(shí)別抵御能力;再次,建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制來規(guī)范、預(yù)警和監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),各部門要分工明確、權(quán)責(zé)分明、各負(fù)其責(zé),定期召開管理層會(huì)議做到事前計(jì)劃謀略、事中分析控制和事后考核反思;建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,科學(xué)決策、科學(xué)管理,形成完整的決策機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和制約機(jī)制;建立監(jiān)督控制機(jī)制,加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)、會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理和內(nèi)部審計(jì),及時(shí)分散化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將其扼殺于萌芽狀態(tài)。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,財(cái)務(wù)工作者儼然成了高風(fēng)險(xiǎn)高素質(zhì)的代名詞,只有內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外樹形象,以制度為保障,以鐵的紀(jì)律鋼的精神,常抓不懈以防范規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為己任,無懼無畏恪盡職守,才能屹立于時(shí)代之林永處不敗之地。
[1]趙雪輝.我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及其控制分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(1).
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