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      提升服務(wù)質(zhì)量 打造五個(gè)運(yùn)銷

      2018-09-15 11:03:46邵杰
      管理學(xué)家 2018年2期

      邵杰

      【摘要】為完成年度目標(biāo)任務(wù),華電運(yùn)銷緊跟高質(zhì)量發(fā)展時(shí)代步伐,研判市場(chǎng)形勢(shì),以“服務(wù)華電,創(chuàng)造價(jià)值”為使命,從“踐行更好服務(wù),進(jìn)一步提升企業(yè)形象”人手,以實(shí)際行動(dòng)全面提升服務(wù)質(zhì)量,全力打造“五個(gè)運(yùn)銷”,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。本文以華電運(yùn)銷為例,就煤炭銷售企業(yè)如何全面提升服務(wù)質(zhì)量談了具體的看法。

      【關(guān)鍵詞】運(yùn)銷企業(yè) 提升服務(wù) 健康形象

      中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      一、打造五個(gè)運(yùn)銷提升服務(wù)質(zhì)量

      今年以來,華電運(yùn)銷分析煤炭市場(chǎng)形勢(shì),提出新時(shí)代運(yùn)銷工作思路深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,貫徹落實(shí)黨的十九大精神,緊跟中國(guó)高質(zhì)量發(fā)展時(shí)代步伐,以提升服務(wù)質(zhì)量為抓手,全力打造“專業(yè)運(yùn)銷、創(chuàng)新運(yùn)銷、友善運(yùn)銷、自律運(yùn)銷、實(shí)力運(yùn)銷”的“五個(gè)運(yùn)銷”。4月初,該公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊(duì)到小紀(jì)汗、隆德、肖家洼等煤礦對(duì)接銷售工作,向華電煤業(yè)控股煤礦和托管煤礦現(xiàn)場(chǎng)做出“踐行更好服務(wù),進(jìn)一步提升企業(yè)形象”服務(wù)承諾。

      (一)打造專業(yè)運(yùn)銷

      專業(yè)運(yùn)銷是公司立足之本,提升專業(yè)水平、夯實(shí)管理基礎(chǔ)必須一以貫之。共享實(shí)時(shí)市場(chǎng)信息,發(fā)揮跨區(qū)域布局優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)供需有效匹配,為煤礦提供客戶開發(fā)、合同談判及簽訂、渠道建設(shè)與管理、結(jié)算管理等煤炭銷售全流程高效服務(wù)。

      4月20日,該公司召開提升服務(wù)質(zhì)量工作推進(jìn)會(huì),成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng),各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人和基層單位負(fù)責(zé)人為成員的提升服務(wù)質(zhì)量工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)提升服務(wù)質(zhì)量工作辦公室,全面負(fù)責(zé)推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升工作。明確領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé),制定服務(wù)質(zhì)量管理提升工作實(shí)施意見,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量管理提升工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、工作措施及考核辦法,審定服務(wù)質(zhì)量管理工作組的檢查與考核結(jié)果。該公司從加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和風(fēng)險(xiǎn)防控方面人手,修訂了供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)、客戶管理標(biāo)準(zhǔn)等制度,通過加強(qiáng)制度建設(shè)、合同管理、法律事務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)等措施,夯實(shí)管理基礎(chǔ),提高專業(yè)化管理水平,全力打造專業(yè)運(yùn)銷。

      (二)打造創(chuàng)新運(yùn)銷

      創(chuàng)新運(yùn)銷是公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,創(chuàng)新思維模式、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)必須一以貫之。優(yōu)化運(yùn)輸通道、擴(kuò)大銷售半徑,實(shí)施合理摻配、延伸行業(yè)供給,發(fā)揮運(yùn)銷優(yōu)勢(shì)、助推煤礦品牌塑造,全力提升華電煤業(yè)煤炭產(chǎn)品知名度和市場(chǎng)影響力。探索構(gòu)建智能化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)運(yùn)銷與煤礦實(shí)時(shí)互動(dòng),為專業(yè)化服務(wù)提供有力支撐。

      該公司領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)到各礦溝通煤炭銷售工作。經(jīng)過與萬勝公司溝通,4月17日,該公司與萬勝公司和燃料物流寧夏公司簽訂《煤炭購銷戰(zhàn)略合作協(xié)議》,將萬勝公司自產(chǎn)煤銷往華電寧夏靈武電廠,開辟了寧夏區(qū)域協(xié)同銷售工作新通道。經(jīng)過與不連溝公司溝通,4月25日,承運(yùn)不連溝煤炭的“宏偉16”號(hào)輪裝載著34000噸不連溝煤炭從曹妃甸港口起錨,駛向下游碼頭,標(biāo)志著該公司協(xié)同銷售下水煤業(yè)務(wù)啟動(dòng)。5月29日,該公司通過前期市場(chǎng)調(diào)研,確定內(nèi)蒙古鄂爾多斯海勒斯壕站具備發(fā)往寧夏靈武電廠火車煤的能力,及時(shí)與中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作投資公司溝通洽談,確定了采購模式,同時(shí)與燃料物流寧夏公司確定了銷售合同,安排人員到站監(jiān)質(zhì)監(jiān)裝,現(xiàn)場(chǎng)采樣,同時(shí)派人到靈武電廠進(jìn)行銜接,從海勒斯壕站發(fā)往華電寧夏靈武電廠的第一列火車煤發(fā)出,開創(chuàng)了該公司將蒙煤外運(yùn)入寧的先例。5月14日,該公司啟動(dòng)“服務(wù)質(zhì)量月”活動(dòng),由基層單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)到煤礦現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接銷售工作,督促加快業(yè)務(wù)審批流轉(zhuǎn)速度,同時(shí)協(xié)調(diào)下游客戶提高審批效率,專人跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展,實(shí)時(shí)掌握對(duì)業(yè)務(wù)洽談、客戶準(zhǔn)入及合同簽訂、資金支付等方面的進(jìn)展,必要時(shí)發(fā)揮運(yùn)銷資金優(yōu)勢(shì),提供預(yù)結(jié)算服務(wù),協(xié)助煤礦打通物流通道、擴(kuò)大銷售范圍,推動(dòng)煤炭銷往各區(qū)域,助力各礦效益提升,助推煤炭品牌塑造,提升煤炭產(chǎn)品知名度和市場(chǎng)影響力。通過拓展銷售新通道、開發(fā)業(yè)務(wù)新模式、解決煤礦資金缺口等服務(wù),全力打造創(chuàng)新運(yùn)銷。

      (三)打造友善運(yùn)銷

      友善運(yùn)銷是公司提升服務(wù)質(zhì)量的重要載體,加強(qiáng)聯(lián)系溝通、積極主動(dòng)作為必須一以貫之。緊緊圍繞服務(wù)煤礦開展價(jià)值營(yíng)銷,靠前服務(wù)、主動(dòng)作為、積極配合、加強(qiáng)協(xié)同,形成華電煤業(yè)營(yíng)銷工作整體合力。

      4月15日,該公司財(cái)務(wù)部牽頭各煤礦財(cái)務(wù)部門,協(xié)商建立了財(cái)務(wù)資金管理微信群,進(jìn)一步加強(qiáng)了與煤礦方面的聯(lián)系溝通。根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況安排專人駐礦,協(xié)助煤礦推進(jìn)煤炭銷售工作,提供實(shí)時(shí)資金流向等信息服務(wù),為煤礦銷售決策和資金管控提供有力支撐。加強(qiáng)同煤礦銷售部門和財(cái)務(wù)部門人員工作經(jīng)驗(yàn)交流與探討,相互借鑒資金管控和風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的好經(jīng)驗(yàn)好做法,推進(jìn)形成鏈條精簡(jiǎn)實(shí)用和質(zhì)量時(shí)效性高的運(yùn)銷特色資金管理體系。該公司以“服務(wù)華電,創(chuàng)造價(jià)值”為使命,積極與各礦聯(lián)系溝通,經(jīng)過多次磋商,該公司與榆橫煤電公司、不連溝公司、隆德公司3家煤礦達(dá)成一致意見,7月18日,在運(yùn)銷山東分公司舉行了各礦駐山東辦事處授權(quán)掛牌儀式,明確了由該公司與煤礦共同負(fù)責(zé)山東區(qū)域煤炭銷售工作和煤炭到廠采、制、化、計(jì)量、糾紛處置等工作。該公司通過安排專人駐礦跟蹤合同執(zhí)行、分享市場(chǎng)信息、強(qiáng)化資金流向及資金管控、推進(jìn)區(qū)域協(xié)同銷售、提升煤炭質(zhì)量等服務(wù),全力打造友善運(yùn)銷。

      (四)打造自律運(yùn)銷

      自律運(yùn)銷是公司樹立行業(yè)口碑的內(nèi)生動(dòng)力,加強(qiáng)自我監(jiān)督、促進(jìn)廉潔從業(yè)必須一以貫之。嚴(yán)守職業(yè)道德、嚴(yán)格自我要求、嚴(yán)明規(guī)章制度、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,打造運(yùn)銷自律新形象。

      4月16日,該公司組織干部員工再次重溫了中共中央關(guān)于《改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾》文件精神,調(diào)整了該公司早例會(huì)和周例會(huì)召開形式,由原來每天早例會(huì)改為每周僅召開兩次會(huì)議,即周一周例會(huì)和周五早例會(huì),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng),提高工作效率,留出更多的時(shí)間去服務(wù)煤礦。4月23日,該公司為領(lǐng)導(dǎo)干部頒發(fā)了“服務(wù)煤礦承諾暨干部考核標(biāo)準(zhǔn)”工牌,倡導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)刻牢記對(duì)煤礦的服務(wù)承諾,牢記自身的工作標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)主動(dòng)研究新方法、體現(xiàn)新價(jià)值、開創(chuàng)運(yùn)銷新局面,同時(shí)由紀(jì)檢部門組織干部員工簽訂了《廉潔自律承諾書》和《保密工作責(zé)任書》,通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)監(jiān)督、招待經(jīng)費(fèi)管控、執(zhí)行八項(xiàng)規(guī)定情況專項(xiàng)檢查等措施,促進(jìn)干部員工誠(chéng)實(shí)守信、廉潔從業(yè)、干凈擔(dān)當(dāng),全力打造自律運(yùn)銷。

      (五)打造實(shí)力運(yùn)銷

      實(shí)力運(yùn)銷是公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵所在,加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備、提高素質(zhì)能力必須一以貫之。通過專業(yè)、創(chuàng)新、友善、自律服務(wù),把公司打造成為服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)、管理效率高、市場(chǎng)信息準(zhǔn)、產(chǎn)品類型多、銷售覆蓋廣、企業(yè)效益好的新時(shí)代行業(yè)一流銷售平臺(tái)。

      3月21日,該公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自授課,作了題為“提升服務(wù)質(zhì)量為抓手,全面重塑公司新形象,全力打造公司新優(yōu)勢(shì)”專題講座,明確了該公司今后一個(gè)時(shí)期的工作思路和工作重點(diǎn)。4月29日至5月1日,該公司領(lǐng)導(dǎo)干部放棄法定休假時(shí)間,齊聚榆林再次充電,主要領(lǐng)導(dǎo)親自授課,作了題為“聚焦未來,持續(xù)學(xué)習(xí)”和“做一個(gè)優(yōu)秀的管理者”的專題培訓(xùn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部提出具體工作要求要認(rèn)清企業(yè)的本質(zhì)屬性是以盈利為目的,要持續(xù)創(chuàng)新和追求利益最大化;以提升服務(wù)質(zhì)量為切入點(diǎn),樹立源頭思維、產(chǎn)品思維、倒逼思維、價(jià)值思維、協(xié)同思維、平臺(tái)思維的“六項(xiàng)思維”,全面開創(chuàng)運(yùn)銷工作新局面;認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記提出的學(xué)習(xí)本領(lǐng)、政治領(lǐng)導(dǎo)本領(lǐng)、改革創(chuàng)新本領(lǐng)、科學(xué)發(fā)展本領(lǐng)、依法執(zhí)政本領(lǐng)、群眾工作本領(lǐng)、狠抓落實(shí)本領(lǐng)、駕馭風(fēng)險(xiǎn)本領(lǐng)的“八種本領(lǐng)”,增強(qiáng)做好工作的信心。該公司領(lǐng)導(dǎo)干部在培訓(xùn)課堂現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言,分享好經(jīng)驗(yàn)好做法,互學(xué)互鑒促進(jìn)共同提高。通過開展專題講座和管理干部培訓(xùn)等,進(jìn)一步提高了該公司領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)能力和工作水平,全力打造實(shí)力運(yùn)銷。

      二、時(shí)代呼喚擔(dān)當(dāng),使命催人奮進(jìn)

      該公司將準(zhǔn)確把握“五個(gè)運(yùn)銷”核心要義,牢固樹立“服務(wù)煤礦、創(chuàng)造價(jià)值、建功煤業(yè)”大局意識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)使命感、責(zé)任感、緊迫感,不斷加強(qiáng)與煤礦方面的聯(lián)系溝通與工作對(duì)接,全面提升服務(wù)質(zhì)量,全力打造“五個(gè)運(yùn)銷”。通過“專業(yè)、創(chuàng)新、友善、自律、實(shí)力”服務(wù),把該公司打造成為服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)、管理效率高、市場(chǎng)信息準(zhǔn)、產(chǎn)品類型多、銷售覆蓋廣、企業(yè)效益好的新時(shí)代行業(yè)一流煤炭銷售平臺(tái)。

      2018年,該公司力爭(zhēng)完成銷售煤炭2400萬噸,實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)500萬元的目標(biāo)。目標(biāo)已經(jīng)明確,時(shí)代呼喚擔(dān)當(dāng),使命催人奮進(jìn),該公司將加強(qiáng)煤炭市場(chǎng)調(diào)研,加強(qiáng)與煤礦信息共享,加大客戶開發(fā)與渠道拓展力度,持續(xù)增加煤炭銷量,全面加強(qiáng)內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)防控工作,為公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展努力奮斗。

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