鄧煒婷

【摘要】在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，外貿(mào)企業(yè)若想在大數(shù)據(jù)的發(fā)展沖擊下獲得生存與發(fā)展，其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)需要升級(jí)，發(fā)展戰(zhàn)略需要調(diào)整，財(cái)務(wù)管理更需要轉(zhuǎn)型。外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的融合，使企業(yè)能獲得更多更有效的信息，使企業(yè)能在激烈的全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地。本文順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的潮流，從外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理融合的角度，分析了驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)融合的相關(guān)要素，闡述了推動(dòng)數(shù)據(jù)融合過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出了一些解決建議，最后以導(dǎo)入電子報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)為例簡(jiǎn)述外貿(mào)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的融合應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)企業(yè)；大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)管理

【中圖分類號(hào)】F235.8

國(guó)務(wù)院2015年8月31日印發(fā)的《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》，明確了必須大力推動(dòng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，建立平穩(wěn)、高效和安全的經(jīng)濟(jì)新機(jī)制，開(kāi)創(chuàng)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的新局面，培育高端的科學(xué)技術(shù)、建立新的產(chǎn)業(yè)生態(tài)。

北京理工大學(xué)副校長(zhǎng)梅宏院士曾說(shuō)過(guò)：“現(xiàn)今正處于大數(shù)據(jù)的重要發(fā)展階段，是數(shù)據(jù)的深度挖掘和融合應(yīng)用為特征的智能化階段?！痹谛聲r(shí)代下，外貿(mào)企業(yè)由于一直面對(duì)的是全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，大數(shù)據(jù)的發(fā)展沖擊對(duì)其影響深遠(yuǎn)，外貿(mào)企業(yè)若想獲得生存與發(fā)展，其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)需要升級(jí)，發(fā)展戰(zhàn)略需要調(diào)整，財(cái)務(wù)管理更需要轉(zhuǎn)型。外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的融合，使企業(yè)能獲得更多更有效的信息，為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理以及戰(zhàn)略決策等方面提供更多的幫助和服務(wù)，更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航。

一、驅(qū)動(dòng)外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理融合的要素分析

（一）國(guó)家政策的大力支持

為支持大數(shù)據(jù)的發(fā)展，國(guó)家各個(gè)政府管理組織機(jī)構(gòu)對(duì)管理規(guī)定與方法都進(jìn)行了一系列的升級(jí)改造，尤其是對(duì)外貿(mào)行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的共享和開(kāi)放的支持更顯突出。習(xí)近平總書(shū)記在主持中央政治局第三次集體學(xué)習(xí)時(shí)提出，要大力發(fā)展實(shí)體經(jīng)濟(jì)，筑牢現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，與黨的十九大報(bào)告中關(guān)于“建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系，必須把發(fā)展經(jīng)濟(jì)的著力點(diǎn)放在實(shí)體經(jīng)濟(jì)上”的論述一脈相承，是黨中央立足全局、面向未來(lái)作出的重大戰(zhàn)略抉擇。傳統(tǒng)的外貿(mào)行業(yè)以實(shí)體經(jīng)濟(jì)為主，外貿(mào)行業(yè)的實(shí)體經(jīng)濟(jì)則以進(jìn)出口業(yè)務(wù)為主，為響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，海關(guān)總署（以下簡(jiǎn)稱海關(guān)）、國(guó)家外匯管理局（以下簡(jiǎn)稱外管局）以及國(guó)家稅務(wù)總局（以下簡(jiǎn)稱稅局）最近頒布的一系列共享數(shù)據(jù)的政策都是為了更好地支持外貿(mào)行業(yè)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為其提供更便利更快捷的服務(wù)。

例如，海關(guān)近年來(lái)在各個(gè)關(guān)口逐步全面推行電子報(bào)關(guān)手續(xù)，從源頭準(zhǔn)確采集基本的進(jìn)出口報(bào)關(guān)信息，為后續(xù)與其他部門(mén)或管理平臺(tái)共享海關(guān)數(shù)據(jù)奠定了基礎(chǔ)。此外，國(guó)家外匯管理局于2017年4月4日發(fā)布的《國(guó)家外匯管理局關(guān)于便利銀行開(kāi)展貿(mào)易單證審核有關(guān)工作的通知》，其主要內(nèi)容是外管局決定為銀行開(kāi)放貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)（銀行版）“報(bào)關(guān)信息核驗(yàn)”模塊，銀行可以通過(guò)此模塊自主查詢相關(guān)進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)信息，簡(jiǎn)化了貨物貿(mào)易對(duì)外付匯業(yè)務(wù)的手續(xù)，加強(qiáng)了外匯管理的同時(shí)有效地提高了貿(mào)易真實(shí)性審核工作的效率。接著，國(guó)家稅務(wù)總局以大數(shù)據(jù)著稱的金稅三期，其中升級(jí)的增值稅發(fā)票管理，加強(qiáng)了對(duì)出口退稅的商品編碼信息與電子報(bào)關(guān)單的商品信息之間的比對(duì)和對(duì)碰，有效地提高了審核工作的效率，加快了退稅速度，也更規(guī)范了出口退稅的管理。

（二）外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的迫切需要

近年來(lái)，國(guó)際形勢(shì)復(fù)雜多變導(dǎo)致國(guó)外客戶償付風(fēng)險(xiǎn)劇增，國(guó)內(nèi)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)資質(zhì)好壞參半導(dǎo)致產(chǎn)品品質(zhì)參差不齊，原材料和人工成本的上升導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力劇增，因此，外貿(mào)企業(yè)受國(guó)際市場(chǎng)影響的同時(shí)，也受國(guó)內(nèi)生產(chǎn)商或者原材料供應(yīng)商的影響。面對(duì)迅猛發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，外貿(mào)企業(yè)做出經(jīng)營(yíng)決策前，需要多方面多角度高效率的數(shù)據(jù)信息為其做經(jīng)營(yíng)決策分析。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的融合，能夠更有效更快速地為企業(yè)從眾多數(shù)據(jù)中獲得準(zhǔn)確的決策依據(jù)。如從財(cái)務(wù)記賬憑證的核算項(xiàng)目等基礎(chǔ)信息中，收集客戶每次實(shí)際收款時(shí)間，再對(duì)碰與客戶簽訂的合同中預(yù)計(jì)收款的時(shí)間，通過(guò)一些數(shù)據(jù)工具加工這些信息，就可以得出該客戶的信用情況，在企業(yè)內(nèi)部建立客戶的信用檔案，適時(shí)反饋相關(guān)情況，為外貿(mào)企業(yè)無(wú)論拓展新業(yè)務(wù)新客戶捕捉新商機(jī)，還是維護(hù)舊客戶維持原有業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展，都提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)決策支持。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的聯(lián)動(dòng)，為企業(yè)提供有用、準(zhǔn)確的決策依據(jù)，推動(dòng)企業(yè)管理向精細(xì)化、高效化發(fā)展，有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的整體效益提升。

（三）財(cái)務(wù)管理改革和創(chuàng)新方向

為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要轉(zhuǎn)型，不再只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、制作會(huì)計(jì)憑證、定期申報(bào)出口退稅、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、反饋企業(yè)盈利情況、傳統(tǒng)預(yù)算管理等，而是要求財(cái)務(wù)管理者結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置有效的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理控制點(diǎn)，收集基礎(chǔ)的信息并利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理監(jiān)測(cè)最后得出經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)，并且對(duì)這些決策依據(jù)進(jìn)行深度分析并繼續(xù)挖掘其他各種數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念、模式以及方法需要革新，不再是只提供單一的傳統(tǒng)的總體經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，應(yīng)該從大數(shù)據(jù)的視角，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合，用財(cái)務(wù)管理的方法對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做精細(xì)化的提煉和分析，提供高價(jià)值的財(cái)務(wù)決策信息，更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù)和有力的支持。

二、實(shí)施外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理融合過(guò)程中存在的問(wèn)題與解決

（一）企業(yè)管理者觀念陳舊，大數(shù)據(jù)應(yīng)用缺乏支持

財(cái)務(wù)系統(tǒng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)要求進(jìn)行的升級(jí)改造需要獲得企業(yè)支持，并大量投入人力物力才能完成，由于行業(yè)特點(diǎn)，作為中間商的外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)利潤(rùn)率一般都不會(huì)很高，有些安于現(xiàn)狀財(cái)務(wù)觀念比較陳舊的領(lǐng)導(dǎo)者，可能認(rèn)為花費(fèi)過(guò)多成本去升級(jí)改造財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有必要，但實(shí)際上此類管理者嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)，同時(shí)也限制了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展。所以，應(yīng)該向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者灌輸正確的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理觀念，以國(guó)家大數(shù)據(jù)行動(dòng)綱要為指導(dǎo)思想，制定相應(yīng)的公司戰(zhàn)略，升級(jí)改造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很好地融合，主動(dòng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，讓企業(yè)始終立于不敗之地。

（二）缺乏復(fù)合型人才

分辨哪些數(shù)據(jù)有用，如何分析已收集的數(shù)據(jù)為外貿(mào)企業(yè)所用，身處在外貿(mào)行業(yè)的人員最有解釋權(quán)，但是升級(jí)改造財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅需要先進(jìn)的硬件設(shè)施，更需要具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)和軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的復(fù)合型人才。所以，除了從外引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人才以外，更需要的是鼓勵(lì)企業(yè)原有財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)。而且不只是局限于本專業(yè)的學(xué)習(xí)，更要了解各項(xiàng)國(guó)家政策，掌握數(shù)據(jù)的處理方法和一些基礎(chǔ)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)知識(shí)。由于企業(yè)原有的財(cái)務(wù)人員比較了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況，若能掌握相關(guān)的軟件技術(shù)，更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)融入的切合點(diǎn)，提出更多關(guān)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理融合的可行想法和建議，必將高效高質(zhì)地完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)改造，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)和更大的效益。

企業(yè)的進(jìn)步離不開(kāi)員工素質(zhì)和能力的提高，其中財(cái)務(wù)管理人員若想獲得提高和提升，必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)的時(shí)代要求進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員除熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)和系統(tǒng)外，也要清楚認(rèn)識(shí)自身企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，尤其是受國(guó)內(nèi)外多方面多重影響的外貿(mào)行業(yè)，其財(cái)務(wù)管理人員更需要儲(chǔ)備更多知識(shí)，要有融合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，才能獲得更好的發(fā)展和進(jìn)步，才能發(fā)展得更好，才能走得更遠(yuǎn)。

（三）企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

由于企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間各部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息的不兼容，可能會(huì)造成有用信息的錯(cuò)過(guò)甚至可能提供了錯(cuò)誤的信息直接影響經(jīng)營(yíng)決策，為企業(yè)帶來(lái)意外的損失。因此，企業(yè)需要通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的融合，對(duì)數(shù)據(jù)的采集、分析和管理制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能為財(cái)務(wù)管理所求，財(cái)務(wù)信息能為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)所用。

（四）缺乏引用外部數(shù)據(jù)的意識(shí)

成功實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的重要前提是，獲得大量的而且多種多樣的數(shù)據(jù)，所以，在大數(shù)據(jù)背景下，外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，除立足內(nèi)部數(shù)據(jù)以外，還需關(guān)注外部數(shù)據(jù)的引用，企業(yè)采集到的數(shù)據(jù)類型越多種類越多，越有機(jī)會(huì)得到更多有用的信息。

2015年8月31日，國(guó)務(wù)院印發(fā)了《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》（國(guó)發(fā)〔2015〕50號(hào)），該綱要中明確的十項(xiàng)工程中，第一項(xiàng)工程就是解決數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題，明確啟動(dòng)政府?dāng)?shù)據(jù)資源共享開(kāi)放工程。現(xiàn)許多政府部門(mén)的數(shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)了開(kāi)放和共享，除一些只共享給政府內(nèi)部以外，很多與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)也都是共享開(kāi)放的，例如隨著國(guó)家稅務(wù)總局“金三”系統(tǒng)的上線，企業(yè)能從中獲得供應(yīng)商或者客戶的納稅信息，用以考察和分析相關(guān)供應(yīng)商或者客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況，適時(shí)采取有效的手段控制風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，也能把握市場(chǎng)的機(jī)會(huì)開(kāi)拓高質(zhì)量的供應(yīng)商和客戶。除政府?dāng)?shù)據(jù)以外，外部數(shù)據(jù)也可以通過(guò)一些優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)平臺(tái)引入，這些數(shù)據(jù)平臺(tái)能幫助企業(yè)挖掘更多有用的數(shù)據(jù)，而且企業(yè)可以直接使用這些已加工的數(shù)據(jù)，無(wú)需再額外花費(fèi)人力物力去分析數(shù)據(jù)。例如，加入阿里巴巴的一達(dá)通平臺(tái)，供貨商和采購(gòu)商在平臺(tái)里進(jìn)行的交易記錄數(shù)據(jù)都相應(yīng)地會(huì)生成信用記錄數(shù)據(jù)，因而漸漸地通過(guò)信用記錄的積累，形成企業(yè)的信用情況，企業(yè)可以通過(guò)查閱信用情況獲得供應(yīng)商的信用信息，客戶也可以通過(guò)查閱信用情況獲得企業(yè)的信用信息，以此有效地降低了供求雙方的“信任成本”，更快地促成交易。

（五）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有待升級(jí)和改造

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是根據(jù)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間里錄入的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)后，生成一系列的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析，無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，因此財(cái)務(wù)分析缺乏時(shí)效性。引入大數(shù)據(jù)的概念后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)以后企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算處理、實(shí)時(shí)的編制財(cái)務(wù)報(bào)表、實(shí)時(shí)的獲取財(cái)務(wù)分析建議，有助于企業(yè)把握實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況，特別是身處于復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境的外貿(mào)企業(yè)，可以幫助其及時(shí)做出準(zhǔn)確的決策，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的時(shí)效性。

在改造進(jìn)程中，外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)除了進(jìn)一步推進(jìn)信息化進(jìn)程以外，還要加大力度研發(fā)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，將外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理融合起來(lái)，借財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)挖掘更寬更廣的數(shù)據(jù)，并搭建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)，幫助經(jīng)營(yíng)決策者分析出真正能為企業(yè)所用的高質(zhì)量數(shù)據(jù)。在日常經(jīng)營(yíng)管理中從財(cái)務(wù)管理的角度發(fā)現(xiàn)更多運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的切入點(diǎn)，結(jié)合外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，并以此為基礎(chǔ)推動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理之間的融合與互動(dòng)，逐步提升數(shù)據(jù)采集和分析的能力并實(shí)現(xiàn)量與質(zhì)的同步提升，并將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)視為財(cái)務(wù)管理工作的主要目標(biāo)。

三、以導(dǎo)入電子報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)為例的數(shù)據(jù)融合應(yīng)用

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的要求并不再只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中簡(jiǎn)單的記賬憑證錄入和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表生成，而是從管理會(huì)計(jì)的角度要求其必須融合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成一些對(duì)經(jīng)營(yíng)管理有用的指導(dǎo)分析建議或者預(yù)警提醒信息，幫助相關(guān)決策者做好經(jīng)營(yíng)分析，采取正確的經(jīng)營(yíng)策略使資源得到更優(yōu)化的配置，使企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的外貿(mào)環(huán)境，為企業(yè)在激烈的外貿(mào)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地。

以自營(yíng)出口為主的外貿(mào)企業(yè)為例，對(duì)貨物出口發(fā)運(yùn)后的銷售結(jié)算、出口退稅申報(bào)、回款跟蹤等是內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)，此處可引入大數(shù)據(jù)的概念，升級(jí)ERP系統(tǒng)，更好地進(jìn)行跟蹤管理?，F(xiàn)海關(guān)電子數(shù)據(jù)可以從外管局的管理平臺(tái)自行導(dǎo)出，企業(yè)可以在ERP系統(tǒng)里建立一個(gè)導(dǎo)入海關(guān)數(shù)據(jù)的端口，設(shè)置每日定時(shí)導(dǎo)入海關(guān)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單信息，管理人員可以直接在ERP系統(tǒng)便捷地查詢到報(bào)關(guān)單的關(guān)鍵信息，如貨物的進(jìn)出口日期、合同、金額等。

獲得這些電子報(bào)關(guān)單信息數(shù)據(jù)后，財(cái)務(wù)人員可以以此為貨物發(fā)貨出運(yùn)后的后續(xù)管理起點(diǎn)，據(jù)此設(shè)置一系列的內(nèi)部控制管理點(diǎn)：一是，幫助財(cái)務(wù)人員提醒業(yè)務(wù)員已出口的業(yè)務(wù)盡快交單結(jié)算，真實(shí)反映進(jìn)出口業(yè)務(wù)開(kāi)展情況；二是，幫助退稅員追蹤相關(guān)報(bào)關(guān)單的出口退稅申報(bào)情況，預(yù)警提醒已出口未申報(bào)退稅的信息，避免發(fā)生退稅延誤而造成的損失，而且可以提高出口退稅速度進(jìn)而加快企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)；三是，對(duì)于一些有賒銷期限的客戶，企業(yè)一般會(huì)設(shè)置一個(gè)賒銷額度，以往可能待一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后才能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)記錄中得到相關(guān)客戶的銷售情況，但通過(guò)預(yù)先收集的報(bào)關(guān)單信息，就可以從中提取到報(bào)關(guān)單的合同號(hào)信息，并直接關(guān)聯(lián)到ERP系統(tǒng)中已建立的合同信息，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)到企業(yè)對(duì)同一客戶的賒銷發(fā)貨銷售情況，系統(tǒng)可以馬上判斷是否超賒銷額度，若已超額度則馬上發(fā)送預(yù)警提醒信息給相關(guān)人員或者再建立新合同時(shí)彈出拒絕建立的提示；四是，若企業(yè)為降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，要求每筆賒銷業(yè)務(wù)都必須購(gòu)買信用保險(xiǎn)才能發(fā)貨出運(yùn)的，可以通過(guò)采集到的出口報(bào)關(guān)單信息自動(dòng)比對(duì)已購(gòu)買信用保險(xiǎn)的情況，馬上反饋相關(guān)人員，幫助相關(guān)人員跟蹤業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施情況，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)是企業(yè)治理和經(jīng)營(yíng)效益提升的新途徑，為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)為了更好地應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的市場(chǎng)，應(yīng)以國(guó)家《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》（國(guó)發(fā)〔2015〕50號(hào)）為理論基礎(chǔ)和指導(dǎo)思想，將外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合，積極升級(jí)改造企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提高挖掘、處理和分析大數(shù)據(jù)的能力。這是一個(gè)得數(shù)據(jù)者得天下的時(shí)代，掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)必能做到運(yùn)籌帷幄，創(chuàng)造更多的效益。

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