王治
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)水平的提高,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中開始引入HRP系統(tǒng),在保證各資源和諧統(tǒng)一,提高經(jīng)營管理效率,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益雙贏上具有重要作用。本文首先分析了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,然后分析了HRP系統(tǒng)的定義及對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,最后總結(jié)了具體的改進(jìn)措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:HRP系統(tǒng);醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;影響
會(huì)計(jì)的主要職能是監(jiān)督、核算,傳統(tǒng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算、管理中多圍繞該職能開展工作。但是隨著醫(yī)療體制的改革,衛(wèi)生行業(yè)監(jiān)管、國家政策調(diào)控等層面對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的要求越來越高,使得醫(yī)院將財(cái)務(wù)管理重心轉(zhuǎn)移至運(yùn)營控制,與此同時(shí)醫(yī)院將HRP系統(tǒng)引入財(cái)務(wù)管理中,完善運(yùn)行機(jī)制,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)改革的主要目標(biāo)是將核算財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碡?cái)務(wù),醫(yī)院財(cái)會(huì)應(yīng)從以往的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算向價(jià)值管控轉(zhuǎn)變;從會(huì)計(jì)價(jià)值反映趨向于臨床一線,并加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重視,財(cái)務(wù)部門還要參與到醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展管理中,與此同時(shí)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、價(jià)值文化等方面的管理,提高財(cái)務(wù)部門的綜合分析能力。從醫(yī)院當(dāng)前的情況來看,無論是物流、收入還是資產(chǎn)都存在各種問題,比如:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在信息孤島現(xiàn)象,導(dǎo)致無法及時(shí)掌握信息,降低工作效率;財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能比較簡單,無法滿足財(cái)務(wù)核算工作要求;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確和完整,無法真實(shí)的反映醫(yī)院的經(jīng)營成果;醫(yī)療服務(wù)投入生產(chǎn)不明確,降低醫(yī)院的經(jīng)營效率,影響醫(yī)院的績效考核[1]。
二、HRP系統(tǒng)的定義及對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
(一) HRP系統(tǒng)的定義
HRP(醫(yī)院資源計(jì)劃)是一種新型的技術(shù)手段,是醫(yī)院在引入企業(yè)的資源規(guī)劃后形成的先進(jìn)理念和技術(shù),通過對(duì)管理流程、現(xiàn)有資源的融合,創(chuàng)建出能夠共享醫(yī)院信息、高效統(tǒng)一的管理平臺(tái)。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用HRP系統(tǒng),給醫(yī)院帶來諸多變革,比如:提升系統(tǒng)HIS的管理功能,實(shí)現(xiàn)可視化管理目標(biāo);促使醫(yī)院更加趨向于扁平化的管理;保證成本管理、預(yù)算管理、績效管理的合理性、科學(xué)性;建立事前預(yù)算、事中控制、事后分析的管控模式;實(shí)現(xiàn)庫存管理、多方融資、供應(yīng)鏈的全程管控;周期性的管理醫(yī)院的固定資產(chǎn)等。
(二) HRP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
1.助推管理模式轉(zhuǎn)變,提高財(cái)務(wù)管理效率
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用HRP系統(tǒng),能理順和協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)關(guān)系,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。同時(shí),該系統(tǒng)的使用還能幫助轉(zhuǎn)變管理模式,也就是由傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化的模式,特別是醫(yī)院經(jīng)營管理中,HRP系統(tǒng)能規(guī)范工作流程,整合信息流、資金流,從而完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。通過HRP系統(tǒng)的監(jiān)督管理,能夯實(shí)基礎(chǔ)性的工作,滿足高效管控內(nèi)部結(jié)構(gòu)的需求,提高財(cái)務(wù)管理水平。
一般來講,HRP系統(tǒng)包含物流系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等子系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)動(dòng),保證工作質(zhì)量。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中將HRP系統(tǒng)作為導(dǎo)向,重視全程化的監(jiān)督、控制,幫助提升醫(yī)院的成本核算能力。從HRP系統(tǒng)的運(yùn)行過程上來看,能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,同時(shí)還能從多個(gè)角度分析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),從而提升財(cái)務(wù)管理水平和決策能力[2]。
2.保證數(shù)據(jù)的合理、真實(shí),促進(jìn)精細(xì)化管理
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,績效考核是一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),工作情況直接影響著員工利益,科學(xué)、合理的使用該系統(tǒng),能利用有效技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí),實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo)。HRP系統(tǒng)能分類數(shù)據(jù)信息,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的權(quán)重分配系數(shù),建立滿足績效考核要求的體系。并且,HRP系統(tǒng)還能保證監(jiān)管工作的有序進(jìn)行,提高監(jiān)管效率。從本質(zhì)上來看,HRP系統(tǒng)具備財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能,能準(zhǔn)確監(jiān)管醫(yī)院采購流程和資產(chǎn),便于建立監(jiān)管體系,提高工作效率。比如:HRP系統(tǒng)多在監(jiān)督管理中重視資金流向,并根據(jù)事先的預(yù)計(jì)準(zhǔn)確分類數(shù)據(jù),旨在保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,從根本上預(yù)防數(shù)據(jù)異?,F(xiàn)象的發(fā)生。
除此之外,HRP系統(tǒng)的使用還能有效監(jiān)控醫(yī)院資金,提高資金的使用效率,例如有的醫(yī)院在對(duì)資金進(jìn)行監(jiān)管時(shí)多設(shè)置職能系統(tǒng),包括銀行日志監(jiān)管系統(tǒng)、自資金監(jiān)控系統(tǒng)等。而且,該系統(tǒng)的使用還能有效監(jiān)督醫(yī)院各業(yè)務(wù),通過分析和收集數(shù)據(jù)資料,細(xì)化各賬戶屬性,從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理目標(biāo)。
3.規(guī)范化管理資產(chǎn)賬目
HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的使用,能保證賬目信息清晰、準(zhǔn)確。醫(yī)院作為服務(wù)性的機(jī)構(gòu),資產(chǎn)種類多、數(shù)量大。從固定資產(chǎn)角度上來看,主要包括房屋辦公、醫(yī)療設(shè)備、通訊網(wǎng)絡(luò)等。正是因?yàn)獒t(yī)院資產(chǎn)特點(diǎn)的存在,加大管理難度,HRP系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中的使用,包括采購、入庫、折舊、調(diào)配、維護(hù)保養(yǎng)等環(huán)節(jié),便于周期性的管理醫(yī)院資產(chǎn)。醫(yī)療設(shè)備經(jīng)由采購、入庫、調(diào)配、折舊處理后,將折舊費(fèi)用納入使用科室中;而房屋辦公、通訊網(wǎng)絡(luò)等資產(chǎn),則根據(jù)國家的折舊標(biāo)準(zhǔn),將該費(fèi)用作為公共的費(fèi)用按照相關(guān)比例分?jǐn)傊粮骺剖壹靶姓剖襕3]。所有設(shè)備的采購都受預(yù)算控制,緊緊圍繞財(cái)務(wù),采購費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等都在HRP系統(tǒng)中反映,保證賬賬、賬證相符,為成本核算奠定基礎(chǔ)。
三、改進(jìn)對(duì)策和建議
(一)提高對(duì)HRP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),提高工作人員的素質(zhì)
HRP系統(tǒng)能有效監(jiān)管財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,提高工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理人員要想全面掌控工作流程,提高工作技能,就要提高對(duì)HRP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),并將其全面用于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中。與此同時(shí),還要制定全面、合理的管理內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)HRP系統(tǒng)操作的重視度,按時(shí)組織工作人員參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高操作意識(shí),便于真正解決財(cái)務(wù)問題。另外,還要提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng),因?yàn)槿瞬攀菂⑴c財(cái)務(wù)管理的主要人員,通過對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),能提升管理水平,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量[4]。
(二) HRP系統(tǒng)能輔助財(cái)務(wù)管理
全面推行HRP系統(tǒng),能提高財(cái)務(wù)管理水平,促使醫(yī)院緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。尤其是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,通過該系統(tǒng)的使用能共享資源,保證財(cái)務(wù)管理信息資源的快捷性,有效監(jiān)管醫(yī)院資產(chǎn)和物資,保證相關(guān)資源的和諧統(tǒng)一。醫(yī)務(wù)管理系統(tǒng)中使用HRP系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、HIS收費(fèi)的管理目標(biāo),保證財(cái)務(wù)核算工作的正常進(jìn)行,同時(shí)還能規(guī)范工作流程,便于開展財(cái)務(wù)管理工作,保證內(nèi)部操作的規(guī)范性、合理性,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,預(yù)防重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。
(三)實(shí)施HRP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新點(diǎn)
頂層設(shè)計(jì)是創(chuàng)新HRP系統(tǒng)的基本操作,通過在頂層建立規(guī)范性的內(nèi)容,能協(xié)調(diào)統(tǒng)一各部門,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理作為HRP系統(tǒng)的核心內(nèi)容,相關(guān)工作的開展都圍繞于此,通過先進(jìn)性的理念和對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的整合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理[5-6]。另外,HRP系統(tǒng)的使用還能準(zhǔn)確對(duì)接財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),尤其是執(zhí)行各模塊前,要提前做好基礎(chǔ)性的工作,并在工作結(jié)束后進(jìn)行其他工作,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)然,HRP系統(tǒng)的開發(fā)能保障其長遠(yuǎn)發(fā)展,相關(guān)人員要在參與工作的同時(shí),加強(qiáng)和其他部門的溝通,通過事前和事后的控制,保證各管理模塊的可行性。此外,操作人員還要主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí),在不斷的摸索中探索優(yōu)化措施、創(chuàng)新點(diǎn),推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。
四、小結(jié)
綜上所述,要想在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮HRP系統(tǒng)價(jià)值,就要在各方面構(gòu)建科學(xué)、合理的運(yùn)行機(jī)制,建立先進(jìn)的管理系統(tǒng)和平臺(tái),并格外重視資料的使用和資源的配置,提高財(cái)務(wù)管理水平和工作質(zhì)量。與此同時(shí),還要提高操作人員對(duì)HRP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),針對(duì)性的創(chuàng)新HRP系統(tǒng),從而提升服務(wù)能力,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
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