肖小娟
摘要:完善衛(wèi)生事業(yè)單位內部控制體系,是使單位獲得持續(xù)、健康發(fā)展的重要舉措,當前我國部分衛(wèi)生事業(yè)單位在內部控制工作中仍然存在著一些薄弱環(huán)節(jié),本文圍繞衛(wèi)生事業(yè)單位內部控制體系深入研究,闡述當前部分單位內控存在的薄弱環(huán)節(jié),同時提出有效的完善策略,以確保我國的衛(wèi)生事業(yè)單位可以獲得健康、持續(xù)發(fā)展,進而為人民群眾提供更加優(yōu)質的醫(yī)療服務。
關鍵詞:醫(yī)療服務;衛(wèi)生事業(yè)單位;內部控制;方案
科學、合理地開展內部控制工作,可以規(guī)范單位的內部管理,有效防范單位內部出現徇私舞弊、貪污腐敗現象的發(fā)生,確保單位的資產、資金處于安全、完整的狀態(tài)。在醫(yī)療體制改革逐步深入的背景下,對衛(wèi)生事業(yè)單位的內部控制工作,也提出了更高的要求,因此加強內控單位內部控制是衛(wèi)生事業(yè)單位適應在新形勢下發(fā)展的必然舉措。
一、衛(wèi)生事業(yè)單位內部控制工作現狀
衛(wèi)生事業(yè)單位是以實現社會效益為宗旨,將社會效益作為單位衡量業(yè)績的標準。在單位內開展良好的內部控制工作,不僅有利于財務報告的真實、可靠性,還可以有效確保單位資產的安全、完整。當前,我國部分衛(wèi)生事業(yè)單位在內部控制工作上還存在較多薄弱之處,其中最為突出問題集中于以下三點:
(一)內控環(huán)境、內控意識相對薄弱
在衛(wèi)生事業(yè)單位構建內部控制體系,開展內控工作期間,良好的內控環(huán)境,直接決定著內控工作開展的效果??v觀當前我國衛(wèi)生事業(yè)單位的內控工作,始終存在部分單位領導對內控的作用認知也相對較少,內控意識薄弱,對內部控制的重視程度較低,多數衛(wèi)生事業(yè)單位領導對內控體系不夠重視,認為只需要遵循上級下達的規(guī)定進行資金獲取、資金使用就可,無需內部控制,進而導致多數單位出現經費支出失控嚴重的現象。
(二)預算控制能力欠缺
我國衛(wèi)生事業(yè)單位運行的資金主要來源于財政撥款,因此相對非事業(yè)單位來講,對預算管理多數不夠重視。其具體體現在如下兩個層面。(1)在進行預算編制期間,部分衛(wèi)生事業(yè)單位不對開展的項目進行詳細調研,直接依據當年的業(yè)務員情況和財務狀況開展部門預算的編制,很多項目的資金都沒有進行具體細化,進而直接造成后期在項目發(fā)生期間,資金失控,業(yè)務無法按照預算進行,既影響了預算的執(zhí)行,同時還影響了業(yè)務的順利開展。(2)部分單位編制預算方法不科學、在實際預算執(zhí)行期間,經常出現資金的實際收支與預算不符現象,進而頻繁地對預算進行追加、調整,讓預算編制失去了對單位資金的約束效應,財務部門也無法依據預算對各項目的開展實施內部控制、內部監(jiān)督。
(三)內部控制缺乏剛性約束
雖然一部分衛(wèi)生事業(yè)單位已經積極開展內控工作,對人員的培訓也相對到位,但是仍有少部分人員在開展內控期間,不嚴格按照制度執(zhí)行工作,而單位又沒有建立完善的考評和獎懲制度,造成內部控制的剛性減弱,在業(yè)務的關鍵環(huán)節(jié)就容易出現工作人員舞弊、貪污現象,內控管理淪為虛設。
二、加強衛(wèi)生事業(yè)單位內部控制有效策略
(一)強化內部控制意識,健全內部控制環(huán)境
衛(wèi)生事業(yè)單位的領導,在單位的內部控制體系中始終占據著絕對主導的地位,需要對內部控制的合理性、執(zhí)行力度與以及執(zhí)行效果承擔主要責任,因此開展內部控制,首要任務就是加強對衛(wèi)生事業(yè)單位領導的宣傳、培訓工作,并強化落實單位內部控制工作的崗位職責。與此同時,衛(wèi)生事業(yè)單位需要定期組織工作人員開展職業(yè)道德、業(yè)務技能的教育和培訓,強化內部控制意識,真正意識到內部控制的重要性,并積極參與單位組織的各項內控活動,在單位內部形成“人人知曉、個個參與”的良好內控氛圍,尤其是針對財務人員,需要使其充分認識、并認真實施每一項內部控制制度,有效發(fā)揮財務的監(jiān)督功能。
(二)加強單位全面預算管理
衛(wèi)生事業(yè)單位開展全面預算,其目的是為了單位實現社會效益,以具體業(yè)務作為依據,編制單位的財務年度總計劃。在開展全面預算管理期間,要求衛(wèi)生事業(yè)單位內部一切的經營管理活動,都必須按照編制的預算嚴格執(zhí)行,確保內部會計控制效果。在加強全面預算管理期間,第一點就是嚴格編制財務預算,細化預算的編制,詳細明確預算支出標準、預算金額,對單位發(fā)生的經費性支出采取定額、定員分配原則,在進行項目專項經費分配時,需要將預算的約束作為基礎,結合單位發(fā)展需要進行合理的預算分配。
在執(zhí)行預算階段,需要監(jiān)督單位人員嚴格按照預算實施計劃,將預算執(zhí)行責任落實到具體的部門、負責人,同時對項目、業(yè)務的實際情況進行詳細記錄,并進行經常性的預算執(zhí)行情況分析,確保預算能夠有序執(zhí)行。
(三)施行崗位責任制,科學建立考核評價制度
衛(wèi)生事業(yè)單位在開展建立內控體系期間,應明確崗位責任,并施行崗位責任制,建立財務人員相互監(jiān)督機制,使人員之間形成“內部牽制”機制,首先,要避免業(yè)務經辦與審核、會計記錄、財產驗收、記賬以及檔案管理等工作都由一人負責,財務相關的印章、票據也杜絕一人掌管,保證不相容職務分離,崗位間形成“相互監(jiān)督、相互牽制”的機制。此外,對關鍵環(huán)節(jié)需要加強內控力度,例如單位資產使用、政府采購、資產處置等,加強收入、支出的票據管理力度,并對關鍵崗施行定期輪換,依據單位內控制度,科學制定考核評價制度,設立獎懲制度,定期、不定期對單位財務人員進行考評,確保內控執(zhí)行效率、剛性、有效發(fā)揮內部控制管理效應,使單位內部各項業(yè)務實現規(guī)范運作。
三、結語
衛(wèi)生事業(yè)單位的內控所存在的薄弱環(huán)節(jié),反映出了當單位部控制體系存在一定的弊端。因此,為了衛(wèi)生事業(yè)單位可以積極響應全國深化改革,首先需要提高單位領導、全體人員的內控意識以及對內控的認知程度,加強單位全面預算管理,保證預算的制約性,對內部人員施行崗位責任制,建立考評制度與獎懲制度,有效提高內控剛性,以確保內部控制在衛(wèi)生事業(yè)單位中起到有效的控制作用,確保單位可以最大化實現社會效益。
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