傅成根
摘要:《基層財務(wù)制度》第六條明確了基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的管理體制,促進(jìn)了財務(wù)集中核算工作的開展,得到了主管和監(jiān)管部門的高度重視與關(guān)注。通過財務(wù)集中核算的實施,規(guī)范了衛(wèi)生院財務(wù)管理行為,確保會計核算水平的穩(wěn)步提升,實現(xiàn)財政資金的高效利用與配置。本文主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行財務(wù)集中核算展開深入的研究,以供相關(guān)人士的借鑒。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;財務(wù)集中核算
一、基本情況
我縣有15所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,集中核算前由各衛(wèi)生院負(fù)責(zé)財務(wù)核算和監(jiān)督,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財會人員偏少,加之部分老同志陸續(xù)退休,基層醫(yī)改對財務(wù)人員入編門檻過高-原編外招考的須有注冊會計師資格才可入編,導(dǎo)致人才流失,財務(wù)力量嚴(yán)重不足。人才隊伍不穩(wěn)、整體素質(zhì)偏低、工作積極性不高,“包包賬”現(xiàn)象部分存在,導(dǎo)致會計核算質(zhì)量較差,提供的會計信息不全、不準(zhǔn)、不及時,不能適應(yīng)醫(yī)改對財務(wù)信息的需求。
為適應(yīng)醫(yī)改的新形勢,縣衛(wèi)計委積極應(yīng)對醫(yī)改后的新情況,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)監(jiān)督和管理,提高會計核算水平和規(guī)范化操作程序,成立了財務(wù)核算中心,從基層抽調(diào)部分業(yè)務(wù)骨干在衛(wèi)計委集中辦公(人員隸屬關(guān)系不變,身份不變),對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)集中核算管理。
二、具體做法
(一)財務(wù)核算中心的主要職責(zé)
本著“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的要求,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院行使財務(wù)報銷、資金結(jié)算、會計核算、預(yù)決算編制、會計監(jiān)督等各項財務(wù)管理職能。主要包括:
1.建立健全中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理制度。2.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計核算,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)定開展會計監(jiān)督。并指導(dǎo)協(xié)助衛(wèi)生院實施全面預(yù)算管理。3.向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及各級衛(wèi)生計生行政管理部門、財政部門及時、準(zhǔn)確、完整地提供經(jīng)衛(wèi)生院主要負(fù)責(zé)人審簽的財務(wù)報告、財務(wù)預(yù)決算報告以及財務(wù)運(yùn)行分析報告。
(二)中心內(nèi)部崗位設(shè)置
經(jīng)委黨政班子會議研究決定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、衛(wèi)計委核算中心集中管理”的財務(wù)管理體制。中心負(fù)責(zé)對全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)實行“四統(tǒng)一分”管理,即統(tǒng)一賬戶設(shè)置,統(tǒng)一資金結(jié)算,統(tǒng)一預(yù)算編制,統(tǒng)一財務(wù)管理,分院核算。
衛(wèi)計委財務(wù)核算中心內(nèi)部設(shè)中心主任、副主任、總會計;記賬(統(tǒng)管)會計;資金(出納)會計;統(tǒng)計、票據(jù)及檔案(事務(wù))管理等。
(三)中心運(yùn)作程序
1.中心各項工作流程圖
中心各項工作流程圖涵蓋核算中心會計處理流程圖;財政撥入預(yù)算經(jīng)費(fèi)、撥入的專項資金流程圖;收到的往來款項流程圖;業(yè)務(wù)收支流程圖;一體化采購藥品款及收回藥品款的流程圖等。
2.中心資金的使用程序
(1)中心所有資金支付都需填制“衛(wèi)計委財務(wù)核算中心資金支付委托書”,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)經(jīng)辦員填制,院長審批,交中心統(tǒng)管會計審核,經(jīng)中心主任和委領(lǐng)導(dǎo)簽字后確認(rèn),中心資金會計方可轉(zhuǎn)賬支付。
(2)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院支付每月工資性支出及對個人和家庭的補(bǔ)助性支出時,固定部分,中心依據(jù)人社部門核實的每位職工工資應(yīng)發(fā)部分和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報來的應(yīng)扣部分(包括職工的個人所得稅、應(yīng)交的保險費(fèi)、住房公積金等)制作工資表。經(jīng)中心主任、委領(lǐng)導(dǎo)審批后,交銀行統(tǒng)一打卡發(fā)放。
(3)每月末,各單位向中心申報下月用款計劃,并注明款項來源。
中心根據(jù)收入上繳進(jìn)度和財政撥款情況,本著“先收后支,收支平衡”的原則及時辦理鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項支出。
3.中心資金會計業(yè)務(wù)的規(guī)定
資金會計負(fù)責(zé)日常資金劃撥,資金賬戶管理及資金安全管理,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程,做到簽批手續(xù)齊全方可辦理資金結(jié)算。其應(yīng)在3-5天到開戶行查取中心在銀行專柜的各種單據(jù),分發(fā)到各對口核算的統(tǒng)管會計進(jìn)行賬務(wù)處理。每季結(jié)束后次月,收集匯總購買村級基本公共衛(wèi)生服務(wù)的經(jīng)費(fèi)撥款報表(年末公共衛(wèi)生考核結(jié)果經(jīng)費(fèi)發(fā)放表)、村級實行藥品零差率銷售的補(bǔ)助報表,送中心主任和委有關(guān)科室審核,報委領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)入支付程序,撥付相關(guān)款項,相關(guān)資料同時向縣財政局社??茍髠?。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)金和“周轉(zhuǎn)金”賬戶管理的規(guī)定
1.根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、中心業(yè)務(wù)要求制定。中心統(tǒng)一為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)開設(shè)“周轉(zhuǎn)金”賬戶。周轉(zhuǎn)金賬戶的資金來源只能是中心補(bǔ)充的周轉(zhuǎn)金,只能提取現(xiàn)金,不得辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
2.財務(wù)經(jīng)辦員根據(jù)單位需要,及時到中心辦理備用金結(jié)算手續(xù)。在核定的周轉(zhuǎn)金額度內(nèi),憑真實、合理、合法的票據(jù)辦理備用金報賬手續(xù)并給予補(bǔ)充。并加強(qiáng)對周轉(zhuǎn)金賬戶和現(xiàn)金賬戶的管理,按月與中心核對,做到賬帳相符、賬實相符。
3.結(jié)算起點以上的支出(1000元及以上)必須由中心辦理轉(zhuǎn)賬,中心不得支付現(xiàn)金。因特殊情況確需支付大額現(xiàn)金,必須由單位申請,經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)審批后,由中心撥付到單位周轉(zhuǎn)金賬戶并及時結(jié)算。
(五)預(yù)算管理要點
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院編制預(yù)算收入,確定本院目標(biāo)任務(wù)時,要從本院的實際出發(fā),與單位可持續(xù)發(fā)展相適應(yīng),與財政政策相銜接。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預(yù)算編制須經(jīng)中心審核后,報委審批,委下達(dá)預(yù)算批復(fù)。衛(wèi)生院按計劃衡量支出進(jìn)度,強(qiáng)化預(yù)算約束意識。保證收支活動按計劃有序進(jìn)行,避免出現(xiàn)盲目收支等不規(guī)范行為,防范財務(wù)風(fēng)險。
(六)專項資金管理要點
1.熟悉國家政策,專項資金性質(zhì),明確資金的使用范圍和用途。2.把握時間節(jié)點,定期梳理資金進(jìn)度,及時撥付資金。3.依據(jù)專項資金考核結(jié)果使用情況,兌付資金,考核結(jié)果運(yùn)用要報中心作為支付的依據(jù)。4.要進(jìn)行項目管理,對于特別指向的專項資金支出,要有項目審批單,確保專項資金??顚S?、專賬核算、專戶管理。
(七)資產(chǎn)管理要點
1.物資采購要根據(jù)業(yè)務(wù)的要求,有計劃的進(jìn)行采購。已入庫庫存物資無論發(fā)票到與否都應(yīng)及時報中心入賬,保證賬實相符。耗材領(lǐng)用要精確到科室,與科室績效掛鉤,建立激勵約束機(jī)制,避免不必要的浪費(fèi)??刂茙齑?,提高庫存物資的周轉(zhuǎn)速度。
2.房屋建設(shè)、購置設(shè)備、大型維修要實行報批制度,必須要有預(yù)算(概算),依據(jù)政府采購的要求,采購預(yù)算建筑物滿10萬元以上的,設(shè)備滿5萬元的,要實行政府采購,起點以下的采購,配合委紀(jì)檢部門,履行一定的程序和方式(邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購),報政府采購部門審批,與對方簽訂合同后,方能建設(shè)和采購。要量入為出(國家投入除外),費(fèi)用(成本)要在收益期內(nèi)合理分?jǐn)偂?/p>
3.固定資產(chǎn)報廢的處置,實行報告制度,要列出清單,單位價值在5萬元以內(nèi),由衛(wèi)計委審批,報國資委備案,5萬元以上的,經(jīng)衛(wèi)計委審核后報國資委審批。
(八)控制成本費(fèi)用,樹立成本管理意識
1.嚴(yán)控采購成本,按需采購,訂立合同、辦理采購、內(nèi)部審批、驗收和保管等環(huán)節(jié)職責(zé)分離,實行內(nèi)部牽制。2.要管好醫(yī)療成本,逐步建立定額消耗和收入匹配制度,將醫(yī)療成本控制在合理范圍內(nèi)。3.規(guī)范人員支出,制定切實可行的績效考核方案,報中心備案。4.按照作風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出。
三、初步成效
1.規(guī)范財務(wù)核算行為,提高財務(wù)透明度;2.財務(wù)管理質(zhì)量有明顯的提升;3.能快速、及時提供財務(wù)信息,便于各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策;4.充分利用現(xiàn)有的會計資源,進(jìn)行財務(wù)集中核算,核算成本降低,統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可信,便于財政的監(jiān)管。
四、存在的困難和建議
1.財務(wù)核算中心集中辦公的人員,大都是通過招考無編制,待遇低;建議上級給予財會人員以衛(wèi)生技術(shù)人員同等待遇,讓醫(yī)改前有資質(zhì)的財務(wù)人員入編。2.中心系非常設(shè)機(jī)構(gòu),工作經(jīng)費(fèi)需向服務(wù)對象分?jǐn)偅藛T隸屬于原單位,不利于工作開展。
五、全面推廣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院集中核算的利弊分析
以我縣為例,全面推廣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)集中管理,利于規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)行為,提高核算質(zhì)量,考核單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金的使用效率是無可否認(rèn)的。弊端的在于中心缺乏獨立性,管理力度受制于人員編制和辦公經(jīng)費(fèi),待遇低難留住人才。
全面推廣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院集中核算,需解決的幾個問題:一是辦事機(jī)構(gòu)必須是常設(shè)的獨立核算單位,便于中心對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的監(jiān)督與管理;二是確保保障力度,人員經(jīng)費(fèi)和辦公經(jīng)費(fèi),必須納入財政保障體系。三是解決財務(wù)隊伍的后顧之憂,財會人員與衛(wèi)技人員在編制管理上享受同等待遇。
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