王敏
摘要:隨著醫(yī)療改革的深入,不斷強(qiáng)調(diào)公立醫(yī)院的公益性質(zhì),加上人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的醫(yī)療需求,導(dǎo)致醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理上越來(lái)越緊迫。如何合理的分配資源,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投入、管理和利用是如今醫(yī)院急需解決的問(wèn)題。本文將從醫(yī)院行業(yè)環(huán)境進(jìn)行分析探討固定資產(chǎn)管理的重要性,結(jié)合作者多年的醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn),提出加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施,以供讀者參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;應(yīng)對(duì)措施
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性
醫(yī)院作為事業(yè)單位,在以往都是由國(guó)家財(cái)政作為資金支持,造成醫(yī)院管理人員對(duì)成本和固定資產(chǎn)的管理意識(shí)匱乏。隨著醫(yī)療改革的深入,“以藥養(yǎng)醫(yī)”的模式逐漸被淘汰,醫(yī)院的資源越來(lái)越緊張,固定資產(chǎn)的管理重要性日益凸顯。
由于很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)上的管理不足,造成固定資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)利用率低下,造成了資產(chǎn)分配不均衡,限制了醫(yī)院的發(fā)展。合理的固定資產(chǎn)的管理一方面可以增加原有資產(chǎn)的利用率,提高醫(yī)院流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率;另一方面避免了重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn),可以降低資源的浪費(fèi)。
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,象征著醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)中的成敗。固定資產(chǎn)可以主要的反應(yīng)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)情況,如果醫(yī)院的固定資產(chǎn)配額不足,不僅影響醫(yī)護(hù)人員的工作積極性,還有影響病患的治療體驗(yàn)感,讓醫(yī)院失去競(jìng)爭(zhēng)力。
固定資產(chǎn)管理不加強(qiáng)會(huì)滋生醫(yī)院內(nèi)部的腐敗,固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要部門(mén),固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),會(huì)讓一些不法分子鉆了制度的漏洞,給醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)不利因素。
綜上所述,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理的重要性不用再贅述。醫(yī)院管理者必須加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的建設(shè),合理分配醫(yī)療資源,加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的凝聚力,提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理措施
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度
由于長(zhǎng)期以來(lái)的行業(yè)環(huán)境的限制,醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理上沒(méi)有健全管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率不足。在傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中沒(méi)有建立固定資產(chǎn)庫(kù)存管理,更不用說(shuō)定期盤(pán)存,傳統(tǒng)管理中主要依靠資產(chǎn)的出入庫(kù)記錄。隨著醫(yī)院工作節(jié)奏的加快,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理根本適應(yīng)不了現(xiàn)有的快節(jié)奏辦公需求,因而在固定資產(chǎn)的管理上責(zé)任不清、管理混亂,管理人員根本不了解醫(yī)院的固定資產(chǎn)情況。
建立完善的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,及時(shí)解決管理混亂的問(wèn)題,理清醫(yī)院固定資產(chǎn)項(xiàng)目,清理固定資產(chǎn)的使用情況,淘汰那些已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn),對(duì)一些還可以使用的資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)修理,提高資產(chǎn)的利用率,減低醫(yī)院的固定資產(chǎn)再投入。建立完善的固定資產(chǎn)庫(kù)存管理,方便資產(chǎn)的使用、調(diào)配和處置。
明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任人,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)各科室、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等人員的聯(lián)系,做好固定資產(chǎn)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作,同時(shí)防止固定資產(chǎn)人為使用不當(dāng)?shù)钠茐牡取<訌?qiáng)對(duì)各科室固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度,防止各科室存在貪污腐敗的現(xiàn)象,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
(二)建立固定資產(chǎn)考核指標(biāo)
固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)后一般都由各科室自己來(lái)管理,因此需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理考核,這樣能夠提高各科室人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理積極性。建立固定資產(chǎn)考核指標(biāo),由各科室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),提高對(duì)固定資產(chǎn)使用的主人翁意識(shí),增加固定資產(chǎn)的使用年限。如果科室能夠提高固定資產(chǎn)的使用年限就給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如果科室因?qū)潭ㄙY產(chǎn)的管理不到位,造成資產(chǎn)提前報(bào)廢,那么就要給予相應(yīng)的懲罰。有這樣的考核指標(biāo),與科室的績(jī)效相掛鉤,這樣有利于醫(yī)護(hù)人員加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理積極性,安排專(zhuān)人對(duì)資產(chǎn)的處置、保養(yǎng)以及使用方法進(jìn)行研究,提高固定資產(chǎn)的使用年限,給醫(yī)院節(jié)省成本,減少固定資產(chǎn)的投入。同時(shí)固定資產(chǎn)的使用率增加有利于科室的工作順利進(jìn)行,如果固定資產(chǎn)使用不當(dāng),造成資產(chǎn)的流失,科室的工作也會(huì)受到影響,科室的醫(yī)療服務(wù)工作也不能做好,影響了科室的業(yè)績(jī)。
(三)推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),信息化辦公應(yīng)用到了各行各業(yè)。醫(yī)院如果能夠有效的利用信息化辦公帶來(lái)的便利,不但可以提升工作效率還可以保證工作的準(zhǔn)確性。
將醫(yī)院的固定資產(chǎn)建立信息化管理系統(tǒng),方便醫(yī)護(hù)人員的查詢(xún),很清楚的了解醫(yī)院固定資產(chǎn)的情況還有配置情況。例如哪臺(tái)設(shè)備在哪個(gè)科室,方便醫(yī)護(hù)人員之間的借用,提高了醫(yī)護(hù)人員的工作效率。在信息化平臺(tái)上固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)變得更加的便利,而且在固定資產(chǎn)的采購(gòu)上可以更加的透明。例如需要購(gòu)置某項(xiàng)設(shè)備的科室在固定資產(chǎn)平臺(tái)上發(fā)起采購(gòu)需求,經(jīng)采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員的核算報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),加快了采購(gòu)審批的節(jié)奏,同時(shí)采購(gòu)?fù)瓿珊?,固定資產(chǎn)可以直接進(jìn)入醫(yī)院固定資產(chǎn)管理庫(kù)中,方便快捷、避免遺漏。讓每一項(xiàng)資產(chǎn)管理工作都變得更加的清晰透明。
在傳統(tǒng)的賬目中往往因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的更新不及時(shí)或者人為因素造成的錯(cuò)記、多記、漏記等,這樣給資產(chǎn)管理的查詢(xún)工作帶來(lái)不利,影響了醫(yī)護(hù)人員的辦事效率,從而影響醫(yī)院的服務(wù)水平。通過(guò)信息智能技術(shù),建立資產(chǎn)管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),避免了因?yàn)槿诵曰牟町悓?dǎo)致固定資產(chǎn)的管理存在漏洞。將固定資產(chǎn)的品牌、規(guī)格、型號(hào)、個(gè)數(shù)等等一系列數(shù)據(jù)都清楚的記錄在冊(cè),完善固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容。
(四)提高管理人員綜合素質(zhì)
管理人員是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的核心。在傳統(tǒng)的醫(yī)院資產(chǎn)管理中沒(méi)有安排專(zhuān)人進(jìn)行管理,因此造成資產(chǎn)管理相對(duì)落后,影響了醫(yī)院資產(chǎn)的合理配置。雖然信息化的發(fā)展進(jìn)程,減少了醫(yī)院在人力上投入,但是管理的核心還是人,信息化管理只是手段。要做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,首先還是要做好人的管理。只有通過(guò)不斷加強(qiáng)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)才能夠讓固定資產(chǎn)管理進(jìn)行的有條不紊。
在人員的培訓(xùn)中需要在職業(yè)道德水平和專(zhuān)業(yè)管理水平兩個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。首先在職業(yè)道德水平來(lái)說(shuō),這是每個(gè)工作人員都需要的,但是有些工作人員在面對(duì)金錢(qián)等諸多誘惑的時(shí)候,能不能守住自己道德的底線,這是醫(yī)院需要為管理人員開(kāi)設(shè)的課堂。其次就是專(zhuān)業(yè)水平,隨著信息化辦公的深入,如何利用信息化辦公平臺(tái)帶來(lái)的便利也是工作人員需要掌握的技能。在進(jìn)行固定資產(chǎn)投入的時(shí)候也要分析固定資產(chǎn)投入的經(jīng)濟(jì)性。例如對(duì)于醫(yī)護(hù)人員的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所的建設(shè),我們可以考量自己投入建設(shè)或者租用其他單位的活動(dòng)場(chǎng)所,哪個(gè)更加的經(jīng)濟(jì)適用。醫(yī)院是否有需要建設(shè)屬于自己的報(bào)告廳或者其他基礎(chǔ)設(shè)施,通過(guò)其他辦法能不能解決問(wèn)題,而且可持續(xù)的幫助醫(yī)院解決問(wèn)題。在這些管理活動(dòng)中需要資產(chǎn)管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性層面的分析,也是管理人員必須掌握的技能。只有不斷的學(xué)習(xí)才能夠不被社會(huì)所淘汰,加強(qiáng)管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),讓資產(chǎn)管理工作更加的張弛有度。在管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)更多問(wèn)題,比如制度適應(yīng)不了當(dāng)前管理的需求,是否需要將制度進(jìn)行改進(jìn),這些都是管理者需要考慮的問(wèn)題。因此提高管理人員的綜合素質(zhì)同樣很重要,醫(yī)院需要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)工作,讓資產(chǎn)管理工作人員能夠多與外單位溝通交流,學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作做的更好。
三、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)的管理在醫(yī)院的日常管理中占據(jù)著重要位置,是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)工作的基礎(chǔ)。如果醫(yī)院不重視固定資產(chǎn)的管理工作,造成資產(chǎn)的不合理利用,將會(huì)對(duì)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展帶來(lái)危害,影響醫(yī)院的資金流轉(zhuǎn)利用。只有加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理才能為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文從管理制度、考核指標(biāo)、管理人員的綜合素質(zhì)和信息化技術(shù)的利用等方面闡述了如何加強(qiáng)醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理,希望可以幫助讀者朋友拓展管理思路。
參考文獻(xiàn):
[1]吳紅偉,鄧軍,李青等.淺析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題及其對(duì)策[J].價(jià)值工程,2012,31(3):91-92.
[2]雷志勤,徐靜.新醫(yī)改背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)用研究[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2014 (4):83-84.
[3]謝立娟.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的實(shí)證研究[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2014(2):79-81.
[4]吳小兵.簡(jiǎn)析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問(wèn)題[J].財(cái)經(jīng)界,2015(32):47.