李蘭亭
摘 要:獨立董事以其專業(yè)性與獨立性在上市公司中具有獨立地位,并在我國現(xiàn)行體制下有決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)和獨立意見權(quán)。為了保障上市公司的良好發(fā)展,《公司法》規(guī)定董事審議與自身具有關(guān)聯(lián)企業(yè)事項的董事會上不得行使表決權(quán)。但相關(guān)法律法規(guī)均未對獨立董事的回避程序作出具體規(guī)定,在實踐過程中帶來諸多問題,因此必須要完善有關(guān)獨立董事表決權(quán)回避的法律法規(guī)制度。
關(guān)鍵詞:獨立董事;回避表決;現(xiàn)存體制;完善對策
一、緒論
獨立董事,又稱外部董事、非執(zhí)行董事,指只在本公司擔(dān)任董事、與本公司及主要股東不存在妨礙其進(jìn)行獨立客觀判斷關(guān)系的公司董事。獨立董事以其專業(yè)性與獨立性在上市公司中具有獨立地位,并在我國現(xiàn)行體制下有決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)和獨立意見權(quán)。我國現(xiàn)有體制下獨立董事制度的官方、權(quán)威依據(jù)主要是證監(jiān)會發(fā)布的《關(guān)于在上市公司建立獨立董事指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)和中國上市公司協(xié)會發(fā)布的《上市公司獨立董事履職指引》(以下簡稱《履職指引》)兩部文件。
二、現(xiàn)有體制下獨立董事表決權(quán)回避的現(xiàn)狀
1.獨立董事的表決權(quán)回避條件
根據(jù)《公司法》第一百二十四條表明董事在審議與自身具有關(guān)聯(lián)關(guān)系企業(yè)事項的董事會上不得行使表決權(quán)。即是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系、是否是關(guān)聯(lián)董事是判斷獨立董事是否需要回避表決的標(biāo)準(zhǔn)。具體的講,《公司法》第二百一十六條規(guī)定關(guān)聯(lián)關(guān)系是公司控股股東、實際控制人以及董監(jiān)高與其直接、間接控制的企業(yè)間的關(guān)系及有可能導(dǎo)致公司利益轉(zhuǎn)移的關(guān)系。對于關(guān)聯(lián)董事,深交所和上交所《上市規(guī)則》均對關(guān)聯(lián)董事的情況作了詳細(xì)的劃分,包括交易對方、在交易對方任職、擁有交易對方直接或間接的控制權(quán)等以獨立董事獨立的商業(yè)判斷是否可能受到影響為判斷標(biāo)準(zhǔn)的六種情況。
2.獨立董事的表決權(quán)回避的實踐
我國《公司法》《指導(dǎo)意見》《履職指引》等相關(guān)法律法規(guī)均未對獨立董事的回避程序作出具體規(guī)定。面對獨立董事的獨立性瑕疵情況下應(yīng)當(dāng)如何回避,我國實踐作法中并不重視表決程序的瑕疵更重視實體判斷,只要能判定回避的理由是否充分就可以做出認(rèn)定。實體判斷往往通過事前與事后的監(jiān)督實現(xiàn),對于事前監(jiān)督,《深交所上市公司內(nèi)部控制指引》第二十一條規(guī)定,公司在董事會上審議關(guān)聯(lián)交易時,會議召集人應(yīng)當(dāng)在表決前提醒關(guān)聯(lián)董事必須回避表決。如果關(guān)聯(lián)董事未主動回避,知曉相關(guān)情況的其他董事應(yīng)當(dāng)提出要求使其回避。在此之中并不要求對回避事項進(jìn)行事先表決。對于事后監(jiān)督,包括董事會自已糾錯或股東提起訴訟的兩種監(jiān)督方式,2016年8月煒田新材、明動軟件兩上市公司關(guān)聯(lián)董事未回避表決,結(jié)果都改正為關(guān)聯(lián)董事投票直接不計入總票數(shù)。
三、我國獨立董事表決權(quán)回避存在的問題
《公司法》第一百二十四條表明如果獨立董事是本次決議事項涉及企業(yè)的關(guān)聯(lián)董事則該獨立董事不得行使個人的表決權(quán),那么這里所說的關(guān)聯(lián)董事是只包括直接關(guān)聯(lián)董事還是也包括間接關(guān)聯(lián)董事?生活邏輯往往與法律邏輯不吻合,以萬科案為例,獨董張利平先生以其自身同時擔(dān)任黑石集團(tuán)大中華區(qū)主席,而黑石與萬科在本次交易事項上具有利益關(guān)聯(lián)為理由,在萬科與深鐵重組預(yù)案董事會上實施回避表決。張利平認(rèn)為,其本人是本次交易的關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避。華潤認(rèn)為,獨董張利平不屬于本次交易的關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)參與投票。這里存在一個爭議,即獨立董事張利平先生是否是本次交易的關(guān)聯(lián)董事?簡單的說,《深交所股票上市交易規(guī)則》(包括《上交所股票上市交易規(guī)則》)在對關(guān)聯(lián)董事做出規(guī)定時只是指明了“一個層面”,即只要獨董不是交易對方(包括交易對方實際控制人、與交易對方有親密關(guān)系的人)就不是關(guān)聯(lián)董事,而萬科案中存在著“第二層面”的問題,即獨董確實不是交易對方而是與交易對方有競爭關(guān)系的法人的高層,這種利益關(guān)聯(lián)關(guān)系不是直接的而是間接的,張利平作為萬科獨立董事應(yīng)當(dāng)投出對萬科發(fā)展有利的一票,而作為黑石集團(tuán)大中華區(qū)主席為了黑石的發(fā)展應(yīng)當(dāng)在萬科預(yù)案中投出反對票,在這種兩難境地下獨董張利平應(yīng)當(dāng)回避,但這樣的回避是當(dāng)下制度框架沒有具體規(guī)定的。
四、完善獨立董事表決權(quán)回避的對策
1.完善我國獨立董事法律制度
我國《公司法》只在第一百二十二條中提及獨立董事制度應(yīng)當(dāng)由國務(wù)院規(guī)定,而證監(jiān)會出臺的《指導(dǎo)意見》雖然較《公司法》對獨立董事有了更明確的規(guī)定但法律位階次于法律,且相關(guān)規(guī)定較為形式化,與我國現(xiàn)階段實務(wù)情況不盡符合。
2.完善上市公司的《公司章程》
《公司章程》在公司內(nèi)部具有“憲法”的地位和作用,我國《公司法》明確賦予各公司制定不與法律相違背、有利于本公司發(fā)展的《公司章程》且我國《上市公司章程指引》明確規(guī)定董事會議事規(guī)則應(yīng)列入公司章程或作為章程的附件。因此,《公司章程》中應(yīng)當(dāng)明確獨立董事事前回避程序,以避免獨立性有瑕疵的獨立董事影響公司的發(fā)展。
3.強化監(jiān)事會的監(jiān)督地位
公司治理體制中監(jiān)事會與獨立董事均具有監(jiān)督職能,但監(jiān)督方向不盡相同。我國《公司法》第五十三條規(guī)定了監(jiān)事會有權(quán)要求有損公司利益的董事、高管糾正其行為,但并未對董事、高管拒絕糾正所產(chǎn)生的進(jìn)一步制裁做出規(guī)定,因此《公司法》等法律法規(guī)對于應(yīng)當(dāng)回避的獨立董事拒不回避表決時監(jiān)事會的處理方式應(yīng)當(dāng)做進(jìn)一步的說明和規(guī)定,以此強化監(jiān)事會在上市公司中的監(jiān)督地位。
五、結(jié)論
我國上市公司應(yīng)發(fā)揮獨立董事的專業(yè)性與獨立性,保障上市公司的永續(xù)良好發(fā)展,但因為相關(guān)法律法規(guī)均未對獨立董事的回避程序作出具體規(guī)定,在實踐過程中帶來諸多問題,必須要通過完善獨立董事法律制度、上市公司的《公司章程》以及強化監(jiān)事會在公司中的監(jiān)督地位,保證公司的健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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