劉菡婷

摘 要：主要通過對目前我國進出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制方面的存在的一些不足之處進行分析，并從樹立成本控制理念、完善成本控制方法、完善成本控制制度、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)四個方面提出了自己的見解，希望能夠為我國進出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制工作中提供一定的理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：成本控制；進出口貿(mào)易；企業(yè)戰(zhàn)略

中圖分類號：F74 文獻標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.24.017

1 引言

近年來隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對外貿(mào)易活動也越來越頻繁，由于我們的在現(xiàn)代國際貿(mào)易中發(fā)展比較晚，如何合理的降低企業(yè)成本支出提高企業(yè)利潤，從而帶動企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)效率，提高我國企業(yè)在國際貿(mào)易中的競爭力是目前進出口貿(mào)易企業(yè)要亟待解決的問題。

2 關(guān)于進出口貿(mào)易公司成本控制的理論概述

2.1 進出口貿(mào)易概念

進出口貿(mào)易又稱為國際貿(mào)易，是指世界各個國家（或地區(qū)）在商品和勞務(wù)等方面進行的交換活動。它是各國（或地區(qū)）在國際分工的基礎(chǔ)上相互聯(lián)系的主要形式，反映了世界各國（或地區(qū)）在經(jīng)濟上的相互依賴關(guān)系，是由各國對外貿(mào)易的總和構(gòu)成的，一般由進口貿(mào)易和出口貿(mào)易所組成。

2.2 進出口貿(mào)易的與國內(nèi)貿(mào)易的不同點

第一，商業(yè)環(huán)境復(fù)雜。進出口貿(mào)易相對于國內(nèi)貿(mào)易涉及到的范圍比較大，由于與不同的國家地區(qū)進行商業(yè)活動，不同國家的政治環(huán)境、法律、對外貿(mào)易的政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、文化差異、社會風(fēng)俗習(xí)慣等等都會涉及都會對我國從事進出口貿(mào)易的企業(yè)產(chǎn)生一定的影響，此外還需涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關(guān)等部門的協(xié)作、配合，過程較國內(nèi)貿(mào)易要復(fù)雜得多。

第二，交易風(fēng)險大。從事國際貿(mào)易涉及的金額、產(chǎn)品數(shù)量比較大，運輸距離比較遠(yuǎn)，合同履約期一般比較長。在交易過程中，尤其是在運輸過程中出現(xiàn)的風(fēng)險幾率比較大一些不可抗拒自然因素是不可預(yù)知的，另外在交易過程中容易受到交易雙方所在國家的政治、經(jīng)濟變動、雙邊關(guān)系及國際局勢變化等條件的影響，所以說進出口貿(mào)易中相較于國內(nèi)的交易風(fēng)險較大。

3 我國進出口貿(mào)易成本控制問題現(xiàn)狀分析

3.1 缺少全局成本控制意識

在進出口貿(mào)易公司的部分企業(yè)只是針對公司的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行成本把控，單一的成本控制只能起到暫時降低成本損耗的作用，長期來看不利于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化提升以及新技術(shù)的快速推廣使用。

大部分進出口企業(yè)過分的重視當(dāng)前的效益和產(chǎn)值效益，沒有對預(yù)期的企業(yè)效益進行合理的把控，沒有全局性的成本控制理念。甚至于有些企業(yè)的生產(chǎn)流程比較短，操作簡潔，生產(chǎn)流程短就忽視了對生產(chǎn)成本的把控。對于原材料采購成本、倉儲成本、運輸成本、人力成本、銷售成本、辦公損耗成本等都沒有得到重視，積少成多，導(dǎo)致企業(yè)總體成本投入過大，降低了實際利潤。

3.2 企業(yè)成本控制方式不完善

由于我國進出口貿(mào)易發(fā)展時間比較短，尤其是一些規(guī)模比較小、成立比較晚的進出口貿(mào)易公司目前還沒有形成一種完善的成本控制體系。仍然使用一些比較傳統(tǒng)的成本控制方式，即生產(chǎn)成本控制方式，通過考慮企業(yè)的設(shè)備條件、原材料的供應(yīng)情況、原設(shè)計的生產(chǎn)能力和職工的素質(zhì)及技術(shù)水平等，同時根據(jù)企業(yè)的外部條件需求設(shè)定一個目標(biāo)生產(chǎn)成本，通過用標(biāo)準(zhǔn)成本和目標(biāo)成本進行分析比較提出生產(chǎn)成本控制的建議。

就目前的企業(yè)成本控制來說，這種成本控制方式已經(jīng)不太適合目前進出口貿(mào)易企業(yè)的成本控制的需要，過于單一，并且在一定程度上制約了生產(chǎn)能力。

3.3 成本控制制度有名無實

每個企業(yè)都會制定一些關(guān)于成本控制的制度，甚至于會根據(jù)自己企業(yè)的一些特殊情況結(jié)合價值鏈分析法制定了一系列相關(guān)的制度，希望通過標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)化流程來降低企業(yè)成本損耗。但是在具體的實施過程之中，由于管理的疏忽、人員素質(zhì)的差異不能很好的落實到工作之中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計失真，影響了對成本投入的分配。

另外在具體的工作中部門與部門之間的溝通協(xié)同不通暢，對問題處理不能協(xié)商解決，尤其是處理一些關(guān)于利益、責(zé)任相關(guān)的問題出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象，不能及時解決，放任不管。比如在涉及到一些合同條款的問題，有些部門只顧眼前的業(yè)績，隨意更改條款甚至?xí)霈F(xiàn)一種只要能成交就可以更改合同條款的心理。直接的后果就是在談判過程中一直處于一個被動地位，甚至?xí)粐獾目蛻糇プ『贤穆┒?，給企業(yè)造成直接損失。

3.4 沒有明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

在一些企業(yè)中沒有長期企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，更沒有制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略。成本控制從根本上就是為了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展而服務(wù)的，一個企業(yè)沒有一個明確的戰(zhàn)略發(fā)展方向，那么成本控制也僅僅就是為了實現(xiàn)短期的公司效益，不可能形成一個系統(tǒng)的、長期的、完善的體系，只能是為了公司的短期效益的變動進行調(diào)整，只能不斷的提升成本損耗。

4 完善進出口貿(mào)易成本控制的對策

4.1 樹立成本控制理念

第一，從管理層開始強化成本管理的理念，不同部門根據(jù)自己的實際情況結(jié)合價值鏈分析法制定一套成本控制體系。并且在實際工作過程中對本部門的員工進行定期培訓(xùn)，加強每一個員工的成本控制意識，讓每一名員工都能夠在工作中形成成本控制的理念。

第二，企業(yè)要有一個明確的戰(zhàn)略方向，一切的商業(yè)行為、工作管理都是以此為服務(wù)目標(biāo)，在實際工作中應(yīng)該形成一股合力，為了共同的目標(biāo)去奮斗。

第三，樹立成本效益的理念。每一名員工、每一個部門都要有成本效益的理念。計算投入產(chǎn)出比，做到成本分析日統(tǒng)計、月度分析、季度分析、年度分析，把每個部門中的投入產(chǎn)出比進行總結(jié)分析，通過數(shù)據(jù)分析指導(dǎo)，實現(xiàn)最低的投入獲取最高的產(chǎn)出。

當(dāng)然成本控制并不能一味地追求降低成本，二者是有一定的區(qū)別的，一味地降低成本在工作中可能會產(chǎn)生一定的負(fù)面作用，比如產(chǎn)品質(zhì)量下降、生產(chǎn)效率下降、工作效率下降、員工負(fù)面情緒增多、人員流動性提高等不良現(xiàn)象。成本控制是在保證產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、工作效率的情況之下進行降低成本損耗，目的是通過提高資金的利用率來提高企業(yè)效益的目標(biāo)。

4.2 完善成本控制方法

第一，采購環(huán)節(jié)。對原材料進行采購的負(fù)責(zé)人員，一定要嚴(yán)格遵守采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，核實采購技術(shù)參數(shù)，并在市場上尋找多個供應(yīng)商提供原材料供應(yīng)，而且在價格方面需要多方比較進行采購。采購過程中一定要對供應(yīng)商進行實地考察了解供應(yīng)商的實際生產(chǎn)車間、生產(chǎn)場地、工作操作流程、實際產(chǎn)量、實際的質(zhì)量情況，保證原材料采購的實際質(zhì)量并且能夠及時穩(wěn)定的供應(yīng)，同時選擇多個供應(yīng)商，避免不可抗因素對原材料的采購產(chǎn)生影響。

第二，倉儲環(huán)節(jié)。倉儲在對于進出口貿(mào)易中成本投入也是一個較大的支出，在成本控制中也是一個關(guān)鍵節(jié)點。所以對于倉儲的環(huán)節(jié)的把控責(zé)任重大，一定要建立責(zé)任到人的制度，根據(jù)產(chǎn)品的市場需求情況、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)頻率、產(chǎn)品損耗情況、產(chǎn)品的出庫入庫情況等等做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，通過數(shù)據(jù)對比分析及時上報公司運營部門提前做好倉儲分配工作，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

第三，銷售環(huán)節(jié)。銷售環(huán)節(jié)也是成本控制的重要的一環(huán)，包括對公關(guān)費用的使用、運輸方式的選擇。公關(guān)費用的使用應(yīng)該按照公司的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進行使用，并且做好效果統(tǒng)計，根據(jù)費用使用情況的效果評估不斷進行調(diào)整；進出口貿(mào)易的運輸方式也要根據(jù)對方的要求、工期長短、運輸距離、風(fēng)險承擔(dān)情況選擇最優(yōu)的運輸方式。

4.3 完善成本控制制度

第一，建立成本預(yù)算管理制度，根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際工作和企業(yè)的初級成本進行綜合對比，優(yōu)化工作流程，減少無用成本投入。

第二，建立內(nèi)部成本控制責(zé)任制度。企業(yè)的各個部門都有具體的成本預(yù)算，根據(jù)不同的崗位職責(zé)實行責(zé)任到人的模式，加強對部門內(nèi)部的成本把控。

第三，建立成本考核制度。每月對各個部門進行成本考核，具體到部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)每個月的實際投入產(chǎn)出比進行考核，實行薪資獎懲。

4.4 樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)

不論是企業(yè)規(guī)模大小還是成立時間早晚，每一個企業(yè)首先要有一個明確的戰(zhàn)略規(guī)劃。所以公司的領(lǐng)導(dǎo)一定要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的定位，進行市場細(xì)分，制定具體的、可實施的、明確的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方向，為企業(yè)具體的工作指明方向。

5 總結(jié)

通過上文對我國進出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制問題的分析，希望通過在實際的工作中樹立成本控制理念、完善成本控制方法、完善成本控制制度、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)四個方向進行改進，希望通過本文的理論研究能夠為我國進出口貿(mào)易企業(yè)提供一定的理論指導(dǎo)意義。

參考文獻

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