王鈺珠
[摘 要]在網絡環(huán)境的大背景下,企業(yè)會計也在不斷地革新,會計電算化隨之發(fā)展起來,它在一定程度上能夠帶動企業(yè)的發(fā)展,但是從目前來看,網絡技術還有所欠缺,導致網絡環(huán)境下會計電算化也存在諸多問題。因此,通過對網絡環(huán)境下會計電算化問題進行詳細的分析,提出能夠推動會計電算化發(fā)展的對策,以供人們參考。
[關鍵詞]網絡環(huán)境;會計電算化;問題;對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.189
1 引 言
從目前來看,隨著網絡技術的不斷發(fā)展,我國會計電算化已經步入成熟階段,對于企業(yè)而言,雖然會計電算化的應用給會計工作帶來了諸多便利,但是也同樣面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在網絡環(huán)境的推動下,為了能夠讓會計電算化更好地發(fā)展,就必須對網絡環(huán)境下會計電算化存在的問題及對策進行深刻的探究。
2 網絡環(huán)境下會計電算化存在的問題
2.1 網絡環(huán)境下會計電算化的安全性問題
在網絡環(huán)境下,會計電算化在應用的過程中會存在各種各樣的安全性問題,主要體現(xiàn)在以下四方面:第一,會計信息缺乏真實性。由于網絡環(huán)境比較開放,會計電算化可以隨意對數(shù)據(jù)信息進行更改,而不會留下任何痕跡,這容易讓非法分子有機可乘;第二,會計信息容易泄露。會計信息對于企業(yè)來說,它屬于絕對機密,由于網絡環(huán)境比較繁雜,會計信息很容易被非法分子盜取,這會給企業(yè)帶來嚴重損失;第三,會計信息缺乏可靠性。由于網絡環(huán)境比較雜亂,一旦會計信息被篡改,企業(yè)在短時間內很難對其進行復原,這會給企業(yè)正常的會計結算帶來影響,同時計算機也很容易受到病毒入侵,從而導致會計信息丟失,這對企業(yè)正常運行來說是非常不利的;第四,網絡安全問題。會計電算化是通過網絡來進行的,由于網絡本身有利也有弊,它雖然能夠給企業(yè)帶來成效,但是也同樣會給企業(yè)帶來風險。
2.2 會計電算化人員的權限問題
為了能夠確保會計電算化的安全,企業(yè)必須在會計電算化應用之前就對會計電算化人員的權限進行設置,對不同的管理內容設置不同的權限,例如,會計電算化維修管理、會計數(shù)據(jù)訪問權限、會計數(shù)據(jù)備份等。但是就目前來看,大多數(shù)企業(yè)在會計電算化應用時,對訪問權限的設置都不夠明確,這就會導致人們不經授權就可以訪問企業(yè)的會計系統(tǒng),從而降低企業(yè)會計信息的安全。
2.3 會計電算化內部控制存在風險
在網絡環(huán)境下,會計電算化內部控制的領域越來越大,這不利于企業(yè)會計信息的安全。由于企業(yè)在控制內部會計信息的同時,還要避免不法分子盜取信息的情況發(fā)生,因此企業(yè)必須將內部控制工作和外部控制工作相結合,這就會造成企業(yè)內部控制的領域變得越來越大。
2.4 會計電算化相關制度不完善
從目前來看,我國大力發(fā)展會計電算化技術,而對會計電算化相關制度不夠重視,現(xiàn)有的經濟法規(guī)和制度已經滿足不了會計電算化發(fā)展的需求了,同時會計電算化應用的安全管理系統(tǒng)也不夠健全,導致會計人員缺乏一定的安全防范意識,從而加大會計電算化應用的風險。
2.5 會計電算化專業(yè)人才水平不高
在網絡環(huán)境下,為了能夠更好地應用會計電算化,會計人員不僅要充分掌握會計電算化知識,同時還要了解相關的財務會計軟件,以適應企業(yè)會計的發(fā)展。但是從目前來看,我國會計電算化專業(yè)人才的水平并不高,他們雖然具備豐富的會計基礎知識,但是他們缺少一定的實踐能力,這在一定程度上限制了會計電算化的發(fā)展。
2.6 內部審核難度加大
對于會計電算化來說,它雖然能夠提高企業(yè)會計工作的效率,但是和傳統(tǒng)手工記賬相比,會計電算化在記賬時,所有數(shù)據(jù)都是通過電子計算機一次錄入的,系統(tǒng)會自動生成各種報表,一旦出現(xiàn)錯誤,就會引發(fā)一系列問題,企業(yè)無法在短時間內進行改正,使內部審核難度加大,從而給企業(yè)帶來嚴重的損失。
3 推動我國會計電算化發(fā)展的對策
3.1 健全會計電算化審計方法
會計電算化審計主要是對處理的業(yè)務進行證據(jù)收集,這對推動我國會計電算化的發(fā)展來說是很有幫助的,所以,為了會計電算化能夠更好地發(fā)展,企業(yè)必須對會計電算化審計方法進行完善,并強化對計算機技術應用方面的探究,例如,應用軟件開發(fā)技術、數(shù)據(jù)庫技術等。同時著重發(fā)展內部控制測評技術,這有利于確保會計數(shù)據(jù)的精準性。
3.2 完善內部控制
想要更好地完善企業(yè)內部控制,就必須建立完備的會計電算化全責制度,確立第一責任人,這有利于讓會計人員對待工作能夠更加認真負責,從而確保會計信息的準確性,與此同時,還要設置專門管理上機記錄的崗位,對訪問會計電算化的人員進行記錄,以備不時之需,此外還要對會計信息做好保密工作,以確保會計信息的安全。
3.3 大力培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才
從目前來看,我國嚴重缺乏專業(yè)的會計電算化人才,所以國家必須采取有效的解決措施,大力培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才。首先,要定期組織會計人員進行培訓,使其能夠充分掌握會計電算化的基礎知識;其次,對現(xiàn)有的會計人才培養(yǎng)機制進行革新,在重視專業(yè)基礎知識培養(yǎng)的基礎上,對大學生進行綜合培養(yǎng),使其不斷提高計算機技能,為今后工作奠定基礎;最后,企業(yè)還要引進會計電算化專業(yè)人才,這對提高會計工作質量來說是有很好的促進作用的。
3.4 將現(xiàn)代技術與會計電算化有機結合
由于網絡環(huán)境比較開放,借助網絡進行會計電算化,不僅能夠豐富會計信息的介質,還能夠為企業(yè)經營提供一定的平臺,以滿足現(xiàn)代市場發(fā)展的需求。在網絡環(huán)境下,只有將現(xiàn)代技術與會計電算化有機結合,才能更好地確保會計電算化的安全。
3.5 加強會計電算化信息安全管理
想要更好地對會計電算化信息安全進行管理,就必須做到以下兩點。
第一,需要加強計算機系統(tǒng)軟硬件的維護工作,例如,機房電壓控制在180V到230V之間、做好機房報警系統(tǒng)等。
第二,需要加強計算機的安全管理,完善會計電算化安全管理制度。只有這樣,才能保證各項活動都能夠正常運行,從而確保網絡環(huán)境下會計電算化的安全。
3.6 建立嚴格的授權制度
企業(yè)應該建立嚴格的授權制度,根據(jù)不同的用戶身份設置不同的操作權限。在網絡環(huán)境下,要將會計電算化系統(tǒng)中的用戶分成不同的級別,每一級別的用戶所具有的權限也會有所不同,但是要將不同級別的用戶權限限制在一定的范圍內。除此之外,會計電算化還應該具有記錄操作過程的功能,這為管理操作系統(tǒng)提供了便利。
3.7 加大力度改善會計電算化中的硬件設備
對于會計電算化中的硬件設備來說,它在一定程度上能夠影響會計電算化的工作成效和工作質量。所以,必須對會計電算化中的硬件設備加以高度重視,以保證網絡環(huán)境下會計電算化工作的有效進行。與此同時,為了防止突然斷電導致數(shù)據(jù)信息丟失,企業(yè)還需要配置備用電源,以確保會計信息的安全。
4 結 論
總而言之,會計電算化在一定程度上能夠提高企業(yè)會計工作的成效,但是在網絡環(huán)境下,會計電算化仍然存在各種各樣的問題,這很難有效確保會計電算化的安全。所以,必須對網絡環(huán)境下會計電算化存在的問題及對策進行深刻的探究,使其能夠更好地發(fā)展。
參考文獻:
[1]石峰,劉非.淺析會計電算化工作中存在的問題及對策[A].第五屆中國煤炭經濟管理論壇暨2004年中國煤炭學會經濟管理專業(yè)委員會年會論文集[C].2004.
[2]陳峰.當前財務軟件存在的問題及建議[A].2004—2005年福建省會計學會理論研討會論文集[C].2005.
[3]岳繼威.試析醫(yī)院會計電算化現(xiàn)狀與發(fā)展建議[A].經濟生活——2012商會經濟研討會論文集(上)[C].2012.
[4]馮娟.崗位職責與會計電算化的意義論述[A].經濟生活——2012商會經濟研討會論文集(上)[C].2012.
[5]王淑云.會計電算化問題探析[A].經濟生活——2012商會經濟研討會論文集(上)[C].2012.
[6]張雁翎.《會計電算化》教學內容研究[A].中國會計學會第四屆全國會計信息化年會論文集(下)[C].2005.
[7]吳昆.淺議電算化會計對傳統(tǒng)會計的影響[J].中國市場,2016(44).