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      論供應(yīng)商管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

      2018-09-21 11:08:22徐廣友
      中國(guó)市場(chǎng) 2018年23期
      關(guān)鍵詞:供應(yīng)商管理解決措施效益

      徐廣友

      [摘 要]文章以物資供應(yīng)工作中的供應(yīng)商管理工作為研究?jī)?nèi)容,針對(duì)工作中遇到的一些問(wèn)題,從供應(yīng)商的準(zhǔn)入、績(jī)效評(píng)估、分類(lèi)關(guān)系管理等方面提出了幾點(diǎn)相應(yīng)建議對(duì)策,為企業(yè)的發(fā)展更好地提供物資保障,促成企業(yè)降低成本,提高企業(yè)效益。

      [關(guān)鍵詞]供應(yīng)商管理;存在問(wèn)題;解決措施;效益

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.155

      近年來(lái),煤炭行業(yè)已經(jīng)有很明顯的產(chǎn)能過(guò)剩趨勢(shì),企業(yè)為了化解煤炭市場(chǎng)大環(huán)境下行所帶來(lái)的危機(jī),積極深入探索挖掘自身潛力,加強(qiáng)管控,把握各個(gè)環(huán)節(jié),提質(zhì)增效謀求長(zhǎng)久發(fā)展,在企業(yè)進(jìn)行降本增效過(guò)程中物資采購(gòu)環(huán)節(jié)起到了一些推動(dòng)作用,在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源是采購(gòu)供應(yīng)鏈正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),影響著物資供應(yīng)工作中各項(xiàng)工作的效率、成本價(jià)值的高低,深化供應(yīng)商管理則成為物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中必須要考慮的管理問(wèn)題。

      1 供應(yīng)商管理的重要性

      對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),供應(yīng)商管理在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上不容忽視,優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源能為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的供應(yīng)鏈提供高質(zhì)量、及時(shí)豐富的物資保障,增強(qiáng)供應(yīng)鏈良性生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的后勁,減少企業(yè)的損失,有助于企業(yè)減少物資積壓,減少各項(xiàng)成本損耗,升高洽購(gòu)的資本,提高企業(yè)的效益,加強(qiáng)供應(yīng)商管理的重要性,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

      第一,加強(qiáng)供應(yīng)商的管理對(duì)物資質(zhì)量和降低采購(gòu)成本有積極作用。供應(yīng)商在參與采購(gòu)?fù)稑?biāo)的過(guò)程中,有的會(huì)提供質(zhì)量等級(jí)低于要求等級(jí)的產(chǎn)品以達(dá)到營(yíng)利的目的,特別是一些靠外觀(guān)無(wú)法判斷質(zhì)量好壞的產(chǎn)品配件,如果投入使用后會(huì)增加設(shè)備運(yùn)行的故障率,如果因?yàn)檫@些安全隱患導(dǎo)致事故發(fā)生,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。所以,加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,使供應(yīng)商保持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、保質(zhì)保量的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),對(duì)保證物資采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本、安全生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有著積極的作用。

      第二,加強(qiáng)供應(yīng)商管理有助于提高其響應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的及時(shí)性。在采購(gòu)過(guò)程中,不僅僅需要供應(yīng)商保證物資的質(zhì)量、供貨周期等要求,還需要供應(yīng)商及時(shí)地響應(yīng)采購(gòu)尋源信息,進(jìn)而對(duì)物資需求迅速做出反應(yīng),才能使供應(yīng)鏈不會(huì)因?yàn)槲镔Y供應(yīng)不足而不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,與各供應(yīng)商建立良好正常的合作關(guān)系,才能使供應(yīng)商利用其自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,滿(mǎn)足并適應(yīng)采購(gòu)需求,最終保證所供應(yīng)物資滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)需求。

      第三,加強(qiáng)供應(yīng)商管理有助于企業(yè)增強(qiáng)發(fā)展后勁。采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施有效的科學(xué)管理,提高供應(yīng)商面對(duì)縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量和改進(jìn)服務(wù)的壓力有助于提高采購(gòu)物資的及時(shí)性,使采購(gòu)過(guò)程更加順暢靈活,緩解采購(gòu)供應(yīng)壓力,使物資庫(kù)存成本降低,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,積蓄了企業(yè)發(fā)展后勁。

      2 現(xiàn)階段供應(yīng)商管理工作面臨的問(wèn)題

      2.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入管理方面

      供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理目的是將優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商納入物資供應(yīng)體系中,但實(shí)際對(duì)準(zhǔn)入供應(yīng)商的信息獲取僅僅從營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等資質(zhì)中獲取,對(duì)于供應(yīng)商深層次的了解如能否長(zhǎng)期合作、有無(wú)發(fā)展前景、生產(chǎn)供應(yīng)能力、物流運(yùn)輸能力、貨源儲(chǔ)備能力等情況沒(méi)有有效的獲取渠道,只能從業(yè)績(jī)合同或第三方機(jī)構(gòu)認(rèn)證等資料獲取信息,針對(duì)不同類(lèi)型供應(yīng)商缺乏細(xì)分準(zhǔn)入評(píng)估機(jī)制,對(duì)準(zhǔn)入供應(yīng)商的信息了解不夠全面,缺少深入調(diào)研的環(huán)節(jié),這樣就會(huì)有一些產(chǎn)品代理級(jí)別多、質(zhì)量保障少、售后服務(wù)跟不上的供應(yīng)商進(jìn)入,小批量物資供貨時(shí)尚好,大批量的物資由于自身供貨能力有限不能及時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)的大量物資需求,問(wèn)題開(kāi)始逐漸顯現(xiàn),給企業(yè)造成各種資源損失,同時(shí)也加大了設(shè)備運(yùn)行安全隱患及維修方面的難度。

      2.2 供應(yīng)商績(jī)效管理方面

      企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商實(shí)際表現(xiàn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、持續(xù)、全面的分析,通過(guò)供應(yīng)商在采購(gòu)初期到服務(wù)結(jié)束整個(gè)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的把控,對(duì)其供貨實(shí)際情況的反應(yīng)數(shù)據(jù),形成質(zhì)量指標(biāo)、價(jià)格指標(biāo)、交付指標(biāo)以及服務(wù)指標(biāo)等多維度評(píng)價(jià)的綜合KPI數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)管理。供應(yīng)商績(jī)效管理工作在實(shí)際執(zhí)行中的問(wèn)題以下兩方面。

      第一,在評(píng)價(jià)周期內(nèi)對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有形成綜合的考核體系網(wǎng),僅僅停止在崗位的單獨(dú)評(píng)價(jià)階段,涉及執(zhí)行評(píng)價(jià)的技術(shù)、使用、生產(chǎn)等相關(guān)崗位協(xié)調(diào)困難或缺乏統(tǒng)一的協(xié)作導(dǎo)致各崗位評(píng)估點(diǎn)沒(méi)有形成一個(gè)串聯(lián)起來(lái)的綜合客觀(guān)的管理合力。

      第二,在評(píng)價(jià)周期內(nèi)各崗位的評(píng)價(jià)指標(biāo)參考值高低不同,各崗位也沒(méi)有統(tǒng)一的評(píng)估目標(biāo),導(dǎo)致集成的KPI統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)情況沒(méi)法客觀(guān)、及時(shí)反映供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)情況,最終形成的拼湊式、過(guò)程式的考核數(shù)據(jù)不能為閉環(huán)管理提供支持,也不能系統(tǒng)性地改進(jìn)供應(yīng)商層面。

      2.3 供應(yīng)商分類(lèi)關(guān)系管理

      供應(yīng)商分類(lèi)關(guān)系管理是按照物資產(chǎn)品的價(jià)值屬性、使用范圍、功能效用等方式將產(chǎn)品進(jìn)行類(lèi)別劃分,并將供應(yīng)商與類(lèi)別進(jìn)行關(guān)聯(lián)開(kāi)展相應(yīng)的供應(yīng)商日常管理。但實(shí)際的供應(yīng)商分類(lèi)管理工作,多是在理論層面進(jìn)行,實(shí)際分析所需數(shù)據(jù)存在客觀(guān)限制,導(dǎo)致無(wú)法采用深層次科學(xué)分析工具進(jìn)行評(píng)估分類(lèi),相關(guān)人員根據(jù)物資采購(gòu)金額、產(chǎn)品重要性、供應(yīng)商數(shù)量及供應(yīng)商替代難度等方面的經(jīng)驗(yàn)主觀(guān)判斷的定性方法進(jìn)行定位分析,雖然能夠考慮到影響指標(biāo)的因素,但缺少深層次精細(xì)、準(zhǔn)確、合理、細(xì)化分類(lèi),實(shí)際運(yùn)用時(shí),受環(huán)境、流程、范圍等因素,定量起來(lái)較為困難。

      3 針對(duì)供應(yīng)商管理工作問(wèn)題的措施

      3.1 組成多方面專(zhuān)業(yè)的人員評(píng)估庫(kù)

      供應(yīng)商的準(zhǔn)入不能由某個(gè)部門(mén)確定,應(yīng)該由負(fù)責(zé)采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)等多部門(mén)的相關(guān)人員集體參與綜合評(píng)估,通過(guò)前期過(guò)濾供應(yīng)商信息,可組成多方面綜合的評(píng)估小組對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行深入考察,制定切合實(shí)際的考察指標(biāo),包括考察供應(yīng)商的所屬行業(yè)總體情況、生產(chǎn)供應(yīng)能力、研究開(kāi)發(fā)能力、質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)能力、物流與交貨能力、售后服務(wù)能力等,并依據(jù)各指標(biāo)的重要程度進(jìn)行不同權(quán)重評(píng)估,細(xì)化為多項(xiàng)指標(biāo),達(dá)到全面、量化的目的,根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)結(jié)果綜合獲得實(shí)地考察評(píng)分,從而可獲取企業(yè)所關(guān)心的供應(yīng)商完整信息,便于對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)能力、提供產(chǎn)品的類(lèi)別、服務(wù)的區(qū)域等進(jìn)行判斷,為供應(yīng)商的精細(xì)化管理提供充分的信息支持,保證供應(yīng)商能持續(xù)、穩(wěn)定地提供品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理的物資。

      3.2 進(jìn)一步完善供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估相關(guān)體系

      第一,成立專(zhuān)門(mén)的評(píng)估小組,規(guī)范各評(píng)價(jià)流程,確立考核標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化每個(gè)步驟每個(gè)節(jié)點(diǎn),建立供應(yīng)商量化評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則,按成本、價(jià)格、服務(wù)等方面的要求確定各崗位量化指標(biāo)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn),并在各崗位操作系統(tǒng)上建立動(dòng)態(tài)考核機(jī)制。

      第二,建立完善信息系統(tǒng),根據(jù)各項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重,對(duì)供應(yīng)商每份訂單的實(shí)際情況都進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)價(jià),防止評(píng)價(jià)訂單長(zhǎng)時(shí)間積壓出現(xiàn)考核崗位數(shù)據(jù)斷點(diǎn)而影響評(píng)價(jià)準(zhǔn)確性,提高參與評(píng)價(jià)的效率,一定程度上提高了管理效率,達(dá)到精細(xì)化管理的要求。

      第三,樹(shù)立和供應(yīng)商的戰(zhàn)略協(xié)作認(rèn)識(shí),加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息化平臺(tái)建設(shè),積極和供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息交流加強(qiáng)溝通、理解,多關(guān)注重點(diǎn)物資的供應(yīng)商動(dòng)向,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)、改進(jìn)、完善等措施提高供應(yīng)商參與業(yè)務(wù)的積極性,使供應(yīng)商能夠主動(dòng)為供應(yīng)鏈整體運(yùn)營(yíng)效率的優(yōu)化提供更好的更完善的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      3.3 針對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理

      第一,根據(jù)實(shí)際的供應(yīng)商數(shù)量以及合作方式,在長(zhǎng)期的采購(gòu)活動(dòng)中整合優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,參與采購(gòu)業(yè)務(wù)前需要對(duì)供應(yīng)商分類(lèi)管理,在參與業(yè)務(wù)中根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)表現(xiàn)再次進(jìn)行分類(lèi)管理,以調(diào)整合作方式及策略,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)分類(lèi)管理。

      第二,建立供應(yīng)商分類(lèi)管理體系并維護(hù)有效的分類(lèi)數(shù)據(jù),該體系體現(xiàn)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)及供應(yīng)商信息平臺(tái),在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中,形成的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要能夠及時(shí)準(zhǔn)確地反映在分類(lèi)管理系統(tǒng)中,以便能夠通過(guò)數(shù)據(jù)匯總和分析產(chǎn)品類(lèi)別的采購(gòu)與供應(yīng)狀況,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商在各類(lèi)別上的分布狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而相應(yīng)制定針對(duì)差異類(lèi)別供應(yīng)商的治理策略,保證供應(yīng)貨源充足。

      4 結(jié) 論

      在企業(yè)物資供應(yīng)工作中,加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作必不可少,針對(duì)供應(yīng)商管理工作中的供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商績(jī)效、供應(yīng)商關(guān)系等幾個(gè)問(wèn)題,文章從實(shí)際出發(fā)給出了幾項(xiàng)可取的應(yīng)對(duì)措施,供應(yīng)商管理人員還需學(xué)習(xí)研究全面的供應(yīng)商管理知識(shí),在實(shí)踐中不斷掌握工作要點(diǎn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行開(kāi)發(fā)、運(yùn)用和管控,規(guī)范供應(yīng)商管理工作,發(fā)展并優(yōu)化優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,建設(shè)一支優(yōu)質(zhì)穩(wěn)固的供應(yīng)商隊(duì)伍,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的物資供給,保障物資供應(yīng)的及時(shí),使企業(yè)更好地降低采購(gòu)成本提高生產(chǎn)效率,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的順利生產(chǎn)和行業(yè)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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