劉厚艷
摘要:在醫(yī)院內(nèi)相關(guān)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作中,工資的計(jì)算審核是其中比較重要的內(nèi)容。然而在分配醫(yī)護(hù)人員的工資的過程中,經(jīng)常會(huì)有相關(guān)的制度以及體系阻礙工資的管理。為了改善目前的這種狀況,保證工作人員能夠準(zhǔn)確地得到自己應(yīng)有的薪水,需要對(duì)工資審核管理進(jìn)行改良。本文著重介紹目前醫(yī)院的工資管理現(xiàn)狀以及改善這種狀況的相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:工資審核;目前的現(xiàn)狀;相關(guān)對(duì)策
由于近幾年我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)的改革創(chuàng)新和財(cái)務(wù)管理顯得越來越復(fù)雜,所以借著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),我國(guó)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度以及體系都不斷的趨于完善,相關(guān)的政策以及措施讓醫(yī)療單位對(duì)于相關(guān)的工作人員重視程度越來越高。所以目前的醫(yī)療工作人員的相關(guān)待遇薪水也不斷的提高,這就讓醫(yī)院需要增強(qiáng)關(guān)于這方面的管理,保證相關(guān)的工作人員能夠更好地將精力投入到工作當(dāng)中。
1 目前的大部分醫(yī)院的工資管理狀況
1.1相關(guān)部門不受到重視基本設(shè)施落后
核算部門在對(duì)醫(yī)院內(nèi)的所有人員進(jìn)行工資核算的過程中需要耗費(fèi)大量的精力,并且核算時(shí)如果產(chǎn)生錯(cuò)誤,會(huì)直接導(dǎo)致內(nèi)部人員的不滿,可能會(huì)讓醫(yī)院整體的管理體系崩塌,所以該部門的人員在進(jìn)行核算時(shí)會(huì)注意到自身肩負(fù)的重?fù)?dān),工作時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生一定的壓力。因而增強(qiáng)審核計(jì)算部門的核算的能力,保證計(jì)算的精度,引用先進(jìn)性的技術(shù)設(shè)備,改進(jìn)過去的計(jì)算模式,應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)的審核工作。
可是由于這種核算軟件是不能夠?qū)崟r(shí)更新的,如果正在進(jìn)行核算時(shí)有一些突發(fā)的因素需要進(jìn)行改變,那么通過未升級(jí)的軟件計(jì)算的結(jié)果就不是準(zhǔn)確的,造成錯(cuò)誤的分配薪資。
1.2所需的計(jì)算時(shí)間較長(zhǎng)并且壓力過大
醫(yī)院是一個(gè)二十四小時(shí)不間斷進(jìn)行工作的公共設(shè)施,這就涉及到內(nèi)部醫(yī)護(hù)人員的復(fù)雜的倒班制度,有時(shí)候是一整個(gè)部門與另一個(gè)部門之間的輪換,有時(shí)候部門中的醫(yī)護(hù)人員之間還要進(jìn)行倒班輪換,導(dǎo)致每個(gè)工作人員的工時(shí)計(jì)算十分復(fù)雜,經(jīng)常會(huì)有疏漏錯(cuò)誤發(fā)生,并且不同的醫(yī)療工作者的工資以及加班費(fèi)用都是根據(jù)對(duì)應(yīng)的科室來分配的,每個(gè)醫(yī)師都是有自己的運(yùn)算體系的,而工資在進(jìn)行核算時(shí)就需要按照每一個(gè)人來計(jì)算,整個(gè)醫(yī)療單位近千個(gè)工作人員都要挨個(gè)進(jìn)行比對(duì),十分的費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
更有甚者,會(huì)由于病人的特殊狀況讓其他科室的醫(yī)師到另一個(gè)科室內(nèi)進(jìn)行治療,這讓核算的工作就更加的繁復(fù),造成核算部門在核算時(shí)所需的時(shí)間十分漫長(zhǎng),工作量十分的龐大,然而由于醫(yī)師工作性的緣故,工薪的核算必須要及時(shí),所以時(shí)間的不充裕,工作量的龐大,核算的繁復(fù)等這些都給工資核算部門帶來了巨大的壓力,在這種情況下,難免不會(huì)有錯(cuò)誤發(fā)生。
1.3薪資在核算的過程中的相關(guān)的監(jiān)控手段不完善
醫(yī)療單位的薪資水平較之社會(huì)上的其他工作較高,薪資管理的資金數(shù)額十分巨大,并且由于內(nèi)部的工作模式的繁復(fù),很容易就能夠渾水摸魚。所以醫(yī)療單位應(yīng)該重視在薪資核算時(shí)的相關(guān)的監(jiān)察工作,以避免一些為了個(gè)人利益的人員運(yùn)用自己的職務(wù)的便利,侵占整個(gè)醫(yī)療單位所有員工的利益。目前有很多的醫(yī)院在進(jìn)行薪資的分配以及醫(yī)院內(nèi)部員工的工時(shí)狀況都是由一名人員進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣極容易發(fā)生相應(yīng)的問題,沒有嚴(yán)格的監(jiān)察體系,讓醫(yī)院內(nèi)的薪資管理存在很大的隱患。
1.4醫(yī)院內(nèi)部其他部門的不配合
由于醫(yī)院內(nèi)部的工資標(biāo)準(zhǔn)都是由各個(gè)科室部門自行規(guī)定的,不論是加班制度還是獎(jiǎng)懲規(guī)范都是由其內(nèi)部自行制定,所以為了薪資分配以及核算工作的順利進(jìn)行,需要核算工作人員與各個(gè)部門人員通力協(xié)作,確保在工資分配時(shí)不會(huì)造成內(nèi)外制度不符合形成的差錯(cuò)。其他部門應(yīng)該積極配合保證自己的利益不受到損害,但是實(shí)際情況卻大有不同,大部分的醫(yī)院中經(jīng)??赡芤?yàn)楦鞑块T的利益造成二者不能夠順利的開展工作。使得核算部門與其的相關(guān)交流減少,不能夠很好的了解對(duì)方的情況,解決不了矛盾。所以醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該盡快的實(shí)行相關(guān)的制度體系,幫助核算部門將核算工作的順利進(jìn)行。
2 改善工資核算管理的相關(guān)措施
2.1加強(qiáng)對(duì)于薪資核算人員的專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)
加強(qiáng)相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是能夠從根本上提高薪資核算工作水平的方法,是最需要重視的方式。所以醫(yī)療單位需要及時(shí)的開展相關(guān)的培訓(xùn)工作,不僅是剛剛引入的核算人員需要進(jìn)行培訓(xùn),醫(yī)院內(nèi)部的所有的薪資核算人員都要定期的接受培訓(xùn),保障整個(gè)部門的平均標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到提升,讓日后的薪資核算的過程中有更高速的工作效率,并且準(zhǔn)確率也有顯著的提高。
此外對(duì)于這些核算工作人員的配備的核算工具也要增強(qiáng)技術(shù)水平,避免各種故障的發(fā)生,阻礙核算的順利開展。相關(guān)的核算設(shè)備也應(yīng)該汲取時(shí)代進(jìn)步產(chǎn)生的先進(jìn)技術(shù),跟隨時(shí)代進(jìn)行改進(jìn),讓核算的工作能夠更加的輕松,保障準(zhǔn)確性。
2.2注重工資核算時(shí)的監(jiān)察管理
由于核算過程中涉及到的金額數(shù)目較大,所以需要相關(guān)的管理人員能夠有較強(qiáng)的自制能力,在進(jìn)行管理的過程中不會(huì)產(chǎn)生侵害醫(yī)療單位的想法。但是也不能夠?qū)⑦@龐大的金額僅僅通過信任全部交由相關(guān)的工作人員進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé),設(shè)立相關(guān)的監(jiān)管部門是必須的,這樣才能保證醫(yī)療單位的利益不會(huì)受到損害。
監(jiān)管部門對(duì)于相關(guān)的核算工作要定期的進(jìn)行大規(guī)模的檢查,同時(shí)在此期間也要開展一些不定期的抽查工作,使得監(jiān)管的合理以及嚴(yán)格性得到保障。在檢查工作結(jié)束后還應(yīng)該及時(shí)的對(duì)結(jié)果進(jìn)行公布,保證整個(gè)醫(yī)院都能夠?qū)べY的核算工作有一定的了解,也能夠起到監(jiān)督監(jiān)察部門的工作的效果。
2.3成立相關(guān)的溝通平臺(tái)保證各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)
近幾年各種新興技術(shù)層出不窮,其中最為突出的就是信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這兩大技術(shù)的崛起預(yù)示著信息化時(shí)代的到來。而醫(yī)療單位中的薪資核算工作的管理同樣可以運(yùn)用信息技術(shù)得到提升,使得管理起來更加的方便。醫(yī)院成立相關(guān)的溝通體系,建立信息的交流平臺(tái),加強(qiáng)各個(gè)科室之間的溝通,使得一些可以通過溝通解決的矛盾迎刃而解。
加強(qiáng)醫(yī)療單位內(nèi)部各個(gè)部門之間的交流不但能夠解決矛盾,也讓信息能夠通過這個(gè)平臺(tái)的得到更好的傳播,讓信息能夠具備一定的時(shí)效性。通過交流平臺(tái)的使用,讓醫(yī)院中的所有信息都能夠第一時(shí)間被相關(guān)的工作人員知曉,也讓醫(yī)院的上層管理人員能夠?qū)r(shí)代有一個(gè)全面的了解,幫助做出正確的決策。
同時(shí)醫(yī)院的管理人員可以通過這個(gè)平臺(tái)反饋的相關(guān)信息,了解到醫(yī)療單位內(nèi)部存在的問題,然后召集全員的相關(guān)管理人員,對(duì)于這些問題進(jìn)行探討,集中進(jìn)行解決,保證醫(yī)療單位的工作的順利進(jìn)行,同時(shí)也方便了核算部門在進(jìn)行核算時(shí)與各科室之間的協(xié)作。
2.4確保數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性
成立信息交流平臺(tái)以后,各個(gè)部門之間的信息流通會(huì)更為的頻繁,但是信息的繁復(fù)也讓其中的信息管理變得麻煩,不僅對(duì)于薪資核算來說增加了難度,所有部門為了整理相關(guān)的數(shù)據(jù)都需要增加一定的工作量度,因此統(tǒng)一醫(yī)療單位內(nèi)部信息的格式是有必要的。
2.5合理布置相關(guān)的崗位保證核算不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤
因?yàn)獒t(yī)院的薪資核算較比于普通企業(yè)來說是十分繁復(fù)的,要考慮的情況相當(dāng)?shù)膹?fù)雜,所以在醫(yī)院中的核算部門不能夠同普通企業(yè)一樣,應(yīng)該比之更加的嚴(yán)密。因此在設(shè)立其中的崗位時(shí),可以多加派幾名人手分擔(dān)這么龐大的工作量,而且也讓每個(gè)人的工作強(qiáng)度不會(huì)達(dá)到太高,增加了準(zhǔn)確率。在相關(guān)人員的工作過程中要加強(qiáng)合作精神,部門內(nèi)的工作盡量靠團(tuán)隊(duì)來完成,讓協(xié)作能力有顯著的提高,此外醫(yī)院中還要設(shè)立一些緩解工作壓力的娛樂場(chǎng)所,能夠有效地解決核算部門相關(guān)人員的巨大壓力,增強(qiáng)員工對(duì)醫(yī)院的歸屬感,使其能夠更加認(rèn)真的進(jìn)行工作。
3.結(jié)語(yǔ)
近幾年醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)醫(yī)療水平的不斷提高,急需要一套相關(guān)的醫(yī)院的管理體系,薪資核算管理也要進(jìn)行一定的完善,這是能夠保證醫(yī)院內(nèi)部的員工的切身利益不受到損害,增加員工的工作熱情,為日后醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展創(chuàng)造條件,這樣才能夠保證醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
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