摘要:精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本特征,精細化理念已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展非常重要的文化內(nèi)涵。隨著我國高等教育改革的不斷深入,“質量后勤”工程的實施已經(jīng)取得了很大的進展,在新時代新形勢新情況下,高校后勤管理質量和服務水平已經(jīng)成為影響高校后勤發(fā)展的主要問題,如何把精細化理念融入到高校后勤管理中來,已經(jīng)成為學界研究的重要課題。為了促進高校后勤管理專業(yè)化、科學化發(fā)展,為了進一步促進高等教育改革的穩(wěn)步推進,本文以精細化理論為基礎,系統(tǒng)探討了高校后勤精細化管理的優(yōu)化策略。
關鍵詞:精細化;高校;后勤管理;優(yōu)化策略
高校后勤改革是高校教育改革的重要組成部分,在教育部《高校后勤中長期改革發(fā)展規(guī)劃綱要》中強調(diào),要建設中國特色的新型高校后勤保障體系,到2020年基本實現(xiàn)高校后勤服務的社會化、專業(yè)化、科學化。為了盡快實現(xiàn)高校后勤社會化改革,促進高校后勤管理質量的提升,我們有必要引入先進的管理理念,實現(xiàn)企業(yè)化經(jīng)營,精細化理念要求管理工作要權責分明,重視細節(jié),把工作做到實處,把制度量到實處,把人員配到實處,才能夠改變當前高校后勤粗放式管理的現(xiàn)狀,才能夠提高后勤服務系統(tǒng)的運作效率,因此對于精細化理念在高校后勤管理中的策略研究顯得尤為重要。
一、做好精細化理念下的后勤管理規(guī)劃
高校后勤管理規(guī)劃,是高校后勤管理目標、原則、組織機構設置等基本內(nèi)容的總體概括,是高校后勤保障體系得以運行和不斷完善的實踐思路,是把精細化理念帶入到后勤管理系統(tǒng)的確切體現(xiàn)。因此,高校后勤管理精細化理念下的規(guī)劃工作,是高校后勤管理精細化的基本前提?;诖耍獜囊?guī)劃的高度體現(xiàn)精細化管理的理念,具體來說 ,首先要確保規(guī)劃制定的科學性、量化性和可檢查性。規(guī)劃制定,一般分為長、中、短期三個規(guī)劃層次,從長期規(guī)劃來說,要確保長期規(guī)劃的科學性,遵循一定的規(guī)律和發(fā)展總結,找到自己的位置,清楚地定位高校后勤保障的發(fā)展方向、發(fā)展路徑。其次,要確保規(guī)劃制定的可調(diào)整性。一方面,要確保高校后勤保障部門能夠對于應對突發(fā)應急事件,并作出相應的補救措施。另一方面,要求高校能夠在多變的內(nèi)外環(huán)境變化中,不斷審視自我,能夠把不適應時代發(fā)展和自身發(fā)展的規(guī)劃內(nèi)容進行調(diào)整,確保高校后勤始終在一個正確的引導下進行管理工作。最后,在高校后勤自治機構設置上要注重職能系統(tǒng)權責明晰,又要確保各個部門能夠在管理中有一個很好的溝通合作機制。
二、健全高校后勤精細化管理制度
第一,加強高校后勤人事管理制度。人事管理制度是高校人才隊伍建設的基本制度保障,把精細化理念融入到人事管理制度中,關系著高校后勤精細化理念能否確切落實,制度能否認真執(zhí)行。因此,貫徹理念、革新舊識首先需要從人力資源管理入手。具體來說,要在制度制定中體現(xiàn)精細化理念。這就要求高校后勤管理者既要給予人力資源管理足夠的重視程度,還要做到知人善任,行制度而不興人治,做到崗位職能明確,在崗人員素養(yǎng)能夠達到崗位的具體標準,并在人員素養(yǎng)的培養(yǎng)上不斷發(fā)掘員工的潛力,整體達到后勤保障人盡其才,物盡其用的配置效果。
第二,建立高校后勤成本核算制度。當前,由于高校后勤公益性和市場性雙重性質的存在,高校后勤所使用的物資基本都是無償性的,因此高校后勤的經(jīng)濟效益完全不用考慮成本問題,致使后勤成本核算管理沒有起到相應的效果。把精細化理念帶入到高校后勤成本核算中來,既能夠有效降低工作中的資源浪費現(xiàn)象,同時還能夠提高管理成效,有助于成本核算制度落到實處,有助于高校后勤更加科學化的發(fā)展。
三、加強高校后勤精細化管理文化建設
文化建設,我們經(jīng)常能夠見到,比如企業(yè)文化建設、校園文化建設,能夠達到文化建設的層次既需要組織有一個穩(wěn)定的制度約束,能夠讓組織成員在制度的影響下達到自覺和自用的境界,與此同時,文化建設并不是一朝一夕的事情,是組織內(nèi)在精神的具體表述。由此,當我們把精細化理念引入高校后勤管理的過程中,既要遵守現(xiàn)有的制度安排,細化工作,同時也要在制度管理框架內(nèi),不斷宣揚和培育后勤保障工作人員的精細化意識和精細化思維,內(nèi)化于心。簡單來說,一個完備的后勤精細化管理系統(tǒng)的運行能夠實現(xiàn)全員參與、全程精細的效果。因此,在把精細化理念引入高校后勤管理中時,要在文化建設上提高宣傳效果,努力提升員工的思想境界,樹立責任意識,才能夠形成全員參與和全員監(jiān)督的文化效果。與此同時,還要在精細化管理過程中,不斷提高全員的服務意識,提升后勤的服務品質,把服務工作做到位,不斷創(chuàng)新服務方法和服務內(nèi)容,才能夠實現(xiàn)高校后勤服務的專業(yè)化發(fā)展。
結語
本文系統(tǒng)論述了精細化理念如何有效應用于高校后勤管理,從中我們能夠看到,精細化管理,從根源上說是社會化大生產(chǎn)和社會分工細化的時代發(fā)展要求,是現(xiàn)代管理對于工作效率、服務意識等重要的解釋和說明,以精細、規(guī)范為內(nèi)核,以實現(xiàn)管理成本和管理效率雙向獲益的最終目的。因此,把精細化理念引入高校后勤管理中,既是高校后勤適應市場形勢和學習先進管理理念的必然選擇,同時精細化理念的不斷滲透,會在很大程度上有效降低后勤管理成本,提高管理的服務意識,實現(xiàn)資源的更合理的利用。與此同時,還能夠在規(guī)范化的制度運作中實現(xiàn)后勤保障隊伍素養(yǎng)的提高。
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作者簡介:汪筱娟,女,1973年7月,四川自貢人,漢,單位:四川理工學院,大專,研究方向:高校后勤管理類。