新時期企業(yè)保密工作存在問題及對策探討

桂立振

【摘 要】二十一世紀(jì)充滿挑戰(zhàn)和競爭，科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使企業(yè)間的競爭變得更加激烈，企業(yè)內(nèi)部核心信息、技術(shù)的競爭成為企業(yè)競爭的重要籌碼，其失密往往會使企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟損失，喪失競爭優(yōu)勢，甚至直接關(guān)系到企業(yè)的生存。本文對當(dāng)前企業(yè)保密工作中存在的問題進行了分析并提出了應(yīng)對措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；保密工作；對策

當(dāng)今社會，信息的獲取、利用和控制，對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要，做好新形勢下企業(yè)的保密工作，也已成為企業(yè)在激烈競爭中立足的重要環(huán)節(jié)。

一、商業(yè)秘密的構(gòu)成

我國現(xiàn)行的《民事訴訟法》把商業(yè)秘密定義為：“技術(shù)秘密、商業(yè)情報及信息等，如生產(chǎn)工藝、配方、貿(mào)易聯(lián)系、購銷渠道等當(dāng)事人不愿公開的工商秘密?！薄吨腥A人民共和國反不正當(dāng)競爭法》對商業(yè)秘密的定義為：“商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。”由上可知，商業(yè)秘密具有不為公眾所知悉、能給權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性、經(jīng)權(quán)利人采取保密措施四個基本特征，凡是符合上述特征的企業(yè)技術(shù)信息和經(jīng)營信息，都屬于商業(yè)秘密的范圍。

二、當(dāng)前企業(yè)保密工作存在的主要問題

一是認(rèn)識不到位。有的企業(yè)員工缺乏保密意識，認(rèn)為保密工作與己無關(guān)；有的員工怕麻煩，執(zhí)行保密規(guī)定能簡則簡；有的員工存在僥幸心理，認(rèn)為沒那么容易出問題；有的員工不清楚自己工作中哪些內(nèi)容涉密，涉及的是什么級別的秘密，導(dǎo)致執(zhí)行保密規(guī)定的混亂。如，有的人起草文件，不清楚哪些需要保密，造成該保密的公開流轉(zhuǎn)，不該保密的卻設(shè)有密級。

二是管理不嚴(yán)格。有的企業(yè)雖然有保密工作方面的規(guī)章制度，但有關(guān)人員在實際工作中隨意降低標(biāo)準(zhǔn)，甚至把保密工作當(dāng)作說起來重要、做起來次要、忙起來就可以不要的“雞肋”。有的人雖然簽訂了“保密承諾書”，卻連內(nèi)容都不清楚，把簽訂過程當(dāng)成走過場。

三是措施不過硬。有的單位保密設(shè)施不健全，涉密載體管理不規(guī)范，涉密計算機與互聯(lián)網(wǎng)相連，沒有實現(xiàn)真正的有效隔離。對涉密移動存儲介質(zhì)（U盤、移動硬盤等）沒有建立嚴(yán)格的管理制度，使用混亂。

三、做好企業(yè)的保密工作的對策

1、加強宣傳教育。毛澤東同志曾指出：“必須十分注意保密工作，九分半不行，九分九也不行，非十分不可。”要加強對保密安全的宣傳教育力度，讓全體員工有自覺的保密意識。要通過學(xué)習(xí)保密政策法規(guī)、收看警示教育片等多種形式，督促廣大員工自覺遵守保密法律法規(guī)和各項規(guī)章制度，堅定“風(fēng)險可以防范、失誤應(yīng)該避免、事故能夠控制”的信心。要加強對重要涉密崗位人員的定期培訓(xùn)，使他們熟練掌握做好保密工作所必需的專業(yè)知識和技能。

2、加大管理力度。首先要加強對涉密人員的管理，制定保密守則和涉密人員上崗、培訓(xùn)及離崗規(guī)定；其次要加強涉密文件管理，對涉及國家和企業(yè)秘密的文件、資料，要抓好擬稿、登記、流轉(zhuǎn)、復(fù)制、保管、清退和銷毀等環(huán)節(jié)的管理；再次要加強信息安全管理，按照國家有關(guān)信息安全的各項規(guī)定，嚴(yán)格做好保密工作。

3、做好新形勢下企業(yè)保密工作，科學(xué)定密是基礎(chǔ)。做好定密工作，是搞好保密工作的前提和基礎(chǔ)，是維護企業(yè)安全和利益的根本所在。信息公開與共享是企業(yè)快速發(fā)展的需要，是社會進步的趨勢。要做到科學(xué)定密，首先要明確哪些屬于涉密載體和涉密數(shù)據(jù)資料。涉密載體包括存儲涉密信息的計算機、筆記本電腦、U盤、光盤、磁盤、移動硬盤、復(fù)印機、打印機、傳真機等，涉密資料數(shù)據(jù)包括黨中央、國務(wù)院、省委、省政府文件以及上級單位等尚未公開的生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)講話等。其次要把好定密標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。對照《保密法》做好商業(yè)秘密定密工作，避免出現(xiàn)因“高密低定”或“低密高定”引發(fā)的商業(yè)秘密失控問題。三是要嚴(yán)格落實定密程序。牢牢抓住承辦人擬訂、密源，產(chǎn)生單位負(fù)責(zé)人把關(guān)、保密辦審核、領(lǐng)導(dǎo)審批四個重要環(huán)節(jié)。

4、強化保密措施。要實行保密工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，避免因程序脫節(jié)而出現(xiàn)泄密隱患。要嚴(yán)肅保密紀(jì)律，無論是誰，只要發(fā)生失、泄密事故，就要嚴(yán)肅處理，輕者批評教育、調(diào)離崗位，重者依法依紀(jì)查辦。要進一步建立健全確保網(wǎng)絡(luò)和信息安全的辦法和措施，加強對移動存儲介質(zhì)的管理，做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”；加強上網(wǎng)文件的審查把關(guān)，杜絕涉密文件資料在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)；嚴(yán)格做到內(nèi)外網(wǎng)之間物理隔離。四是提高素質(zhì)能力。當(dāng)前，計算機和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為我們工作中必不可少的工具。有些人對計算機和網(wǎng)絡(luò)安全保密工作缺乏認(rèn)識，對計算機和網(wǎng)絡(luò)知識一知半解。因此，要加強保密工作，必須把普及、提高涉密人員的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識作為一項重要內(nèi)容來抓，不斷提高做好保密工作的素質(zhì)和能力。

5、做好新形勢下企業(yè)保密工作，加強隊伍建設(shè)是支撐。建設(shè)一支高素質(zhì)的保密干部隊伍，是做好保密工作的重要保證。要采取有力措施，加強保密機構(gòu)和專兼職保密隊伍建設(shè)，建立健全保密委員會和保密辦公室，完善保密工作網(wǎng)絡(luò)，把政治素質(zhì)高、責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的干部充實到專兼職保密隊伍中來。要采取送外培訓(xùn)、持證上崗等多種方式，加強保密隊伍思想建設(shè)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，使廣大保密干部及時掌握國際國內(nèi)保密科技發(fā)展的最新動態(tài)，及時了解保密科研發(fā)展的最新成果，當(dāng)好保密工作的行家里手。廣大保密干部要認(rèn)清自己肩負(fù)的責(zé)任和使命，認(rèn)真研究新情況、解決新問題，嚴(yán)格執(zhí)行各項保密制度，逐級落實保密工作責(zé)任，加大保密監(jiān)督檢查力度，嚴(yán)厲查處各類失泄竊密事件，落實好各項保密措施，真正發(fā)揮好“保安全、促發(fā)展”作用。

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