劉力銀 夏超
摘 要 在信息時代,各個用人單位開始建立網(wǎng)絡(luò)招聘平臺,通過網(wǎng)絡(luò)平臺完成人才招聘工作。這就對高校的就業(yè)工作產(chǎn)生了很大的影響,高校需要完成網(wǎng)絡(luò)平臺就業(yè)信息與畢業(yè)生信息的有機結(jié)合,這就需要結(jié)合實際情況完成高校就業(yè)信息建設(shè)。本次研究重點在于高校就業(yè)管理信息建設(shè)過程中存在的問題以及相關(guān)解決措施,從而提升高校就業(yè)管理工作的水平與質(zhì)量,促進高校學生就業(yè)。
關(guān)鍵詞 高校;就業(yè)管理;信息建設(shè)
中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2018)219-0108-02
1 高校就業(yè)信息化概述
20世紀60年代日本學者梅棹忠夫首次提出“信息化”概念,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展,信息化程度不斷加深,對社會各個領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大的影響。同時信息化的概念與內(nèi)涵也在不斷豐富,在各行各業(yè)中廣泛應用。高校各項工作也逐漸開展信息化建設(shè),就業(yè)信息化主要是指,利用現(xiàn)代化的先進信息技術(shù)通過計算機網(wǎng)絡(luò)對就業(yè)信息進行集成,促進相關(guān)工作的高效開展。高校就業(yè)信息化的主要工作就是開發(fā)和管理學生擁有和需要的信息資源,提高就業(yè)管理工作的效率與質(zhì)量,最終為畢業(yè)生、用人單位以及社會提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)。
2 高校就業(yè)管理信息建設(shè)的意義
2.1 能夠提升高校就業(yè)工作水平
近年來,大學畢業(yè)生的人數(shù)在不斷上升,就業(yè)難問題越來越嚴重。在這種情況下高校就業(yè)管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)與壓力,必須要采取積極措施提升就業(yè)管理工作的效率與質(zhì)量。就業(yè)管理信息化建設(shè)能夠打破高校傳統(tǒng)的就業(yè)管理模式,不再依賴于紙和筆,溝通與交流也不再局限于電話通訊和書信通訊。高校就業(yè)信息化管理通過數(shù)據(jù)的建立完成數(shù)據(jù)的收集與整理,在很大程度上減輕了就業(yè)管理人員的工作強度,同時還能夠保證信息的完整性與準確性。另外,還能夠利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺,通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的發(fā)布,提升了就業(yè)管理工作的效率。
2.2 能夠促進供需雙方的溝通與交流
相關(guān)數(shù)據(jù)研究表明:網(wǎng)絡(luò)招聘與校園招聘和社會招聘一起成為畢業(yè)生應聘工作的主要渠道。在以往高校畢業(yè)生想要獲取招聘信息需要耗費大量的時間與精力,就業(yè)信息化建設(shè)能夠通過就業(yè)信息平臺發(fā)布相關(guān)信息,學生直接通過信息平臺就能獲取相關(guān)信息。另外,對于用人單位來說及時獲取高校的人才供給情況非常重要,直接影響著用人單位人才引進計劃的實施。以往用人單位都是通過高校就業(yè)辦了解相關(guān)信息,程序比較復雜,就業(yè)信息化實施后,就業(yè)單位也能夠直接在網(wǎng)絡(luò)平臺上收集相關(guān)信息。除此之外。用人單位還能夠通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息,通過遠程視頻等方式進行面試,這種方式不僅提高了用人單位的招聘效率,還在一定程度上節(jié)約了招聘成本。
2.3 就業(yè)管理信息建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)全程信息化管理
高校就業(yè)信息建設(shè)需要一個漫長的過程,在信息化建設(shè)初期相關(guān)信息還比較少,信息化管理也比較單一。但是隨著信息化建設(shè)的不斷深入,全程信息化管理逐漸代替單一的信息化管理,不僅對畢業(yè)生的信息進行收集和管理,對其余學生的信息管理也十分重視。學生在大一進校時就為他們建立個人信息倉庫,并且積極開展心理測評和職業(yè)規(guī)劃工作,利用計算機技術(shù)對測評結(jié)果進行分析。分析結(jié)果能夠為學生培養(yǎng)方案的制定提供可用的參考依據(jù)。另外,全過程信息化管理還能有效避免在學生畢業(yè)時才開展就業(yè)指導工作的滯后性,在最大程度上發(fā)揮了信息的建設(shè)作用。
3 高校就業(yè)信息建設(shè)中存在的問題
3.1 信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案缺乏科學性
在信息化時代,各個高校都在積極開展就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),但是大部分高校在建設(shè)過程中沒有結(jié)合實際情況制定科學合理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案。從而導致高校就業(yè)信息建設(shè)規(guī)劃缺乏可持續(xù)性,最突出的問題為:常規(guī)就業(yè)工作難以與網(wǎng)絡(luò)信息化平臺有效結(jié)合。另外,科學建設(shè)方案的缺乏還會導致相關(guān)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員以及專業(yè)技術(shù)不能跟上就業(yè)信息建設(shè),嚴重影響信息建設(shè)的進程。
3.2 信息化建設(shè)投入不足
高校就業(yè)信息建設(shè)屬于比較龐大的系統(tǒng)過程,內(nèi)容比較復雜,在建設(shè)過程中需要投入大量的資金為硬件設(shè)備與管理軟件提供支持。但是部分軟件和硬件的價格比較昂貴,加之部分高校領(lǐng)導對就業(yè)信息建設(shè)的了解不夠,所以就業(yè)信息建設(shè)的投入不足。這是一個比較普遍同時也比較嚴重的問題,嚴重影響了就業(yè)信息建設(shè)的發(fā)展。
3.3 缺乏完善的信息審核機制
高校就業(yè)信息化實際運行過程中,高校就業(yè)管理部門是畢業(yè)生與用人單位的橋梁,主要是為雙方提供彼此信息。所以在高校就業(yè)工作中,信息管理非常重要,但是現(xiàn)階段相關(guān)部門還沒有建立完善的信息審核機制,導致畢業(yè)生信息與用人單位信息存在不真實情況。在就業(yè)信息管理工作中,學生能夠自主登錄網(wǎng)絡(luò)信息平臺向用人單位推薦自己,部分學生為了吸引用人單位的注意會填寫一些虛假信息,這樣會在一定程度上造成不公平競爭,同時還會讓用人單位對學校失去信任。另外部分用人單位也會在網(wǎng)絡(luò)信息平臺上面刊登虛假信息,這樣同樣也會對畢業(yè)生造成干擾,甚至會侵害畢業(yè)生的權(quán)益。因此,在就業(yè)信息建設(shè)過程中要重視這一問題的解決,盡快建立完全的信息審核機制。
3.4 缺乏全程就業(yè)指導
高校就業(yè)工作不能局限于畢業(yè)生,應該對學生進行全程就業(yè)指導。但是就目前情況來看,大部分的高校只是簡單的在就業(yè)網(wǎng)站上面發(fā)布一些簡單的就業(yè)技巧以及就業(yè)政策說明,并沒有重視各個專業(yè)學生在不同階段的就業(yè)問題,這就導致高校就業(yè)工作存在滯后性。另外,全程就業(yè)指導的缺乏說明高校就業(yè)信息的作用沒有得到有效的發(fā)揮。
4 高校就業(yè)信息建設(shè)措施
4.1 加強信息系統(tǒng)建設(shè)
高校就業(yè)信息建設(shè)在信息化建設(shè)的過程中要根據(jù)實際情況建立健全的信息網(wǎng)絡(luò)體系。高校就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)體系主要有兩條信息傳遞網(wǎng)絡(luò),其中一條是向上信息傳遞,主要是指將就業(yè)信息數(shù)據(jù)報告?zhèn)鬟f給上級,從而為高校就業(yè)政策的制定與實施提供支持。另外一條是向下信息傳遞,主要是指高校就業(yè)管理部門通過就業(yè)信息系統(tǒng)向高校各個學院、系部傳遞就業(yè)信息,各個學院、系部再向?qū)W生傳遞相關(guān)就業(yè)信息。從而建設(shè)一個完善的就業(yè)信息系統(tǒng),促進高校就業(yè)工作的順利開展。
4.2 優(yōu)化就業(yè)數(shù)據(jù)
隨著高校畢業(yè)生的不斷增加,就業(yè)信息越來越多,越來越復雜。所以高校在就業(yè)信息建設(shè)過程中要利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對就業(yè)數(shù)據(jù)進行優(yōu)化。具體來說,就是對比高校就業(yè)數(shù)據(jù)庫信息,根據(jù)學生的實際情況篩選就業(yè)信息,以此保證就業(yè)信息數(shù)據(jù)的有效性。另外,高校就業(yè)管理工作人員還要對歷年的就業(yè)數(shù)據(jù)進行優(yōu)化分析,研究就業(yè)趨勢,為高校就業(yè)工作提供支持。
4.3 完善就業(yè)信息,實現(xiàn)就業(yè)精準對接
隨著社會經(jīng)濟的不斷進步與發(fā)展,就業(yè)環(huán)境也在不停的變化,學校就業(yè)管理工作面臨的問題越來越多。其中一個問題就是畢業(yè)生面臨眾多用人單位不知道該如何選擇。因此高校就業(yè)信息建設(shè)要根據(jù)實際情況建立一個就業(yè)信息精準推送平臺,根據(jù)畢業(yè)生的需求為畢業(yè)生推送的精準的就業(yè)信息,如:企業(yè)背景、薪資待遇等。從而為畢業(yè)生就業(yè)提供便利,提升就業(yè)工作的效率與質(zhì)量。
4.4 通過就業(yè)期望偏差進行就業(yè)引導
高校就業(yè)信息建設(shè)的目的之一就是為畢業(yè)生提供就業(yè)引導,而通過就業(yè)期望偏差能夠在一定程度上引導就業(yè)市場調(diào)控。站在市場配置的角度上來看,就業(yè)期望偏差的結(jié)構(gòu)性問題直接體現(xiàn)著就業(yè)市場的機構(gòu)性問題,所以說分析就業(yè)期望偏差,能夠有效的評估就業(yè)市場的配置問題,這樣就能夠為高校制定就業(yè)政策提供有效的引導。
5 結(jié)論
綜上所述,在高校各項工作中就業(yè)管理工作非常重要,在信息時代高校傳統(tǒng)的就業(yè)管理工作無法滿足學生的就業(yè)需求。所以必須要進行就業(yè)信息化建設(shè),建立更好的平臺為畢業(yè)生提供更加全面有效的就業(yè)信息。本次研究首先對高校就業(yè)信息化建設(shè)的重要性與必要性進行了說明,然后詳細分析了建設(shè)過程中存在的具體問題,并在此基礎(chǔ)提出了相應的解決措施,重點研究了高校就業(yè)信息化建設(shè)的措施。希望通過以上分析,能夠促進就業(yè)信息化建設(shè),促進高校畢業(yè)生就業(yè)。
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