張小梅 藍川武
【摘要】隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,我國鐵路事業(yè)發(fā)展迅速,無論是鐵路規(guī)模還是鐵路運輸能力,均得到了長足的發(fā)展和提高,對內(nèi)燃機車制造企業(yè)提出了更高、更新的標(biāo)準(zhǔn)要求。在滿足科技發(fā)展和市場追求創(chuàng)新趨勢下,內(nèi)燃機車制造企業(yè)既要保證產(chǎn)品的創(chuàng)新性,又要保證產(chǎn)品的盈利性,如何尋找兩者之間的平衡點,如何在價格戰(zhàn)中脫穎而出,是企業(yè)面臨的新課題。本文主要針對內(nèi)燃機車制造企業(yè)如何在保證客戶創(chuàng)新需求的前提下,對設(shè)計成本控制進行研究。筆者從訂單項目研發(fā)設(shè)計基本流程入手,分析各個環(huán)節(jié)成本控制的側(cè)重點,就其成本控制措施,發(fā)表幾點看法,以供相關(guān)人員參考。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)燃機車 設(shè)計 成本控制 措施
雖然內(nèi)燃機車制造產(chǎn)業(yè)在我國已經(jīng)有近60多年發(fā)展歷史,但是在市場環(huán)境下發(fā)展成長不到二十年。許多企業(yè)還未完全從固有的經(jīng)濟體制中轉(zhuǎn)型成功,就必須面對GE公司、法國阿爾斯通、德國西門子、加拿大龐巴迪、日本川崎重工、美國EMD等公司的激烈競爭。如何控制出口內(nèi)燃機車項目成本是許多公司急需解決的問題,那么究竟從何入手呢?記得現(xiàn)代管理的奠基人Peter Drucker在《德魯克論管理》(Peter Drucker on the Profession of Management)一書中總結(jié)認為企業(yè)利潤由三個層次組成,第一層次就是降低物料消耗成本,提高生產(chǎn)制造水平;第二層次是提高銷售的毛利潤;第三層次是提高產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈管理水平,將成本、質(zhì)量、進度等管理前置到合作伙伴,從而降低企業(yè)采購成本,增加企業(yè)盈利水平。第一、第二層次均與設(shè)計成本控制相關(guān)。這就說明了企業(yè)要解決內(nèi)燃機車項目成本偏高問題必須先從控制項目設(shè)計成本入手。因此,本文圍繞內(nèi)燃機車項目設(shè)計,就其設(shè)計流程和成本控制措施,進行了分析和探討,具體內(nèi)容如下:
一、內(nèi)燃機車項目設(shè)計一般流程分析
目前,內(nèi)燃機車項目的研發(fā)、設(shè)計過程,大致可分為投標(biāo)設(shè)計立項階段、履約設(shè)計策劃階段、履約設(shè)計方案確定階段、履約設(shè)計生產(chǎn)階段、客戶驗收設(shè)計優(yōu)化階段、項目設(shè)計成果固化階段等六個階段,不同階段工作的開展順序及關(guān)系如圖一所示。
由圖一可知,內(nèi)燃機車項目設(shè)計具有鮮明的系統(tǒng)性、復(fù)雜性、專業(yè)性和科學(xué)性特征,其中設(shè)計驗證和設(shè)計更改兩項工作,貫穿于整個內(nèi)燃機車的設(shè)計過程。同時,設(shè)計成本控制也貫穿于整個內(nèi)燃機車項目設(shè)計過程的工作內(nèi)容,每個階段的工作內(nèi)容均可能對最終的設(shè)計成本控制造成根本性的影響,尤其前四個階段的設(shè)計工作,對于設(shè)計成本控制管理影響巨大。因此,在內(nèi)燃機車項目設(shè)計、研發(fā)過程中,項目成本經(jīng)理必須重點加強對投標(biāo)設(shè)計立項階段、履約設(shè)計策劃階段、履約設(shè)計方案確定階段、履約設(shè)計生產(chǎn)階段這四個階段的成本管理,從而確保整個設(shè)計研發(fā)工作的順利開展和進行。
二、不同設(shè)計階段的成本控制要點分析
(一)投標(biāo)設(shè)計立項階段的成本控制要點分析
針對客戶需求對產(chǎn)品運行環(huán)境進行前期市場調(diào)研,是設(shè)計立項階段的重要工作,在這一環(huán)節(jié)工作中,設(shè)計人員除了要認真分析客戶需求和運營環(huán)境外,設(shè)計人員應(yīng)拋棄“最優(yōu)、最新”的設(shè)計理念,因為企業(yè)生產(chǎn)的是滿足客戶需要的商品,而不是工藝品。設(shè)計人員確定適合客戶的投標(biāo)方案,項目成本經(jīng)理組織相關(guān)人員開展設(shè)計成本估算工作。為保證設(shè)計成本估算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,企業(yè)相關(guān)人員可參考以往類似的歷史車型進行估算,通過合理的產(chǎn)品分類,如交流機車或直流機車、外走廊或內(nèi)走廊、單司機室或雙司機室等,確定設(shè)計估算成本,并逐步確定投標(biāo)設(shè)計方案。投標(biāo)設(shè)計立項階段的估算成本必須經(jīng)相關(guān)部門審批會簽,確保銷售價格的合理性。
(二)履約設(shè)計策劃階段的成本控制要點分析
設(shè)計策劃階段項目管理人員首先需對合同內(nèi)容和技術(shù)協(xié)議相關(guān)內(nèi)容進行確定,以深入了解產(chǎn)品定位,及時剔除不適用的功能,確保產(chǎn)品順利研發(fā)的同時,減少產(chǎn)品設(shè)計成本。如合同內(nèi)容未對軸箱軸承做特殊要求,在設(shè)計過成本中就不要選用價格昂貴的進口軸承,從而防止過度設(shè)計問題的發(fā)生。
其次,項目管理人員及相關(guān)設(shè)計人員還應(yīng)充分借鑒以往的工作經(jīng)驗,盡量選擇具有成熟理念和技術(shù)的車型作為參考,如無法滿足產(chǎn)品研發(fā)需求,也需要對改進設(shè)計內(nèi)容進行反復(fù)的檢驗和審核。一方面,加強對已有成熟技術(shù)的參考和借鑒,可最大限度減少意外問題的發(fā)生,保障產(chǎn)品性能的同時,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低產(chǎn)品研發(fā)成本;另一方面,相比較于改進工藝,成熟工藝在材料采購、工裝配備等方面也更具有經(jīng)濟性優(yōu)勢,從而可實現(xiàn)多角度的全要素成本控制。
(三)履約設(shè)計方案確定階段的成本控制要點分析
設(shè)計方案的確定是整個產(chǎn)品研發(fā)過程的核心環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)工作不僅要確定機車的總體結(jié)構(gòu),還要確定機車零部件的種類和數(shù)量,科學(xué)、合理的設(shè)計方案,可以避免成本浪費問題的發(fā)生,節(jié)約設(shè)計成本。
首先,設(shè)計方案應(yīng)在滿足規(guī)定功能要求的基礎(chǔ)上,盡量達到簡約設(shè)計的設(shè)計要求,通過產(chǎn)品層次、組成單元數(shù)量的合理減少,減少不必要的成本支出。同時,功能相近的零部件或元器件也需要控制減少,綜合減少產(chǎn)品研發(fā)的總成本。
其次,項目成本管理人員應(yīng)在本階段開始,針對具體內(nèi)燃機車項目下發(fā)設(shè)計控制目標(biāo)。此目標(biāo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)和合同銷售價格測算產(chǎn)生,目標(biāo)應(yīng)起到控制設(shè)計成本,促使設(shè)計人員積極改進其設(shè)計行為的作用。
第三,設(shè)計方案確定應(yīng)邀請售后人員、項目成本管理人員、銷售人員、采購人員、各生產(chǎn)單元主要技術(shù)人員參與評審,從而保證方案的可行性。
第四,選型種類和數(shù)量控制。設(shè)計人員產(chǎn)品選型時應(yīng)遵守“簡統(tǒng)”原則,特別是板材、管材、緊固件、三標(biāo)件、油漆等盡量選用通用性規(guī)格型號,以便于采購人員通過批量采購降低采購成本,從而降低設(shè)計成本,減少存貨積壓,提高存貨周轉(zhuǎn)率。設(shè)計人員借助ERP系統(tǒng)和三維設(shè)計軟件提高設(shè)計產(chǎn)品零部需求數(shù)量的準(zhǔn)確性。
(四)履約設(shè)計生產(chǎn)階段成本控制要點分析
對于內(nèi)燃機車制造企業(yè)來說,設(shè)計成本控制的效果如何,最終會反映在項目生產(chǎn)成本中,此階段控制的重點一部分在設(shè)計人員,大部分任務(wù)在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)。首先,設(shè)計人員應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)計變更數(shù)量,減少設(shè)計變更損失。其次是定額控制,此階段設(shè)計定額驅(qū)動生產(chǎn)領(lǐng)料,因此定額變更必須由部分已授權(quán)設(shè)計人員進行修改,防止隨意更改造成生產(chǎn)成本增加。第三,供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),采購人員通過合理組織采購,科學(xué)談判降低采購價格,達到控制設(shè)計成本及生產(chǎn)成本的目的。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著我國鐵路事業(yè)不斷發(fā)展,相關(guān)企業(yè)需進一步提高對內(nèi)燃機車設(shè)計成本控制的重視和關(guān)注,從內(nèi)燃機車一般設(shè)計流程入手,通過一系列的成本控制措施,綜合降低產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)成本,進而促進我國鐵路事業(yè)的進一步發(fā)展。
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