分析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

滕孝基

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)進(jìn)步，進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作也變得迫在眉睫，尤其是面對(duì)當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，必須要進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新和改革，才能夠推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的開展。本文主要圍繞事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新與改革展開分析和論述，首先介紹事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新和改革的重要意義，然后分析事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新和改革的有效性。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新改革；有效舉措

【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】2095-3089（2018）31-0133-01

在事業(yè)單位中推進(jìn)檔案管理工作，能夠?yàn)槿蚊夂瓦x拔提供強(qiáng)力的檔案依據(jù)，面對(duì)當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理工作存在的諸多漏洞和問題，需要進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，才能夠開創(chuàng)事業(yè)單位檔案管理工作的新局面。

一、事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新和改革的重要意義和作用

首先，能夠及時(shí)的彌補(bǔ)當(dāng)下檔案管理工作存在的漏洞和不足。不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作中存在了一些問題，無論是檔案管理工作效率低，還是檔案管理的質(zhì)量不高等問題，必須要通過事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新來完成。檔案的管理工作直接關(guān)乎到事業(yè)單位管理水平的上升，因此，必須要進(jìn)行改革和創(chuàng)新，才能夠及時(shí)的推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

其次，能夠使得檔案管理工作的質(zhì)量得到有效的提升。檔案管理作為一項(xiàng)技術(shù)性工作，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，也關(guān)乎到單位職工的切身利益，所以只有做好事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，才能夠保證檔案所記錄的內(nèi)容更加全面、及時(shí)，從而為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，并且能夠結(jié)合檔案的內(nèi)容，制定出更加科學(xué)完善的管理制度和辦法，提高事業(yè)單位的工作效率和辦公水平。

最后，推動(dòng)事業(yè)單位向更好的方向發(fā)展。面臨著我國事業(yè)單位改制的現(xiàn)象，為了達(dá)到人們滿意的窗口單位，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理是必須要進(jìn)行改革和創(chuàng)新，才能夠提高自身的管理效率，提高自身的工作質(zhì)量，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位向著更好的方向發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新和改革的有效舉措

1.在管理的意識(shí)方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革。

事業(yè)單位作為我國國家的形象，必須要提高自身的服務(wù)水平和質(zhì)量，尤其是要提高工作效率。因此只有進(jìn)行管理意識(shí)上的創(chuàng)新和改革，才能夠提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，使得單位內(nèi)部形成領(lǐng)導(dǎo)親自抓，全員參與的檔案管理工作格局，將檔案管理的工作有效落實(shí)。尤其是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的管理意識(shí)及時(shí)的創(chuàng)新管理上的理念，避免傳統(tǒng)的“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的思想，能夠?qū)n案管理工作融入到日常管理過程當(dāng)中，尤其是信息化管理理念，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，才能夠潛移默化的影響事業(yè)單位的所有人員，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，更好的參與和配合檔案管理工作。另外，通過增強(qiáng)管理意識(shí)，也能夠使得檔案管理人員及時(shí)的按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，提高自身的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案的重視程度，能夠?qū)n案的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的歸檔和整理，細(xì)化檔案內(nèi)部資料。

2.要進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新和改革。

傳統(tǒng)的檔案管理工作導(dǎo)致，檔案管理工作趨于形式、浮于表面，而且很難有效落實(shí)，因此必須要進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新和改革。為了提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，可以采用現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，這就需要事業(yè)單位能夠及時(shí)的配備計(jì)算機(jī)、掃描儀等檔案整理的相關(guān)技術(shù)設(shè)備，建立檔案管理信息化的軟硬件條件，推進(jìn)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，通過加強(qiáng)數(shù)字化的管理，將檔案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行電子備份，從而避免了檔案丟失的現(xiàn)象，也有利于后續(xù)進(jìn)行查找和調(diào)出查找統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，所以必須要對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，避免出現(xiàn)隨意管理的現(xiàn)象。采用信息化數(shù)字化的管理理念真正的發(fā)揮檔案管理工作的應(yīng)有效率，為人們提供更加滿意的服務(wù)，為事業(yè)單位提升服務(wù)質(zhì)量和水平奠定良好的基礎(chǔ)。

3.要進(jìn)一步進(jìn)行監(jiān)督管理方式的改革和創(chuàng)新。

正所謂無規(guī)矩不成方圓，為了保證事業(yè)單位檔案管理工作的正常開展，必須要進(jìn)一步加大監(jiān)督管理力度。對(duì)于檔案人員不能夠嚴(yán)格的按照檔案管理辦法對(duì)檔案進(jìn)行整理的情況要給予嚴(yán)厲的制裁。尤其是對(duì)于檔案內(nèi)容丟失或者是被盜竊的現(xiàn)象一定要追究相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任，通過強(qiáng)化監(jiān)督，保證檔案管理工作的正常開展，而且能夠有效的避免機(jī)密信息的泄露，這對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展也具有重要的推動(dòng)作用，所以說必須要采用適當(dāng)?shù)姆绞絹砑訌?qiáng)對(duì)事業(yè)單位等管理工作的監(jiān)督和執(zhí)法力度。為了強(qiáng)化監(jiān)督和管理，需要進(jìn)一步完善管理制度和辦法，這樣才能夠?yàn)殚_展檔案監(jiān)督管理工作提供強(qiáng)有力的依據(jù)。而對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來講應(yīng)該進(jìn)一步建立嚴(yán)格的監(jiān)管和執(zhí)法制度，來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督。在對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)的監(jiān)督時(shí)，應(yīng)該采取現(xiàn)代化的監(jiān)督手段，比如說安裝監(jiān)視器、攝像頭等，對(duì)于查閱人員要進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督，避免出現(xiàn)任何的不規(guī)范的現(xiàn)象，影響到檔案的安全。

4.要全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來，以及人事制度的不斷深化改采，采用有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員至參與單位對(duì)于當(dāng)管理人員，必須要進(jìn)行前期的培訓(xùn)和考核，堅(jiān)持持證上崗的原則，才能夠提高管理的水平和素質(zhì)。尤其是對(duì)于一些綜合能力差、缺乏責(zé)任心的檔案管理人員要取消其資格，通過聘用具備專業(yè)檔案管理知識(shí)的人員從事事業(yè)單位檔案創(chuàng)新管理工作，能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)資料，既能夠保證檔案管理的效率，也能夠提高檔案管理的質(zhì)量。所以一定要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)，可以通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，舉辦專門的培訓(xùn)班和對(duì)外考察等方式，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。另外也可以通過招聘等方式，選擇一些專業(yè)能力強(qiáng)的人員從事檔案管理工作，尤其是要提高檔案管理人員自身的責(zé)任和職業(yè)意識(shí)，避免利用職務(wù)之便對(duì)檔案進(jìn)行修改。

總結(jié)

對(duì)于事業(yè)單位而言，做好檔案管理的創(chuàng)新和改革工作至關(guān)重要。通過做好事業(yè)單位的檔案管理工作能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供強(qiáng)力的保障，尤其是記錄更加全面的資料為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此在對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行專項(xiàng)改革的過程當(dāng)中應(yīng)該進(jìn)一步增強(qiáng)管理的意識(shí)，并且對(duì)管理的方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新，同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)督和監(jiān)管方式的有效改革，才能夠推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]于海軍.淺析事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革[J].環(huán)球人文地理，2017（18）：49-50.

[2]晉慧.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].中國經(jīng)貿(mào)，2017（2）：93-94.

[3]王建春.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].人力資源管理，2017（9）：316-317.

[4]俞曉峰.新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑分析[J].社會(huì)科學(xué)：引文版，2017（8）：00274-00274.

[5]劉迎迎.新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑分析[J].城建檔案，2017（4）：62-63.