信息化環(huán)境下人力資源管理探究

王紅燕

摘要：現(xiàn)在社會(huì)的信息化程度飛速增高，人力資源管理信息的工作量也在不斷的增加。怎樣改變以往的思想觀念，借助信息化的管理方式更新人力資源的管理工作，是企業(yè)管理人員和人力資源管理人員需要共同探討的問(wèn)題。企業(yè)想要提高核心競(jìng)爭(zhēng)的水平，就必須要以研究人力資源的信息化管理過(guò)程為前提。基于新型信息化時(shí)代，人力資源的信息化管理對(duì)企業(yè)來(lái)講非常重要，所以本文對(duì)企業(yè)如何管理人力資源進(jìn)行了研究分析，希望可以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源的管理工作。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；共同合作

一、人力資源的信息化管理在企業(yè)中的重要作用

（一）有效的控制管理成本

人力資源信息化管理工作在企業(yè)中開(kāi)展以后，可以將很多工作放在信息化平臺(tái)上完成。這可以降低相關(guān)費(fèi)用的管理成本。工作人員可以通過(guò)信息化平臺(tái)來(lái)提交階段性的工作情況，還有一些工作文檔等，這樣上級(jí)人員就可以及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行審閱、評(píng)價(jià)等，以此來(lái)加快工作進(jìn)度，并減少相關(guān)的費(fèi)用。

（二）有效的加強(qiáng)共同合作

需要部門(mén)間的相互配合、共同合作，才能建立完善好人力資源信息管理工作。在后期階段，管理的過(guò)程相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，所以就更加需要各部門(mén)間仔細(xì)分工，部門(mén)的管理者密切的關(guān)注管理平臺(tái)。在實(shí)際工作環(huán)節(jié)里，人力資源部門(mén)與其他部門(mén)要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，共同合作，完成好相關(guān)的工作，各個(gè)員工間需要有很強(qiáng)的團(tuán)結(jié)合作意識(shí)。

（三）有效的提供多種自助服務(wù)

按照以后舊式的企業(yè)管理，簽字審核等環(huán)節(jié)十分的麻煩，而且企業(yè)高層管理人員想要及時(shí)的了解公司內(nèi)部的狀況是十分困難的。但是自從建立了人力資源信息化管理模式之后，企業(yè)的高層管理人員就可以及時(shí)的了解到公司的人力資源狀況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)之后就可以得知相關(guān)員工的工作情況、出勤率、考核情況等等，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，員工就可以完成人事審批的相關(guān)環(huán)節(jié)。不管是對(duì)企業(yè)還是工作人員，人力資源的信息化管理都可以為他們提供很多便捷的自助服務(wù)，從而讓工作的時(shí)效性得到提升。

（四）有效的提高人力資源工作的管理效率

自從建立了人力資源信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)上的辦公平臺(tái)可以將員工招聘、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核等情況統(tǒng)統(tǒng)展現(xiàn)出來(lái)，這樣不僅讓上報(bào)和審批的速度更快，也讓人力資源的工作人員的工作負(fù)擔(dān)得到減輕，大大的加快了工作的進(jìn)程和質(zhì)量。

（五）有效的提高企業(yè)的形象

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力高低還受到企業(yè)形象的影響。一個(gè)企業(yè)擁有好的企業(yè)面貌，可帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。將人力資源的信息化管理系統(tǒng)建立完善之后，可以讓企業(yè)的相關(guān)工作流程更加的清楚，平臺(tái)上也可以將公司的規(guī)劃、政策等公開(kāi)展示出來(lái)，企業(yè)的工作人員就能夠很好的了解公司的情況，一種良好的文化氛圍就在公司內(nèi)部形成了，這樣公司可以保持一個(gè)良好的形象，也可以讓公司重要職位的人才對(duì)公司保持信心，一直追隨公司。

二、信息化環(huán)境下人力資源的管理措施

企業(yè)管理最重要的工作就是人力資源管理工作，對(duì)企業(yè)來(lái)講，人力資源的信息是十分寶貴的。經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理人員必須要重點(diǎn)看待信息化建設(shè)工作，增強(qiáng)信息化管理的意識(shí)，改變傳統(tǒng)的思想觀念。建立一支信息化管理的團(tuán)隊(duì)，讓其做好充足的準(zhǔn)備工作：進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，不斷的研究開(kāi)發(fā)，并且進(jìn)行適用。這個(gè)過(guò)程十分的不簡(jiǎn)單，所以結(jié)合新的信息化背景，下文分析了應(yīng)該如何讓進(jìn)行企業(yè)人力資源的管理。

（一）深入明確人力資源管理的職責(zé)，建立信息化管理體系

立于信息化的背景，人力資源管理建立的創(chuàng)新管理體系必須要符合實(shí)際情況，能夠滿(mǎn)足信息化管理的要求。以企業(yè)的實(shí)際狀況為前提，深入落實(shí)到每一個(gè)參與信息化管理的部門(mén)，讓員工明確意識(shí)到自己的工作職責(zé)，做好監(jiān)督考察工作，為人力資源信息化管理工作的順利開(kāi)展做好準(zhǔn)備工作。

（二）建立信息化管理部門(mén)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

做好企業(yè)管理工作，增強(qiáng)企業(yè)的管理質(zhì)量的重點(diǎn)就是建立好人力資源的管理信息化系統(tǒng)。人力資源管理信息化不僅僅是會(huì)使用計(jì)算機(jī)，這是一個(gè)包括系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)的完整過(guò)程。企業(yè)信息化管理的前提就是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人員，建立信息化管理部門(mén)的重點(diǎn)任務(wù)是不斷培養(yǎng)和儲(chǔ)備信息化人才。幾個(gè)信息管理人員是不可能讓信息化工作順利的進(jìn)行，所以這就要求公司內(nèi)部的所有工作人員都要將信息化的基礎(chǔ)知識(shí)掌握，并且要了解并能夠操作企業(yè)信息化平臺(tái)的基本的功能。從這些可以看出來(lái)，企業(yè)的首要任務(wù)就是引進(jìn)并培養(yǎng)相關(guān)的信息化人才，創(chuàng)建一支信息化管理團(tuán)隊(duì)。

（三）改變觀念，深入推進(jìn)人力資源信息化管理理念

不是簡(jiǎn)單的操作計(jì)算機(jī)就能夠完成人力資源信息化的管理工作，也不是完全復(fù)制其他企業(yè)的管理方式。想要擁有適合企業(yè)自身的管理制度和工作流程的人力資源信息化管理，就要以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。還需要經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理人員改變以往的人力資源管理的思想觀念，讓人力資源信息化管理得到快速的發(fā)展。

三、總結(jié)

現(xiàn)在是一個(gè)信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)展，基于這個(gè)社會(huì)背景，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題是：如何才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在同行內(nèi)居于高處。對(duì)企業(yè)來(lái)講，人力資源信息化管理能夠幫助企業(yè)的工作進(jìn)程，并且減少相關(guān)的工作費(fèi)用，但是人力資源信息管理系統(tǒng)的建立過(guò)程十分的復(fù)雜，在后期階段也會(huì)面臨著更大的困難。這就需要企業(yè)的管理人員結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況，設(shè)計(jì)出合理的方案，讓人力資源信息管理能夠有效的幫助企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

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