加強(qiáng)現(xiàn)代水利工程檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

戴冰 高境澤 王小彤

【摘要】隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，水利工程在國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的地位越來越高。在水利工程建設(shè)中，水利工程檔案管理工作貫穿于整個(gè)過程。由于城市化建設(shè)日益加快，工程數(shù)量越來越多，加強(qiáng)現(xiàn)代水利工程檔案管理工作成為水利工程建設(shè)中極其重要的環(huán)節(jié)。相關(guān)建設(shè)部門和人員應(yīng)該加強(qiáng)水利工程質(zhì)量管理工作的規(guī)范化，促進(jìn)水利檔案的科學(xué)現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)水利工程檔案信息資源的多層次利用。本文將對(duì)水利工程檔案管理工作的重點(diǎn)問題進(jìn)行分析，提出加強(qiáng)該項(xiàng)工作的具體措施和建議，以期提高水利工程檔案管理工作水平，促進(jìn)我國現(xiàn)代水利工程建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；規(guī)范化

引言：

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作作為水利基本建設(shè)工作的重要組成部分，對(duì)水利工程的建設(shè)與正常運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。為了加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理工作，可以從多各方面入手，例如檔案組織體系的建設(shè)，檔案驗(yàn)收的規(guī)范化，日性管理工作的加強(qiáng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度的提升等等，綜合提高檔案管理水平，更好地服務(wù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目。

一、現(xiàn)代水利工程檔案管理工作現(xiàn)狀

水利工程作為國民經(jīng)濟(jì)中的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了支柱性作用。中國共產(chǎn)黨的十九大報(bào)告中提出，中國在未來的發(fā)展道路上，要堅(jiān)定不移，全面深化改革開放。這為水利建設(shè)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來了新的契機(jī)。人們的生態(tài)環(huán)保意識(shí)逐漸增強(qiáng)，在保證一定經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)的同時(shí)人們更加重視生態(tài)環(huán)境。這對(duì)我國現(xiàn)代水利工程的建設(shè)提出了新的要求，需要更加注重水利工程的效益和質(zhì)量。同時(shí)，水利工程檔案管理工作也需要及時(shí)調(diào)整和加強(qiáng)，以更好地反映水利工程建設(shè)的全過程，并為工程質(zhì)量評(píng)定和竣工后的各項(xiàng)工作提供可靠的數(shù)據(jù)和證明。

二、現(xiàn)代水利工程檔案的主要特點(diǎn)及相應(yīng)措施

1.水利工程檔案形成周期較長

由于水利工程檔案管理是一項(xiàng)貫穿于水利工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，所以檔案形成的周期就會(huì)很長，檔案形成容易拖沓，造成工程與檔案不同時(shí)，而影響水利工程建設(shè)的正常進(jìn)行。由于水利工程建設(shè)具有涉及面廣、工期較長的特點(diǎn)，建設(shè)項(xiàng)目過程中容易被多種因素所影響，其中包括具體施工現(xiàn)場的環(huán)境條件和施工技術(shù)以及建筑資金的運(yùn)轉(zhuǎn)等。尤其是工程量大、技術(shù)要求高的大型水利工程，本身工期較長，建設(shè)時(shí)間短的可能會(huì)持續(xù)幾個(gè)月，長的則會(huì)持續(xù)幾年甚至幾十年。這類工程項(xiàng)目的資金一旦出現(xiàn)問題，很容易出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，進(jìn)而導(dǎo)致工程建設(shè)停滯，影響工程進(jìn)度。然而等到工程資金歸位，工程復(fù)工，也極易受環(huán)境因素影響導(dǎo)致工程項(xiàng)目需要再次調(diào)整和完善，增加工程工作量。水利工程檔案的形成是需要搜集工程文件、圖紙、照片等資料，并進(jìn)行整理和歸類的，這時(shí)候，工程建設(shè)的進(jìn)度就會(huì)對(duì)工程檔案的形成造成一定的影響。

2.水利工程檔案的種類繁多

水利工程由于涉及面廣、影響范圍大、單項(xiàng)工程多使得建設(shè)工程檔案的種類也十分繁雜。在各個(gè)單項(xiàng)工程上也需要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié)和步驟，例如工程現(xiàn)場勘測、工程項(xiàng)目規(guī)劃、提交實(shí)施可行性研究報(bào)告、進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)等等。這就需要水利工程檔案管理工作的進(jìn)一步加強(qiáng)，設(shè)置分類目錄進(jìn)行整理，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤檔案和無名檔案。

3.加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工合同的管理

首先，在合同簽訂之前，嚴(yán)格審查合同項(xiàng)目的計(jì)劃立項(xiàng)書、招標(biāo)文件等相關(guān)證書，以技術(shù)方面要求合理、商務(wù)方面要求嚴(yán)謹(jǐn)、公平，整體規(guī)劃方面可靠為原則來編制和審查招標(biāo)文件，實(shí)行嚴(yán)格的合同預(yù)管理。做好合同預(yù)管理是保證項(xiàng)目合同順利簽訂的前提，也是合同簽訂之后順利執(zhí)行的基本保障。其次，合同的簽訂程序一定要嚴(yán)格。 合同的編訂需要經(jīng)過本單位和各部門的審查才可以使用，甲乙雙方在簽訂合同時(shí)嚴(yán)格按照要求簽字、蓋章。

4.提高全員檔案管理意識(shí)

在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行中，要提高全體員工對(duì)檔案管理工作的重視度，讓工程檔案的管理工作由全體員工共同參與，共同監(jiān)督和運(yùn)行。同時(shí)培養(yǎng)專業(yè)的水利工程檔案管理工作人員，通過參加短期、高效的培訓(xùn)提高檔案管理工作技能相關(guān)知識(shí)。并積極組織企業(yè)、部門之間相互觀摩、交流學(xué)習(xí)的活動(dòng)，促進(jìn)員工檔案管理意識(shí)的提高和管理技能的發(fā)展。當(dāng)代水利工程檔案管理工作正在向科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展。全體員工轉(zhuǎn)變意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，才能提高現(xiàn)代水利工程檔案管理水平。

三、結(jié)束語

水利工程檔案是水利工程建設(shè)的真實(shí)記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量和解決工程問題的重要依據(jù)。它能夠很好的服務(wù)于水利工程項(xiàng)目的建設(shè)、維修和管理，對(duì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。因此各企業(yè)和部門更應(yīng)該積極加強(qiáng)水利工程檔案管理工作，為工程項(xiàng)目建設(shè)保駕護(hù)航。

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