試析如何做好印刷企業(yè)全面預(yù)算管理工作

李志

摘 要：在市場經(jīng)濟發(fā)達國家，全面預(yù)算管理是一種最廣泛使用的印刷企業(yè)管理方法。近年來隨著各個印刷企業(yè)“全球化、一體化、數(shù)字化”目標(biāo)戰(zhàn)略的確立和實施，在印刷企業(yè)管理中推廣實行全面預(yù)算管理是非常必要的，它有助于印刷企業(yè)和國際接軌，對公司長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極的促進作用，但是，由于我國國情和印刷企業(yè)現(xiàn)狀等特殊原因，印刷企業(yè)實行全面預(yù)算管理應(yīng)有一定的特殊性，有效開展全面預(yù)算管理工作還有待于進一步探討。

關(guān)鍵詞：印刷企業(yè)；印刷企業(yè)預(yù)算；全面預(yù)算

1 新時期我國印刷企業(yè)全面預(yù)算管理工作所存在的問題

1.1全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)不夠完善

一般而言，現(xiàn)在的印刷企業(yè)在全面預(yù)算管理中主要存在以下兩個管理的問題，一是預(yù)算部門在制定預(yù)算的過程中，數(shù)據(jù)使用不當(dāng)。這主要是印刷企業(yè)沒有建立自己的預(yù)算管理機構(gòu)造成的，沒有專門的預(yù)算管理機構(gòu)，這就意味著預(yù)算的數(shù)據(jù)往往都由非專業(yè)人士制定，這些人要么是管理層，要么是基層人員逐級上報預(yù)算報表。

1.2全面預(yù)算管理的制定不符合印刷企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)

預(yù)算與印刷企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)的主要沖突就是，預(yù)算管理是為了優(yōu)化印刷企業(yè)自身的經(jīng)營成本，使效益最大化。但是，預(yù)算管理往往帶有一定的風(fēng)險，因為預(yù)算管理往往會先于市場情況制定，若市場出現(xiàn)重大變動，會影響到印刷企業(yè)的正常經(jīng)營。也就是說，預(yù)算只不過是一種經(jīng)驗性數(shù)據(jù)，與市場環(huán)境略有出入，如果出現(xiàn)較大的出入時，會使印刷企業(yè)的經(jīng)營變得相當(dāng)困難。

1.3全面預(yù)算體系較為單一，不能滿足印刷企業(yè)的發(fā)展

毋庸置疑，現(xiàn)代印刷企業(yè)都在實施多元化經(jīng)營戰(zhàn)略，以防在一棵樹上吊死。但是，多元化的戰(zhàn)略會導(dǎo)致印刷企業(yè)出現(xiàn)管理上的困難，所以全面預(yù)算體系需要實行差異化預(yù)算管理。但是，有許多印刷企業(yè)為了方面自身的管理，會將統(tǒng)一制定一個管理標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致了全面預(yù)算的管理模式過于單一，使許多數(shù)據(jù)缺乏真實性。

1.4全面預(yù)算管理的執(zhí)行力不足，缺乏有效管理

全面預(yù)算管理的執(zhí)行力不足，這是很多印刷企業(yè)都面臨的問題，一方面，全面預(yù)算管理有戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、風(fēng)險預(yù)估、業(yè)績考核等功能，但是很多時候，這只是預(yù)算部門的一個數(shù)字游戲，并沒有達到預(yù)期效果。另一方面，有許多印刷企業(yè)的預(yù)算部門隸屬于財務(wù)部門管理，而財務(wù)部門如果要干涉印刷企業(yè)其它部門的工作，難免會出現(xiàn)很陌生的情況，所以達不到監(jiān)管的效果。再則，雖然許多印刷企業(yè)都會對執(zhí)行結(jié)果進行異化分析，但是未能到達預(yù)期效果，分析的方法也不夠完善，預(yù)算人員主觀意識明顯，無法與實際相結(jié)合。

2 印刷企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化措施

2.1優(yōu)化全面預(yù)算管理機構(gòu)

為了給全面預(yù)算管理工作開展?fàn)I造良好的環(huán)境，構(gòu)建專業(yè)性的全面預(yù)算管理機構(gòu)是非常必要的，通過預(yù)算管理機構(gòu)來將預(yù)算管理過程中存在的問題進行處理，例如預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、執(zhí)行情況的監(jiān)管等。只有構(gòu)建專業(yè)的預(yù)算管理機構(gòu)，才能防止預(yù)算管理混亂現(xiàn)象，同時也可以將其作為中間機構(gòu)，向領(lǐng)導(dǎo)層級傳達相應(yīng)的指令和信息，防止“兩頭難”現(xiàn)象的出現(xiàn)，將數(shù)據(jù)不對稱現(xiàn)象扼殺在萌芽中，給印刷企業(yè)決策的制定提供依據(jù)。

2.2提升預(yù)算編制的科學(xué)性

因為全面預(yù)算管理自身含有一定的繁瑣性和系統(tǒng)性，所以要想保證全面預(yù)算管理工作的順利落實，就要提升印刷企業(yè)職工對全面預(yù)算管理重要性的了解，給予全面配合。針對印刷企業(yè)管理層級而言，應(yīng)該意識到全面預(yù)算管理在印刷企業(yè)運營管理中起到的作用，在開展年度預(yù)算編制工作之前，應(yīng)該做好相應(yīng)的宣傳工作，提升印刷企業(yè)職工管理意識，激發(fā)職工參與全面預(yù)算管理的主動性。在開展業(yè)務(wù)預(yù)算編制工作時，財務(wù)部門需要給予適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，定期開展預(yù)算編制知識和技能培訓(xùn)工作，保證預(yù)算編制結(jié)果的合理性。另外，印刷企業(yè)內(nèi)部各個部門之間應(yīng)該做好溝通工作，優(yōu)化預(yù)算編制方式，把業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算進行融合，在提升預(yù)算編制合理性和規(guī)范性的基礎(chǔ)上，給后續(xù)預(yù)算指標(biāo)的落實打下良好的基礎(chǔ)。

2.3增強戰(zhàn)略管理意識

隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展以及市場競爭的逐漸加劇，這給印刷企業(yè)營造了眾多不明確因素。所以，印刷企業(yè)需要盡快實施動態(tài)競爭戰(zhàn)略管理工作，在動態(tài)管理理念的作用下，落實好全面預(yù)算管理工作，提升管理工作的動態(tài)性和競爭性。首先，印刷企業(yè)應(yīng)該將動態(tài)管理和開放管理進行融合，根據(jù)印刷企業(yè)管理需求制定完善的戰(zhàn)略管理策略。其次，印刷企業(yè)在明確戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)時，需要將目標(biāo)競爭性進行突顯，不可過于重視經(jīng)濟效益的提高，結(jié)合市場需求，提升自身競爭優(yōu)勢。最后，全面預(yù)算管理應(yīng)該根據(jù)各個運營環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建與之對應(yīng)的預(yù)算管理方案。

2.4完善全面預(yù)算控制與考核機制

為了保證全面預(yù)算管理工作的順利開展，建立規(guī)范的預(yù)算管理和考核體系是非常必要的。在預(yù)算執(zhí)行完畢之后，印刷企業(yè)應(yīng)該對全面預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果加以探究，對存在的潛在風(fēng)險加以處理，提升預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，給印刷企業(yè)管理層級制定決策提供憑證。另外，印刷企業(yè)需要結(jié)合各個部門預(yù)算執(zhí)行情況建立對應(yīng)的激勵政策，完善預(yù)算考核體系，優(yōu)化考核內(nèi)容，這樣不僅保證全面預(yù)算管理工作全面落實的，還能調(diào)動印刷企業(yè)職工工作熱情，提升印刷企業(yè)內(nèi)部管理水平，給實現(xiàn)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)營造條件。

3 結(jié)語

總之，預(yù)算管理是一個動態(tài)的管理過程，研究和探討尋求降低成本的有效途徑，是印刷企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。實行全面預(yù)算管理，提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念是前提；強化管理、提高職工素質(zhì)是根本；落實責(zé)任、嚴(yán)格考核是關(guān)鍵。只有全員抓住管理，才能為印刷企業(yè)今后生存與發(fā)展奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

參考文獻

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