多種方法完成分類匯總

王志軍

很多時候，我們需要對數(shù)據(jù)進行分類匯總，如圖1所示，這里要求按照“品目”對“庫存量”進行分類匯總，使用計算器手工匯總自然不在考慮之列，畢竟既麻煩而且也容易出錯。這里介紹幾種不同的解決方案。

方案一：使用篩選

切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“品目”列的下拉箭頭按鈕，去除“全選”復(fù)選框，勾選“外套”復(fù)選框，選擇D列，如圖2所示，查看狀態(tài)欄的求和值，將其填寫到H4單元格，依次篩選出“衛(wèi)衣”和“長褲”的庫存量。

方案二：使用函數(shù)實現(xiàn)

選擇H2單元格，在編輯欄輸入公式“=SUMIF（$A$2：$A$18，G2，$D$2：$D$18）”，公式執(zhí)行之后向下拖曳或雙擊填充柄，很快就可以看到如圖3所示的統(tǒng)計效果。使用公式的好處是當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變更時，匯總結(jié)果也會自動更新。

或者也可以使用SUMIFS函數(shù)，它與SUMIF函數(shù)的區(qū)別是可以使用多個條件，本例的公式為“=SUMIFS（$D$2：$D$18，$A$2：$A$18，G2）”。還可以使用“=SUMPRODUCT（（A：A=G2）*1，D：D）”的公式，匯總效果完全相同。

方案三：使用數(shù)據(jù)透視表

切換到“插入”選項卡，依次選擇“表格→數(shù)據(jù)透視表”，此時會打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，檢查“表/區(qū)域”是否正確，選擇將數(shù)據(jù)透視表放置在現(xiàn)有工作表，指定占個空白單元格，確認之后會在指定位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。將“品目”字段拖曳到“行”區(qū)域，將“庫存量”字段拖曳到“∑值”區(qū)域，其他選項不需要更改，隨后就可以看到如圖4所示的統(tǒng)計效果。

當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變更時，只要右擊數(shù)據(jù)透視表任意位置，從快捷菜單選擇“刷新”，即可獲得最新的匯總結(jié)果。