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      制作具有自動計算功能的選購單

      2020-05-11 06:04:47馬震安
      電腦愛好者 2020年5期
      關(guān)鍵詞:復(fù)選框選項(xiàng)卡單元格

      馬震安

      1. 插入復(fù)選按鈕

      首先,對表格的樣式進(jìn)行設(shè)置,如單元格的填充色、字體顏色等。然后,選擇“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“控件→插入→復(fù)選框(表單控件)”,分別插入到“選項(xiàng)”各個單元格中,刪除其中的文字內(nèi)容,只保留復(fù)選框。接著,將第1個復(fù)選框拖放到相應(yīng)的單元格中間,再將最后1個復(fù)選框拖放到相應(yīng)的單元格中間;選定所有復(fù)選框,切換到“格式”選項(xiàng)卡,將所有復(fù)選框設(shè)為左對齊、水平居中、縱向分布(圖2)。

      2. 設(shè)置復(fù)選框

      插入F列作為輔助列。右擊A列第1個復(fù)選框,選擇“ 設(shè)置控件格式”,在彈出窗口的“ 控件”選項(xiàng)卡中,“單元格鏈接處”選擇“ $F$2”。這時,當(dāng)對復(fù)選框進(jìn)行勾選時,F(xiàn) 列相應(yīng)的單元格就會顯示值“TRUE”(圖3)。其他復(fù)選框控件的單元格鏈接依此類推。

      3. 設(shè)置單元格填充色

      選中A2:E2,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式→條件格式→新建規(guī)則”,在彈出的窗口中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”處選擇“$F$2”;再點(diǎn)擊“格式”,將字體設(shè)置為“白色”,填充中設(shè)置一種顏色。其他單元格行的設(shè)置依此類推。這樣,當(dāng)對復(fù)選框進(jìn)行勾選時,相應(yīng)行單元格的填充色及字體顏色就會發(fā)生變化(圖4)。

      4. 統(tǒng)計計算

      在需要顯示統(tǒng)計結(jié)果的單元格(如C20)中輸入公式“=SUMPRODUCT((TRIM(F2:F18)="TRUE")*D2:D18*E2:E18)”,就能根據(jù)勾選進(jìn)行統(tǒng)計了(圖5)。

      最后,將輔助列F列隱藏起來。這樣,具有自動計算功能的選購單就制作完成了。

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