制作具有自動計算功能的選購單

馬震安

1. 插入復(fù)選按鈕

首先，對表格的樣式進(jìn)行設(shè)置，如單元格的填充色、字體顏色等。然后，選擇“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“控件→插入→復(fù)選框（表單控件）”，分別插入到“選項(xiàng)”各個單元格中，刪除其中的文字內(nèi)容，只保留復(fù)選框。接著，將第1個復(fù)選框拖放到相應(yīng)的單元格中間，再將最后1個復(fù)選框拖放到相應(yīng)的單元格中間;選定所有復(fù)選框，切換到“格式”選項(xiàng)卡，將所有復(fù)選框設(shè)為左對齊、水平居中、縱向分布（圖2）。

2. 設(shè)置復(fù)選框

插入F列作為輔助列。右擊A列第1個復(fù)選框，選擇“ 設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“ 控件”選項(xiàng)卡中，“單元格鏈接處”選擇“ $F$2”。這時，當(dāng)對復(fù)選框進(jìn)行勾選時，F(xiàn) 列相應(yīng)的單元格就會顯示值“TRUE”（圖3）。其他復(fù)選框控件的單元格鏈接依此類推。

3. 設(shè)置單元格填充色

選中A2：E2，切換到“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“樣式→條件格式→新建規(guī)則”，在彈出的窗口中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”處選擇“$F$2”;再點(diǎn)擊“格式”，將字體設(shè)置為“白色”，填充中設(shè)置一種顏色。其他單元格行的設(shè)置依此類推。這樣，當(dāng)對復(fù)選框進(jìn)行勾選時，相應(yīng)行單元格的填充色及字體顏色就會發(fā)生變化（圖4）。

4. 統(tǒng)計計算

在需要顯示統(tǒng)計結(jié)果的單元格（如C20）中輸入公式“=SUMPRODUCT（（TRIM（F2：F18）="TRUE"）*D2：D18*E2：E18）”，就能根據(jù)勾選進(jìn)行統(tǒng)計了（圖5）。

最后，將輔助列F列隱藏起來。這樣，具有自動計算功能的選購單就制作完成了。