Excel中突顯對(duì)比圖表數(shù)據(jù)

馬震安

首先，選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡（如果沒(méi)有此選項(xiàng)卡，需要點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)”，在自定義功能區(qū)勾選“開(kāi)發(fā)工具”），點(diǎn)擊“控件→插入→復(fù)選框（表單控件）”，在數(shù)據(jù)源工作表中拖出一個(gè)復(fù)選框。右鍵單擊復(fù)選框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項(xiàng)卡中，“值”處選擇“未選擇”，單元格鏈接選擇B4單元格。同樣，再插入11個(gè)這樣的復(fù)選框，值都是“未選擇”，單元格依次鏈接到C4、D4、E4……即相應(yīng)月份對(duì)應(yīng)的第4行單元格。將這12個(gè)復(fù)選框橫向依次排列好（圖2）。

然后，在B3單元格中輸入公式“=IF（B4=TRUE，B2，NA（））”，然后向右填充。

接著，選中B1：M3，選擇“插入”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“圖表→ 折線圖”，在工作表中插入圖表。右擊圖表，選擇“更改圖表類(lèi)型”，在彈出的窗口中選擇“組合”，在系列1處選擇“折線圖”，系列2處選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”。先隨便勾選幾個(gè)復(fù)選框，這時(shí)帶數(shù)據(jù)點(diǎn)的折線圖就會(huì)顯示出來(lái)。右擊折線圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項(xiàng)→填充線條”選項(xiàng)卡中，線條處設(shè)置為“無(wú)線條”，即讓點(diǎn)間的連線不顯示。再在“標(biāo)記”選項(xiàng)卡中，展開(kāi)“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”，選擇“內(nèi)置”，設(shè)置好大小及填充邊框顏色（圖3）。

最后，刪除圖例、網(wǎng)格線、縱坐標(biāo)軸，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。根據(jù)需要設(shè)置好圖表背景、標(biāo)題。選中圖表的繪圖區(qū)，將圖表向上移動(dòng)些。將所有復(fù)選框全部選中，全部置于頂層，將它們拖放到圖表X分類(lèi)軸（月份）下面，讓復(fù)選框與相應(yīng)月份對(duì)齊。然后將圖表與復(fù)選框全部選中，進(jìn)行組合。這樣，利用復(fù)選框突顯圖表數(shù)據(jù)對(duì)比的效果就制作完成了。