趙喜君 田峰 王野 孟瑩
摘要:高校儀器設(shè)備資產(chǎn)管理,是國有資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。儀器設(shè)備管理過程中的主要風(fēng)險點主要包括:設(shè)備購置與招標(biāo)、設(shè)備使用與維護、報廢處置處理等。為了更好地發(fā)揮國有資產(chǎn)投入的使用效率和經(jīng)濟效益,加大設(shè)備管理過程中的重要節(jié)點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的廉政風(fēng)險防控工作顯得尤為重要,本文對高校設(shè)備管理的風(fēng)險防控工作進(jìn)行分析淺談,并提出了廉政工作的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備管理;廉政風(fēng)險防控建設(shè)
一、推進(jìn)高校資產(chǎn)廉政建設(shè)的重要性
高校儀器設(shè)備資產(chǎn)是保障高??蒲泻徒虒W(xué)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提。隨著高等教育進(jìn)入快速發(fā)展時期,高校設(shè)備數(shù)量大幅度增長,在管理過程中呈現(xiàn)實驗教學(xué)方向多元化、設(shè)備發(fā)展多樣化、購買渠道復(fù)雜化、資金投入倍增化等特點。因而在管理監(jiān)督和廉政建設(shè)方面滯后性凸顯,形式十分嚴(yán)峻,任務(wù)更加繁重。
始終高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,對其重要性和緊迫性有著清醒的認(rèn)識。高校儀器設(shè)備管理的廉政建設(shè)有一定的長期性、艱巨性、復(fù)雜性,堅持反腐倡廉的旗幟,通過作風(fēng)建設(shè)和制度建設(shè)雙軌并行,提高法制意識、注重層級管理、創(chuàng)新制度機制、加大民主監(jiān)督等方式對整個設(shè)備管理流程進(jìn)行規(guī)劃、探索和建設(shè)。
二、高校儀器設(shè)備管理過程中存在的主要廉政風(fēng)險節(jié)點
高校儀器設(shè)備購置、管理、變動等環(huán)節(jié)往往存在多部門和多經(jīng)手人交叉進(jìn)行管理和統(tǒng)計,雖然工作職能分別由各個部門兼任,但職能部門往往職能權(quán)限和管理責(zé)任較小,造成工作時效性差和工作進(jìn)度滯后的現(xiàn)象,隨之而來的廉政風(fēng)險和過程管控問題容易滋生萌芽。
1.購置論證環(huán)節(jié)的風(fēng)險
設(shè)備在購置過程中,存在前期論證不夠嚴(yán)謹(jǐn),購置過程中存在取消和延緩的情況。而設(shè)備論證是設(shè)備管理的源頭,加強論證環(huán)節(jié)風(fēng)險監(jiān)控工作是避免重復(fù)購置、提高投資效率的前提、是提高設(shè)備利用率和共享力度的關(guān)鍵。論證和驗收管理制度仍存在不健全和不規(guī)范的地方。
2.設(shè)備采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險
對于采購部門的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)備的采購是一個連續(xù)的系統(tǒng)過程,是設(shè)備購置的重要環(huán)節(jié),更是風(fēng)險把控的重要節(jié)點。采購方式包括:公開招標(biāo)、單一來源、競爭性談判等。采購環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險點包括:采購方式的不當(dāng)選擇、投標(biāo)供應(yīng)商較多時的評標(biāo)難度大風(fēng)險、競爭不充分、監(jiān)督體系尚待完全,形成閉環(huán)。
3.選擇科學(xué)的驗收方法
設(shè)備驗收環(huán)節(jié)是設(shè)備購置的把控節(jié)點,因此科學(xué)有效的驗收尤為重要。針對不同類型、不同性能的儀器設(shè)備有針對性地采取相應(yīng)的驗收方式和方法,切忌一刀切,譬如有些儀器設(shè)備要有階段性驗收,有些儀器設(shè)備要第三方驗收,有些儀器設(shè)備要采取保證金制度,有些還需要技術(shù)安全驗收等。
4.設(shè)備使用保管環(huán)節(jié)的風(fēng)險
實驗室設(shè)備管理需要有專人負(fù)責(zé)保管,負(fù)責(zé)人應(yīng)該建立技術(shù)檔案(包括:儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、技術(shù)數(shù)據(jù)、廠家、生產(chǎn)時間、維修、使用記錄等)。使用環(huán)節(jié)的風(fēng)險在于技術(shù)和操控的把控,更在于對儀器設(shè)備的檢修和維護,確保儀器設(shè)備的穩(wěn)定性和精密度。避免因人為原因或操作不當(dāng),發(fā)生技術(shù)故障,導(dǎo)致設(shè)備損壞、損毀或丟失情況。
5.設(shè)備處置環(huán)節(jié)
設(shè)備資產(chǎn)處置過程中,往往由于儀器設(shè)備待報廢時間過長,處置提交單位在保存過程中存在設(shè)備丟失或零配件減少的情況;或者設(shè)備在暫存庫的搬運保管過程中也容易造成確實情況。在設(shè)備的拍賣階段,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,廢舊物資和電子產(chǎn)品的價格逐年降低,而在報廢物資的評估費用成上升趨勢,造成回收費用與評估費用日趨接近,甚至有赤字情況。
三、儀器設(shè)備資產(chǎn)管理過程中廉政建設(shè)的途徑
1.加強制度完善,嚴(yán)控重要節(jié)點
制度是規(guī)范從政行為,防止權(quán)力失控、決策失誤、行為失范的重要保證。高校儀器設(shè)備資產(chǎn),作為高校資產(chǎn)管理的重要組成部分,它的設(shè)備總量和管理工作是學(xué)校辦學(xué)水平和科研水平的重要指標(biāo)。因此從源頭上預(yù)防和遏制腐敗行為,加強廉政風(fēng)險防控是國有資產(chǎn)預(yù)防腐敗行為的重要手段。
2.加強設(shè)備管理過程中黨風(fēng)廉政建設(shè)的教育
加強國有資產(chǎn)工作者的黨風(fēng)廉政教育,需要以黨員干部為重點,著重加強黨員的理想新年和廉政教育工作,堅持跟著黨走,跟著現(xiàn)今黨員走的方針,發(fā)揮優(yōu)秀黨員的先鋒模范作用;準(zhǔn)確定位自己在設(shè)備管理過程中的管理地位,維護和促進(jìn)設(shè)備儀器廉政建設(shè)的發(fā)展、穩(wěn)定、格局。確立大局觀和清醒的頭腦。遇到相關(guān)問題,在風(fēng)險防控過程中,做到處理、計劃、執(zhí)行、檢查的工作閉環(huán)。遇到問題要及時主動匯報,以服務(wù)這的心態(tài)聽取群眾意見,突出為人民服務(wù)的宗旨教育,不能利用自己職務(wù)之便以權(quán)謀私。
3.規(guī)范高校設(shè)備處置工作
首先規(guī)范高校的設(shè)備管理體系,形成上行下達(dá)流暢的層級管理關(guān)系,建立明晰的設(shè)備資產(chǎn)處置權(quán)限與責(zé)任制度。其次對于設(shè)備有物無賬或型號不符的設(shè)備處置,需建立嚴(yán)格的審批制度,并附相關(guān)詳細(xì)說明材料和責(zé)任主體及單位的簽章,方可進(jìn)行處置處理。最后在資產(chǎn)評估前,處置設(shè)備需要進(jìn)行嚴(yán)格鑒定,并遞交詳細(xì)的設(shè)備明細(xì)及殘損報告。
四、結(jié)語
為了更進(jìn)一步加強高校儀器設(shè)備管理中廉政風(fēng)險防控工作,從源頭上改善權(quán)力的約束,是進(jìn)入新時期以來高校反腐倡廉工作的重點,更是促進(jìn)高校健康發(fā)展的需要。做到思想與行動進(jìn)行統(tǒng)一,權(quán)利和責(zé)任制度的統(tǒng)一,做到設(shè)備內(nèi)控管理有制度、廉政管控有標(biāo)準(zhǔn)、廉政考核有依據(jù);系統(tǒng)的、規(guī)范的、科學(xué)的制度體系和機制。