基于云會(huì)計(jì)下集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制建設(shè)思考

譚君

摘要：全面預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和控制的一種措施，對(duì)集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)管理過程具有重要的作用，而優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理能夠合理分配企業(yè)人力、物力、財(cái)力以及資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，提升集團(tuán)企業(yè)的管理效率和發(fā)展綜合能力。在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)的出現(xiàn)為集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理和信息化運(yùn)用提供了更優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，集團(tuán)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算模式的改革，預(yù)算流程以及數(shù)據(jù)中心的形成產(chǎn)生了很大的影響。云會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展打破了傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算滯后的情況，提升企業(yè)預(yù)算速度，為集團(tuán)企業(yè)資源的合理分配做出貢獻(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有良好契機(jī)，而云技術(shù)更滿足了當(dāng)今社會(huì)的需求，提供了更加高速、準(zhǔn)確、便捷的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。本文從云會(huì)計(jì)簡介、云會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用、云會(huì)計(jì)技術(shù)革新、企業(yè)預(yù)算編制、企業(yè)預(yù)算執(zhí)行和企業(yè)預(yù)算評(píng)價(jià)等核心內(nèi)容的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)闡述，為集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施提供了合理的參考意見。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；集團(tuán)企業(yè)；云會(huì)計(jì)；全面預(yù)算管理

引言

全面預(yù)算管理是對(duì)集團(tuán)企業(yè)利益評(píng)估的最佳方式，在評(píng)估過程中需要周密的計(jì)劃，準(zhǔn)確的消息來源和積極調(diào)控，是一種全面的管理措施。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中，全面預(yù)算管理存在很多的問題與不足，使企業(yè)不能及時(shí)提供有效的預(yù)算方案，包括市場信息來源，預(yù)算方案不能及時(shí)的調(diào)整，這些因素導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)浪費(fèi)。全面預(yù)算管理的特征是基于企業(yè)效益目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)測(cè)和控制于一體的全面管理活動(dòng)，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的分配，通過績效管理控制費(fèi)用支出、企業(yè)預(yù)算資金和利潤，確保集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。而在實(shí)際運(yùn)作過程中，有很多企業(yè)的全面預(yù)算管理形同擺設(shè)，而集團(tuán)企業(yè)想要解決這一問題的方法就是利用信息構(gòu)建技術(shù)進(jìn)行全面預(yù)算管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)簡化和優(yōu)化編制、預(yù)算調(diào)整以及預(yù)算分析等一系列工作，使全面預(yù)算管理系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)中發(fā)揮最重要的作用。云會(huì)計(jì)作為—個(gè)新興的信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理效益有很大的幫助，為集團(tuán)企業(yè)提供更科學(xué)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。

一、云會(huì)計(jì)簡介、運(yùn)用以及影響

（一）云會(huì)計(jì)的技術(shù)

云會(huì)計(jì)是一種新興的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，它的作用是處理數(shù)據(jù)快、運(yùn)輸速度快，在企業(yè)管理中它的作用是不可代替的。首先企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)市場的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分析和整合，為企業(yè)全面預(yù)算提供數(shù)據(jù)相關(guān)方面的技術(shù)支持，而云會(huì)計(jì)的購買方式在線上線下都可以進(jìn)行，為各個(gè)企業(yè)提供良好的全面預(yù)算管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫良性管理。云會(huì)計(jì)是以收費(fèi)方式結(jié)合網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用軟件等資源，為集團(tuán)企業(yè)提供便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，在應(yīng)用云計(jì)算計(jì)算建立虛擬信息系統(tǒng)，企業(yè)完成會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理工作，全面預(yù)算是當(dāng)今企業(yè)的一種管理模式，企業(yè)通過預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算預(yù)測(cè)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算評(píng)價(jià)等一系列過程快速適應(yīng)環(huán)境的變化，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理分配、控制與規(guī)劃。提升企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)理念，最后云會(huì)計(jì)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，不僅操作簡單而且更能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理的改革。

（二）云會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用

云會(huì)計(jì)需要一個(gè)良好的應(yīng)用條件下才能確保集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理，在企業(yè)需建立一個(gè)云會(huì)計(jì)中心，其作用是對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行監(jiān)督和考核，而考慮到企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算綜合能力，一般情況下企業(yè)會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)總部門，企業(yè)的云會(huì)計(jì)中心除了自身的工作還要兼顧各部門之間的溝通協(xié)作能力。對(duì)云會(huì)計(jì)硬件和軟件的開發(fā)，而硬件和軟件是云會(huì)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)作的核心技術(shù)，其特征是存儲(chǔ)量大、運(yùn)行速度快、操作簡單，符合現(xiàn)代企業(yè)個(gè)性化硬件軟件發(fā)揮云會(huì)計(jì)的最強(qiáng)功能。而各個(gè)集團(tuán)企業(yè)也可自行開發(fā)研發(fā)設(shè)計(jì)軟件，也可以向其他地方購買，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的全面預(yù)算管理體系。根據(jù)云會(huì)計(jì)的管理模式，企業(yè)需集中高素質(zhì)、高能力的金融人才，建立企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，保證企業(yè)的預(yù)算決策、預(yù)算實(shí)施、預(yù)算監(jiān)督等機(jī)構(gòu)的運(yùn)營。只有云會(huì)計(jì)技術(shù)與全面預(yù)算管理部門共同合作，才能確保集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理體系的準(zhǔn)確執(zhí)行，合理分配企業(yè)資源以及人力、物力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益價(jià)值。

（三）大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)對(duì)全面預(yù)算管理影響

大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)為企業(yè)高層提供內(nèi)部資源、機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)等信息來源，幫助企業(yè)制定公司戰(zhàn)略，提高管理中對(duì)全面預(yù)算管理體系的認(rèn)識(shí)。以云會(huì)計(jì)建立大數(shù)據(jù)分析中心，利用全面預(yù)算管理體系對(duì)同行業(yè)傳輸數(shù)據(jù)，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性的預(yù)算管理。大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行可進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，當(dāng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)各部門的決策者在掌握實(shí)時(shí)情況下，及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)，避免企業(yè)財(cái)務(wù)損失，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源進(jìn)行合理分配。

1.全面預(yù)算管理的流程

集團(tuán)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的管理首先應(yīng)制定戰(zhàn)略目標(biāo)，以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)方向，企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況制定具體化、數(shù)字化的預(yù)算目標(biāo)。在制定預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上企業(yè)云會(huì)計(jì)中心編制并執(zhí)行預(yù)算方案，在預(yù)算執(zhí)行過程中，企業(yè)的大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)可實(shí)時(shí)進(jìn)行更新，是企業(yè)全面預(yù)算管理工作能得到合理的控制，以預(yù)算管理過程為導(dǎo)向，而在運(yùn)營過程中存在的差異，企業(yè)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)督、對(duì)動(dòng)態(tài)做出及時(shí)的調(diào)整，確保集團(tuán)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。另外大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)可獲得相關(guān)結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化等數(shù)據(jù)，避免企業(yè)各部門之間的信息封閉等睛況出現(xiàn)，通過云會(huì)計(jì)管理的處理，改變了企業(yè)全面預(yù)算管理模式單一的問題，結(jié)合數(shù)據(jù)分析篩選、構(gòu)建、整合等企業(yè)個(gè)部門之間的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，在云會(huì)計(jì)的應(yīng)用下制定符合個(gè)部門的全面預(yù)算管理方案，通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)提供資源共享，提供企業(yè)各部門、各管理層的信息傳輸，從而提高集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理的效率。

2.降低企業(yè)全面預(yù)算管理成本

大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，對(duì)企業(yè)的成本能夠有效的控制，在傳統(tǒng)企業(yè)預(yù)算管理中，企業(yè)想發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用，企業(yè)在編制預(yù)算管理中需投入大量的人力、物力、財(cái)力等成本，企業(yè)可根據(jù)內(nèi)外部的環(huán)境進(jìn)行合理的調(diào)研和分析。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下可為企業(yè)提供大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，可省去不必要的中間環(huán)節(jié)，從而降低企業(yè)的產(chǎn)生成本。大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)手工和半手工方式，其預(yù)算編制時(shí)間長，占用了大量的物力、物力和財(cái)力等情況，使企業(yè)增加了生產(chǎn)成本，而運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)全面預(yù)算管理方法在編制各類工作時(shí)，做到了省時(shí)省力的作用。在大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)的情況下企業(yè)不需要投入較多的硬件設(shè)備和相關(guān)技術(shù)，只需要在應(yīng)用購買合理的預(yù)算管理軟件服務(wù)，大大的降低了集團(tuán)企業(yè)的產(chǎn)生成本費(fèi)用。

二、大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

企業(yè)大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)的全面預(yù)算管理框架由基礎(chǔ)設(shè)施硬件層、數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層和軟件應(yīng)用層等四部分組成。

（一）基礎(chǔ)設(shè)施層

企業(yè)利用云會(huì)計(jì)計(jì)算的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，為企業(yè)的大數(shù)據(jù)提供合理有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。而企業(yè)的硬件層則云會(huì)計(jì)提供快速的計(jì)算能力，企業(yè)提供基礎(chǔ)設(shè)施把包含有數(shù)字、圖像、文字、音頻和視頻進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理，使企業(yè)獲得更規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息，將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心。

（二）數(shù)據(jù)層

企業(yè)的數(shù)據(jù)通過挖掘和對(duì)數(shù)據(jù)的分析，對(duì)有價(jià)值的數(shù)據(jù)要合理利用，企業(yè)的構(gòu)建、整合全面預(yù)算管理相關(guān)的各種數(shù)據(jù)，及時(shí)處理企業(yè)各部門的預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)“信息堵塞”等情況，最終幫助企業(yè)獲得相關(guān)性、及時(shí)性、完整性、可靠性的相關(guān)數(shù)據(jù)。

（三）平臺(tái)層

企業(yè)的平臺(tái)層提供全面預(yù)算管理服務(wù)，其包括：軟件開發(fā)、軟件運(yùn)行和軟件經(jīng)營等功能，為企業(yè)提供云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)、數(shù)據(jù)管理服務(wù)、組件服務(wù)等各種應(yīng)用程序，而組件服務(wù)需具備數(shù)據(jù)收集和分析的作用，使企業(yè)管理層清晰的把握全面預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的情況發(fā)生，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理做到實(shí)時(shí)控制、調(diào)整提供合理的保障。

（四）軟件應(yīng)用層

企業(yè)的軟件層與全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)想結(jié)合，制定經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等預(yù)算軟件。企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘依靠大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)及時(shí)獲取預(yù)算相關(guān)信息，企業(yè)應(yīng)把數(shù)據(jù)信息傳遞給各個(gè)部門，做到資源共享，數(shù)據(jù)分析使企業(yè)存在的差異降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)集體企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。

三、云會(huì)計(jì)技術(shù)變革與發(fā)展前景

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理中提供更好的技術(shù)支持，可以聯(lián)系世界各地的金融企業(yè)進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)各分公司、企業(yè)各個(gè)部門的資金與信息同意管理，更能體現(xiàn)云會(huì)計(jì)技術(shù)的獨(dú)特性，企業(yè)利用云會(huì)計(jì)技術(shù)建立部門管理平臺(tái)，對(duì)各個(gè)部門針對(duì)性的管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍，技術(shù)的更新也越來越迅速，更多的金融企業(yè)與云會(huì)計(jì)技術(shù)合作，更加豐富云會(huì)計(jì)的各個(gè)功能，為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展提供更加靈活、科學(xué)的管理方式。集團(tuán)企業(yè)采用0racle新系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理，企業(yè)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理，達(dá)到系統(tǒng)信息之間的共享，大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)技術(shù)在未來的發(fā)展中前景更有優(yōu)勢(shì)，企業(yè)利用云會(huì)計(jì)技術(shù)擁有更大的發(fā)展空間，在云平臺(tái)做到資源共享，提供集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理綜合能力，在未來發(fā)展云會(huì)計(jì)技術(shù)以高效、科學(xué)、共享的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)提供更加全面的預(yù)算管理體系，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。