宋偉濤,張淑同,賈雪娜,孫冰,謝吉星
(1.山東交通學(xué)院交通土建工程學(xué)院,山東濟(jì)南 250357;2.山東省公路設(shè)計(jì)咨詢有限公司,山東濟(jì)南 250014)
隨著城市化進(jìn)程的加快,城市建設(shè)呈現(xiàn)區(qū)域功能規(guī)?;?,相應(yīng)地城市建設(shè)工程突破了以往單一項(xiàng)目為主的模式,轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目群建設(shè),給工程建設(shè)過程中的項(xiàng)目群管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。針對項(xiàng)目群管理,文獻(xiàn)[1]論述了項(xiàng)目群的含義,探討了項(xiàng)目群管理的概念,建立了一套項(xiàng)目群管理模型;文獻(xiàn)[2]研究了項(xiàng)目群管理理論以及單項(xiàng)目的優(yōu)選排序;文獻(xiàn)[3]系統(tǒng)的闡述與概括了項(xiàng)目群的選擇評價(jià)模型及投資優(yōu)化模型,現(xiàn)有研究成果推動(dòng)了項(xiàng)目群管理的理論發(fā)展與實(shí)踐應(yīng)用。
目前,項(xiàng)目群管理實(shí)施日趨增多,為評價(jià)項(xiàng)目群管理的效果,提高項(xiàng)目群管理效率,保障項(xiàng)目群工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行,需要對現(xiàn)有項(xiàng)目群管理開展管理效果評價(jià)研究,但國內(nèi)外學(xué)者的研究多聚焦在項(xiàng)目群管理上,對項(xiàng)目群管理效果的評價(jià)研究較少。本文以濟(jì)南中央商務(wù)區(qū)(central business district,CBD)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目群為研究對象,開展項(xiàng)目群實(shí)施過程中的管理效果量化評價(jià)研究,建立一套科學(xué)的評價(jià)體系及優(yōu)化管理模式,及時(shí)糾偏,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群動(dòng)態(tài)化管理,最終形成項(xiàng)目群管理的“閉合回路”,進(jìn)而提高濟(jì)南CBD基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目群管理效率,為保障項(xiàng)目群各目標(biāo)的達(dá)成提供技術(shù)支撐。
國內(nèi)外對項(xiàng)目群的定義不盡相同,但對其特點(diǎn)已形成了共識(shí),文獻(xiàn)[4-5]通過對項(xiàng)目群深入的研究,歸納概括出項(xiàng)目群的特點(diǎn)為:1)項(xiàng)目的多樣性。一個(gè)項(xiàng)目群涵蓋多個(gè)項(xiàng)目,且各單項(xiàng)目之間聯(lián)系與差異并存。2)戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一性。項(xiàng)目群是多個(gè)項(xiàng)目在同一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下組織起來的,且整個(gè)建設(shè)和管理活動(dòng)中保持戰(zhàn)略目標(biāo)不變。3)資源配置的統(tǒng)籌性。對項(xiàng)目群急需的資源要根據(jù)單項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行合理的調(diào)度和使用。
在項(xiàng)目群管理方面,初期生產(chǎn)實(shí)踐單位領(lǐng)導(dǎo)層存在認(rèn)識(shí)不足的問題,將項(xiàng)目群管理解讀為一個(gè)比較大的項(xiàng)目的管理,從而導(dǎo)致項(xiàng)目群管理不夠科學(xué);眾多學(xué)者開展大量研究工作后逐漸取得了更為準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí):1)將項(xiàng)目群管理過程分為工程項(xiàng)目群定義、工程項(xiàng)目群構(gòu)建選擇評價(jià)、項(xiàng)目群管理實(shí)施3個(gè)階段[6]。2)將項(xiàng)目群管理表述為以組織層的利益及制定的戰(zhàn)略目標(biāo)為大方向,對工程所包含的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的集成動(dòng)態(tài)管理[7]。3)項(xiàng)目群構(gòu)建選擇評價(jià)則是對各單項(xiàng)目的戰(zhàn)略要求、單項(xiàng)目間的關(guān)系等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行評估并確定項(xiàng)目群單項(xiàng)目的組成以及優(yōu)先順序。4)項(xiàng)目群管理實(shí)施是項(xiàng)目群管理的最后一個(gè)階段,持續(xù)時(shí)間最長。大體包括項(xiàng)目群目標(biāo)管理、項(xiàng)目群組織管理、項(xiàng)目群風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目群資源管理、項(xiàng)目群信息管理等五大方面[8]。5)項(xiàng)目群管理的根本目標(biāo)是產(chǎn)生多個(gè)單項(xiàng)目管理的協(xié)同效應(yīng),要避免施工活動(dòng)中一直存在的項(xiàng)目層和組織層分離的問題;優(yōu)化項(xiàng)目到項(xiàng)目,項(xiàng)目到項(xiàng)目群,項(xiàng)目到組織之間的依賴性、溝通性、資源的利用性;重視知識(shí)、技術(shù)在項(xiàng)目群中有效的轉(zhuǎn)移[9-10]。
表1 濟(jì)南CBD項(xiàng)目群概況
中央商務(wù)區(qū)是城市功能的新載體,為提高城市競爭力,拓展城市功能,國內(nèi)主要城市正在開展中央商務(wù)區(qū)的建設(shè)。濟(jì)南CBD是濟(jì)南市政府重點(diǎn)打造的項(xiàng)目,項(xiàng)目占地3.2 km2,項(xiàng)目群包括市政、軌道、地下空間以及地塊開發(fā)項(xiàng)目,涉及道路、綜合管廊、地下環(huán)路、淺埋暗挖、地鐵以及超高層等重大工程,總投資超過700億元,具體規(guī)模、位置情況如表1、圖1所示。
a)市政道路 b)綜合管廊、地下環(huán)路 c)地塊開發(fā)項(xiàng)目 d)軌道與地下空間項(xiàng)目圖1 濟(jì)南CBD項(xiàng)目群平面圖
濟(jì)南CBD工程建設(shè)項(xiàng)目群,除具備一般項(xiàng)目群的特點(diǎn)外,還具有其獨(dú)特特點(diǎn):1)投資、建設(shè)規(guī)模大,質(zhì)量要求高。本項(xiàng)目群包含5個(gè)單項(xiàng)目,共12個(gè)標(biāo)段,項(xiàng)目群建設(shè)活動(dòng)對于投資的控制難度較大。2)項(xiàng)目群工程復(fù)雜,技術(shù)、進(jìn)度保障難度大。建筑區(qū)域內(nèi)各單項(xiàng)目之間錯(cuò)綜復(fù)雜,無退界,基坑、地下環(huán)路、暗挖段、地鐵、地面道路之間的立體、平面交叉點(diǎn)以及交叉線眾多。且由于場地在主城區(qū)內(nèi),受周邊道路、管線、建筑物的影響很大,導(dǎo)致進(jìn)度控制難度大。3)該項(xiàng)目群對各種資源的消耗量巨大。項(xiàng)目建設(shè)時(shí)期受主管部門政令影響導(dǎo)致混凝土、水穩(wěn)材料等資源供給不足,且土方開挖量非常大,土體存放地點(diǎn)不足。4)項(xiàng)目群管理層配置規(guī)格高。
為保證本項(xiàng)目順利進(jìn)行,由市政府授權(quán)建立項(xiàng)目總指揮部并配置市級(jí)副職領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目群管理評價(jià)體系構(gòu)建,應(yīng)以項(xiàng)目群對安全質(zhì)量和工期為重的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,并滿足各單項(xiàng)目之間的協(xié)同效應(yīng),因此該項(xiàng)目群管理評估以組織管理、安全質(zhì)量、資源管理、進(jìn)度管理、投資管理為一級(jí)指標(biāo),協(xié)調(diào)單項(xiàng)目之間的組織關(guān)系、管理人員出勤、物料資源分配、是否按時(shí)完成進(jìn)度等為二級(jí)指標(biāo)[11-13]。
1)組織管理指標(biāo)。組織管理是在組織層面服務(wù)于項(xiàng)目群各項(xiàng)指標(biāo)的全局性指標(biāo),對項(xiàng)目群管理有著舉足輕重的作用,主要有組織構(gòu)架、項(xiàng)目和項(xiàng)目群組織關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)多極化、工程監(jiān)督、施工條件等。其中組織構(gòu)架應(yīng)盡量扁平化(管理幅度大,結(jié)構(gòu)層次少),有利于信息的快速傳遞以及管理效率的提升;項(xiàng)目和項(xiàng)目群組織關(guān)系要求各部門在面對多領(lǐng)域、跨行業(yè)的不同項(xiàng)目之間要明確單項(xiàng)目之間服務(wù)先后的問題;領(lǐng)導(dǎo)的多極化著重對各職能組和主管領(lǐng)導(dǎo)之間的權(quán)利進(jìn)行合理分配,避免出現(xiàn)權(quán)利的干涉;工程監(jiān)督要求組織層定期對項(xiàng)目群自下而上的管理活動(dòng)進(jìn)行全方位監(jiān)督,確保項(xiàng)目群管理活動(dòng)順利進(jìn)行[8]。
2)安全質(zhì)量管理指標(biāo)。為使考核體系簡潔化,根據(jù)安全管理、質(zhì)量控制管理手段相似性的特點(diǎn),將其合并為一個(gè)一級(jí)指標(biāo),并將組織層的風(fēng)險(xiǎn)管理的項(xiàng)管因素納入該指標(biāo)當(dāng)中。管理人員出勤方面,要做到安全質(zhì)量管理人員務(wù)必到場監(jiān)督,要在源頭上消除風(fēng)險(xiǎn);安全質(zhì)量檢查方面,要檢查項(xiàng)目層面是否對各單項(xiàng)目管理目標(biāo)(質(zhì)量、進(jìn)度、安全)進(jìn)行嚴(yán)格把控并減少質(zhì)監(jiān)站整改項(xiàng)目;資料保存和安全質(zhì)量保證體系方面,要針對總包和監(jiān)理單位對日常安全質(zhì)量管理資料、整改資料、安全質(zhì)量組織構(gòu)架及規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)檢查。
3)資源管理指標(biāo)。資源管理是在組織層面把有限的資源在項(xiàng)目群這個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)中進(jìn)行有效配置,將資源閑置率降到最低,主要考核物料資源,知識(shí)、管理資源,機(jī)械設(shè)備資源,信息資源。根據(jù)該項(xiàng)目群特點(diǎn),在物料資源方面,要考核混凝土、水穩(wěn)、渣土資源的存放等是否合理分配;對知識(shí)、管理資源,主要考核技術(shù)、管理、知識(shí)人員配置,做到知識(shí)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)在各單項(xiàng)目之間的有效轉(zhuǎn)移;機(jī)械設(shè)備方面,要針對盾構(gòu)機(jī)、龍門吊、打樁機(jī)及混凝土攪拌機(jī)等需求極大的機(jī)械到位情況進(jìn)行檢查;資金、信息資源主要考核組織層的資金是否到位以及項(xiàng)目群資源管理信息是否全面。
4)進(jìn)度管理指標(biāo)。工期不僅是該項(xiàng)目群組織層面的戰(zhàn)略目標(biāo),也是項(xiàng)目層面的管理目標(biāo),因此要對進(jìn)度情況進(jìn)行系統(tǒng)考核,主要包括施工計(jì)劃制定是否合理、是否能按計(jì)劃完成進(jìn)度、進(jìn)度糾偏措施的落實(shí)情況、單項(xiàng)目進(jìn)度情況的獎(jiǎng)罰制度以及進(jìn)度資料的管理是否齊全。
5)投資管理指標(biāo)。項(xiàng)目群管理對投資管理的評價(jià)主要以成本降低率、產(chǎn)值利潤率、資金利潤率作為考核點(diǎn)。
綜上所述,該評價(jià)體系在滿足組織層戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)在一定程度上將項(xiàng)目層和組織層有效的聯(lián)系起來,增加了項(xiàng)目之間的溝通和知識(shí)技術(shù)的有效轉(zhuǎn)移,并推動(dòng)了項(xiàng)目之間管理的協(xié)同效應(yīng)的實(shí)現(xiàn)。
根據(jù)上述項(xiàng)目群管理指標(biāo)的篩選的探討,建立濟(jì)南CBD項(xiàng)目群管理效果評價(jià)體系,見表2。
表2 濟(jì)南CBD項(xiàng)目層次分析模型
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群動(dòng)態(tài)化管理,在管理考核中,重點(diǎn)考核關(guān)鍵指標(biāo)、因素,合理把控非關(guān)鍵指標(biāo)、因素,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋并糾偏。在評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的基礎(chǔ)上,結(jié)合層次分析法的理論對各級(jí)指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重分析,找出需要嚴(yán)格考核的關(guān)鍵指標(biāo)。
判斷矩陣Pi×j表示本層次和相關(guān)各因素之間相對的重要性,并用1~9級(jí)的標(biāo)度法對判斷矩陣進(jìn)行標(biāo)度:
p1p2…pj
式中:pn、pm為評價(jià)因素;pnm表示對于pm的重要性程度,pnm=1表示pn和pm同等重要;pnm=3表示pn比pm稍微重要;pnm=5表示pn比pm強(qiáng)烈重要;pnm=7表示pn比pm重要性非常強(qiáng)烈;pnm=9表示pn比pm極端重要;pnm=2、4、6、8表示上述重要性的中值;pnm=1/pmn[14-15]。
邀請不同領(lǐng)域的10位專家依照濟(jì)南CBD的實(shí)際,對上述評價(jià)體系的各層次的指標(biāo)重要性進(jìn)行排序,可以得出對于指標(biāo)A,B層中5個(gè)指標(biāo)的判斷矩陣
對于B1,C層中C11~C155個(gè)指標(biāo)的判斷矩陣
對于B2,C層中C21~C255個(gè)指標(biāo)的判斷矩陣
對于B3,C層中C31~C355個(gè)指標(biāo)的判斷矩陣
對于B4,C層中C41~C455個(gè)指標(biāo)的判斷矩陣
對于B5,C層中C51~C533個(gè)指標(biāo)的判斷矩陣
3.2.1 層次分析法步驟
1)對判斷矩陣P的每個(gè)列向量進(jìn)行歸一化
(1)
2)將歸一化后的判斷矩陣進(jìn)行行求和
(2)
(3)
最終得出向量W=[w1w2…wi]T,該向量為權(quán)向量,由各個(gè)因素的權(quán)重值組成的一個(gè)列向量。
4)求出最大特征值的近似值
(4)
3.2.2 判斷矩陣的一致性檢驗(yàn)
上述過程是有局限性的,在判斷矩陣P是一致性矩陣的前提下,才能使λmax為矩陣的一個(gè)最大特征值,才能保證W=[w1w2…wi]T為各個(gè)元素的權(quán)重向量,檢驗(yàn)步驟如下:
1)確定判斷矩陣P的一致性指標(biāo)
(5)
式中i為判斷矩陣階數(shù)。
2)求解判斷矩陣P一致性比率
式中:IR為隨機(jī)一致性指標(biāo)的平均值,IR具體取值如表3所示[16-17]。
表3 IR的取值
假如最終所得結(jié)果RC<0.1,所設(shè)的判斷矩陣具有一致性,所得的權(quán)重合理;如果RC>0.1,則應(yīng)不斷調(diào)整判斷矩陣的元素使之滿足矩陣的一致性[18-20]。
3.2.3 項(xiàng)目群管理評價(jià)體系各層次權(quán)重向量
由上文可知,判斷矩陣P為5階或3階(i=5或3),將判斷矩陣P帶入式(1)~(5)可得A-B、B-C各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重向量,經(jīng)檢驗(yàn)都滿足RC<0.1,矩陣為一致性矩陣,權(quán)重向量分配合理,如表4所示。
表4 各級(jí)指標(biāo)權(quán)重表
3.2.4 項(xiàng)目群管理評價(jià)體系綜合權(quán)重向量
將一級(jí)指標(biāo)權(quán)重值與二級(jí)指標(biāo)權(quán)重值綜合考慮,表4中二級(jí)各指標(biāo)的權(quán)重與一級(jí)對應(yīng)的指標(biāo)權(quán)重值相乘可得A-C各指標(biāo)的綜合權(quán)重,見表5。由表5可知一級(jí)指標(biāo)中,組織管理、安全質(zhì)量管理、資源管理的權(quán)重很高,是項(xiàng)目群評價(jià)體系中的一級(jí)關(guān)鍵指標(biāo);進(jìn)度管理指標(biāo)的權(quán)重較高;投資管理的權(quán)重最小。
表5 二級(jí)指標(biāo)綜合權(quán)重
在一級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)對應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)中,協(xié)調(diào)項(xiàng)目群和單項(xiàng)目間的組織關(guān)系、組織構(gòu)架,管理人員出勤、現(xiàn)場安全質(zhì)量檢查,物料資源分配、技術(shù)管理資源分配的權(quán)重很高,視為考評體系二級(jí)關(guān)鍵指標(biāo);進(jìn)度管理指標(biāo)中要重視進(jìn)度按時(shí)完成情況、進(jìn)度計(jì)劃合理性兩個(gè)指標(biāo),而對于一級(jí)非關(guān)鍵指標(biāo)投資管理的各項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)要進(jìn)行合理控制。
本文以濟(jì)南CBD項(xiàng)目群為研究對象,針對所含項(xiàng)目多、范圍廣、資源消耗量大以及各單項(xiàng)目地上、地下相互交錯(cuò)的大范圍項(xiàng)目群,基于層次分析法,選取組織、安全質(zhì)量、資源等考核指標(biāo)并運(yùn)用專家評價(jià)以及理論分析進(jìn)行項(xiàng)目管理綜合效果量化評價(jià)研究,得出以下結(jié)論:
1)根據(jù)濟(jì)南CBD項(xiàng)目群的實(shí)際特點(diǎn),構(gòu)建了以安全質(zhì)量、進(jìn)度、投資、組織、資源管理為一級(jí)指標(biāo)的綜合管理評價(jià)體系,評價(jià)體系將組織層和項(xiàng)目層進(jìn)行了有效的聯(lián)系;結(jié)合本項(xiàng)目群資源消耗極大的特點(diǎn),將物料資源、技術(shù)管理資源等二級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)納入資源管理指標(biāo)中,促進(jìn)了資源、知識(shí)以及技術(shù)在單項(xiàng)目之間的有效轉(zhuǎn)移。
2)基于層次分析法展開了對項(xiàng)目群管理評價(jià)體系各層次指標(biāo)權(quán)重研究,得出各指標(biāo)的權(quán)重,確定以組織管理、安全質(zhì)量、資源管理為一級(jí)關(guān)鍵指標(biāo),以項(xiàng)目群和單項(xiàng)目間的組織關(guān)系、管理人員出勤、物料資源分配等為基礎(chǔ)的二級(jí)關(guān)鍵指標(biāo),確保了結(jié)果的客觀性并加強(qiáng)了單項(xiàng)目之間的溝通性、協(xié)同性。