古力牙·阿不都哈力克

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟逐漸進入了信息化的新時代，，因此必須進行相應(yīng)的改變以與新時代相適應(yīng)，對于日常的檔案管理工作來說，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)完全不符合新時代新要求，所以必須采取措施，以確保其實現(xiàn)規(guī)范化管理。筆者在本文中通過對當(dāng)前檔案及其管理工作的概述，提出了新時代內(nèi)提升檔案管理工作質(zhì)量的措施，希望能為新時代下的檔案管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：新時代 檔案管理 工作質(zhì)量

引 言

伴隨著我國社會信息化技術(shù)不斷推廣，各項工作的發(fā)展已經(jīng)與信息化數(shù)據(jù)處理緊密相連。檔案管理作為管理的重要組成部分而受到重視，其應(yīng)與時俱進地加強對檔案管理數(shù)據(jù)信息化，提高管理與利用效率，規(guī)范行業(yè)行為，適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)、新要求，接受新任務(wù)。該文主要針對大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作質(zhì)量的提升進行探討。

1檔案及其管理工作的概述

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一；檔案是人們社會實踐活動和社會閱歷的記錄，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會它具有廣義的概念、具有真實性，是各方面管理的第一手材料信息，這些信息是我們各部門人事信息鏈以及工作運行鏈正常運營的寶貴質(zhì)料，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義，因而檔案的管理工作無不滲透到各個行業(yè)?，F(xiàn)代人類進入高科技的信息化時代以后，檔案對現(xiàn)代社會的經(jīng)濟發(fā)展和人類文明、科技發(fā)展越來越發(fā)揮其重要的作用，它有著不可替代的特點。檔案的管理工作已經(jīng)引起各個企業(yè)以及各人事部門的高度重視。在企業(yè)，檔案質(zhì)量是企業(yè)的核心；在人事部門，檔案質(zhì)量是寶貴的人才資源，所以作為檔案管理工作者做好這項工作是我們刻不容緩、義不容辭的責(zé)任。

2檔案管理在發(fā)展過程中意義

2.1檔案是管理工作的基礎(chǔ)

檔案管理在時代發(fā)展過程當(dāng)中具有重要的意義，它是一切管理工作的基礎(chǔ)。時代的發(fā)展離不開各項管理工作的有效開展和落實，行政管理、技術(shù)管理、財務(wù)管理等都是管理工作中的一部分，每個環(huán)節(jié)都很重要，只有共同運作才能維持其正常運轉(zhuǎn)。而檔案管理也是管理工作中的一種，在各個生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)中都具有重要的作用。通過科學(xué)的檔案管理，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中就能為各個部門提供必要的信息和憑證，以提高工作的效率，方便管理層進行決策。因此，檔案管理是進行管理的基礎(chǔ)，對于可持續(xù)運轉(zhuǎn)具有重要的作用，只有加強檔案管理，才能保證資料信息的全面、正確等，進而為生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各部門所需。

2.2檔案是不斷提高管理水平的依托

時代發(fā)展一般都會經(jīng)歷初期、成長、發(fā)展和壯大幾個時期，檔案能夠記錄每個時期的具體過程，后一個時期的發(fā)展進步就是在前一個時期的基礎(chǔ)上取得的。比如一個管理制度，它在最早時是很原始很簡略甚至是很粗糙的，只有在管理的過程中不斷發(fā)現(xiàn)新問題和漏洞并不斷加以修改、增補，逐步達(dá)到完善和全面。時代的不斷進步就必須有扎扎實實的管理，并且要培育其文化，反映在管理上是井井有條的，檔案在一定程度上能夠折射出其整體發(fā)展情況。

3新時代檔案管理工作質(zhì)量提升辦法

3.1健全檔案管理機制

一是檔案管理制度不斷完善。部門應(yīng)建立健全諸如定期歸檔、拷貝檢查、網(wǎng)上傳輸及借閱利用等檔案管理制度，與法律法規(guī)相配套，接收、存儲、歸檔等業(yè)務(wù)電子檔案業(yè)務(wù)流程、技術(shù)規(guī)范及方法步驟等不斷細(xì)化完善。二是對檔案制式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。主要涵蓋檔案整理、統(tǒng)計、服務(wù)及各項技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理統(tǒng)一制式標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對檔案管制標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范衡量，在檔案數(shù)據(jù)庫中建立有序的信息資源，使檔案管理實現(xiàn)信息化、社會化服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)共享，對于交流及社會化利用檔案具有一定促進作用。三是在檔案管理中加強安全防范，尤其是在人防和技防中注重結(jié)合。技術(shù)上應(yīng)采取內(nèi)外隔離安全措施，將內(nèi)外兩套局域網(wǎng)物理隔離，內(nèi)網(wǎng)信息辦公網(wǎng)絡(luò)隔離互聯(lián)網(wǎng)，確保文件流轉(zhuǎn)不出內(nèi)部。外網(wǎng)業(yè)務(wù)信息網(wǎng)連接基層及有關(guān)部門，實現(xiàn)資料共享，保證各種信息應(yīng)用于各自范圍，以免內(nèi)外網(wǎng)使用發(fā)生交叉。并在網(wǎng)絡(luò)中對防火墻進行設(shè)置，保證網(wǎng)絡(luò)安全。人防上應(yīng)使檔案管理工作者提高安全防范和責(zé)任意識，對管護計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備經(jīng)常檢查，以免由于管護不細(xì)致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失甚至信息泄漏等事件發(fā)生，提高電子檔案完整性與安全性。

3.2不斷更新檔案管理理念

在檔案管理現(xiàn)代化中，采用現(xiàn)代化管理理念是其中十分重要的一項內(nèi)容，檔案工作者在基層檔案管理信息化建設(shè)中，應(yīng)提高科技意識，樹立科學(xué)管理理念，在檔案管理意識上符合時代要求，將重管理、輕利用等傳統(tǒng)思想觀念逐漸予以轉(zhuǎn)變，提高服務(wù)主動性，開放性的徹底轉(zhuǎn)變，提高檔案管理的整體水平，以適應(yīng)于經(jīng)濟社會發(fā)展的新常態(tài)。

3.3加強對檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理人員的主要任務(wù)是搜集和保存重要的信息資料，以便于需求者可以隨時進行查詢。而要想完成這一工作，需要檔案管理人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，所以需要對檔案管理人員的素質(zhì)進行培養(yǎng)，應(yīng)重點做到以下幾點：第一，不斷加強培訓(xùn)。要加強對檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，通過建立相關(guān)的培訓(xùn)機制，不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，主要的培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識、道德品行、信息化能力等，只有這些方面的素質(zhì)得到提升，才能確保檔案管理工作的正常有序開展。第二，提高招收門檻。在對檔案管理人員進行招收時，要對人員的能力和素養(yǎng)進行衡量，確保沒有問題后再進行招收，確保后續(xù)檔案管理可以正常進行。

結(jié)束語

總之，新時代檔案數(shù)據(jù)能夠積極推動經(jīng)濟發(fā)展，對數(shù)據(jù)的多元化來源整合以適應(yīng)新時期檔案管理的實際需求，依托檔案管理信息系統(tǒng)不斷提高數(shù)據(jù)管理水平，在經(jīng)濟社會發(fā)展的諸多方面必將發(fā)揮十分積極地作用。

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