財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢分析

陳幫達

【摘 要】隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)越來越發(fā)達，會計信息化在各行各業(yè)推廣并使用，極大的提高了會計信息處理效率，但是信息化管理技術(shù)在我國起步比較晚，與發(fā)達國家相比還存在很大的差距，因此加強對財務(wù)管理信息化發(fā)展的趨勢進行深入研究就具有非常深遠的意義。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理；信息化；發(fā)展趨勢

2008年以來，國內(nèi)各行各業(yè)不斷推行使用統(tǒng)一會計核算軟件對會計信息進行處理，極大的提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平，確保企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性和激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，有利于加強企業(yè)的集成化管理，提高企業(yè)在應(yīng)對市場環(huán)境的靈活性，更有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)管理信息化的發(fā)展

（一）財務(wù)管理信息化技術(shù)逐漸普及

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷滲透到各個領(lǐng)域之中，在未來的財務(wù)管理領(lǐng)域中企業(yè)信息數(shù)據(jù)核算和財務(wù)管理方面應(yīng)用信息化技術(shù)會越來越頻繁，通過各種財務(wù)軟件，會計核算和財務(wù)管理不斷融合，實現(xiàn)會計核算和財務(wù)信息管理的統(tǒng)一，進一步提高企業(yè)財務(wù)管理效率。例如用友財務(wù)軟件涉及應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、多會計準則、資產(chǎn)多組織、資產(chǎn)多賬簿、多組織多賬簿、總賬多賬簿、報表管理、財務(wù)處理等多個板塊，不僅滿足了企業(yè)不同的會計角色的日常會計處理工作，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算業(yè)務(wù)高效、全方位管理。

（二）財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理逐漸融合

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)管理者已經(jīng)充分認識良好的財務(wù)管理，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相互滲透，不斷融合，通過業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況反映企業(yè)的財務(wù)狀況，企業(yè)財務(wù)管理者也可以根據(jù)重要性原則來調(diào)整某項業(yè)務(wù)的資金狀況，使企業(yè)的財務(wù)資金得到更有效的利用，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。使企業(yè)的財務(wù)信息更加透明化，實現(xiàn)財務(wù)信息的共享性。通過財務(wù)軟件按照級別設(shè)置使用財務(wù)信息的權(quán)限，不僅減少了管理程序，低了工作成本，使管理程序更加規(guī)范，提高工作效率，同時不同的級別設(shè)置不同的權(quán)限，進一步加強財務(wù)信息的保密性，防止財務(wù)信息泄露對企業(yè)造成的不良后果。

二、財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）不夠重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

由于財務(wù)管理信息化建設(shè)前期需要投入大量的資金，包括軟件的購買和計算機的配置問題，以及軟件的操作問題，都需要投入大量的財力、人力和物力，許多企業(yè)認為自身的業(yè)務(wù)并不多，認為不需要購買財務(wù)管理軟件也能處理好財務(wù)相關(guān)工作，因為出于成本以及多方的考慮，并不重視企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，財務(wù)信息化建設(shè)落后，會計核算效率低，難以滿足當(dāng)今經(jīng)濟發(fā)展的需求，不能及時反映企業(yè)資產(chǎn)、資金監(jiān)管和指標考核等財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)信息的完整性和實效性得不到保障。管理層無法實時掌握財務(wù)資金變動情況和經(jīng)營狀況，增加了財務(wù)管理工作的風(fēng)險和困難，影響企業(yè)管理者做出科學(xué)的決策，降低企業(yè)管理質(zhì)量

（二）不重視財務(wù)管理信息化的維護與開發(fā)

從整體上看，我國大部分企業(yè)都已經(jīng)開始使用財務(wù)軟件，如用友、金蝶等財務(wù)軟件來完成財務(wù)管理工作，但是部分企業(yè)在投入了大量資金加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)之后，并沒有完全利用到財務(wù)管理軟件的各個功能來完成企業(yè)的財務(wù)工作，例如，有的企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售等部門各司其責(zé)，但是往往忽略各部門之間應(yīng)該對這些信息進行溝通和交流，全面了解企業(yè)供、產(chǎn)、銷等情況，才能制定更科學(xué)合理的生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

（三）財務(wù)信息化覆蓋不全面

首先，很多企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)部全面，尤其是部分集團公司有許多子公司，往往財務(wù)信息面廣，要想全面覆蓋集團所以的財務(wù)信息難度較大，小型子公司及下屬部門財務(wù)信息化建設(shè)比較落后，影響了企業(yè)財務(wù)信息的傳遞效率；其次，這些子公司財務(wù)人員信息化技術(shù)水平較低，影響財務(wù)信息化的推廣；最后，由于不同的部門所需要的信息不同，使用的管理軟件均有差異，許多部門都對財務(wù)信息有統(tǒng)一的需求，但是沒有標準統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致不同部門對同一信息重復(fù)輸入和多次采集，不僅加大員工的工作量，影響數(shù)據(jù)的實時性和正確性，信息的共享性沒有得到發(fā)揮，阻礙業(yè)務(wù)的順利開展，而且管理者也不能根據(jù)信息做出正確的判斷和決策，大大降低了企業(yè)管理水平。

（四）缺乏財務(wù)信息化人才

一方面，財務(wù)管理信息化需要一批擁有計算機技術(shù)的人才，才能利用財務(wù)軟件來完成財務(wù)相關(guān)工作，但是部分企業(yè)對于這種高素質(zhì)人才比較欠缺，尤其是一些老會計，不愿接受財務(wù)軟件等信息化技術(shù)的培訓(xùn)，嚴重影響了財務(wù)信息化建設(shè)的進程；另一方面，軟件安裝后，后期常常需要維護和升級，很多企業(yè)并沒有這樣的人才，每年需要大量的資金去維護和升級這些軟件，部分企業(yè)為了降低成本，不及時對財務(wù)軟件進行升級和改造，有的比較落后軟件不能使用經(jīng)濟發(fā)展的需要沒有得到及時的更新，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，嚴重降低企業(yè)財務(wù)管理的水平。

三、加強財務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）重視財務(wù)管理信息化建設(shè)

首先，在瞬息萬變的知識經(jīng)濟時代下，能夠快速獲取更多有價值的信息并能夠及時正確決策的企業(yè)往往都能夠占據(jù)主動權(quán)，因此信息成為企業(yè)安身立命的關(guān)鍵，而財務(wù)信息作為企業(yè)管理的關(guān)鍵，是企業(yè)管理者治理企業(yè)、控制經(jīng)營、配置資源的重要依據(jù)。因此，企業(yè)管理者就必須樹立以財務(wù)管理為核心，以資金流量控制為重點的管理理念，充分認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和緊迫性，全面推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，通過財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)信息資源的共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真，同時加強對資金流向的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)存在的財務(wù)風(fēng)險，并采取必要的措施進行防范，進一步提高整個企業(yè)管理水平。

（二）加大財務(wù)信息化建設(shè)資金投入力度

要建立健全管理機制，加大財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入力度，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠正常運行提。首先，要對已建成的財務(wù)管理信息系統(tǒng)要有統(tǒng)一的設(shè)備、技術(shù)和軟件系統(tǒng)作為支撐，確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)正常，使設(shè)備能夠正常運行；二是隨著企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和財務(wù)管理軟件的不斷開發(fā)，企業(yè)原有的財務(wù)軟件很可能已經(jīng)無法滿足當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的需要，因此要及時更新財務(wù)軟件系統(tǒng)，定期對軟件進行升級與維護，確保系統(tǒng)能夠正常運行；三是，加強財務(wù)軟件的風(fēng)險防范能力。財務(wù)軟件的不僅需要借助計算機技術(shù)，還要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此，還需要加強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，防止財務(wù)信息被泄露。

（三）加強財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)

首先，在人才招聘的過程中，要求財務(wù)人員要具備基本的辦公軟件和財務(wù)軟件操作技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)；其次，定期對工作人員進行培訓(xùn)，財務(wù)人員必須熟悉財務(wù)軟件的所有版塊的操作流程，其他部門的人員必須熟練掌握與本部門相關(guān)的操作流程，只有這樣才能保證各項信息的時效性和準確性，使部門之間的信息溝通更加的流暢；最后，要加強財務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)，由于財務(wù)工作的保密性比較強，財務(wù)人員，尤其是高級管理人員，必須要時刻注意對財務(wù)信息的保密工作，一是保護好自己的系統(tǒng)登錄賬戶和密碼，謹防密碼被盜導(dǎo)致財務(wù)信息泄露，給公司造成嚴重的損失，二是財務(wù)人員自身要潔身自好，堅守道德底線，做一個遵紀守法的好會計。

四、結(jié)束語

不管是企業(yè)或者單位，財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為了企業(yè)管理的核心。只有不斷完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，提高財務(wù)核算的效率，確保財務(wù)信息的真實性和有效性，進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益與社會效益。

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