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      精細化財務(wù)管理在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用

      2018-10-19 18:51:44吳剛
      智富時代 2018年9期
      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位精細化財務(wù)管理

      吳剛

      【摘 要】行政單位主要指的是行使國家賦予的權(quán)力,具備政府職能,對社會公共事務(wù)進行管理的組織機構(gòu)。由于受到計劃基金體制帶來的影響,行政事業(yè)單位具備著財務(wù)核算粗糙、管理制度不健全以及財務(wù)人員缺失素質(zhì)等現(xiàn)象。因此應(yīng)該不斷對財務(wù)管理模式進行完善與創(chuàng)新,而精細化管理則具備著至關(guān)重要的作用。為此,主要對行政事業(yè)單位采取精細化財務(wù)管理的內(nèi)容進行了闡述,并對精細化管理應(yīng)用在行政事業(yè)單位中需要注意的相關(guān)事項進行了分析,從而使行政事業(yè)單位得到更好的發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;應(yīng)用;精細化;財務(wù)管理

      一、精細化財務(wù)管理的內(nèi)容及特征

      (一)精細化財務(wù)管理的內(nèi)容

      精細化財務(wù)管理,是豐田公司提出的一種高效的管理,當前最具創(chuàng)新性的財務(wù)管理理念與方式,其主要特點是對每一項工作以及崗位的設(shè)置均呈現(xiàn)出精細化處理,將財務(wù)管理融人生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)之中,從而真正落實財務(wù)管理。此外,加強對精細化財務(wù)管理的應(yīng)用,能夠節(jié)約管理資源、減少管理成本,實現(xiàn)管理責任的具體化,在潛移默化中提高財務(wù)管理的基本效率,真正推動我國行政事業(yè)單位的創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展。

      (二)精細化財務(wù)管理的特征

      所有的企業(yè)的最終目的都是為了利益,所以企業(yè)的財務(wù)問題尤為重要,精細化財務(wù)管理的應(yīng)用可以改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,將傳統(tǒng)的手工核算轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理,將財務(wù)領(lǐng)域從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài),工作形式也轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型。此外,應(yīng)用精細化財務(wù)管理能夠深化財務(wù)工作,將潛在的價值充分挖掘與發(fā)揮出來,有效控制生產(chǎn)成本,減少不必要的浪費。精細化財務(wù)管理可以細化財務(wù)管理內(nèi)容,拓展財務(wù)管理的領(lǐng)域,使其形成系統(tǒng)性的工作程序,實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)容的細化與分解,不斷提高財務(wù)管理水平。

      二、精細化財務(wù)管理在行政事業(yè)單位應(yīng)用中的重要性

      雖然行政事業(yè)單位的財務(wù)管理問題得到了很大的改善,促進了行政事業(yè)單位的發(fā)展,但在當下,受經(jīng)濟形勢的影響,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理仍然存在許多不理想的地方。而精細化財務(wù)管理方式在應(yīng)用中,能夠彌補不足,并且完善和創(chuàng)新了企業(yè)的財務(wù)管理方式。精細化財務(wù)管理著重于一個“細”字,對工作中的每一個項目、每個步驟都進行精細化運作,確保每一項工作和崗位都有章可循保障事業(yè)單位財務(wù)管理工作的合理化、標準化和規(guī)范化。精細化的管理離不開有序的財務(wù)管理體系,因此,無論是精細化管理,還是財務(wù)管理體系,對行政事業(yè)單位未來更好的發(fā)展都是十分重要的。實行精細化財務(wù)管理,能夠幫助行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮職能。行政事業(yè)單位作為一個具備政府職能的單位,應(yīng)該履行社會上的一些管理監(jiān)督義務(wù),滿足社會上文化、教育、社會科學等的需求,同時促進社會福利的提高。但是,當下財務(wù)管理上的一些問題在一定程度上限制了這些職能的發(fā)揮。精細化財務(wù)管理則在提升單位財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,使管理人員更好地意識到自己在單位崗位職能上的重要作用,促進其自身職能的發(fā)揮。身職能的發(fā)揮。

      三、精細化財務(wù)管理在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用

      (一)成本核算的精細化。對成本核算進行精細化管理是精細化財務(wù)管理在行政事業(yè)單位中應(yīng)用的重要一環(huán)。行政事業(yè)單位需要對單位現(xiàn)在正在采用的成本考核機制進行更精細的劃分,保證成本核算能夠跟其他工作結(jié)合起來,因此,應(yīng)不斷尋求能夠?qū)㈩A(yù)算管理和成本核算有機結(jié)合起來的方式,這樣才能更大限度降低生產(chǎn)的成本,使財務(wù)管理更加的科學化。

      (二)管理人員工作的精細化。精細化管理主要就是一個“細”字,每一個崗位的具體業(yè)務(wù)都應(yīng)該有相應(yīng)的流程和規(guī)范,這樣才能更好地拓展服務(wù)和財務(wù)管理的職能,更有效地挖掘財務(wù)活動的價值。可以在現(xiàn)有的財務(wù)管理的基礎(chǔ)上強化一些監(jiān)督職能和輪崗制度等,有效地實現(xiàn)一體化的管理,提高管理的效益。

      (三)內(nèi)外監(jiān)督制度的精細化。根據(jù)行政事業(yè)單位實際情況和需要,不僅要制定財務(wù)會計制度,還應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督部門,強化監(jiān)督力度。對于內(nèi)部監(jiān)督,要經(jīng)常定期或不定期地檢查財務(wù)管理工作的狀況,提高財務(wù)管理工作的水平,對存在問題的要進行限期整改。對外部監(jiān)督,應(yīng)該與紀檢監(jiān)察部門等相互配合,用科學的手段和方式進行監(jiān)督控制,定期抽查,防患于未然。

      四、精細化財務(wù)管理在行政事業(yè)單位切實有效運行的措施

      (一)轉(zhuǎn)變整體觀念,改善管理制度。精細化財務(wù)管理制度是一種新型的財務(wù)管理制度,想要切實有效地運行,就需要提升財務(wù)管理的思想和觀念。首先,應(yīng)該先轉(zhuǎn)變工作作風,財務(wù)管理部門要向服務(wù)型部門轉(zhuǎn)變。其次,對財務(wù)管理工作也要更精細每一項工作,每一點都應(yīng)該記錄好,這樣才能更好地保證精細化。讓財務(wù)管理者們從內(nèi)心深處認識到運用精細化財務(wù)管理的重要性和必要性,將管理理念深入人心。只有轉(zhuǎn)變了觀念,才能進一步的提高財務(wù)管理工作者的意識,促進財務(wù)管理工作更好、更有效地進行。

      (二)精細化財務(wù)管理中確保信息的準確性。重點對單位內(nèi)部財務(wù)變動和各項業(yè)務(wù)進行詳細分析,及時向管理者提供財務(wù)分析報告,保證財務(wù)信息的準確性和及時性。要從不同角度、不同方面進行分析。將財務(wù)分析報告、財務(wù)分析報表等數(shù)據(jù)及時地提供給管理決策層,及時、準確地反映出當前單位的實際財務(wù)狀況,為單位好發(fā)展提供有效、及時的財務(wù)信息。

      五、行政事業(yè)單位中精細化財務(wù)管理的應(yīng)用對策

      (一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念與理念,健全會計制度

      從當前發(fā)展角度分析,只有進一步轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,才能真正實現(xiàn)精細化管理的融合。其一,需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理部門的作風問題,使其朝著服務(wù)型轉(zhuǎn)變;其二,財務(wù)人員需要摒棄傳統(tǒng)模式下的經(jīng)營管理理念,細化預(yù)算內(nèi)容細化,實現(xiàn)資金的合理應(yīng)用;其三,不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理,相關(guān)領(lǐng)導者要能夠從思想上清楚地認識到精細化管理的重要性;其四,要拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域,實現(xiàn)對資金的合理控制,并為我國行政事業(yè)單位精細化管理的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境,不斷提高財務(wù)管理的水平。

      (二)把握財務(wù)管理內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)管理細化

      1.細化預(yù)算管理方式

      首先,在行政事業(yè)單位的預(yù)算編制管理上,重點要確保預(yù)算管理的完整性與準確性,將中央撥款、地方撥款以及經(jīng)營收入等各項收入全面納入。其次,在預(yù)算計劃的編制過程中應(yīng)該注重優(yōu)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu),嚴格控制一般性支出,對待公務(wù)用車、公務(wù)接待等嚴格實行計劃管理,確保預(yù)算管理涵蓋到行政事業(yè)單位管理的每一個環(huán)節(jié)。同時,在預(yù)算管理過程中,還應(yīng)該進一步的加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,可以對預(yù)算績效情況分析,掌握行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果,進而有針對性的采取改進措施提高預(yù)算管理效率。行政事業(yè)單位要進一步細化預(yù)算管理,并要增加預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等各項管理內(nèi)容。簡而言之便是行政事業(yè)單位編制預(yù)算時,需要對具體工作加以分析,做好充分的調(diào)查,從根本上對資金的去向有所了解。

      2.實現(xiàn)成本核算的精細化管理

      六、結(jié)語

      新時期我國行政事業(yè)單位需要對現(xiàn)有的成本考核機制加以劃分,并保證成本核算與其他內(nèi)容的相互整合,且領(lǐng)導者與財務(wù)人員還需要根據(jù)實際的發(fā)展情況制定聯(lián)動機制,在最大程度上降低生產(chǎn)成本。換而言之,現(xiàn)階段成本控制精細化管理需要建立在預(yù)算管理以及成本管理之上,需要嚴格按照內(nèi)部控制制度,并增加資金支出等內(nèi)容,實現(xiàn)全方位控制,真正提高財務(wù)管理效率。

      【參考文獻】

      [1]宋振蘭.精細化財務(wù)管理在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用淺析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(5):63-63.

      [2]丁鋒.精細化財務(wù)管理在機關(guān)事業(yè)單位的應(yīng)用研究[J].海峽科學,2016(11):60-61.

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