帥河
【摘 要】十八屆三種全會(huì)以來(lái),各種新型經(jīng)營(yíng)主體特別是農(nóng)民專業(yè)合作社呈井噴式發(fā)展,農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展加快了農(nóng)民致富的步伐,為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入了活力,受到老百姓的普遍歡迎,但合作社財(cái)務(wù)管理尚未規(guī)范化,導(dǎo)致合作社多而不強(qiáng),大部分合作社尚未做到“四有”,即有會(huì)計(jì)、有賬簿、有記錄、有檔案,財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系到農(nóng)民群眾切身利益,直接影響合作社的健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】合作社財(cái)務(wù);會(huì)計(jì);制度;財(cái)務(wù)軟件
一、富寧縣農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展現(xiàn)狀
十八屆三種全會(huì)以來(lái),各種新型經(jīng)營(yíng)主體如雨后春筍般綻放,如農(nóng)民專業(yè)合作社、家庭農(nóng)場(chǎng)等,截止2018年7月底,富寧縣農(nóng)民專業(yè)合作社已達(dá)802家,其中:種植業(yè)148家,林業(yè)140家,畜牧業(yè)419家,漁業(yè)32家,服務(wù)業(yè)23家,其他40家,共有社員16477戶,入社率達(dá)20.16%,社員中有建檔立卡貧困戶1411戶,輻射帶動(dòng)非成員農(nóng)戶數(shù)23776戶。2017年經(jīng)營(yíng)收入15828萬(wàn)元,比2016年增2565.5萬(wàn)元,增幅19.3%;盈余4160.8萬(wàn)元,比2016年增1370.33萬(wàn)元,增幅49.1%。2017年合作社成員年均收入比非合作社社成員高3.2%。雖然合作社發(fā)展呈現(xiàn)可喜趨勢(shì),但合作社財(cái)務(wù)管理尚未規(guī)范化,導(dǎo)致合作社多而不強(qiáng),大部分合作社尚未做到“四有”,即有會(huì)計(jì)、有賬簿、有記錄、有檔案,財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系到農(nóng)民群眾切身利益,直接影響合作社的健康發(fā)展。
二、合作社財(cái)務(wù)方面存在問(wèn)題分析
(一)會(huì)計(jì)核算尚不規(guī)范
1.會(huì)計(jì)科目混用。如合作社將流轉(zhuǎn)的土地出租,租金作為生產(chǎn)成本直接沖減,未計(jì)收入;少數(shù)合作社的差旅費(fèi)歸屬不清,記賬時(shí)未根據(jù)出差人員的工作性質(zhì)計(jì)入管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、經(jīng)營(yíng)支出等;申請(qǐng)商標(biāo)的費(fèi)用未計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)。有的合作社賬目集中于幾個(gè)會(huì)計(jì)科目的使用,業(yè)務(wù)內(nèi)容沒(méi)有正確記賬。
2.會(huì)計(jì)分錄不規(guī)范。對(duì)合作社發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,需要實(shí)現(xiàn)賬戶之間對(duì)應(yīng)關(guān)系。如成員工資,做賬時(shí)直接借方記生產(chǎn)成本,貸方記現(xiàn)金把工資付了,沒(méi)有經(jīng)過(guò)應(yīng)付工資這個(gè)科目,不能反映是否存在拖欠,不能體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制,同時(shí)影響相關(guān)科目的余額。獲得扶持資金或補(bǔ)助,記賬時(shí)有的合作社直接從銀行存款到專項(xiàng)基金,將中間過(guò)渡分錄省掉了,這樣雖省事卻不合規(guī)。還有的把專項(xiàng)應(yīng)付款與專項(xiàng)基金借貸方向記反了。
3.成員往來(lái)不詳實(shí)。合作社成員往來(lái)賬戶沒(méi)有任何記錄,而按制度規(guī)定只要是成員的款項(xiàng),一定要通過(guò)成員往來(lái)體現(xiàn),非成員的計(jì)入應(yīng)收應(yīng)付款科目。
4.財(cái)政補(bǔ)助的賬務(wù)處理不得當(dāng)。合作社零散收到的小額補(bǔ)助,一般都是直接計(jì)入收入與支出,沒(méi)有通過(guò)專項(xiàng)應(yīng)付款。也有合作社全部計(jì)入專項(xiàng)基金,按要求只需要將財(cái)政補(bǔ)助形成的資產(chǎn)記入專項(xiàng)基金并量化到成員賬戶。
5.會(huì)計(jì)操作規(guī)范不夠。如在原始憑證上,相應(yīng)的證明簽字、審批簽字與支付方式不完整,應(yīng)該加蓋如現(xiàn)金付訖或銀行轉(zhuǎn)賬等常規(guī)印章。還有一些合作社,賬本封面沒(méi)有說(shuō)明,看不明白具體業(yè)務(wù)與時(shí)間。有的合作社成員公積金總額表的次頁(yè)沒(méi)有表頭,不利于查閱等。
(二)財(cái)務(wù)管理工作有待加強(qiáng)
1.內(nèi)部信用合作不規(guī)范。合作社向成員借款后付出利息,這種做法屬于吸儲(chǔ),是合作社內(nèi)部信用合作所不允許的。合作社個(gè)人借款處理不當(dāng)。合作社將個(gè)人借款錯(cuò)記成短期借款,如果是成員借款,應(yīng)計(jì)入成員往來(lái),非成員借款應(yīng)計(jì)入應(yīng)收款。
2.成員身份不明確。有些合作社沒(méi)有區(qū)別對(duì)待成員和非成員,比如與成員之間的委托代購(gòu)代銷關(guān)系需要明確體現(xiàn),關(guān)于財(cái)政扶持和公積金的量化也要到位,否則體現(xiàn)不出來(lái)合作社服務(wù)成員、成員參與分配的特性。與成員的交易往來(lái)與稅收相關(guān),合作社僅銷售成員的農(nóng)產(chǎn)品免征增值稅,這亦是稅務(wù)衡量是否免稅的標(biāo)準(zhǔn)之一。
3.出資額與注冊(cè)資本不符?,F(xiàn)行的合作社注冊(cè)資本沒(méi)有驗(yàn)資的要求,自行填報(bào),虛報(bào)注冊(cè)資本的現(xiàn)象比較普遍。合作社財(cái)務(wù)入賬時(shí)成員出資額與注冊(cè)資本往往不匹配。
4.盈余分配數(shù)字關(guān)系不明晰。有的合作社把盈余分配方案做得很好,包括計(jì)提公積金,甚至包括兩次分配,但財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字對(duì)應(yīng)不上,沒(méi)有計(jì)提盈余公積,應(yīng)付盈余返還與應(yīng)付剩余盈余也對(duì)應(yīng)不上。
(三)內(nèi)部控制制度不健全
一是成員賬戶登記管理制度;二是財(cái)務(wù)預(yù)決算管理制度;三是財(cái)務(wù)開支審批制度;四是采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度;五是銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度;六是貨幣資金內(nèi)部控制制度。
(四)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)不夠
現(xiàn)行的合作社財(cái)務(wù)人員主要有兩類:專職與兼職。普遍來(lái)看,專職會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理效果高于兼職會(huì)計(jì)。從調(diào)查的合作社財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看,財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理規(guī)范程度的重要影響因素之一?,F(xiàn)有的合作社財(cái)務(wù)人員,不論專職還是兼職,對(duì)《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》的了解與運(yùn)用普遍存在問(wèn)題。合作社財(cái)務(wù)人員基本上是財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè),或者從事多年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,雖有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),但是他們對(duì)合作社的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度學(xué)習(xí)不夠、運(yùn)用有誤,專業(yè)化水平不高。
三、原因分析
(一)制度本身的欠缺。現(xiàn)行的合作社形式多樣,如土地股份合作社、資金入股合作社等,加上合作社業(yè)務(wù)的拓展,農(nóng)產(chǎn)品深加工、電商業(yè)務(wù)的大肆興起,一二三產(chǎn)融合度越來(lái)越高,很多業(yè)務(wù)超出了合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的范圍。合作社財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行核算時(shí)各自發(fā)揮,各自的理解難免出現(xiàn)與制度初衷相悖的現(xiàn)象,從而體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的缺陷與配套制度的缺乏。
(二)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)與服務(wù)滯后。由農(nóng)業(yè)部農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制與經(jīng)營(yíng)管理司、農(nóng)業(yè)部農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理總站監(jiān)制的“農(nóng)業(yè)部農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”,該軟件是供農(nóng)民專業(yè)合作社免費(fèi)使用。調(diào)查情況是絕大部分合作社都沒(méi)有使用該系統(tǒng)。
(三)合作社發(fā)展不規(guī)范。合作社發(fā)展的不規(guī)范主要體現(xiàn)為四個(gè)方面:民主管理不執(zhí)行、“三會(huì)”制度不落實(shí)、盈余返還不到位、成員賬戶成擺設(shè)。會(huì)計(jì)核算是對(duì)合作社經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督,當(dāng)合作社經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不規(guī)范時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范也就無(wú)從談起。
(四)財(cái)務(wù)人員專業(yè)化程度不高。一是專業(yè)知識(shí)不足。二是學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)。三是學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)稀少。
四、對(duì)策建議
(一)完善合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。根據(jù)合作社及其業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,從會(huì)計(jì)科目設(shè)置等方面修訂合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,以適應(yīng)農(nóng)民合作社不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需要。合作社內(nèi)部資產(chǎn)管理制度有待于規(guī)范,向成員借款可以轉(zhuǎn)為成員入股,參與年終盈余分配,或者作為內(nèi)部信用合作,年終根據(jù)信用合作的盈余進(jìn)行分配。
(二)大力推廣合作社財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。通過(guò)一定的財(cái)政支持,開發(fā)符合《農(nóng)民專業(yè)合作社法》以及合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求,且易被合作社應(yīng)用的軟件,由中央部署、地方落實(shí),逐級(jí)推廣財(cái)務(wù)軟件的使用,以提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率,提升合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范化程度。
(三)繼續(xù)規(guī)范農(nóng)民合作社運(yùn)營(yíng)。合作社規(guī)范運(yùn)營(yíng)是核算規(guī)范的基礎(chǔ)。合作社必須按《農(nóng)民專業(yè)合作社法》的要求建章立制,規(guī)范制定合作社章程并遵照?qǐng)?zhí)行,做好民主管理,落實(shí)“三會(huì)”制度,做實(shí)成員賬戶,實(shí)現(xiàn)盈余分配。
(四)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度。建議增加對(duì)農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的投入,加大這一群體的培訓(xùn)力度,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的推廣與培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),從財(cái)務(wù)管理規(guī)范的角度來(lái)推動(dòng)合作社的規(guī)范化建設(shè),從而提升農(nóng)民合作社的凝聚力和公信度。
【參考文獻(xiàn)】
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