企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)問題研究

陳愛娜 吳丹丹

【摘 要】如今的社會正處在經(jīng)濟全球化的大背景下，我國企業(yè)發(fā)展擁有了更多的機遇，也同時也不可避免面臨許多更為嚴峻的形勢和考驗。企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)之中，占據(jù)了十分重要的地位，也是企業(yè)資產(chǎn)重要的組成部分。只有科學有效地對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理，才能降低在生產(chǎn)之中所造成的額外損耗，降低運營成本。本文對目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況上存在的問題，進行的相關(guān)研究，以及提出的一些建議以作參考。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；管理；控制

現(xiàn)在的市場經(jīng)濟正在不斷發(fā)展，企業(yè)之間競爭也是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而日益激烈。企業(yè)為了能夠在激烈的競爭環(huán)境下找到自身生存和發(fā)展的前景，不單單是要對自身的品牌，市場和服務進行更好的建設(shè)拓展，也要對企業(yè)自身內(nèi)部的資產(chǎn)管理，進行完善，對于自身所擁有的資源，進行科學的配置整合，更有效的利用企業(yè)內(nèi)部資源，以此來盡可能地降低企業(yè)的生產(chǎn)和運營的成本。如今在我國的企業(yè)，特別是中小企業(yè)對于自身所擁有的固定資產(chǎn)上的管理，存在很多的問題。管理制度體系的不完整，維修護理不到位，轉(zhuǎn)移處置不及時，管理方式落后等等，諸如此類的現(xiàn)象已經(jīng)是在我國許多企業(yè)中的一種常態(tài)了，這些問題讓我國的固定資產(chǎn)都不可避免地嚴重浪費。固定資產(chǎn)在企業(yè)實現(xiàn)自身的生產(chǎn)和發(fā)展中，都是不可或缺的一部分，企業(yè)生產(chǎn)是需要依賴固定資產(chǎn)來進行的。固定資產(chǎn)也同樣是可以反映企業(yè)的生產(chǎn)能力和發(fā)展水平，而且固定資產(chǎn)是具有使用年限長，單位價值大和周轉(zhuǎn)速度慢等這樣的幾種特點，這也導致企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中，占據(jù)了相當大的部分，固定資產(chǎn)的消耗也會通過固定資產(chǎn)折舊的形式最后全部計入到企業(yè)生產(chǎn)運營成本中，所以說，固定資產(chǎn)管理也是會直接影響到企業(yè)的自身效益。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

固定資產(chǎn)作為企業(yè)在生產(chǎn)商品、提供勞務、租賃等特性下的非貨幣性資產(chǎn)，在企業(yè)資產(chǎn)中具有相當重要的地位。企業(yè)想要進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營，就一定要擁有達到生產(chǎn)所需數(shù)量和種類的固定資產(chǎn)。在一般情況下，固定資產(chǎn)會在企業(yè)的總資產(chǎn)中，所占比重偏大偏重，而固定資產(chǎn)的一切行為，比如投資、折舊、維修和更新改造等都會對企業(yè)的生產(chǎn)和損益造成非常大的影響。而固定資產(chǎn)在管理上的內(nèi)容主要是包括：固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價；固定資產(chǎn)檔案的管理和保護；固定資產(chǎn)的增加、使用和處理的管理；固定資產(chǎn)清盤點算和財務核算等。隨著社會的不斷發(fā)展和企業(yè)的在發(fā)展中規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)也會隨之在數(shù)量和種類上都有所增加，這也直接導致企業(yè)在有關(guān)的固定資產(chǎn)的管理上的要求加大，工作量也是成倍增加。越來越多的企業(yè)都因為自身的固定資產(chǎn)管理不完善不健全，而產(chǎn)生了自身的固定資產(chǎn)管理賬實不相符、變動記錄不全面甚至是沒有、固定資產(chǎn)分類不科學、折舊沒有標準、維護不及時和固定資產(chǎn)評估不確切等這樣的混亂狀況。由于現(xiàn)在的電子信息化的發(fā)展，也使得企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理上可以信息化，這就為固定資產(chǎn)實現(xiàn)規(guī)范管理科學統(tǒng)計和迅速查詢制造了良好的環(huán)境和條件，減少了固定資產(chǎn)管理在人工上的工作量，提高了企業(yè)在固定資產(chǎn)上的管理效率，也降低了資產(chǎn)管理的成本。所以把先進的信息技術(shù)運用到企業(yè)的固定資產(chǎn)管理也逐漸成了社會經(jīng)濟發(fā)展下不可阻擋的趨勢，一些企業(yè)也開始對企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理上開始了探索和實踐。而在這樣的新形勢下，怎么樣去提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理提高生產(chǎn)效率降低生產(chǎn)運營成本也就成為了大多數(shù)企業(yè)需要面臨的現(xiàn)實問題和新的挑戰(zhàn)。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）企業(yè)管理層對于固定資產(chǎn)管理意識淡薄

大多數(shù)的企業(yè)在管理層上，就對固定資產(chǎn)的管理普遍的缺乏重視。管理者正常是更多的把注意力放在了更為直接的經(jīng)濟效益和經(jīng)營運作上，對固定資產(chǎn)常常是在購入時有所重視，而等固定資產(chǎn)購入后，卻又對固定資產(chǎn)的管理疏忽了。管理者對固定資產(chǎn)管理的忽視，也就直接導致了固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)管理中，處于一種粗糙放任的狀態(tài)，從而產(chǎn)生許多浪費混亂的情況。企業(yè)管理層面重視人力財力的管理，輕視了物力的管理，重視購置建設(shè)，輕視成本購入，重視購置，輕視管理這樣的思想，和傳統(tǒng)觀念中寧可用不著也樣樣不能少的思想，還有那些為了擴大生產(chǎn)或者是根據(jù)領(lǐng)導喜好來購買的那些并不實用的固定資產(chǎn)，這些問題，最后都讓固定資產(chǎn)在使用率上有所浪費和閑置，這也是這些存在的問題最終所導致的必然結(jié)果。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善

多數(shù)的企業(yè)是沒有建立起一個完整的固定資產(chǎn)管理制度的系統(tǒng)的，在固定資產(chǎn)的采購、使用和轉(zhuǎn)移等這些環(huán)節(jié)中，仍然存在了各種各樣的問題，各個職能部門之間的工作也不能有序的銜接到位。比如審批制度上的缺漏，就會使得固定資產(chǎn)在采購和使用上存在一定的混亂請情況；調(diào)撥制度的缺漏也會讓固定資產(chǎn)，尤其是電腦汽車等，這些可以輕易移動的設(shè)備在用途上不清晰；處置制度的缺漏讓那些沒有修理或者已經(jīng)被替代掉的固定資產(chǎn)處在閑置的狀態(tài)，最后浪費和流失了結(jié)余資產(chǎn)；清查制度的缺漏就讓企業(yè)的固定資產(chǎn)處在一個長期不進行盤點的狀態(tài)下，這就回直接導致固定資產(chǎn)去向不明，并且也很難在發(fā)現(xiàn)這種情況后再去進行調(diào)查和追回。管理制度的漏洞也是讓企業(yè)的固定資產(chǎn)經(jīng)常性地發(fā)生流失和浪費的現(xiàn)象。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全

企業(yè)固定資產(chǎn)賬簿和實物的不相符，就不能夠真實地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。大多數(shù)的企業(yè)都沒有建立一個專門對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行管理的部門或者是管理人員，也沒有對比固定資產(chǎn)實物來建立一個實物賬簿和固定資產(chǎn)卡片，單單是將財務部門的總賬和分類賬作為固定資產(chǎn)的存在使用和余存價值的依據(jù)，所以也沒有去定期及時的對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行盤查和清點，這也導致了企業(yè)固定資產(chǎn)在賬簿和實物的對比上不相符合，甚至是會導致企業(yè)資產(chǎn)的流失。企業(yè)凈值為零，但是還是可以繼續(xù)創(chuàng)造價值的固定資產(chǎn)，或者是那些已經(jīng)不能使用但是還沒有計入賬面的報廢資產(chǎn)都是存在不規(guī)范的處理情況的，還有對日常使用的不是生產(chǎn)專用的固定資產(chǎn)設(shè)備，比如像電腦打印機等這些辦公用品的設(shè)備，因為其移動起來比較方便，使用也隨意，所以當這類固定資產(chǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移，或者說使用還在使用，都會比較難查清。另外，當一些企業(yè)在計提折舊的時候，方式方法不規(guī)范不合理，因為固定資產(chǎn)折舊法在企業(yè)確定后是，正常情況下是不能隨意改變的，這也會在現(xiàn)實的賬簿中，造成實物和賬簿的登記不符情況。

（四）企業(yè)對于固定資產(chǎn)實物管理的疏忽

企業(yè)對于固定資產(chǎn)實物管理的不重視，就使得固定資產(chǎn)在產(chǎn)生效率的時候，不能夠以價值的最大化呈現(xiàn)出來。因為企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視，那么就很容易對固定資產(chǎn)的實物也有所忽視。首先，在新的設(shè)備投入到生產(chǎn)中后，如果使用不當還有缺少比較針對性的管理和維護，就會讓設(shè)備不能得到應該有的保養(yǎng)和修理，又或者是當設(shè)備使用時出現(xiàn)了問題以至于不能正常使用的時候，就進行一次大的修理，以此來代替了正常該有的保養(yǎng)，這就會讓企業(yè)的設(shè)備在使用的年限壽命上，有了巨大的影響，也會因為這種問題而造成生產(chǎn)的效能降低。其次，因為在管理上的疏忽，所以在企業(yè)進行新設(shè)備購置的時候，那些仍然可以使用的舊設(shè)備在不能及時進行后期處理，被閑置后就造成了浪費。另外，在固定資產(chǎn)報廢后，不能及時進行處理，或者是及時進行處理后，又不能及時對報廢資產(chǎn)進行盤活，還要額外增加保管成本。有些老的企業(yè)，因為自身存在長期閑置這樣的問題，不良資產(chǎn)也是會比那些新企業(yè)在資產(chǎn)比重中大許多，并且會逐年攀升，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品被不斷發(fā)展和進步的市場所淘汰，產(chǎn)品不能從中獲利以至于只能停產(chǎn)或者是轉(zhuǎn)產(chǎn)，那么原來的生產(chǎn)設(shè)備就閑置了；一些購置或自產(chǎn)的設(shè)備因為設(shè)計不科學不合理，也完全不能投入到正常的生產(chǎn)使用中，也只能閑置。

（五）企業(yè)固定資產(chǎn)專管人員的缺失和職業(yè)素質(zhì)問題

大多數(shù)的企業(yè)都沒有對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理上設(shè)立專門的管理人員和部門，有些或許是有配備專門的管理人員，但大多數(shù)也僅僅是知道這些設(shè)備擺放在什么地方，誰在使用而已。這樣的固定資產(chǎn)管理人員普遍在這方面的職業(yè)素養(yǎng)偏低，也缺少專業(yè)的培訓和工作經(jīng)驗，對管理企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī)制度也不甚了解，導致即便是有相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度，也不能做到落實。另外就是固定資產(chǎn)的管理人員在固定資產(chǎn)管理的觀念上比較滯后，再加上企業(yè)本身對固定資產(chǎn)管理上就不完善，力度偏弱，就會導致固定資產(chǎn)不能得到有效的管理和利用。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題改進的建議

（一）觀念更新

加強固定資產(chǎn)的管理意識是對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理混亂粗糙問題的根本解決。第一，我們要在企業(yè)的管理層面上，對固定資產(chǎn)管理的重要性進行宣傳，加深企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理的認識和重視。也只有管理層能夠在固定資產(chǎn)管理的認知上有所提高，充分認識到固定資產(chǎn)管理在節(jié)約成本創(chuàng)造價值提升效用上的重要性，才能讓企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理有所重視。其次就是企業(yè)要廣泛地展開對固定資產(chǎn)管理相關(guān)知識的宣傳和教育，把固定資產(chǎn)管理的理念滲透進企業(yè)的文化中，讓科學高效的管理成為一種融入到自發(fā)的意識中，才能讓企業(yè)的全員都自覺的參與到企業(yè)的管理創(chuàng)新中。

（二）建立完善的固定資產(chǎn)管理體系

企業(yè)應該在固定資產(chǎn)的管理體系建設(shè)上進行加強，而這樣的體系建立的關(guān)鍵是在于系統(tǒng)化的固定資產(chǎn)的管理制度上，加強具有執(zhí)行能力的團隊建設(shè)，從而使得固定資產(chǎn)的管理制度可以切實實行。

1.建立起系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度的核心

對固定資產(chǎn)的計劃、購置、使用、維修以及處置和報廢直到該固定資產(chǎn)徹底退出企業(yè)的整個過程，要按照會計監(jiān)督的這個主線來進行流程和制度的建立，以此來保障固定資產(chǎn)“按價值”來進行有序的建立，讓固定資產(chǎn)的管理制度能夠科學規(guī)范。對此，我們有兩點是必須去重視的：第一是加強固定資產(chǎn)投資計劃的管理，對固定資產(chǎn)的購置制度進行完善。對存量的清查和分析要做到位，對固定資產(chǎn)的技術(shù)適用性和先進性要進行科學且合情合理的鑒定和分析，要對固定資產(chǎn)的投資計劃有所正確的引導，對固定資產(chǎn)的投資論證和效益進行正確的評價，讓購置來的固定資產(chǎn)真正的發(fā)揮其該有的效用，給企業(yè)帶來較高的回報率。為了能夠更好更有效地降低企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時的采購成本，企業(yè)在對固定資產(chǎn)的采購或者是招標采購可以選擇進行集中采購。第二就是完善固定資產(chǎn)在后期不能適用企業(yè)發(fā)展或者是不能繼續(xù)生產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和報廢制度。企業(yè)應該對自身的固定資產(chǎn)做到物盡其用，對固定資產(chǎn)進行部分報廢，也可以用比較少的支出費用來對閑置了的固定資產(chǎn)進行技術(shù)上的改良，讓原本閑置的固定資產(chǎn)能夠增加新的功能，更好的滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要，從而達到用少量的增量來得到更大存量的目的。

2.嚴格核算企業(yè)固定資產(chǎn)

只有在企業(yè)的固定資產(chǎn)核算上就保持嚴謹?shù)膽B(tài)度，才能夠從“價值”這樣的根本上對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行把關(guān)。

（1）采用科學的折舊方法。企業(yè)的固定資產(chǎn)是具有長時間使用的特點的，可以在多個會計期間內(nèi)進行生產(chǎn)和運營產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所以計提折舊就是能夠直接對企業(yè)當期的經(jīng)濟收益產(chǎn)生影響的。因為企業(yè)在選擇了固定資產(chǎn)的折舊方法后，一經(jīng)確定就不能隨意更改了，所以企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)折舊的方法時，就不單單要從自身的財務狀況的實情出發(fā)，也要考慮到固定資產(chǎn)在生產(chǎn)中所產(chǎn)生的耗損、維修、稅務和創(chuàng)造價值的能力等多角度的因素，對固定資產(chǎn)的特點進行考量，從平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法之中選擇科學合理的折舊方法去配合適應企業(yè)自身的固定資產(chǎn)管理。

（2）完善固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物的管理。企業(yè)的財務部門和固定資產(chǎn)的管理部門之間要有所協(xié)作，建立起固定資產(chǎn)專門的資產(chǎn)卡片。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門要對固定資產(chǎn)的所有變動情況都要進行及時確切的登記，而財務部門也要根據(jù)這些固定資產(chǎn)卡片的登記變動來進行固定資產(chǎn)賬務的及時處理，從而讓固定資產(chǎn)在賬簿、卡片和實物上都能做到信息一致。

（3）固定資產(chǎn)賬務處理必須嚴格遵守會計準則，財務部門應當以會計準則為基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)的固定資產(chǎn)現(xiàn)實情況和固定資產(chǎn)的特點，來確定企業(yè)選擇怎么樣的固定資產(chǎn)核算方法才能貼合企業(yè)自身的發(fā)展情況，對固定資產(chǎn)的入賬價值、盤盈盤虧、折舊、處置和報廢都要進行及時的會計處理，做到能夠客觀真實地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀和價值。

3.加強固定資產(chǎn)的實物管理

為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)效能最大化的理想目標，我們首先要充分地了解相關(guān)的固定資產(chǎn)性能，合理科學地使用，不要造成額外不必要的損耗；其次要對該固定資產(chǎn)進行定期的保養(yǎng)和維護修理，尤其是在出現(xiàn)問題不能使用和進行大修的時候，要有所重視，對該固定資產(chǎn)會產(chǎn)生這樣的問題到底是什么原因?qū)е碌淖龀鲅芯亢兔鞔_，從而進行有效避免因為不合理的使用和操作導致的損耗，降低固定資產(chǎn)損壞大修的次數(shù)，從而延長該固定資產(chǎn)的使用年限；第三在購買新的固定資產(chǎn)的時候，原本能夠繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)要進行及時合理的調(diào)配和處置，讓這種仍然能產(chǎn)生效用的固定資產(chǎn)盡可能地發(fā)揮他的“余熱”；第四是在相關(guān)的管理人員有所調(diào)整變動以及企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)進行調(diào)整后，要對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀進行查明和核實，把相關(guān)的保管、轉(zhuǎn)移和現(xiàn)狀等情況都要進行詳細的記錄，一定要避免因為此類工作的疏忽而導致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失和浪費；第五是要充分的了解企業(yè)自身的這些固定資產(chǎn)的效能，合理科學的使用，以圖能夠讓這個固定資產(chǎn)可以發(fā)揮起最大的資產(chǎn)效能；最后就是要建立固定資產(chǎn)運營能力的分析機制，把固定資產(chǎn)的運營生產(chǎn)的相關(guān)分析工作做到位，激發(fā)和挖掘企業(yè)固定資產(chǎn)的效能。

4.建立企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)激勵制度

第一是要建立起固定資產(chǎn)的管理責任制度，其次是建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的責任追究制度，第三就是要對能夠?qū)ζ髽I(yè)固定資產(chǎn)的效能做到挖掘激發(fā)和開拓的相關(guān)管理工作人員有所獎勵，也能激勵相關(guān)工作人員不斷創(chuàng)新自身的管理。

5.建設(shè)有執(zhí)行能力遵守制度的團隊

企業(yè)需要培養(yǎng)起一個全員都具備固定資產(chǎn)管理意識并且能夠自覺遵守相關(guān)管理制度的企業(yè)文化精神。尤其是對固定資產(chǎn)的專門管理人員的培養(yǎng)，要有系統(tǒng)性針對性的專業(yè)培訓，提高他們的專業(yè)技能和精神。

6.企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理

現(xiàn)如今的企業(yè)固定資產(chǎn)管理通常都還是處在一種靜態(tài)的管理上，這樣的管理方式相對落后。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，就會使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)加大，工作量也激增，引進科學的固定自查管理的理念和辦法，利用信息技術(shù)來對固定資產(chǎn)采取動態(tài)管理已經(jīng)成為了一種新時代發(fā)展的趨勢。企業(yè)必須建立起內(nèi)部的控制管理上的信息系統(tǒng)化，才能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)動態(tài)管理的目標，這樣也能夠讓企業(yè)對自身所擁有的固定資產(chǎn)進行集中統(tǒng)一的管理，減少人力財力物力的浪費，極大的避免固定資產(chǎn)管理上的漏洞和流失，促進固定資產(chǎn)的效能產(chǎn)生，推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提高效益。

四、結(jié)論

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中非常重要的組成部分，是對企業(yè)的生產(chǎn)和運營有著決定性作用的。企業(yè)只有完善對固定資產(chǎn)的管理，才能夠讓企業(yè)的固定資產(chǎn)最大化地發(fā)揮其效能，對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展起到推波助瀾的作用。隨著時代的發(fā)展和變化，固定資產(chǎn)管理的科技化變革也是可以有效的改善目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理上的諸多問題，如何才能最大化地利用起固定資產(chǎn)，降低浪費和流失提高效益，需要我們不斷地摸索和實踐。

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