重慶市藝術(shù)檔案建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究

摘 要：本文以實(shí)地調(diào)研和理論研究相結(jié)合的方法，通過對(duì)重慶市文化藝術(shù)相關(guān)單位藝術(shù)檔案建設(shè)情況的實(shí)地調(diào)查得到有效的數(shù)據(jù)，結(jié)合國內(nèi)其他省市藝術(shù)檔案建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，藝術(shù)檔案建設(shè)的相關(guān)理論進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；建設(shè)；現(xiàn)狀分析；對(duì)策研究

1 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

文化藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的重要組成部分。2001年國家文化部、國家檔案局聯(lián)合頒布了《關(guān)于藝術(shù)檔案管理的辦法》（文化部、國家檔案局令第21號(hào)），2006年文化部同時(shí)下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)文藝基礎(chǔ)資料搶救、保護(hù)、管理工作的通知》（文教科函[2006]1334號(hào)）和《文化部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)大型文化藝術(shù)活動(dòng)檔案管理的通知》，2008年文化部下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作的意見》（文辦發(fā)[2008]37號(hào)），對(duì)藝術(shù)檔案的收集和管理提出了明確的要求。我國的藝術(shù)檔案管理工作起步較晚，但發(fā)展很快，從20世紀(jì)80年代初到現(xiàn)在，已經(jīng)經(jīng)歷了30年不斷探索的艱辛發(fā)展歷程，使此前僅作為藝術(shù)表演團(tuán)體業(yè)務(wù)活動(dòng)而存在的資料，發(fā)展到藝術(shù)檔案管理，有了質(zhì)的飛躍。到2013年底，全國已有內(nèi)蒙古、上海、江西、甘肅、遼寧、貴州、河南、河北、黑龍江等20個(gè)省成立了獨(dú)立的文化藝術(shù)資檔案館或文化藝術(shù)資料中心，有內(nèi)蒙古、上海、江西、甘肅、遼寧、貴州、四川等9個(gè)省成立了獨(dú)立編制的文化藝術(shù)檔案館，對(duì)當(dāng)?shù)厮囆g(shù)檔案的管理和藝術(shù)資源的開發(fā)利用起到了很好的作用，有的甚至成為了當(dāng)?shù)匚幕囆g(shù)品牌。藝術(shù)檔案研究主題主要集中在三個(gè)大的方面：①基本概念研究（藝術(shù)檔案本體的定義，性質(zhì)等基本概念）②管理方面研究：各類型藝術(shù)單位，各種載體形態(tài)的藝術(shù)檔案管理方法。③綜合性主題研究：現(xiàn)代科技在藝術(shù)檔案中應(yīng)用，文化體制改革，大型藝術(shù)活動(dòng)，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等藝術(shù)相關(guān)主題。存在問題：雖然藝術(shù)檔案研究文章主題廣泛，但論證不夠深刻，仍處于實(shí)踐總結(jié)的較淺層面，起步階段。近年來，我國藝術(shù)檔案的研究逐漸分化為兩大類別，一派為學(xué)院派，著重于研究藝術(shù)檔案的概念界定，譬如口述檔案是否屬于藝術(shù)檔案等。另一類為實(shí)踐派，著重于討論藝術(shù)檔案建設(shè)和管理過程中所遇到的問題。

2 重慶市藝術(shù)檔案建設(shè)的現(xiàn)狀

重慶于1986年被國務(wù)院公布為第二批中國歷史文化名城，這座具有2400多年建城史的城市，保存著豐富的文物遺存與別具一格的山水城市格局，孕育了獨(dú)具特色的山水文化、巴渝文化和抗戰(zhàn)文化及其所代表的人文精神，尤其作為中國近現(xiàn)代歷史上一個(gè)特殊階段的見證，重慶歷史文化特色薈萃集中。

作為歷史文化名城的重慶，不僅培養(yǎng)出了眾多有成就、有影響力的文化名人，又以其熱情慷慨、兼容并蓄的精神吸納了外來文化的精髓，在多種藝術(shù)門類有所發(fā)展、有所建樹，比如川劇、評(píng)書等，形成了獨(dú)特的“巴渝文化”。正是如此，重慶產(chǎn)生了許多珍貴的藝術(shù)檔案。如何有效地管理和利用這些藝術(shù)資料，使它們發(fā)揮文化傳承創(chuàng)新的作用，融入到藝術(shù)創(chuàng)作生產(chǎn)過程中去，為藝術(shù)再創(chuàng)作提供更深更廣的創(chuàng)作基礎(chǔ)，為重慶的文化事業(yè)服務(wù)，是伴隨著藝術(shù)檔案的產(chǎn)生而客觀存在的問題。

相對(duì)于我市豐厚的文化藝術(shù)資源，藝術(shù)檔案的規(guī)范管理和有效利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)地區(qū)，甚至落后于一些經(jīng)濟(jì)條件、文化基礎(chǔ)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如我市的省市。截止2017年5月，課題組對(duì)我市文化委員會(huì)下屬30個(gè)事業(yè)單位進(jìn)行了調(diào)研，調(diào)查情況如表1，其中有20個(gè)單位開展了藝術(shù)檔案的相關(guān)工作。在文化委下屬的30家單位中，有22家單位有藝術(shù)檔案的產(chǎn)生，其中直接涉及藝術(shù)生產(chǎn)的單位有11家，涉及藝術(shù)教育的單位1家，涉及藝術(shù)科學(xué)研究的單位10家。根據(jù)調(diào)研的數(shù)據(jù)可以看出，重慶市文化藝術(shù)檔案管理的建設(shè)步伐嚴(yán)重滯后，主要存在以下幾個(gè)方面的不足：

一是觀念陳舊，意識(shí)模糊，藝術(shù)檔案不能及時(shí)、完整歸檔。我市文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在創(chuàng)作、演出、文化交流、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中均會(huì)產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案，但以上種種活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案往往散落在各創(chuàng)作者手中，或長期存放在組織活動(dòng)的部門，未能及時(shí)完整地歸檔到藝術(shù)檔案管理部門。

二是場館設(shè)施較差，藝術(shù)檔案難以長期保存。藝術(shù)檔案載體具有特殊性，必須達(dá)到一定的保管條件如恒溫、恒濕、防蟲、防鼠、防光、防火、防塵等，由于沒有專門的保管機(jī)構(gòu)和專業(yè)的保管條件，會(huì)影響到藝術(shù)檔案的長期保存，以致部分藝術(shù)檔案無法利用。

三是管理和保護(hù)專業(yè)人才匱乏。由于對(duì)文化藝術(shù)基礎(chǔ)資料重要性的認(rèn)識(shí)不同，經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件不同，我市各單位藝術(shù)檔案保存和管理水平參差不齊。部分單位雖然成立了藝術(shù)室或藝術(shù)檔案室，但管理人員多是兼職的，沒有條件進(jìn)行藝術(shù)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)；有的部門甚至根本沒有藝術(shù)檔案管理的人員，僅由資料管理人員或業(yè)務(wù)人員兼管。特別是基層文化單位這種現(xiàn)象尤為嚴(yán)重，單位編制有限，人手緊缺。藝術(shù)檔案的兼職管理人員或?yàn)闃I(yè)務(wù)人員，或?yàn)檗k公室的行政人員，甚至由財(cái)務(wù)人員兼任。由于人員日常工作十分繁忙，藝術(shù)檔案只能是有檢查任務(wù)的時(shí)候臨時(shí)抱佛腳進(jìn)行簡單地整理或者歸類。

四是管理水平低下，難以適應(yīng)發(fā)展需求。目前藝術(shù)檔案資料數(shù)字化、信息化率低，基本都還停留在手工管理水平上。根據(jù)調(diào)研，大部分單位的藝術(shù)檔案資料沒有細(xì)目，僅僅停留在初級(jí)保管狀態(tài)，無法提供詳細(xì)的藝術(shù)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，個(gè)別地方甚至連保管都未做好，沒有相應(yīng)的規(guī)章制度，沒有進(jìn)入到管理層次。

五是有效利用率低，未能充分發(fā)揮作用。藝術(shù)檔案在文化交流、科研、創(chuàng)作、公共文化服務(wù)中可以發(fā)揮重要作用。但由于管理體制機(jī)制不健全，這種作用很難有效發(fā)揮。

綜上所述，我市的藝術(shù)檔案工作已開始起步，但現(xiàn)有的藝術(shù)檔案建設(shè)、管理水平、規(guī)模、設(shè)施、基礎(chǔ)建設(shè)等等與我市藝術(shù)資源的實(shí)際情況不相符合，與我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的態(tài)勢——尤其是與建設(shè)文化強(qiáng)市的目標(biāo)極不相稱。因此，加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案建設(shè)的研究，探索一條適宜于本市藝術(shù)檔案建設(shè)之路迫在眉睫。

3 重慶市藝術(shù)檔案建設(shè)的對(duì)策

3.1 重視載體建設(shè)。

3.1.1 加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

開展藝術(shù)檔案建設(shè)首當(dāng)其沖需要考慮的就是場館建設(shè)。場館建設(shè)為藝術(shù)檔案的妥善存放和管理提供了重要載體，而開展數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)則為藝術(shù)檔案的查閱、編研以及市、區(qū)和社會(huì)組織、個(gè)人之間的檔案交流提供了載體。我市要建立專門的文化藝術(shù)檔案館，應(yīng)積極地爭取國家和地方政府的政策和資金支持，同時(shí)依托于文化藝術(shù)檔案館和藝術(shù)檔案數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)的立項(xiàng)建設(shè)，建立一個(gè)全市范圍內(nèi)的藝術(shù)檔案規(guī)范管理體系，逐步開展和完善藝術(shù)檔案建設(shè)工作。

3.1.2 探索體制機(jī)制建設(shè)

根據(jù)《文化部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作的意見》，文化行政管理部門要?jiǎng)?chuàng)造條件推動(dòng)文化藝術(shù)檔案館改革和發(fā)展，促進(jìn)文化藝術(shù)檔案館積極轉(zhuǎn)變管理方式、壯大實(shí)力，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，拓展視野，不斷提升管理能力和水平，形成創(chuàng)新能力和自我發(fā)展能力強(qiáng)勁的運(yùn)行機(jī)制。在體制機(jī)制建設(shè)上，一是結(jié)合實(shí)際，完善本市藝術(shù)檔案建設(shè)和管理的細(xì)則；二是明確藝術(shù)檔案館的職能職責(zé)，提出切實(shí)可行的工作目標(biāo)，根據(jù)計(jì)劃工作，爭取穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)保障；三是加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)水平。

3.1.3 推動(dòng)行業(yè)組織的建設(shè)

推動(dòng)文化藝術(shù)檔案學(xué)會(huì)的成立和建設(shè)，提升藝術(shù)檔案建設(shè)的活力，積極爭取文化行政管理部門對(duì)學(xué)會(huì)承擔(dān)的活動(dòng)和項(xiàng)目給予支持。文化藝術(shù)檔案學(xué)會(huì)在遵守法律法規(guī)，加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，要積極反映行業(yè)動(dòng)向，引領(lǐng)文化藝術(shù)檔案行業(yè)健康發(fā)展。

3.2 重視資源建設(shè)。

要把文化藝術(shù)檔案資源建設(shè)作為藝術(shù)檔案館工作的重中之重。藝術(shù)檔案館接收藝術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：①依據(jù)有關(guān)規(guī)定，接受本地區(qū)各文化藝術(shù)單位具有長久保存價(jià)值的藝術(shù)檔案；②接受本地區(qū)各有關(guān)文化藝術(shù)單位撤銷或合并單位的藝術(shù)檔案；③接收與征集散失在社會(huì)上具有保存價(jià)值的藝術(shù)資料；④接收與征集建國以前的歷史文化藝術(shù)資料；⑤接收已故的文化名人的個(gè)人藝術(shù)檔案材料；⑥收集與本地區(qū)藝術(shù)發(fā)展需要相關(guān)的藝術(shù)資料。根據(jù)我國現(xiàn)有藝術(shù)檔案館的運(yùn)行情況來看，藝術(shù)檔案的資源建設(shè)不只是簡單的做好接收工作，還要依靠市級(jí)文化行政管理部門，形成以市文化藝術(shù)檔案館為主導(dǎo)的市、區(qū)、縣文化單位三級(jí)藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)一體化的管理體系，達(dá)到“廣泛征集、規(guī)范存檔、主動(dòng)移交”的要求，還要提高人民群眾對(duì)藝術(shù)檔案的認(rèn)識(shí)水平，面向社會(huì)開展珍貴文化藝術(shù)檔案的征集。在藝術(shù)檔案的資源建設(shè)上，縱向來講要有反映本地區(qū)當(dāng)代、近代的藝術(shù)作品，橫向上來講，要收集具有民族民間特色的藝術(shù)資料和實(shí)物，力求形成濃郁的地方特色。

3.3 重視數(shù)字化建設(shè)。

藝術(shù)檔案建設(shè)要充分利用當(dāng)前科技，加快文化藝術(shù)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)步伐，為藝術(shù)檔案的后續(xù)利用留出空間。在藝術(shù)檔案建設(shè)的過程中，既要兼顧紙質(zhì)和其他傳統(tǒng)載體藝術(shù)檔案的保存和鑒定，又要推動(dòng)原始檔案的數(shù)字化工作，使之便于查閱和利用。

3.3.1 做好原始檔案整理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

藝術(shù)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化資源以前，必須經(jīng)過規(guī)范化的整理，要弄清檔案的來源，確保檔案的完整性和成套性，注意檔案的重要程度，明確檔案的名稱、時(shí)間與分類。原始檔案的規(guī)范化整理是數(shù)字化的基礎(chǔ)，便于數(shù)字化著錄以及查詢。

3.3.2 做好藝術(shù)檔案數(shù)字化規(guī)范體系建設(shè)

形成數(shù)字化規(guī)范體系是做好藝術(shù)檔案數(shù)字化工作的前提。目前，全國的檔案建設(shè)工作沒有統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在開展本市的藝術(shù)檔案建設(shè)工作中，要結(jié)合建設(shè)內(nèi)容，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)之上，根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和通用的規(guī)范，逐步推出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，主要包括數(shù)字檔案的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、交換、管理和使用標(biāo)準(zhǔn)，電子文件元數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)以及軟硬件設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

3.3.3 做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)流通和安全防護(hù)

在藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，要堅(jiān)持“安全第一”的原則，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子載體藝術(shù)檔案的統(tǒng)一接收、集中歸檔、及時(shí)備份、脫機(jī)保存以及電子檔案的分級(jí)查閱和下載，保證藝術(shù)檔案的電子文檔完整性和安全性。

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作者簡介

王國彥（1984-），女，漢族，本科，圖書館員，研究方向：戲劇理論、文化藝術(shù)資源信息建設(shè)研究。