關(guān)于水庫檔案管理重要性分析

張杰怡

摘 要：水庫檔案管理對單位內(nèi)部實際的運作管理有較好的參考作用，要充分做好人才培養(yǎng)，完善管理制度，注重信息化技術(shù)的運用，提升領(lǐng)導(dǎo)層的重視，由此來保證水庫檔案管理的有序開展。本文從水庫檔案管理重要性出發(fā)，闡述了水庫檔案管理的問題與應(yīng)對措施，由此來幫助人們更好的做好檔案管理與價值的開發(fā)。

關(guān)鍵詞：水庫；檔案管理；重要性

水庫檔案可以真實、客觀的反映水庫在發(fā)展過程中的有效信息，對水庫管理工作有較好的參考價值，通過檔案信息可以了解水庫在運行過程中的規(guī)律，從中總結(jié)經(jīng)驗，為后續(xù)的水庫管理提供參考信息，發(fā)揮水庫科學(xué)化管理的實質(zhì)指導(dǎo)作用。

1 水庫檔案管理重要性

水庫檔案有助于單位的工作情況做了解參考，依據(jù)實際檔案情況做工作計劃、總結(jié)與具體行政執(zhí)法、工程設(shè)計方面的參考依據(jù)。其次，在每年的防汛階段可以通過檔案來了解歷年的降水、水勢與水庫運作情況，由此來幫助有關(guān)人員做好防汛備汛工作的指揮參照。其三，檔案的價值還可以有助于水庫水利工作的學(xué)術(shù)研究了解，成為更為便捷的信息來源渠道，掌握更多豐富的歷史材料，更為直接的掌握具體水庫運作中的信息。其四，檔案資料中有較為全面的水庫管理信息，可以幫助往后工作人員對水庫的以往日常管理開銷作出有效的參照，由此更好的運用管理經(jīng)費，提升管理的經(jīng)濟價值，落實節(jié)約型管理理念。其五，檔案內(nèi)容可以對水庫的建設(shè)狀況有全面的掌握，因此可以方便于做工程質(zhì)量鑒定、事故原因調(diào)查以及事故追責(zé)處理，由此為后續(xù)水庫運作管理、擴建維護等工作提供有效的參考。

水庫檔案管理中有大量的文件、工程資料、影音資料等，由此可以對水庫狀況做全面生動的掌握。在水庫歷年的管理中會有相關(guān)地質(zhì)狀況、風(fēng)險事件與處理、環(huán)境變化等情況的收集；同時有水庫歷年來運作中的各項數(shù)據(jù)信息資料，由此對運作情況有一定的了解，為后續(xù)工作的開展提供一定參考，避免管理的盲目化。

2 水庫檔案管理中的問題

2.1 缺乏足夠的管理重視

在實際水庫管理中，對于檔案的管理缺乏足夠的重視，這種情況是從領(lǐng)導(dǎo)層到基層都普遍忽視的狀況。由此，在檔案管理方面缺乏足夠的人力、物力、資金的支持，導(dǎo)致管理方式、制度、設(shè)備滯后，同時人員也缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮饕庾R與配合度，導(dǎo)致水庫檔案管理無法達到理想的高水平狀態(tài)。即便有先進的管理理念與經(jīng)驗也因為缺乏各方面的配合而無法執(zhí)行，長期處于一種滯后管理狀態(tài)，甚至有較大的形式化管理狀態(tài)存在。

2.2 管理制度的不完善

由于缺乏對檔案管理的重視，由此導(dǎo)致在執(zhí)行層面缺乏足夠的責(zé)任心，整體的管理方法落后，導(dǎo)致檔案的不完整、損毀以及利用價值沒有得到充分發(fā)揮。管理方面會出現(xiàn)責(zé)任相互推諉或者工作內(nèi)容相互推諉，沒有明確到個人的工作，工作管理較為粗放模糊，無法發(fā)揮現(xiàn)代化管理的水準(zhǔn)，更多的停留在傳統(tǒng)人管人的模式，工作的責(zé)任感較低。

2.3 工作人員素質(zhì)偏低

在工作人員素質(zhì)方面，部分人員是兼任檔案管理工作，部分人員沒有專業(yè)的檔案管理知識積累，更多的憑借前人指導(dǎo)或者個人習(xí)慣，導(dǎo)致檔案管理無序化，資源沒有得到開發(fā)運用，檔案運用的效率低。在檔案管理上缺乏行之有效的高效管理辦法指導(dǎo)，也缺乏足夠的先進化管理意識，僅僅將檔案管理停留在資料保管的層面，缺乏科學(xué)歸檔管理以及資源價值的開發(fā)。工作人員在經(jīng)驗上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的指導(dǎo)，即便是前人指導(dǎo)，但指導(dǎo)的方法缺乏嚴(yán)格規(guī)范性，甚至本身含有違規(guī)操作與不成熟的處理，導(dǎo)致后續(xù)工作人員陸續(xù)在不規(guī)范的基礎(chǔ)上越走越遠。

3 水庫檔案管理對策

3.1 充分引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視

在檔案管理上，首要條件是引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視。要充分的利用各種檔案管理的新聞以及單位內(nèi)部的實際檔案管理失誤引發(fā)的問題信息來引起領(lǐng)導(dǎo)層的重視。讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到合理的管理可以有效的讓檔案價值發(fā)揮更高的作用，方便領(lǐng)導(dǎo)層在管理工作上的便捷性，避免檔案資料的流失。尤其是當(dāng)上級單位檢查時，如果檔案出現(xiàn)遺漏或者缺失，這種時候是引起領(lǐng)導(dǎo)層重視檔案管理工作的要點。要通過具體的事項做引導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到檔案管理的價值。如果日常將檔案管理的問題隱藏，就會促使領(lǐng)導(dǎo)層忽略檔案管理中的不足與問題，甚至?xí)屍湔`以為滯后的管理也可以滿足實際檔案管理工作所需，由此缺乏足夠調(diào)動檔案管理優(yōu)化的積極性與提升其他資源的配合度。

3.2 完善制度管理

檔案管理需要有一定制度的指導(dǎo)，這樣才能促使有關(guān)人員有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕庾R，關(guān)鍵是有工作標(biāo)準(zhǔn)做指導(dǎo)。傳統(tǒng)人管人可以達到一定管理效果，但是管理效率低，同時容易出現(xiàn)責(zé)任相互推諉。制度化管理可以針對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及單位內(nèi)部的實際情況，做好制度合理化的設(shè)計，明確各崗位的工作責(zé)任、工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)，由此達到制度的一定引導(dǎo)性，讓工作人員有工作動力與方向。制度本身具有一定的引導(dǎo)性，可以督促工作人員自覺地履行工作職責(zé)。要通過專業(yè)的用人制度、培訓(xùn)制度、監(jiān)督制度、工作考核制度、激勵制度等來讓檔案管理工作規(guī)范化，要依據(jù)各部門工作情況設(shè)計制度內(nèi)容，要具體細(xì)化，由此來避免模糊化制度導(dǎo)致的管理無序。要充分的依據(jù)實際情況做好制度層面的靈活調(diào)整，不同時期不同環(huán)境下，制度適宜的改動可以有效的促使管理的合理性。要落實責(zé)任制管理，讓檔案管理落實到部門負(fù)責(zé)人，提升其對檔案管理的責(zé)任心，督促工作人員落實各項工作，甚至對各崗位人員做具體負(fù)責(zé)事務(wù)的劃分，避免工作相互推諉。在落實責(zé)任的同時，也需要給予一定激勵，用更好的優(yōu)待來提升工作人員的積極性，避免只增加責(zé)任而不滿足其實際福利待遇所需，充分發(fā)揮激勵引導(dǎo)作用。

3.3 注重人才的培養(yǎng)

要做好人才的培養(yǎng)，一方面是保證引入的人員有專業(yè)的檔案管理工作經(jīng)驗或者理論基礎(chǔ)，保證專業(yè)對口。另一方面要做好在崗人員的動態(tài)培訓(xùn)指導(dǎo)，讓工作人員在專業(yè)上可以與時俱進，不斷跟上時代發(fā)展的步伐。要注重人才培訓(xùn)指導(dǎo)，可以運用線上培訓(xùn)與線下培訓(xùn)結(jié)合的辦法。培訓(xùn)要充分滿足工作人員的實際需求，包括時間、內(nèi)容的靈活性，讓培訓(xùn)內(nèi)容能夠有序的指導(dǎo)實際工作開展。可以由單位出資來為工作人員進行專業(yè)的單位外部培訓(xùn)進修，或者在單位內(nèi)部開展領(lǐng)導(dǎo)層或者基層人員的針對性培訓(xùn)，要確保培訓(xùn)的針對有效，做好分層管理，不同崗位、不同工作人員需要差異性的展開培訓(xùn)內(nèi)容，避免培訓(xùn)指導(dǎo)的籠統(tǒng)不精準(zhǔn)。

3.4 注重信息技術(shù)的運用

要針對實際情況做好信息技術(shù)的運用，建立數(shù)字化管理系統(tǒng)，將檔案內(nèi)容更好的輸入到系統(tǒng)中，便于檔案的查看、分享與檢查等，同時也可以作為檔案備份的一種方式。對日常的檔案管理有更好的操作便捷性。可以選用專業(yè)的信息系統(tǒng)設(shè)計公司做系統(tǒng)設(shè)計與維護，也可以在單位內(nèi)部做好系統(tǒng)維護管理崗位設(shè)置，配合信息化管理的有序開展。同時信息化管理屬于當(dāng)下潮流與未來趨勢，隨著技術(shù)的升級，傳統(tǒng)人工操作會逐步的淘汰，信息化的便捷、高效率、功能多樣化可以更好的服務(wù)于實際工作所需。

4 結(jié)束語

水庫檔案管理囊括了水庫多年的大量運行資料，為后續(xù)的工作開展提供了重要的參考依據(jù)，做好這些信息的收集與維護管理是檔案工作人員的重要任務(wù)，也是工作人員價值的體現(xiàn)。

參考文獻

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