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      信息化背景下醫(yī)院檔案管理分析

      2018-10-21 13:37:21石曦
      大東方 2018年9期
      關(guān)鍵詞:信息化背景醫(yī)院檔案管理分析

      石曦

      摘 要:對醫(yī)院檔案管理進行信息化建設(shè)時,應(yīng)該充分了解其檔案管理存在的問題,分析如何才能實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。為了將這項工作得到落實,促進醫(yī)院的良好發(fā)展,要明確了解相應(yīng)的信息化建設(shè)策略,這有利于醫(yī)院檔案管理的長久發(fā)展,在競爭中,保持較強的核心競爭力。

      關(guān)鍵詞:信息化背景;醫(yī)院檔案管理;分析

      1、檔案信息化的意義和價值

      在當前醫(yī)院自身現(xiàn)代化發(fā)展的過程當中,社會大眾對于當前醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)工作的開展水平,提出了更高的要求。而在激烈的競爭環(huán)境下,醫(yī)院本身要想更好地提升自身的醫(yī)療工作水平,同時與廣大患者構(gòu)建更加和諧的醫(yī)患關(guān)系,讓醫(yī)院本身保持一個良好的經(jīng)濟效益和社會效益,這都需要醫(yī)院不斷提升自身的經(jīng)營管理水平。在當前信息化時代背景下,信息化建設(shè)工作的開展已經(jīng)成為我國每個行業(yè)發(fā)展中所面臨的重要問題,特別是醫(yī)院檔案管理工作開展的過程當中,信息化建設(shè)工作的開展可以有效提升醫(yī)院本身檔案管理工作的質(zhì)量和水平,讓醫(yī)院的發(fā)展獲得更好的支持。醫(yī)院檔案管理工作的開展,可以讓醫(yī)院自身的發(fā)展情況、科研、醫(yī)療工作等多方面的情況得到更加全面的掌握和了解,這是醫(yī)院管理和服務(wù)工作開展的重要基礎(chǔ)。開展信息化建設(shè)的醫(yī)院,檔案管理的效能可以得到進一步提升,并且相關(guān)檔案信息的資源也能夠得到全方位的利用,提升醫(yī)院本身的競爭管理水平。醫(yī)院檔案信息化管理工作的開展,可以讓檔案管理工作本身具備更強的秩序性和規(guī)范性,同時也讓廣大患者享受到更加高效的生活服務(wù)。對于醫(yī)院本身來說,高效的服務(wù)可以有助于提升自身的整體形象,讓醫(yī)院本身在醫(yī)療行業(yè)中具備更強的影響力和競爭力。

      2、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

      2.1檔案管理人員信息化管理意識淺薄

      一直以來,在傳統(tǒng)思想的束縛下,醫(yī)院管理人員并未將醫(yī)院檔案管理這一項目放在醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略位置,并且認為唯有醫(yī)療的提高才是醫(yī)院發(fā)展的重任,但是孰不知如果有了標準化的檔案管理模式,一些疑難雜癥,特殊病例都記錄在案的話,對于醫(yī)療水平的提高也是一種巨大的推動力,因此不論是醫(yī)院管理層還是檔案管理人員都應(yīng)當把建設(shè)檔案管理信息化當作能夠造福全院上下,全院同心協(xié)力的重要任務(wù)。醫(yī)院在招聘檔案管理人員時,也并沒有很高的條件限制,所以檔案管理人員并沒有很強烈的信息化管理意識和專業(yè)能力,只是善于統(tǒng)計信息,而不善于整理信息,這樣使得醫(yī)院的檔案管理不夠信息化,使得檔案管理工作由于得不到應(yīng)有的重視而長期處于原地踏步的消極狀態(tài)。

      2.2醫(yī)院檔案管理不能夠及時更新系統(tǒng)

      在大多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導管理層眼中,在醫(yī)院檔案管理項目中投入資金建設(shè),是一個既耗費財力,又消耗人力的項目,因此,由于資金限制,醫(yī)院并不能及時更換先進設(shè)備,不能夠及時更新檔案管理系統(tǒng),使得醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)停滯不前。據(jù)調(diào)查研究,醫(yī)院的檔案管理軟件發(fā)展速度遠遠低于計算機基本硬件的發(fā)展速度,但是隨著醫(yī)院建立的數(shù)目增多,患者對醫(yī)院的要求增高,目前的醫(yī)院檔案管理軟件已經(jīng)不足以滿足醫(yī)院發(fā)展的要求,因此,我們必須及時更新醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)[1]。

      2.3檔案管理缺乏標準化

      如今檔案管理成功的一個重要的標志就是實行標準化管理,為保證檔案的真實性和有效性,我們在收集檔案時就要注意分類收集,以及在歸檔時也要在分類后進行準確收錄,避免發(fā)生檔案的遺漏,保證檔案的完整性。醫(yī)院的檔案管理部門并未建立起一套完善的檔案管理系統(tǒng),并且各科室之間有著本質(zhì)的不同,因此就目前水平來看,要想在醫(yī)院各部門,各科室之間達到資源共享的效果是很難的。我們應(yīng)該順應(yīng)時代信息化發(fā)展,建立一個電子信息共享平臺,但由于國家相關(guān)法律的缺失,不能夠統(tǒng)一電子文件和簽名的標準,因此這個電子信息平臺在短時間內(nèi)很難建成。

      3、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的實踐

      3.1加強檔案信息的安全建設(shè)

      網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組成包括硬件和軟件,也包含基礎(chǔ)設(shè)施,以及其存儲的數(shù)據(jù)材料,這些因素共同組成了計算機系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)安全的主要任務(wù)就是對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各組成部分進行保護,使其免受破壞、更改,以及泄露等現(xiàn)象,要想系統(tǒng)處于正常的運行狀態(tài),連續(xù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是必須給予保證的。對于網(wǎng)絡(luò)安全來說,都是利用防火墻,或者是數(shù)據(jù)加密,還有攻擊檢測,以及數(shù)據(jù)恢復等技術(shù),來保證醫(yī)院檔案信息的安全性。

      3.2制定合理的檔案管理標準

      在制定檔案信息的建設(shè)標準時,首先要保證其科學性,符合國家的各類標準和相關(guān)規(guī)定。在標準化信息建設(shè)中,要充分的結(jié)合醫(yī)院檔案的實際情況、管理特點等,對歸檔材料要嚴格把關(guān),科學規(guī)整,從而實現(xiàn)檔案信息資源的價值。此外,檔案管理制度要進行定期的修改,檔案工作人員崗位責任制也要清晰明確,這樣能保證檔案信息得到規(guī)范化管理。

      3.3提高檔案管理人員的素質(zhì)、

      醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作有著一定的系統(tǒng)性,這與質(zhì)量管理人員的水平具有直接關(guān)系,所以,在實際的建設(shè)中,必須對相關(guān)工作人員的專業(yè)能力進行提升,首先,調(diào)動檔案信息化建設(shè)人員的積極性,發(fā)揮主觀能動性,以及創(chuàng)造性。其次,引進現(xiàn)代化設(shè)備,增加檔案的種類,也使載體變得多樣化,這就必須對建設(shè)方法進行創(chuàng)新,培養(yǎng)一批專業(yè)的人才,不僅會運用新的技術(shù),還掌握全面的信息建設(shè)知識,從而有效的提升檔案建設(shè)的信息化水平。

      3.4實現(xiàn)檔案管理的同步化與實時化

      檔案的信息資源是醫(yī)院的核心內(nèi)容,對其進行妥善的管理是實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,要順應(yīng)時代的發(fā)展,加快信息化建設(shè)的步伐,將電子信息化的管理模式取代傳統(tǒng)的檔案管理模式。同時,充分應(yīng)用計算機的存儲功能,通過網(wǎng)絡(luò)的信息平臺,對醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)庫進行建設(shè),確保資料的完整性,實現(xiàn)快速的查找,進而提高檔案管理的工作效率。

      結(jié)束語

      由于我國醫(yī)療衛(wèi)生的改革,加大了各醫(yī)院之間的競爭,要想在競爭中穩(wěn)健的發(fā)展,必須從醫(yī)院的內(nèi)部進行調(diào)整,提升管理水平,在管理中,檔案管理是一項重要內(nèi)容,必須在變革中進行創(chuàng)新,從而適應(yīng)新形勢,讓醫(yī)院的檔案管理進一步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化,為廣大人民提供更好的服務(wù)。

      參考文獻

      [1]王樹勛.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的實踐探討[J].中國管理信息化,2017,20(10):171-172.

      [2]趙敦雷.淺析醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化[J].中國管理信息化,2017,20(05):199-200.

      [3]張鳳蓮.淺議醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)[J].中國當代醫(yī)藥,2017,24(06):139-141.

      (作者單位:廣西壯族自治區(qū)柳州市中醫(yī)醫(yī)院)

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