淺談城建檔案的整理工作

王瑞春

摘要：城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局的檔案管理部分的工作主要有兩種，一種是檔案的歸檔前管理，也就是對城建文件以及城建材料的管理，這種管理工作需要管理人員將文件系統(tǒng)歸納，然后分門別類按照一定的次序進行整理;另一種就是檔案的歸檔后管理，這項工作就是歸檔的文件進行分類，并對文件進行編號、編碼，便于文件的查閱。

關鍵詞：城建檔案管理;檔案整理;系統(tǒng)化

每個城市、每個地區(qū)都有自己獨特的歷史，城建局管理的就是城鄉(xiāng)在一步步建設時所發(fā)生的變化以及城市的歷史變遷和史實資料等，它是城鄉(xiāng)在后續(xù)進行規(guī)劃和建設時的重要依據(jù)，蘊含著當?shù)氐奈幕敻?，因此，我們每一個城建答案管理人員都要加強對城建檔案的管理工作。

一、城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局檔案管理概述

在城鄉(xiāng)進行規(guī)劃和建設的時候，會形成很多諸如文字、圖片等的材料，對這些材料的歸納、保存和整理的工作，就是城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局檔案管理室的工作，城建規(guī)劃檔案記載著一個城市的變遷，是不可復制的歷史資料。

因此，在進行檔案管理工作時，需要引進先進檔案管理理念、提升人員的素質(zhì)、加強政府部門的監(jiān)督、完善管理制度[1]。城建檔案管理人員還應該明確城建檔案管理的工作內(nèi)容和現(xiàn)如今城建檔案工作管理存在的問題。

（一）城建檔案管理的工作是什么

城建檔案的管理工作包括城鄉(xiāng)在進行規(guī)劃和發(fā)展時的建設規(guī)劃圖，以及在城鄉(xiāng)建設項目中進行選址和審批工作時留下的材料等等，這些材料即可能是書面材料，也可能是圖像材料。在城鄉(xiāng)規(guī)劃的過程中引入網(wǎng)絡技術以后，還多了以電腦光盤等形式存儲的信息材料。

城建檔案的管理工作事關重大，要求管理人員具有一定的專業(yè)能力，需要我們的管理人員有能對文章進行分類和整理的能力。此外，還需要他們具有良好的職業(yè)道德和對工作的奉獻精神，由于檔案管理方式也在跟隨著時代的潮流不斷地發(fā)生著變化，因此，我認為，檔案管理人員還應該具備能夠運用現(xiàn)代化的科學技術對檔案進行管理的能力，要有不斷學習檔案管理方式，不斷創(chuàng)新檔案管理方法的能力。

作為城建檔案的管理人員，需要和其他部分互相配合，在各部門的共同努力和支持下完成城建檔案的保存和整理工作，對于價值較高的資料，管理人員要做好保存工作，在管理中要有系統(tǒng)性，有條理性。

（二）城建檔案管理中存在的問題

資金投入少，專業(yè)人才缺乏：在城建檔案的管理過程中，數(shù)字化檔案的保存和歸納對于所使用的電腦等設備的要求比較高，檔案的管理工作也需要管理人員具備一定的專業(yè)性和綜合性，但是在現(xiàn)階段的城建檔案管理中仍然存在著資金投入少，專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)象。

檔案管理的安全性不夠：在傳統(tǒng)的城建檔案管理中，對城鄉(xiāng)規(guī)劃時留下來的材料多是以書面的形式保存的，紙質(zhì)文件很容易受潮，在經(jīng)年累月的保存中，紙質(zhì)文件可會出現(xiàn)風化或者字跡不清等現(xiàn)象?，F(xiàn)在的管理工作中，雖然我們使用的文件多以電腦信息文件為主，但是由于網(wǎng)絡技術的發(fā)展不完全，用網(wǎng)絡存儲文件也還是存在著一定的風險。

二、城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局檔案管理的意義

城建檔案在城鄉(xiāng)的發(fā)展規(guī)劃中具有重要的意義，城鄉(xiāng)的發(fā)展離不開規(guī)劃，規(guī)劃離不開對城鄉(xiāng)歷史的研究。

隨著經(jīng)濟的進步和社會的發(fā)展，城建檔案的管理工作越來越受人們重視，城建檔案保存著城鄉(xiāng)的“記憶”，記錄著城鄉(xiāng)的起源，在以后的城鄉(xiāng)規(guī)劃工作中，如對文化遺址的保護等，城建檔案可以給城鄉(xiāng)的規(guī)劃提供參考，是城鄉(xiāng)建設的重要依據(jù)。

在對本地的文化進行宣傳的時候，就可以利用城建檔案中的部分內(nèi)容展示城鄉(xiāng)的發(fā)展史以及未來的城鄉(xiāng)規(guī)劃理想圖。從而增加城鄉(xiāng)魅力，展示城鄉(xiāng)文化，也能讓市民在觀看中對城鄉(xiāng)的規(guī)劃提出切實可行的意見。此外，在弘揚本地歷史和文化遺址的時候，也可以對城建檔案的進行查閱，因此，城建檔案的管理工作的有效進行可以幫助當?shù)卣嚓P部門發(fā)揚本地文化，傳承當?shù)貧v史。

三、如何進行檔案管理

城建檔案是一個城市發(fā)展足跡的再現(xiàn)和記錄，它不僅承載著城市的記憶，還是城市持續(xù)健康發(fā)展的重要依據(jù)[2]。

想要做好城建檔案的管理工作，就要加大資金的投入，政府需要意識到當今社會中城建管理工作的重要性，加大對城建檔案的管理工作的資金投入，讓城建管理工作更好、更有效的進行下去。當然，對于城建檔案管理部門的資金使用情況也應該做好監(jiān)管工作，確保每一分錢都用到了實處。

此外，想做好城建管理工作還要引入相應的人才，對于老員工也應該加強培訓，不斷增加城建管理人員的專業(yè)知識和綜合能力，可以采用績效考核等方式，增加員工的工作積極性，保證城建管理工作的有效進行。

另外，城建檔案管理人員還應該創(chuàng)新管理方式，集思廣益，更好多城建檔案進行管理，應該采用信息技術，科學化的對文件進行管理的同時，也便于對文件的檢索和查閱。

四、總結

總之，城建檔案見證了城鄉(xiāng)的發(fā)展和變遷，做好城建檔案的管理工作是非常有必要的，社會高速發(fā)展的今天給城建檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，要想做好城建檔案的管理，需要我們不斷的提高自己的管理意識和管理水平，不斷的提高自己的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)能力，為城鄉(xiāng)的可持續(xù)性發(fā)展貢獻出自己的力量。

參考文獻：

[1]陰子芬. 新時代城建檔案工作發(fā)展趨勢[J]. 山西建筑， 2018（18）

[2]汪鈴涵. 新時期如何創(chuàng)新城建檔案管理工作[J]. 建材與裝飾， 2018（26）