黃寶丹 張立 夏靜波 胡偉寧 王馳 趙國奇

摘 要：電力工程檔案真實完整地記錄了電力企業(yè)工程建設(shè)過程、實體情況和建設(shè)質(zhì)量，是維護企業(yè)合法權(quán)益、保證企業(yè)經(jīng)濟效益并反映企業(yè)歷史真實面貌的一項重要基礎(chǔ)工作，同時也是工程項目投產(chǎn)后進行運行檢修、擴建改建工作的重要材料依據(jù)。在電力工程建設(shè)中實時收集整理檔案資料，精確核查工程文件材料，規(guī)范化管理技術(shù)檔案，保證企業(yè)檔案資料系統(tǒng)性和完整性，有利于為當(dāng)前工程建設(shè)工作開展各項服務(wù)，也有利于為電力企業(yè)工程后續(xù)投產(chǎn)工作做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。

關(guān)鍵詞：電力工程；檔案管理；現(xiàn)狀；完善策略

1 電力工程建設(shè)檔案簡述

電力工程建設(shè)檔案通過收集、整理工程項目中設(shè)計、施工及驗收環(huán)節(jié)的材料信息，包括工程設(shè)計圖紙、前期勘測文件資料、技術(shù)使用材料、現(xiàn)場監(jiān)管資料等等，最終以文字或圖像的形式保存下來，從而為工程建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為一項功在當(dāng)代、利在千秋的工作，電力工程建設(shè)檔案管理中涉及內(nèi)容多，且工作內(nèi)容貫穿整個工程始末，不僅需要多方參與配合，還需要檔案管理工作人員具有專業(yè)的知識儲備，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度從事其中。

在收集管理中，電力工程建設(shè)檔案工作開展要遵循其工期、參照其專業(yè)，按部就班對電力項目相關(guān)資料進行收集整理。通過對數(shù)據(jù)信息的實時跟進，能夠有效規(guī)避工程項目盲目性，從而提升整個工程管理工作，滿足項目實際需要。同時，為防止工程數(shù)據(jù)檔案遺失，檔案管理人員需要對工程建設(shè)重要資料進行備份，從而確保施工項目檔案準(zhǔn)確性和全面性，促進后續(xù)相關(guān)管理工作如期開展。此外，檔案工作人員要本著認(rèn)真負責(zé)的工作態(tài)度，做好各個階段的數(shù)據(jù)收集整理工作，按照不同工期和專業(yè)將檔案資料進行分類保存、統(tǒng)一管理，從而能夠為電力建設(shè)工程項目決策、編報等提供有效信息材料。同時，在企業(yè)經(jīng)營管理工作出現(xiàn)問題時，工程檔案資料能夠提供一定材料依據(jù)，從而起到提升工程管理水平及項目質(zhì)量的作用。

2 電力工程檔案管理現(xiàn)狀

2.1 檔案管理工作重視度低

傳統(tǒng)電力工程建設(shè)中只注重工程施工相關(guān)工作，把工作中心放在工程成本控制、進度及質(zhì)量上，卻忽略電力建設(shè)檔案管理工作，甚至在工程建設(shè)中沒有設(shè)檔案管理部門，造成檔案數(shù)據(jù)信息材料丟失，從而影響工程進度[1]。同時，由于企業(yè)管理者缺少相關(guān)檔案管理意識，造成下屬基層人員思想認(rèn)識不高，對檔案管理工作不夠重視。在工作中不僅不配合從事人員進行材料交接，甚至對其排斥抵抗，從而影響工程施工進度和質(zhì)量。

2.2 檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)低

由于電力工程檔案管理部門建設(shè)歷史時間較短，其管理人員有的是從其他部門臨時調(diào)用過來，大多沒有受過專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)，無法將檔案管理工作系統(tǒng)科學(xué)、合理有序地展開。同時，由于沒有專業(yè)固定人員從事此專項工作，檔案管理工作相關(guān)人員在崗位上從事時間短且其綜合素質(zhì)不高，不能有效順利開展工作，甚至出現(xiàn)消極懈怠現(xiàn)象。此外，在檔案管理工作中，鑒于環(huán)境等外在因素，檔案管理人員在工作中缺少檢查核對環(huán)節(jié)，無法驗證上報文件材料真實性，甚至導(dǎo)致檔案信息源丟失。

2.3 檔案信息化程度低

在管理工作中，由于上級部門重視度不高，資金不到位等外在因素影響，檔案管理工作數(shù)字化普及率極低。工程材料記錄工作多依賴于紙質(zhì)文檔，從而給檔案查閱、歸檔等工作造成極大不便。而隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，數(shù)字化、智能化管理系統(tǒng)在工作學(xué)習(xí)中逐步普及，如電力企業(yè)無法跟上時代發(fā)展的步伐，進行企業(yè)電力工程檔案信息化管理，將會在項目工程工作中形成短板，嚴(yán)重制約項目工程開展。

3 電力工程檔案管理工作建議

3.1 加強企業(yè)重視程度

企業(yè)高層管理者應(yīng)樹立檔案管理意識，重視檔案開發(fā)管理工作。只有通過自上而下地開展工作，才能讓基層人員明確自身責(zé)任，讓檔案管理規(guī)范制度落到實處，從而提高檔案管理工作效率。

根據(jù)我國對電力工程企業(yè)檔案管理工作相關(guān)法律要求，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)加深有關(guān)法律認(rèn)識，將檔案管理工作融入到企業(yè)管理中，建立健全相關(guān)制度規(guī)范。實施責(zé)任到人，落實到崗，專項工程專人負責(zé)，確保在管理工作中出現(xiàn)問題時，能夠及時找到根源，及時解決，避免出現(xiàn)互相推諉而影響施工效率情況。當(dāng)然，在制度推行中，施工單位高層人員應(yīng)向基層人員灌輸積極思想：問責(zé)制不是為了限制檔案管理人員工作自由度，而是為了提高檔案管理效率并減輕檔案管理人員工作負擔(dān)，從而減少基層人員排斥心理，促進檔案管理制度的有效推行。

3.2 提高管理人員素質(zhì)

首先，電力企業(yè)在選擇聘用檔案管理人員時，應(yīng)選擇經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的專業(yè)人員，能夠運用專業(yè)理論進行檔案信息篩選歸檔，從而幫助電力企業(yè)單位建立起規(guī)范科學(xué)的檔案管理體系。同時，在正式開展工作前，企業(yè)單位還應(yīng)集合新進人員進行短期崗前培訓(xùn)，針對本單位具體情況進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，從而讓檔案管理人員能夠結(jié)合實情開展工作，避免出現(xiàn)一刀切解決問題的情況。

其次，在工作管理中，檔案管理部門應(yīng)定期開展培訓(xùn)交流會，總結(jié)當(dāng)前檔案管理工作中存在問題并進行有效研討，根據(jù)同期行業(yè)內(nèi)檔案管理變革發(fā)展提出結(jié)合本單位實情提出解決辦法，并形成規(guī)范文件在部門內(nèi)瀏覽傳達，從而利于檔案管理工作系統(tǒng)性、延續(xù)性。

最后，企業(yè)既可選派優(yōu)秀骨干人員去往其他企業(yè)進行交流學(xué)習(xí)，從而提高本企業(yè)檔案管理人員專業(yè)技能水平，進一步優(yōu)化檔案管理工作。也可請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士到企業(yè)內(nèi)部進行指導(dǎo)工作，針對個體情況提出優(yōu)化建議。

3.3 信息化管理電力檔案

信息化建設(shè)有利于推動企業(yè)檔案管理工作，促進電力工程有序化發(fā)展。因此，在電力工程建設(shè)中，必須要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，促進電力工程檔案資料管理工作開展。

一方面，在檔案管理中，企業(yè)應(yīng)建立文檔一體化管理系統(tǒng)，將在工程建設(shè)過程中積累整理的資料以電子文檔的形式進行備份記錄，同時附上檔案保存、鑒定、利用和歸檔信息以保證檔案資料完整性。此外電力企業(yè)檔案管理應(yīng)實時監(jiān)管電子文件信息，確保檔案資料信息真實性和有效性。另一方面，企業(yè)還應(yīng)加強檔案管理系統(tǒng)安全性，做好保密工作。由于電力工程檔案資料涉及到相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機密，因此在管理工作中，電力企業(yè)單位應(yīng)建立起檔案數(shù)據(jù)一體化管理，將文字圖片信息和視頻等內(nèi)容都錄入數(shù)據(jù)庫中。在此基礎(chǔ)上建立檔案資源目錄，從而方便使用者進行信息檢索，且利于保護檔案資料信息安全，不易造成信息遺失。

4 結(jié)束語

隨著電力體制不斷改革，電力工程檔案信息管理的準(zhǔn)確性和完整性日趨重要。作為工程項目的重要組成部分，電力工程檔案不僅記錄了企業(yè)自建業(yè)以來的工程建設(shè)成果及榮譽，還記錄了電力工程企業(yè)的發(fā)展歷程，表現(xiàn)出企業(yè)檔案管理水平和企業(yè)施工水平。因此，做好檔案管理工作，是當(dāng)前工程建設(shè)工作中不可忽略的部分，直接影響到電力工程建設(shè)完工質(zhì)量，甚至是企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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