摘 要:在社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展下,我國的經(jīng)濟發(fā)展也在不斷變革,企業(yè)之間的競爭變得尤為激烈。在此背景下,企業(yè)管理中內(nèi)部控制的顯得尤為重要,內(nèi)控管理中存在一系列的問題有待解決,加強企業(yè)內(nèi)控管理,是時代發(fā)展的要求,也是企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展的要求。本文主要研究在新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問題以及如何解決其問題,為企業(yè)更好地發(fā)展出謀劃策。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟常態(tài);企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
在新一輪的經(jīng)濟快速發(fā)展下,企業(yè)面臨的競爭和風(fēng)險也在隨之增加,復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境,要求企業(yè)必須根據(jù)自身的管理情況進行相對應(yīng)的調(diào)整。目前,大部分企業(yè)的內(nèi)部控制存在或多或少的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的良性發(fā)展,影響著企業(yè)的管理和經(jīng)濟效益以及品牌效益,因此,必須加強對企業(yè)的內(nèi)部控制工作,要發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、及時的解決問題。
一、企業(yè)內(nèi)控的概述及重大意義
1.企業(yè)內(nèi)部控制的具體概述
在企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)部控制是其財務(wù)管理工作中重要的一部分,關(guān)于內(nèi)部控制,“是一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、制約、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱?!睆亩x上看,內(nèi)部控制對于財務(wù)管理工作的重要意義。
2.企業(yè)內(nèi)部控制管理的重大意義
十九大之前我國對于經(jīng)濟的發(fā)展主要是粗放式的模式,十九大上對我國經(jīng)濟發(fā)展進行了全面的分析和調(diào)整,制定出一系列的新政策,為可持續(xù)發(fā)展做出不同的努力,為國民經(jīng)濟健康可持續(xù)的發(fā)展。在新的經(jīng)濟常態(tài)下,企業(yè)面臨著挑戰(zhàn)和風(fēng)險,因此企業(yè)必須認(rèn)真的反思和總結(jié)過去,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,增強內(nèi)控能力,深入了解和貫徹新經(jīng)濟常態(tài)下對于企業(yè)內(nèi)部控制帶來的優(yōu)點和缺點。
新經(jīng)濟常態(tài)下,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理是市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,只有做好內(nèi)控工作,企業(yè)才能更好地創(chuàng)造經(jīng)濟效益,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而共同努力,為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的保障。做好內(nèi)部控制管理工作,一是能夠確保企業(yè)會計信息的采集到匯總的過程都是規(guī)范的,其會計信息是真實可靠的,具有可信度的,也是準(zhǔn)確無誤的;二是能夠預(yù)防企業(yè)經(jīng)營中的各種問題,企業(yè)的順利發(fā)展過程中,必定會遇到各種風(fēng)險,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理重要的組成部分,發(fā)揮著對潛在風(fēng)險進行評估和預(yù)判,并規(guī)避風(fēng)險的作用;三是能夠促進企業(yè)平穩(wěn)健康的發(fā)展,健全的內(nèi)部控制管理制度,能夠聯(lián)合各個部門緊密配合,發(fā)揮整體的優(yōu)勢,為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)進行共同的努力,促進企業(yè)的經(jīng)營效率。
二、企業(yè)內(nèi)控的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著新經(jīng)濟常態(tài)的不斷深入的發(fā)展,越來越多的企業(yè)逐漸開始重視起企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作?!盀榱饲袑嵦嵘髽I(yè)內(nèi)控管理的整體水平和效果,企業(yè)管理者也紛紛參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其《配套指引》的相關(guān)方法在企業(yè)內(nèi)部大力開展內(nèi)控管理,可以說內(nèi)控管理在我國已經(jīng)得到了各個行業(yè)的認(rèn)同?!钡怯捎谄浒l(fā)展的時間較短,其內(nèi)部控制管理的大環(huán)境并未完全形成,企業(yè)內(nèi)控管理的部門架構(gòu)設(shè)置不合理,企業(yè)內(nèi)部控制管理人員素質(zhì)高低不同等情況也較為普遍存在,這些都直接影響著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面存在一系列通病。
1.企業(yè)內(nèi)部控制管理意識有待加強
通常,企業(yè)內(nèi)部控制管理領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識影響著整個部門的管理工作和管理方法,大部分企業(yè)的內(nèi)部控制管理領(lǐng)導(dǎo)人員未能明確內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義,其內(nèi)部控制意識十分薄弱,往往會忽略掉內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的積極作用,對企業(yè)內(nèi)控制度也沒有完全的了解,缺乏全面貫徹落實內(nèi)控制度的理念,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層自我主動執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制制度。由于領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)控知識的缺乏,導(dǎo)致對整個內(nèi)控管理的忽視,使得已有的內(nèi)部控制部門無法發(fā)揮其管理作用,形同虛設(shè)。企業(yè)的內(nèi)控管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)高低不一或者專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)的情況大有存在,造成內(nèi)控工作效率低下,無法滿足新經(jīng)濟常態(tài)下對企業(yè)內(nèi)部控制的要求。
2.企業(yè)內(nèi)部控制的制度不夠完善
一個企業(yè)的發(fā)展離不開強有力的保障,同樣,企業(yè)內(nèi)部控制管理工作也離不開健全的內(nèi)部控制管理制度,內(nèi)控制度的不健全主要有兩個層面的問題:第一是部分企業(yè)并未建立標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制的制度;第二是企業(yè)具有內(nèi)部控制制度,但內(nèi)控審核部門與監(jiān)管部門沒有明顯的分離,兩者之間的責(zé)任和分工并不十分明確和透明,更不具備書面的文件和規(guī)章制度。沒有建立起科學(xué)的、系統(tǒng)的、有效的內(nèi)部控制大環(huán)境和機制,比如許多的企業(yè)的內(nèi)審部門往往是隸屬于財務(wù)部門,或者審計人員往往由財務(wù)人員擔(dān)任,內(nèi)審部門和財務(wù)部門往往是一個領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計沒有自身的獨立性,內(nèi)部審計工作也就流于形式,沒有得到真正的執(zhí)行。
3.企業(yè)內(nèi)部控制缺少有效的監(jiān)督
對于企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的檢查、評估、以及監(jiān)督工作必須要落實到位,這些檢查和監(jiān)督應(yīng)該由第三方來進行執(zhí)行,才能保證其檢查工作的公正性、評估工作的客觀真實性、監(jiān)督的有效性。內(nèi)部控制執(zhí)行人員應(yīng)該于內(nèi)部控制檢查評估監(jiān)督人員保持獨立的工作性質(zhì),并向不同的管轄領(lǐng)導(dǎo)進行匯報工作,而現(xiàn)實往往是存在交叉管理的情況,內(nèi)部監(jiān)督中,管理人員為中飽私囊或者權(quán)錢交易,未能對內(nèi)部控制部門進行有效的監(jiān)督。在外部監(jiān)督中,政府和社會以及企業(yè)全體員工未能對企業(yè)進行有效的監(jiān)督,內(nèi)部和外部監(jiān)督工作不到位,造成企業(yè)內(nèi)部控制工作難以順利進行。
三、新經(jīng)濟常態(tài)下加強企業(yè)內(nèi)控的具體措施
1.提高企業(yè)內(nèi)部控制管理意識
加強企業(yè)管理層的內(nèi)部控制意識和行為是企業(yè)目前工作的當(dāng)務(wù)之急,領(lǐng)導(dǎo)層要切實的意識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,改變原有對于控制的隨意性和互動性,將內(nèi)部控制管理工作切實到位,深入企業(yè),做到實處。企業(yè)管理人員應(yīng)該將內(nèi)部控制管理意識傳播到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個部門,加大對內(nèi)部控制管理工作的宣傳,利用新媒體通信技術(shù)如微信、微博、視頻等形式進行傳播,強化企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識。同時也要加大對內(nèi)部控制管理人員的培訓(xùn)管理工作,提高其專業(yè)素養(yǎng)和法律意識,熟練的掌握科學(xué)的內(nèi)部控制管理方法和措施。
2.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
建立健全內(nèi)部控制體系是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的前提,在企業(yè)的發(fā)展過程中,必須要建立完善的內(nèi)部控制制度,在企業(yè)的發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)以會計準(zhǔn)則作為指導(dǎo),構(gòu)建包括會計賬戶、報表以及賬簿等內(nèi)容的具體編制說明的會計制度。此外設(shè)計會計系統(tǒng)時還應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)各部門發(fā)生的各類經(jīng)營活動中有關(guān)會計處理工作的具體規(guī)定,主要是為了將會計工作中復(fù)雜的程序與方法轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展中具有實際意義與可操作性的工作內(nèi)容。對于企業(yè)內(nèi)部控制管理架構(gòu)要做完善,部門之間要相互制衡,相互監(jiān)督,工作崗位要做到分工明確,權(quán)責(zé)分離。也應(yīng)完善評價和激勵制度,建立其企業(yè)所有者、經(jīng)營者和執(zhí)行者和諧的關(guān)系。
3.加強對企業(yè)內(nèi)控的監(jiān)督工作
良好有序的監(jiān)督能夠有效地規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險,更好地為企業(yè)經(jīng)營者服務(wù)。因此要從內(nèi)部和外部監(jiān)督兩個方面進行,內(nèi)部監(jiān)督主要是企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)的完善,要優(yōu)化審計人員的結(jié)構(gòu),提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng),做好成本的控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。外部監(jiān)督主要是發(fā)揮政府、社會對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督,依據(jù)政府的權(quán)威性,根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作,財政部門、稅務(wù)部門、審計部門要相互分離,職責(zé)分明,相互監(jiān)督和管理,要防止貪污、腐敗等現(xiàn)象的出現(xiàn)。社會也要發(fā)揮其監(jiān)督的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺接受社會的強有力的監(jiān)督,爭取做到在第一時間了解到內(nèi)部控制工作中的問題,并進行改善工作,抓住內(nèi)部控制工作的重心和關(guān)鍵問題,將各項工作都落實到位,從執(zhí)行到監(jiān)督管理和評價反饋各個環(huán)節(jié)都要有所涉及,做好內(nèi)部控制工,完成企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)。
四、結(jié)語
綜上所述,新經(jīng)濟常態(tài)下為企業(yè)帶來了更多的機遇,同時也帶來了無限的挑戰(zhàn),企業(yè)要充分重視內(nèi)部控制工作,要有針對性地了解企業(yè)自身內(nèi)部控制中存在的問題,進行具體問題具體分析,去尋找出適合企業(yè)自身的內(nèi)部控制管理制度,做到各個程序都符合規(guī)范化的操作,得到有效的監(jiān)管和控制,通過企業(yè)全體員工的努力,來推動企業(yè)的健康、平穩(wěn)、有序的發(fā)展。
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作者簡介:藍(lán)運順(1979.02- ),女,中國石油天然氣股份有限公司廣東韶關(guān)銷售分公司