李泉
摘要:目前,商業(yè)銀行會計集中核算模式下的財務(wù)管理存在的問題主要有被核算分行的財務(wù)管理工作缺位,會計核算工作與財務(wù)管理工作脫節(jié),被核算分行的內(nèi)部控制制度弱化,被核算分行的資金使用效率低下等。針對這些存在的問題,應(yīng)該積極的尋找解決策略,及時彌補,這樣才能保證這一創(chuàng)新模式被實行下去,并發(fā)揮預期的功能。
關(guān)鍵詞:會計集中核算模式;財務(wù)管理;解決對策
一、商業(yè)銀行會計集中核算模式的優(yōu)點
(一)規(guī)范會計核算工作
商業(yè)銀行運行會計集中核算模式,“會計核算中心”發(fā)揮的主要職能對所轄分行的財務(wù)事項進行集中管理。集約化、集成化的管理模式,要求所轄分行的財務(wù)事項相關(guān)工作必須執(zhí)行統(tǒng)一的標準、統(tǒng)一的流程。這將極大的促進所轄分行的財務(wù)管理工作更加規(guī)范、有序。
(二)發(fā)揮會計監(jiān)督職能
商業(yè)銀行的“會計核算中心”的重要職能之一就是對所轄分行的財務(wù)報賬事項進行監(jiān)測與分析,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)財務(wù)報行為,則及時做出處理決定。除此之外,會計核算中心在編制所轄分行財務(wù)報表時、整理報賬憑證與報賬資料時,也是對所轄分行的財務(wù)管理工作進行監(jiān)督,可以有效的制約違規(guī)、違法行為的發(fā)生。
(三)節(jié)約財務(wù)管理成本
商業(yè)銀行運行會計集中核算模式后,所轄分行的會計核算工作就會被轉(zhuǎn)移到核算中心,由核算中心的工作人員集中處理。對于所轄分行而言,可以減少財務(wù)管理工作崗位,減少財務(wù)管理人員的聘用數(shù)量,這將有效的節(jié)約了財務(wù)管理成本。
二、商業(yè)銀行會計集中核算模式下的財務(wù)管理存在的問題
(一)被核算分行的財務(wù)管理工作缺位
商業(yè)銀行一級分行下設(shè)會計核算中心,主要負責所轄分行各類財務(wù)事項的集中核算、集中支付和財務(wù)報表編制工作。在會計集中核算過程中,所轄分行可以不再設(shè)置會計和出納崗位,但是,其他財務(wù)管理崗位還是不應(yīng)該被取消的,例如財務(wù)規(guī)劃崗位、理財籌劃崗位等。然而,一些所轄分行完全取消了財務(wù)管理職能,財務(wù)管理崗位空缺?;蛘邥屇切┎痪邆湄攧?wù)管理專業(yè)知識與技能的人來負責財務(wù)管理工作。所轄分行將所有的財務(wù)管理工作都依托于會計核算中心,完全放棄自身在財務(wù)管理其他方面工作中的主動權(quán),是對會計核算中心設(shè)置與職能行使的誤解,更不利于分行自身財務(wù)管理工作的順利實施。
(二)會計核算工作與財務(wù)管理工作脫節(jié)
一級分行計劃財務(wù)部下設(shè)的會計核算中心,完成的工作任務(wù)較多,其中與轄管分行聯(lián)系特別密切的工作有轄區(qū)內(nèi)報賬機構(gòu)的財務(wù)事項的審核和賬務(wù)處理、轄內(nèi)各級財務(wù)報表的編制、財務(wù)報賬事項的監(jiān)測與分析等。然而,會計核算中心的工作人員并非是所轄分行的內(nèi)部人員,對分行的資金使用的具體情況無法透徹了解,所有涉及資金支付的信息,都需要報賬人員來傳遞。一些分行擁有專項資金,專項資金的使用情況比較特殊。但是,會計核算中心的工作人員受時間、精力以及其他實際情況的制約,無法就全面、深入的調(diào)查了解專項資金使用的具體情況,這就給核算工作設(shè)置了障礙,會計核算與財務(wù)管理的脫節(jié)現(xiàn)象突顯。
(三)被核算分行的內(nèi)部控制制度弱化
自從實行了會計集中核算制度以后,所轄分行的財務(wù)管理人員不再負責單位的出納工作,轉(zhuǎn)為負責記賬憑證、報賬資料的傳送,這樣會使他們的工作責任感弱化,打消其積極性。如果報送給會計核算中心的憑證、資料出現(xiàn)錯誤,會計核算中心未能及時發(fā)現(xiàn),正常完財務(wù)事項審核和賬務(wù)處理工作,就會影響同步實施的財務(wù)監(jiān)測與分析工作的準確性,極易產(chǎn)生財務(wù)管理漏洞。然而,當前的會計集中核算制度并未對會計核算過程中,出現(xiàn)的工作失誤情況進行清晰的界定,完善的內(nèi)部控制機制未建立,也就無法對會計人員的思想與行為進行約束給被核算分行的財務(wù)管理工作埋下了安全隱患。
(四)被核算分行的資金使用效率低下
商業(yè)銀行(一級分行)的財務(wù)部設(shè)立的“會計核算中心”,對所轄分行的各類財務(wù)事項進行集中管理。這樣就能大大減輕下屬分行的會計工作。然而,會計核算模式的實施,過于強調(diào)資金的使用數(shù)量與用途,將工作的重點與核心放在防范財務(wù)風險之上。分行的一些創(chuàng)新舉措,如果涉及到的資金數(shù)量較大,資金使用用途特殊,就容易得不到審批與支持。所轄分行的財務(wù)管理人員不具備話語權(quán),在各項規(guī)章制度的約束下,無法讓分行的財務(wù)管理工作更靈活、更高效。同時還嚴格挫傷了下屬分行的財務(wù)管理的積極性和創(chuàng)造性。
三、會計集中核算模式下的財務(wù)管理存在的問題的解決對策
(一)有效整合會計核算中心與所轄分行的財務(wù)管理職能
一級分行“會計核算中心”的工作人員,與所轄分行的財務(wù)工作人員,應(yīng)該深入分析與研究會計集中核算制度的核心要義,明確自身在這一模式運行中所扮演的角色,對財務(wù)管理工作進行科學、準確的分工?!皶嫼怂阒行摹惫ぷ魅藛T完成分行財務(wù)事項的審核和賬務(wù)處理工作,分行工作人員就要及時報送相關(guān)憑證與資料;“中心”人員要完成財務(wù)報賬事項的監(jiān)測與分析,對于他們提出的異議,分行工作人員應(yīng)該認真反饋真實情況。分行雖然不再需要承擔會計與出納工作,但是也應(yīng)該重視單位的財務(wù)管理工作。與會計核算中心有效銜接,并制定出分行的財務(wù)計劃、財務(wù)預算等,使自身的財務(wù)管理職能與會計核算中心的財務(wù)管理職能合二為一,為被轄分行的財務(wù)管理工作順利開展提供保障。
(二)共同提升會計核算中心與所轄分行財務(wù)管理水平
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們對財務(wù)管理工作的要求不斷提升。“會計核算中心”財務(wù)報賬事項的監(jiān)督與分析、支付賬戶的管理與使用、報賬工作及報賬資料的影像傳輸、會計檔案的管理等,都需要先進的信息技術(shù)手段。這就需要財務(wù)管理人員應(yīng)該實現(xiàn)與時俱進,跟隨時代的發(fā)展,通過參加培訓與自主學習,來提升自身的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平。所轄分行也應(yīng)該重視財務(wù)人員專業(yè)技能水平的提升,組織培訓活動,開展思想動員大會,培養(yǎng)自己具備過硬的專業(yè)素質(zhì)的同時,也要培養(yǎng)自己的團隊協(xié)作能力,注重與核算中心工作人員的交流與溝通、聯(lián)系與配合。會計核算中心與分行的財務(wù)人員應(yīng)該在專業(yè)的成長方面,相互促進,相互影響共同提升,形成良性循環(huán)。
(三)完善所轄分行內(nèi)部控制機制
實行會計集中核算,并不意味所轄分行可以完全放手自身的財務(wù)管理工作,而是應(yīng)該更加強化自身的財務(wù)管理工作。要理清自身在整個銀行系統(tǒng)里的財務(wù)管理工作中應(yīng)該承擔的責任與需要完成的任務(wù)。完善內(nèi)部控制機制,健全財務(wù)管理制度建設(shè),加強對經(jīng)濟活動的約束與規(guī)范。在會計核算中心正確的指導與管理下,依據(jù)“中心”所制定的財務(wù)相關(guān)規(guī)章制度、財務(wù)核算工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,分行應(yīng)該對每一項資金的審批都要做到規(guī)范、標準,嚴格控制分行的經(jīng)濟活動,發(fā)揮自我監(jiān)督、自我管理的職能。在金融產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的形勢下,分行也應(yīng)該加強自身的財務(wù)風險管控工作,發(fā)揮主觀能動性,將預算管理、資產(chǎn)管理、合同管理、收支管理等都納入到內(nèi)部控制系統(tǒng)之中,保證內(nèi)部控制不留盲區(qū),落到實處。
(四)會計核算中心指導所轄分行提升資金使用效率
保證財務(wù)管理工作目標的實現(xiàn),財務(wù)核算中心需要編制年度發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。分行應(yīng)該以“核算中心”的年度發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃為依據(jù),進行財務(wù)預算編制??茖W化、精細化的預算工作可以有效的提升資金的使用效益。強化預算管理意識,實行全口徑預算,就要將上級分行撥付的資金與自籌資金都納入到管理體系之中,實行績效管理。加強預算管理監(jiān)督工作,將監(jiān)督工作有機的融入到預算編制與執(zhí)行的所有環(huán)節(jié)之中,促進形成良好的資金使用氛圍。要重視預算的考核力度,對于出現(xiàn)的預算偏差,要及時的分析原因,找出預算無法有效執(zhí)行的漏洞,將預算執(zhí)行考核與相關(guān)責任人的年終考核掛鉤,靈活的運用獎懲機制和激勵機制,來強化工作人員的預算績效意識,切實提升資金的使用效率。
四、結(jié)語
實行會計集中核算模式,是為了發(fā)揮外部監(jiān)督與約束力量,規(guī)范被所轄分行的財務(wù)行為,促進分行的財務(wù)管理水平提升。僅管會計集中核算模式的實行仍有缺陷與不足,但是不應(yīng)該否定它的進步與創(chuàng)新。這就需要在工作實踐中,不斷摸索,不斷總結(jié),解決模式實行中出現(xiàn)的問題,促使創(chuàng)新模式的優(yōu)勢全面體現(xiàn)出來。
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