蘇永明
摘要:經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步,極大地促進(jìn)了煤炭企業(yè)的發(fā)展,而構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系也變得越來越重要,已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點話題之一。基于全面預(yù)算管理,構(gòu)建煤炭企業(yè)內(nèi)控體系,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效利用與配置,確保煤炭企業(yè)經(jīng)營管理水平的穩(wěn)步提升,發(fā)揮出內(nèi)控體系構(gòu)建的作用與優(yōu)勢。本文主要針對基于全面預(yù)算管理的煤炭企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建展開深入的研究,旨在促進(jìn)煤炭企業(yè)又好、又快地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;煤炭企業(yè);內(nèi)控體系
煤炭作為我國重要的能源之一,煤炭企業(yè)的發(fā)展與運作,對我國經(jīng)濟社會發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響?,F(xiàn)階段,在煤炭資源的不斷整合與企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大的影響之下,企業(yè)組織框架變得越來越復(fù)雜、繁瑣,以往傳統(tǒng)的預(yù)算管理與煤炭企業(yè)的發(fā)展需求出現(xiàn)了較大的差距。而對于全面預(yù)算管理來說,作為全新的管理形式,具有較強的策略性與標(biāo)準(zhǔn)性,可以集中整合業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)等,確保企業(yè)資源的高效利用與整合。因此,在企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系時,要注重全面預(yù)算管理的應(yīng)用,確保良好的實施效果。
一、煤炭企業(yè)全面預(yù)算管理的特點分析
(一)可以準(zhǔn)確規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展方向
通過全面預(yù)算管理,可以嚴(yán)格控制企業(yè)在運營中涉及到的各項費用,深入對比和分析實際情況與預(yù)算之間的區(qū)別,如果出現(xiàn)超出部分,要及時進(jìn)行調(diào)整,要將其縮減到合理范圍內(nèi),協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營,促進(jìn)企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利實施。而且通過全面預(yù)算管理,可以全面、合理預(yù)測企業(yè)相關(guān)環(huán)節(jié),將其形成預(yù)算,明確規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向[1],促進(jìn)煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)較強的導(dǎo)向性
煤炭企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,要從企業(yè)自身實際情況出發(fā),結(jié)合市場變化需求,引導(dǎo)企業(yè)增強適應(yīng)市場環(huán)境的能力和水平。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)可以形成以市場為導(dǎo)向的管理觀念,合理掌握和控制市場變化局勢,并做出相應(yīng)的預(yù)測,引導(dǎo)企業(yè)更加長效的發(fā)展。
二、基于全面預(yù)算管理的煤炭企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的關(guān)系分析
(一)目標(biāo)一致
對于全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制目標(biāo)來說,最終都致力于企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實現(xiàn)。在煤炭企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和管理目標(biāo)的引導(dǎo)下,全面預(yù)算管理目標(biāo)與內(nèi)部控制目標(biāo)基本相同[2]。其中,全面預(yù)算管理可以集中整合各項信息流、資金流以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動等,并構(gòu)建權(quán)責(zé)一致體系,實現(xiàn)煤炭資源的高效利用與配置,執(zhí)行明確的全面預(yù)算管理目標(biāo),可以使企業(yè)充分了解未來發(fā)展方向,并落實經(jīng)濟活動的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),而內(nèi)部控制目標(biāo),需要嚴(yán)格監(jiān)督全面預(yù)算的執(zhí)行情況,將其予以有效落實。
(二)全面預(yù)算管理與風(fēng)險評估的關(guān)系
煤炭企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化莫測,企業(yè)要想獲得較高的競爭優(yōu)勢,必須要提高自身應(yīng)對和防范風(fēng)險的能力。通過全面預(yù)算管理和內(nèi)控體系的構(gòu)建,對于應(yīng)對和防范風(fēng)險具有極大地作用。
(三)全面預(yù)算管理與內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)系
內(nèi)部審計,可以實時追蹤與監(jiān)督企業(yè)預(yù)算編制和執(zhí)行過程,推動企業(yè)按照預(yù)算目標(biāo)來執(zhí)行。其中,在預(yù)算反饋和分析環(huán)節(jié)中,實質(zhì)上是內(nèi)部控制的重要組成部分,預(yù)算的評價與考核可以更好地監(jiān)督內(nèi)部控制的實施情況。
三、基于全面預(yù)算管理的煤炭企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的具體措施
(一)建立健全完善的內(nèi)部控制體系
基于全面預(yù)算管理,煤炭企業(yè)必須要加快構(gòu)建內(nèi)控體系,結(jié)合市場模擬方法,以便于下屬部門財務(wù)核算工作的開展,根據(jù)下屬公司實際情況,構(gòu)建基于預(yù)算中心的內(nèi)控評價指標(biāo)。同時,內(nèi)部控制體系還要與企業(yè)預(yù)算內(nèi)容、相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)結(jié)合在一起,在各項費用機制的編制與執(zhí)行過程中,要結(jié)合全面預(yù)算管理的具體目標(biāo),實施相應(yīng)的獎懲,落實好內(nèi)部控制體系。
其中,煤炭企業(yè)要合理定編定崗,一些煤炭企業(yè)屬于多元化經(jīng)營模式,有著較多的業(yè)務(wù)量,所以要先實施一崗多人制,更好地處理復(fù)雜繁瑣的工作。然后在業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化過程中,要擇中選優(yōu),確保關(guān)鍵崗位人員較高的業(yè)務(wù)水平與綜合素養(yǎng)。
(二)加強預(yù)算編制
在執(zhí)行全面預(yù)算管理工作中,預(yù)算編制扮演著極其重要的角色,也是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)之一。然而在實際上,一些煤炭企業(yè)缺少明確的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),而且預(yù)算編制方式的合理性難以保障,預(yù)算編制結(jié)果與企業(yè)實際情況嚴(yán)重不符,預(yù)算效果并不理想?;诖?,在預(yù)算編制過程中,要選擇最為適宜的預(yù)算編制方式。比如目前諸多企業(yè)主要采用零基預(yù)算方式,根據(jù)預(yù)算編制流程,積極開展預(yù)算編制工作。
(三)積極開展風(fēng)險評估工作
煤炭企業(yè)要加強風(fēng)險評估體系建設(shè),根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,做好相關(guān)信息的搜集與整理工作,對企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確識別與預(yù)測,為企業(yè)風(fēng)險控制與防范的落實創(chuàng)造便利條件。
例如:以山西省某煤炭企業(yè)為例,該企業(yè)通過全面預(yù)算管理的實施,開展事前預(yù)測、事中控制以及事后監(jiān)督等工作,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風(fēng)險。并結(jié)合下屬公司的資金需求[3],開展相應(yīng)的配置與核算工作,確保企業(yè)資金利用效率的穩(wěn)步提升,已經(jīng)起到了良好的實施效果。
(四)加強信息化建設(shè),優(yōu)化全面預(yù)算管理方法
1.加強企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè),要注重內(nèi)部控制思想和方法的滲透與融合,并結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建內(nèi)部控制信息平臺,以便于企業(yè)實時監(jiān)督與了解內(nèi)部控制過程,并發(fā)揮出對關(guān)鍵控制點的在線監(jiān)控功能。同時,在企業(yè)信息化管理中,計算機網(wǎng)絡(luò)屬于重要的平臺,為企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建提供了強大的保障。
2.對于煤炭企業(yè)來說,具有規(guī)模大、內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點,所以企業(yè)要制定最為適宜的預(yù)算管理方法,確保全面預(yù)算管理良好的實施效果。在實際發(fā)展過程中,預(yù)算管理委員會要結(jié)合企業(yè)實際業(yè)績情況和發(fā)展目標(biāo),制定出清晰明確的戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo),由預(yù)算管理辦公室深入分析預(yù)算管理目標(biāo),將其細(xì)化到各個部門中,將各個部門的權(quán)責(zé)范圍予以明確,然后各個部門要制定科學(xué)合理的預(yù)算編制和管控方法,隨即進(jìn)行匯總編制,財務(wù)部門要進(jìn)行妥善處理,從而確保全面預(yù)算管理與預(yù)期效果相符。
(五)加快構(gòu)建考核機制,實施獎勵措施
1.企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中,要加快構(gòu)建完善的考核機制,對部門、個人實施績效管理與預(yù)算管理。在這一過程中,要正確認(rèn)識績效管理與預(yù)算管理之間的區(qū)別,實施績效管理[4],可以激發(fā)企業(yè)部門和員工的工作熱情,并且也可以將預(yù)算管理與績效管理結(jié)合在一起,基于整體角度,績效管理與預(yù)算管理之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,通過兩者之間的結(jié)合,可以起到良好的整合效果,進(jìn)而促進(jìn)全面預(yù)算管理內(nèi)控制度的構(gòu)建。在全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算考核是預(yù)算管理工作順利實施的必要保障手段之一。
2.通過預(yù)算考核制度的實施,可以有效評價企業(yè)整體的預(yù)算管理效果,也是對員工實施獎懲的重要依據(jù)。結(jié)合預(yù)算完成情況,完善獎勵機制,對于煤炭企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系具有極大的幫助。根據(jù)預(yù)算考核制度的實施,可以充分反映出企業(yè)各個環(huán)節(jié),并深入分析和對比全面預(yù)算各個環(huán)節(jié)的結(jié)果,形成考評報告,由預(yù)算管理委員會進(jìn)行審批,進(jìn)而實施給予部門或員工相應(yīng)的獎勵,最大程度地調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情。
四、結(jié)束語
綜上所述,基于全面預(yù)算管理視角,煤炭企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系是非常重要的,可以發(fā)揮出全面預(yù)算控制的導(dǎo)向性作用,強化內(nèi)部控制效能,為煤炭企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供強大的保障。
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